私隱政策

透過本網站處理嘅個人資料嘅控制者係ICS Staffing and Payroll B.V.，註冊辦事處喺荷蘭4872 LA Etten-Leur，Bredaseweg 185，喺荷蘭商會註冊編號99029235（增值稅編號NL868756672B01）。如有私隱相關問題，請經privacy@icspayroll.nl聯絡我哋。

2.1你直接提供嘅資料。當你填寫聯絡、報價或者計算器表格時，我哋會收集你提交嘅資料，通常包括你嘅姓名、公司名稱、工作電郵、總部所在國家、預計員工人數，同埋對你需求嘅任何自由文字描述。

2.2自動收集嘅資料。當你瀏覽網站嘅時候，我哋嘅主機同分析服務供應商可能會記錄技術資料，例如你嘅IP地址、瀏覽器類型、裝置特徵、來源網址、瀏覽頁面同時間戳記。我哋會以匿名化或者滙總形式使用呢啲資料，去監察表現同改善網站。

2.3Cookie同類似技術。我哋會用運作網站所必需嘅功能性Cookie（例如記住你嘅語言偏好）。任何分析或者推廣用Cookie，只有喺你透過Cookie橫幅畀咗同意之後先會載入。

2.4電郵往來。當你電郵聯絡我哋，我哋會保留嗰封電郵同聯絡資料，以便回覆同保存往來記錄。

• 回應你嘅查詢或者報價要求 - 法律依據：訂立合約前嘅準備措施（GDPR第6條第1款(b)項）。
• 提供我哋嘅服務（EOR協調、出糧、移民、30%稅務優惠支援）- 法律依據：履行合約（GDPR第6條第1款(b)項）。
• 遵守法定義務（稅務、社會保障、身份核實、防洗黑錢、記錄保存）- 法律依據：法定義務（GDPR第6條第1款(c)項）。
• 向現有客戶同潛在客戶發送服務更新同有限度嘅商業跟進資訊 - 法律依據：合法權益（GDPR第6條第1款(f)項）。你可以隨時選擇退出。
• 透過滙總指標分析同改善我哋嘅網站 - 法律依據：合法權益，或者喺需要時徵得同意。

我哋唔會出售個人資料。我哋只會同支援我哋提供服務嘅各方分享個人資料，或者喺法律要求嘅情況下分享：

• 我哋喺Intercompany Solutions集團（母公司：Intercompany Solutions，鹿特丹）內嘅關聯公司，用於聯合客戶服務。
• 當你委托我哋安排僱主代理（EOR）服務時，荷蘭境內經認證嘅EOR合作夥伴。
• 根據書面資料處理協議，為網站提供主機、郵件管理、表格處理同分析服務嘅經審核處理方。
• 喺履行出糧、稅務、移民或者合規義務所需時嘅荷蘭當局（稅務局、UWV、IND、商會）。
• 受職業保密義務約束嘅核數師同法律顧問。

向歐洲經濟區以外嘅轉移，只會喺採取標準合約條款等適當保障措施嘅情況下進行。

5.1潛在客戶同查詢資料由你同我哋最後一次互動開始計，最多保留二十四（24）個月，除非建立咗客戶關係。

5.2客戶記錄（包括發票、出糧管理同報稅）會按照荷蘭法律規定嘅法定保留期限保留，通常係七（7）年。

5.3網站分析資料會以滙總形式保留最多二十六（26）個月。

5.4電郵往來會按照處理事項同證明合規所需嘅時間保留，之後會根據我哋嘅內部保留時間表歸檔或者刪除。

根據GDPR，你有權：

• 要求查閱我哋持有關於你嘅個人資料；
• 要求更正唔準確或者唔完整嘅資料；
• 喺適用法律依據嘅情況下，要求刪除你嘅資料；
• 要求限制處理，或者反對基於合法權益嘅處理；
• 要求將你提供畀我哋嘅資料可攜性處理；
• 隨時撤回同意，而唔影響撤回前處理行為嘅合法性；
• 向荷蘭資料保護局（Autoriteit Persoonsgegevens）autoriteitpersoonsgegevens.nl提出投訴。

如需行使以上任何權利，請電郵至privacy@icspayroll.nl。我哋會喺一（1）個月內回覆，並可能要求提供額外資料以核實你嘅身份。

我哋採取同風險相符嘅組織同技術措施，包括傳輸加密（TLS）、基於角色嘅存取控制、供應商審查、關鍵系統嘅多重身份驗證，以及對處理活動嘅定期審查。如果個人資料外洩有可能對你嘅權利同自由構成風險，我哋會按照GDPR要求通知你同相關監管機構。

呢個網站唔係針對16歲以下人士。我哋唔會刻意處理兒童嘅個人資料。如果你認為有兒童向我哋提供咗個人資料，請聯絡我哋以便刪除。

我哋可能會不時更新呢份政策，以反映我哋處理活動或者適用法律嘅變化。呢版頂部嘅「最後更新」日期表示政策最近一次修訂嘅時間。重大變更會喺網站上顯示，或者喺適當情況下經電郵通知。

如對呢份私隱政策或者我哋處理你個人資料嘅方式有任何疑問，請經privacy@icspayroll.nl或者郵寄方式聯絡我哋：ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, the Netherlands。