荷蘭在家工作津貼（WFH Allowance）：2026年僱主合規指南

撰文：Joost Hubregtse，薪酬總監

審核：Joost Hubregtse，薪酬總監（2024年5月22日）

喺荷蘭處理薪酬管理（Payroll）只要出現一個行政失誤，就隨時會引致 Belastingdienst（荷蘭稅務局）追溯幾年的稅款評稅。好多僱主都明白，制訂合規嘅荷蘭在家工作津貼（working from home allowance netherlands）策略，係吸引頂尖人才嘅關鍵；但當地稅制相當繁複，合規要求往往令人無所適從。

管理遠程工作開支，僱主必須精準掌握 Belastingdienst 最新制訂嘅免稅額上限，並維持嚴謹嘅記錄保存標準。本指南將助你徹底掌握2026年最新免稅津貼率同法律要求，確保你嘅遠程團隊獲得合理福利之餘，企業亦唔會面臨財務與稅務風險。

我哋會詳細拆解2026年特定報銷上限、分析點樣喺毋須額外設立荷蘭本地私人有限公司（BV）嘅情況下管理相關成本，並提供清晰嘅行政合規框架以減輕你嘅內部營運負擔。讀完呢篇指南，你就可以制訂出既具市場競爭力、又完全合法合規嘅福利方案，切實保障公司嘅營運底線。

深入了解荷蘭在家工作津貼（Thuiswerkkostenvergoeding）

荷蘭稅務機構 Belastingdienst 容許僱主向員工發放免稅津貼，用以補貼因喺個人住所工作而衍生嘅特定費用。呢項補貼喺荷蘭稱為 Thuiswerkkostenvergoeding，旨在補償員工唔喺公司辦公室上班時所承擔嘅額外開支，主要針對水電、暖氣等浮動雜費，以及咖啡、茶水同文具等日常消耗品。提供合規嘅荷蘭在家工作津貼，可以確保員工嘅實質淨收入唔會因為居家辦公嘅營運開支而被蠶食。

呢項津貼同辦公桌椅、電腦等大額設備投資有明確區分，後者受另一套稅務法規監管。居家工作津貼專門針對員工全日喺屋企工作時所增加嘅日常消耗成本。透過善用呢個免稅額，僱主既可以為各種遠程工作模式提供切實支援，又可以維持極具成本效益嘅稅務架構。踏入2026年，Belastingdienst 會繼續按通脹同能源價格調整此津貼率，令佢成為荷蘭現代薪酬待遇中不可或缺嘅一環。對於希望支援分佈式團隊、又唔想產生額外社保供款（Social security premiums）或薪俸稅負擔嘅企業嚟講，呢個絕對係最務實嘅方案。

荷蘭法律是否強制發放 WFH 津貼？

目前荷蘭成文法並冇硬性規定所有僱主必須向全體員工發放 WFH 津貼。相關發放義務通常源自適用的行業集體勞動協議（CAO，Collective Labour Agreement）或個別僱傭合約條款。不過，喺2026年嘅人才市場中，提供此津貼已經成為具規模專業企業嘅市場標準慣例。佢唔單止係招聘同挽留人才嘅關鍵工具，更向外界展示公司重視彈性工作與員工福祉。僱主應喺僱傭合約內清晰列明協定金額同發放條件，避免日後產生勞資糾紛或行政混亂。如果條款界定不清，好容易會導致團隊內部福利發放標準不一。

法律基礎：荷蘭民法典 Art. 7:611 BW 與僱主關顧責任

雖然津貼本身可能屬於自願性質，但僱主必須嚴格遵守荷蘭民法典（BW）第 7:611 條所載嘅一般關顧責任（Duty of care）。該原則要求僱主必須履行「良好僱主」（Good employer）責任，包括確保員工擁有安全兼設備齊全嘅工作環境。如欲進一步了解相關責任細節，請參閱我哋嘅外國僱主荷蘭勞工法指南。喺荷蘭薪酬管理體系中，工作相關費用計劃（WKR，Werkkostenregeling）正正係發放此類免稅福利嘅核心法規機制。

