개인정보 처리방침

본 웹사이트를 통해 처리되는 개인정보의 관리자는 네덜란드 4872 LA Etten-Leur, Bredaseweg 185에 등록된 사무소를 두고 네덜란드 상공회의소에 번호 99029235(VAT 번호 NL868756672B01)로 등록된 ICS Staffing and Payroll B.V.입니다. 개인정보 관련 문의는 privacy@icspayroll.nl로 연락해 주십시오.

2.1귀하가 직접 제공하는 정보. 문의, 견적 또는 계산기 양식을 작성하시면 이름, 회사명, 업무용 이메일, 본사 소재 국가, 예상 직원 수 및 요청에 대한 자유 기술 설명 등 귀하가 제출한 정보를 수집합니다.

2.2자동으로 수집되는 정보. 웹사이트를 방문하시면 당사의 호스팅 및 분석 제공업체가 IP 주소, 브라우저 유형, 기기 특성, 참조 URL, 방문 페이지, 타임스탬프 등의 기술 데이터를 기록할 수 있습니다. 당사는 이 데이터를 익명화 또는 집계된 형태로 사용하여 성능을 모니터링하고 사이트를 개선합니다.

2.3쿠키 및 유사 기술. 당사는 웹사이트 운영에 필요한 기능성 쿠키(예: 언어 설정 기억)를 사용합니다. 분석 또는 마케팅 쿠키는 쿠키 배너를 통해 동의하신 후에만 로드됩니다.

2.4이메일 교신. 당사에 이메일을 보내시면 응답 및 교신 기록 유지를 위해 메시지와 연락처 정보를 보관합니다.

• 문의 또는 견적 요청에 대한 응답 - 법적 근거: 계약 체결 전 단계 (GDPR 제6조 제1항(b)).
• 서비스 제공(EOR 조정, 급여 처리, 이민, 30% 룰링 지원) - 법적 근거: 계약 이행 (GDPR 제6조 제1항(b)).
• 법적 의무 준수(세무, 사회보장, 신원 확인, 자금세탁방지, 기록 보관) - 법적 근거: 법적 의무 (GDPR 제6조 제1항(c)).
• 기존 고객 및 잠재 고객에게 서비스 업데이트 및 제한된 영업 연락 발송 - 법적 근거: 정당한 이익 (GDPR 제6조 제1항(f)). 언제든지 수신 거부할 수 있습니다.
• 집계 지표를 통한 웹사이트 분석 및 개선 - 법적 근거: 정당한 이익 또는 필요한 경우 동의.

당사는 개인정보를 판매하지 않습니다. 당사는 서비스 제공을 지원하는 당사자 또는 법적으로 요구되는 경우에만 개인정보를 공유합니다.

• 공동 고객 서비스를 위한 Intercompany Solutions 그룹(모회사: Intercompany Solutions, 로테르담) 내 계열사.
• Employer of Record 서비스 주선을 의뢰하신 경우 네덜란드의 인증된 EOR 파트너.
• 서면 데이터 처리 계약에 따라 웹사이트를 호스팅하고, 이메일을 관리하고, 양식을 처리하고, 분석을 수행하는 검증된 처리업체.
• 급여, 세무, 이민 또는 컴플라이언스 의무 이행에 필요한 경우 네덜란드 당국(국세청, UWV, IND, 상공회의소).
• 직업상 기밀 유지 의무를 지는 감사인 및 법률 자문가.

유럽경제지역(EEA) 외부로의 이전은 표준계약조항과 같은 적절한 안전장치 하에서만 이루어집니다.

5.1잠재 고객 및 문의 데이터는 고객 관계가 형성되지 않는 한 마지막 상호작용으로부터 최대 24개월간 보관됩니다.

5.2송장, 급여 관리, 세금 신고를 포함한 고객 기록은 네덜란드 법률상 법정 보관 기간(일반적으로 7년) 동안 보관됩니다.

5.3웹사이트 분석 데이터는 집계된 형태로 최대 26개월간 보관됩니다.

5.4이메일 교신은 사안 처리 및 컴플라이언스 입증에 필요한 기간 동안 보관된 후, 당사의 내부 보관 일정에 따라 보관되거나 삭제됩니다.

GDPR에 따라 귀하는 다음의 권리를 가집니다.

• 당사가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 접근을 요청할 권리.
• 부정확하거나 불완전한 데이터의 정정을 요청할 권리.
• 법적 근거가 적용되는 경우 데이터의 삭제를 요청할 권리.
• 처리의 제한을 요청하거나 정당한 이익에 근거한 처리에 반대할 권리.
• 귀하가 제공한 데이터의 이동성을 요청할 권리.
• 이전 처리의 적법성에 영향을 미치지 않고 언제든지 동의를 철회할 권리.
• 네덜란드 데이터 보호청(Autoriteit Persoonsgegevens) autoriteitpersoonsgegevens.nl에 불만을 제기할 권리.

이러한 권리를 행사하려면 privacy@icspayroll.nl로 이메일을 보내주십시오. 당사는 1개월 이내에 응답하며, 신원 확인을 위해 추가 정보를 요청할 수 있습니다.

당사는 위험에 적합한 조직적, 기술적 조치를 적용합니다. 여기에는 전송 중 암호화(TLS), 역할 기반 접근 제어, 공급업체 심사, 핵심 시스템의 다중 인증, 처리 활동의 정기적인 검토가 포함됩니다. 개인정보 침해가 귀하의 권리와 자유에 위험을 초래할 가능성이 있는 경우, GDPR에 따라 귀하와 관련 감독 당국에 통지합니다.

본 웹사이트는 16세 미만을 대상으로 하지 않습니다. 당사는 아동의 개인정보를 의도적으로 처리하지 않습니다. 아동이 당사에 개인정보를 제공했다고 판단되는 경우, 삭제할 수 있도록 당사에 연락해 주십시오.

당사는 처리 활동 또는 관련 법률의 변경 사항을 반영하기 위해 본 방침을 수시로 업데이트할 수 있습니다. 이 페이지 상단의 "최종 업데이트" 날짜는 방침이 마지막으로 수정된 시점을 나타냅니다. 중대한 변경 사항은 웹사이트에 게시되거나 필요한 경우 이메일로 통지됩니다.

본 개인정보 처리방침 또는 당사의 개인정보 처리 방식에 관한 문의는 privacy@icspayroll.nl 또는 우편(ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, the Netherlands)으로 연락해 주십시오.