プライバシーポリシー

本ウェブサイトを通じて処理される個人データの管理者は、オランダ、4872 LA Etten-Leur、Bredaseweg 185に登記上の事務所を置き、オランダ商工会議所に番号99029235（VAT番号NL868756672B01）で登録されているICS Staffing and Payroll B.V.です。プライバシーに関するご質問はprivacy@icspayroll.nlまでご連絡ください。

2.1お客様が直接提供する情報。お問い合わせ、見積もり、または計算ツールのフォームにご記入いただくと、通常、お名前、会社名、業務用メールアドレス、本社所在国、推定従業員数、ご依頼内容の自由記述などの情報を収集します。

2.2自動的に収集される情報。ウェブサイトをご覧になると、当社のホスティングおよび分析プロバイダーが、IPアドレス、ブラウザの種類、デバイスの特性、参照元URL、閲覧ページ、タイムスタンプなどの技術データを記録することがあります。これらのデータは、匿名化または集計された形式でパフォーマンスの監視およびサイト改善に利用します。

2.3Cookieおよび類似技術。当社は、ウェブサイトの運営に必要な機能的Cookie（例：言語設定の記憶）を使用します。分析用または広告用のCookieは、Cookieバナーを通じて同意をいただいた後にのみ読み込まれます。

2.4メールでのやり取り。当社にメールを送信されると、返信および記録の保持のために、そのメッセージと連絡先情報を保存します。

• お問い合わせまたは見積もり依頼への対応のため - 法的根拠：契約締結前の措置（GDPR第6条第1項(b)）。
• 当社サービス（EOR調整、給与計算、移民手続き、30%ルーリング支援）の提供のため - 法的根拠：契約の履行（GDPR第6条第1項(b)）。
• 法令上の義務（税務、社会保障、本人確認、マネーロンダリング防止、記録保持）の遵守のため - 法的根拠：法的義務（GDPR第6条第1項(c)）。
• 既存の顧客および見込み客へのサービス更新情報や限定的な商業フォローアップの送付のため - 法的根拠：正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）。いつでもオプトアウト可能です。
• 集計指標によるウェブサイトの分析と改善のため - 法的根拠：正当な利益、必要な場合は同意。

当社は個人データを販売しません。個人データは、サービス提供を支援する当事者、または法律上必要な場合にのみ共有します。

• 共同での顧客対応のため、Intercompany Solutionsグループ（親会社：Intercompany Solutions、ロッテルダム）内の関連会社。
• Employer of Recordサービスの手配をご依頼いただいた場合の、オランダの認定EORパートナー。
• 書面によるデータ処理契約に基づき、ウェブサイトのホスティング、メール管理、フォーム処理、分析を行う審査済みの処理業者。
• 給与、税務、移民、またはコンプライアンス義務の履行に必要な場合のオランダ当局（税務当局、UWV、IND、商工会議所）。
• 職業上の守秘義務を負う監査人および法律顧問。

欧州経済領域（EEA）域外への移転は、標準契約条項などの適切な保護措置の下でのみ行われます。

5.1見込み客およびお問い合わせデータは、顧客関係が成立しない限り、最後のやり取りから最大24か月間保存されます。

5.2請求書、給与管理、税務申告を含む顧客記録は、オランダ法上の法定保存期間（通常7年間）保存されます。

5.3ウェブサイトの分析データは、集計された形式で最大26か月間保存されます。

5.4メールでのやり取りは、案件の処理とコンプライアンスの証明に必要な期間保存され、その後、当社の内部保存スケジュールに従ってアーカイブまたは削除されます。

GDPRに基づき、お客様には以下の権利があります。

• 当社が保有するお客様の個人データへのアクセスを請求する権利。
• 不正確または不完全なデータの訂正を請求する権利。
• 法的根拠が該当する場合に、データの消去を請求する権利。
• 処理の制限を請求する、または正当な利益に基づく処理に異議を申し立てる権利。
• お客様が提供したデータのポータビリティを請求する権利。
• 過去の処理の適法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利。
• オランダのデータ保護当局（Autoriteit Persoonsgegevens）autoriteitpersoonsgegevens.nlに苦情を申し立てる権利。

これらの権利を行使するには、privacy@icspayroll.nlまでメールでご連絡ください。当社は1か月以内に対応し、本人確認のために追加情報をお願いする場合があります。

当社は、リスクに応じた組織的および技術的措置を講じています。これには、通信の暗号化（TLS）、役割ベースのアクセス制御、サプライヤーの審査、重要システムにおける多要素認証、処理活動の定期的な見直しが含まれます。個人データ侵害がお客様の権利および自由にリスクをもたらす可能性がある場合、GDPRに従い、お客様および関連する監督当局に通知します。

本ウェブサイトは16歳未満の方を対象としていません。当社は、子どもの個人データを意図的に処理することはありません。お子様が当社に個人データを提供したと思われる場合は、削除できるようご連絡ください。

当社は、処理活動または適用法の変更を反映するため、本ポリシーを随時更新することがあります。このページ上部の「最終更新日」は、ポリシーが最後に改訂された日を示します。重要な変更は、ウェブサイト上で告知するか、必要に応じてメールでお知らせします。

本プライバシーポリシー、または当社による個人データの取り扱いに関するご質問は、privacy@icspayroll.nl、または郵送（ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, the Netherlands）にてお問い合わせください。