2026年法定免稅津貼金額與計算標準

Belastingdienst 每年1月都會因應通脹同能源公用事業開支，調整荷蘭在家工作津貼嘅每日免稅上限。喺2026年，呢項每日補貼維持為固定、毋須交稅嘅金額，僱主發放時毋須扣繳薪俸稅或社保供款。呢個津貼率旨在補貼遠程工作時產生嘅小額日常開支，例如暖氣、水費同電力消耗。僱主必須確保採用最新嘅指數調整金額，以免少付員工津貼或誤墮稅網。更新出糧系統之前，建議先查閱荷蘭官方在家工作法規，確認2026年最終定案嘅每日津貼標準。

過去幾年嘅指數化趨勢顯示該津貼一直穩步上調。補貼金額由2023年嘅每日 €2.15 調升至2024年嘅 €2.35，反映荷蘭政府大力支持遠程及混合工作模式。踏入2026年，該走勢將繼續緊貼消費物價指數。僱主當然可以選擇發放高於法定免稅率嘅金額，但超出法定上限嘅部分將一律被視為應課稅薪金，除非你將超額部分特別歸入自選福利自由額度之內。因此，精確掌握同追蹤每日法定率，係維持高成本效益福利策略嘅核心關鍵。

混合辦公模式需要極之精細嘅工作日誌記錄先能夠確保完全合規。荷蘭稅法明確規定，僱主唔可以就同一工作日同時向員工發放 WFH 津貼同通勤交通津貼。如果員工半日喺辦公室開會、半日喺屋企做嘢，僱主必須二選其一。大多數僱主喺該24小時內只要員工曾前往辦公室，就會預設採用交通津貼。妥善保存呢啲工作日記錄對於應對稅務審查極為重要，亦能確保你發放嘅荷蘭在家工作津貼百分之百符合免稅資格。

計算每月固定 WFH 報銷津貼

為咗減省逐日報銷嘅繁瑣行政手續，僱主通常傾向發放每月固定金額。計算公式係：將每星期固定在家工作嘅日數乘以每日津貼標準，再套用荷蘭稅務嘅「214天規則」（214-day rule，用以扣除公眾假期、年假同短期病假），最後除以12個月得出每月平均津貼額。如果員工係兼職或工作日程有所變動，僱主必須按比例相應調整。請留意，2026年嘅津貼只有配合完全合規嘅荷蘭薪酬行政管理流程，並喺糧單上正確申報為免稅報銷項目，先至可以合法免稅。

2026年 WKR 自由額度（Vrije Ruimte）

工作相關費用計劃（WKR）監管荷蘭所有非應稅員工福利。WKR 提供一個稱為「vrije ruimte」（自由額度）嘅免稅預算上限，按公司年度應稅薪金總額嘅特定百分比計算。如果2026年你向全體員工發放嘅 WFH 津貼與其他免稅福利總額超出呢個額度，僱主就必須就超出部分繳納高達 80% 嘅最終稅款（Final levy）。呢筆80%稅款係極沉重嘅財務負擔，而且唔可以喺企業所得稅中扣稅。專業嘅薪酬管理有助實時監察自由額度消耗情況，避免財政年度結算時殺出意外稅單。歡迎隨時索取專屬服務報價，了解我哋嘅薪酬專家點樣為你嘅團隊精算掌控呢啲稅務門檻。

WFH津貼、交通補貼與上網費報銷的權衡協調

Belastingdienst 對於每日津貼實施極之嚴格嘅「二選一」規則。喺法例上，員工絕唔可以就同一個曆日同時領取交通通勤津貼同荷蘭在家工作津貼。舉個例，如果混合辦公員工上晝返辦公室開會，下晝返屋企做嘢，僱主只能申報其中一種津貼。喺呢種情況下，大部分企業都會優先發放交通津貼，因為2026年每公里 €0.23 嘅法定免稅通勤津貼，通常比固定每日 WFH 津貼能帶畀員工更高嘅淨利益。出糧系統嘅記錄必須保持一致而且透明，避免喺稅務審查時被當局判定為重複領取（Double-dipping）而遭受罰款。

同每日 WFH 津貼唔同，高速光纖上網同流動電話費合約喺工作相關費用計劃（WKR）下屬於獨立嘅「專項免稅」（Targeted exemptions）範疇。要維持呢啲項目嘅免稅地位，僱主必須證明該通訊服務對員工履行職務屬必要性質（Necessity criterion）。如果員工本來已經有私人寬頻，只要該網絡確實用於商業工作用途，僱主就可以免稅報銷其費用。呢項劃分令混合辦公團隊能夠喺不佔用 WKR 自由額度嘅情況下，喺每日基本津貼之外疊加特定公用事業報銷，將實質福利價值最大化。

網絡通訊與居家辦公設備資助

根據荷蘭職業健康與安全法規（Arbo-wet），僱主有法律責任為員工提供人體工學椅、升降辦公桌同外接屏幕等實體設備。只要呢啲設備符合特定人體工學標準，且屬保障工作安全所需，僱主提供時基本上全部免稅。不過要維持免稅資格，技術上設備嘅法定所有權必須屬於僱主公司。如果公司直接將設備「贈送」畀員工，其公允市場價值就必須計入 WKR 自由額度之內，否則就會被視為應稅薪酬處理。為團隊配備合適嘅人體工學工具唔單止關乎員工舒適，更係避免日後面臨勞工健康索償同勞工督察行政罰款嘅法律防線。

2026年通勤交通成本管理

對於員工返辦公室工作嘅日子，僱主可以選擇按實際行車公里數報銷，或者根據214天規則發放每月固定交通津貼。至於乘搭公共交通工具嘅員工，直接報銷荷蘭國鐵（NS）車費或由公司提供 NS 商業交通卡（NS-Business Card）通常更加划算，而且喺荷蘭稅法下亦屬完全免稅。精準記錄員工返寫字樓同遠程工作嘅時間表，係確保符合荷蘭勞工法合規兼優化稅務支出嘅最有效方法。只要將辦公室上班日同遠程工作日分類得清清楚楚，就可以確保每一筆荷蘭在家工作津貼同交通索償都有據可依、經得起考驗。

合規風險與 30% Ruling 的連鎖影響

如果計糧時錯誤分類荷蘭在家工作津貼，隨時會危及高技術移民員工嘅特惠稅務身份。Belastingdienst 對應稅薪金同免稅報銷有極其嚴苛嘅界線。因為 WFH 津貼屬於實質開支報銷，所以佢絕對唔會計入維持 30% ruling 所需嘅法定最低應稅薪金之內。如果僱主為咗提供更高嘅免稅津貼而削減員工基本底薪，好可能會導致應稅薪金跌穿法定底線，後果係員工會即時喪失寶貴嘅 30% 免稅優惠。

2026年嘅薪酬門檻標準已有清晰界定。一般年度應稅薪金門檻為 48,013 歐元；而30歲以下持有認可碩士學位嘅員工，法定門檻則為 36,497 歐元。呢啲金額係指扣除 30% 免稅額之後嘅應課稅薪金淨額。搞錯呢個連帶關係，係跨國企業最常踩中嘅合規地雷之一。僱主必須確保員工嘅應稅底薪足夠支撐符合荷蘭 30% Ruling 嘅門檻，再將 WFH 津貼作為糧單上獨立嘅免稅細項列出。

2026年新聘員工薪酬計算要點

喺2026年聘用遠程專家人才，必須精確計算稅前年薪（Gross salary）。要全額享受 30% 免稅福利，員工嘅稅前年薪通常需要達到約 68,590 歐元，咁樣扣除30%後剩低嘅70%應稅薪金先能穩固高於 48,013 歐元嘅法定門檻。此外，僱主亦應向員工及早溝通法例變更：對於2024年起首次獲批 30% ruling 嘅個案，免稅比例將於2027年1月1日起由 30% 降至 27%。今日做好全盤薪酬規劃，有助防範未來嘅財務落差，樹立值得信賴嘅合規僱主形象。

常設機構（PE）與遠程工作稅務風險

海外企業喺荷蘭聘用遠程員工時，往往十分擔心會觸發常設機構（Permanent Establishment, PE）稅務風險。市場上成日有個誤解，以為設立荷蘭 BV 就等同 PE；事實上，荷蘭 BV 本身就係荷蘭本地居民納稅人。PE 風險主要針對冇喺荷蘭設立本地法人結構、但直接喺當地進行實質營運嘅外國企業實體。透過委託專業嘅荷蘭名義僱主（EOR, Employer of Record），你可以將法定僱主責任轉移畀本地合規專家。呢種模式能夠有效化解常設機構風險，並確保每一筆荷蘭在家工作津貼都百分百遵從本地法規發放。如果你想核實目前嘅合規狀況，歡迎隨時聯絡我哋嘅專家進行合規評估。

策略性薪酬管理：ICSPayroll 如何協助處理遠程辦公福利

ICSPayroll 透過獨特嘅「薪酬系數」（Payroll Factor）模式，將複雜嘅荷蘭稅制化繁為簡。呢個方案將員工稅前底薪、荷蘭在家工作津貼以及所有法定僱主供款（Employer premiums）整合為一張清晰、透明嘅每月發票。我哋提供全透明嘅成本結構，確保你永遠唔會面對隱藏收費或突如其來嘅行政意外開支。系統亦內置 30% ruling 最低工資門檻嘅自動化監控機制，防患於未然。透過全面自動化核對，我哋切實保護你嘅企業，遠離 Belastingdienst 追溯補稅同罰款嘅威脅。

你嘅員工將可以使用專為現代混合工作模式打造嘅安全線上管理平台。喺系統入面，員工可以輕鬆記錄在家工作日數、查閱電子糧單並管理年假餘額。雖然先進科技大幅簡化咗日常流程，但我哋依然秉持以人為本嘅服務承諾。你將獲得深諳荷蘭病假法規同復工復職支援（Reintegration）嘅資深專家直接支援。我哋會手把手引導你完成《守門人改進法》（Wet Verbetering Poortwachter）嘅法定程序，確保你履行僱主關顧責任之餘，毋須被沉重嘅行政瑣事拖累。

點解荷蘭本地專業 EOR 遠勝全球泛用平台

深耕單一市場嘅深厚專長，係我哋服務嘅基石。有別於業務分散喺幾十個國家嘅全球型通用平台，我哋全神貫注於荷蘭本土市場。我哋一手包辦荷蘭法定退休金供款（通常平均佔稅前薪金 15.2%）以及法定 8% 假期津貼（Holiday allowance）嘅計算與申報。專注本地市場意味住我哋對荷蘭集體勞動協議（CAO）嘅各種特殊規定瞭如指掌，而呢啲細節正正係跨國平台經常忽視嘅盲點。憑藉極高嘅精確度，我哋可以喺短短幾個星期之內為你搭建好完備嘅在荷招聘與用工架構。我哋確保每一筆荷蘭在家工作津貼都妥善合規處理，確立你作為可靠合規僱主嘅卓越聲譽。

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鞏固你2026年的荷蘭遠程用工策略

合規發放荷蘭在家工作津貼，絕非單純準時出糧每日津貼咁簡單。佢需要僱主喺免稅報銷與 30% ruling 嚴格嘅最低工資門檻之間取得精準平衡。正如前文所述，掌握2026年嘅最新指數標準以及交通津貼「二選一」規則，係避免稅務局追溯課稅嘅關鍵。將呢啲複雜行政集中由單一專家體系處理，既能全方位保護企業利益，亦能為跨國團隊提供穩定可靠嘅薪酬保障。

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常見問題解答

荷蘭2026年在家工作津貼的免稅上限是多少？

Belastingdienst（荷蘭稅務局）每年都會根據通脹率同水電暖氣開支調整每日免稅津貼率。雖然2024年嘅標準為每日 €2.35，但僱主喺更新出糧系統之前，必須先確認2026年最終定案嘅指數調整金額。呢項津貼屬於工作相關費用計劃（WKR）下嘅專項免稅項目，用以支付電費、水費等日常消耗，發放時僱主毋須代扣薪俸稅或繳納社保供款。

荷蘭法律是否強制僱主必須發放在家工作津貼？

荷蘭成文法並冇硬性規定僱主必須向所有僱員發放荷蘭在家工作津貼。然而，好多行業嘅集體勞動協議（CAO）都有明文強制要求僱主提供此補貼。即使企業唔受 CAO 約束，大部分專業公司都會喺僱傭合約中主動列明此項福利以保持招聘競爭力。同時，發放合適津貼亦有助履行荷蘭民法典（BW）第 7:611 條所規定嘅僱主一般關顧責任，確保員工擁有安全衛生嘅遠程辦公環境。

僱主可否向同一名員工同時發放交通通勤津貼和 WFH 津貼？

法律上絕對唔可以喺同一個曆日內同時向同一名員工發放免稅交通津貼同免稅 WFH 津貼。Belastingdienst 明確規定每24小時只能二選其一。如果員工喺當日有任何時間返過辦公室，僱主通常會優先發放交通報銷。咁樣做既能確保合規，亦防止專項免稅額喺同一工作日內重複使用於同一名員工身上。

WFH 津貼會怎樣影響 30% Ruling 的法定最低工資門檻？

免稅津貼屬於成本報銷，絕對唔會計算在維持 30% ruling 所需嘅法定最低應稅薪金之內。2026年扣除30%免稅額後嘅一般法定應稅年薪門檻為 48,013 歐元。如果你削減員工嘅應稅底薪去補貼更高嘅免稅額，好可能會令應稅薪金跌穿法定門檻，導致員工即時喪失 30% 稅務裁定資格。因此，為跨國人才計糧時必須進行精確嘅薪酬拆解計算。

在荷蘭向員工發放免稅津貼，是否必須在當地設立荷蘭 BV 公司？

你毋須特意喺當地成立荷蘭私人有限公司（BV）亦可以合規向員工發放免稅津貼。透過採用名義僱主（EOR）服務，你可以利用 EOR 現有嘅荷蘭本地法人架構直接聘用合規員工並出糧。ICSPayroll 全權統籌所有荷蘭薪酬管理，包括 30% ruling 申請及 WFH 津貼報銷。呢種模式免除咗設立海外實體嘅繁重法律負擔，同時確保全面符合當地稅務同勞工法規。

2026年僱主可以免稅為遠程員工提供哪些辦公設備？

只要符合荷蘭 Arbo 職業健康與安全法規所要求嘅安全辦公標準，僱主可以免稅為員工添置必需嘅人體工學設備，包括升降辦公桌、人體工學椅以及電腦屏幕等。要符合免稅條件，技術上呢啲設備嘅所有權必須歸屬於僱主公司。如果直接將設備贈送畀員工，其二手市場公允價值就必須由公司嘅 WKR 自由額度扣除，否則需要當作一般工資交稅。

兼職員工的 WFH 津貼是否需要按比例折算？

荷蘭在家工作津貼嘅發放係按員工「實際在家工作嘅日數」計算，而唔係按其每星期合約總工時計算。一名兼職員工如果每星期固定喺屋企工作兩日，佢喺嗰兩日所獲發嘅每日津貼率，同全職員工完全一樣。好多僱主會採用「214天規則」去計算出每月固定嘅津貼發放額，確保喺扣除假期同短期病假後能維持穩定出糧。

如果2026年超出了 WKR 自由額度（Vrije Ruimte），會有甚麼後果？

如果喺2026年你發放嘅非免稅福利總額超出了法定嘅自由額度上限，僱主就必須就超出嘅金額繳納高達 80% 嘅最終稅款（Final levy）。更嚴重嘅係，呢筆80%嘅懲罰性稅款唔可以喺申報企業所得稅時作為開支扣減。因此，透過專業薪酬系統實時監察自由額度消耗情況至關重要，可以避免年底面對突如其來嘅高昂稅單。