Politica de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales procesados a traves de este sitio web es ICS Staffing and Payroll B.V., con domicilio social en Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Paises Bajos, inscrita en la Camara de Comercio neerlandesa con el numero 99029235 (NIF-IVA NL868756672B01). Para consultas sobre privacidad puede contactarnos en privacy@icspayroll.nl.

2.1Informacion que usted proporciona directamente. Al completar un formulario de contacto, presupuesto o calculadora, recopilamos los datos enviados - normalmente su nombre, empresa, correo laboral, pais de la sede, numero estimado de empleados y cualquier descripcion libre de su solicitud.

2.2Informacion recopilada automaticamente. Al visitar el sitio, nuestros proveedores de alojamiento y analitica pueden registrar datos tecnicos como su direccion IP, tipo de navegador, caracteristicas del dispositivo, URL de referencia, paginas visitadas y marcas de tiempo. Usamos estos datos de forma anonimizada o agregada para supervisar el rendimiento y mejorar el sitio.

2.3Cookies y tecnologias similares. Usamos cookies funcionales necesarias para el funcionamiento del sitio (por ejemplo, para recordar su preferencia de idioma). Las cookies de analitica o marketing solo se cargan tras su consentimiento mediante el banner de cookies.

2.4Correspondencia por correo electronico. Cuando nos escribe, conservamos el mensaje y sus datos de contacto para poder responder y mantener un registro del intercambio.

• Para responder a su consulta o solicitud de presupuesto - base juridica: medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
• Para prestar nuestros servicios (coordinacion de EOR, nomina, inmigracion, soporte al regimen del 30%) - base juridica: ejecucion de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Para cumplir obligaciones legales (fiscales, de seguridad social, verificacion de identidad, prevencion de blanqueo de capitales, conservacion de registros) - base juridica: obligacion legal (art. 6.1.c RGPD).
• Para enviar actualizaciones de servicio y un seguimiento comercial limitado a clientes y prospectos - base juridica: interes legitimo (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse en cualquier momento.
• Para analizar y mejorar nuestro sitio web mediante metricas agregadas - base juridica: interes legitimo o, cuando sea necesario, consentimiento.

No vendemos datos personales. Solo compartimos datos personales con partes que respaldan nuestra prestacion de servicios o cuando la ley lo exige:

• Nuestras empresas afiliadas del grupo Intercompany Solutions (matriz: Intercompany Solutions, Rotterdam) para la atencion conjunta de clientes.
• Socios EOR certificados en los Paises Bajos cuando nos contrate para gestionar servicios de Employer of Record.
• Encargados del tratamiento verificados que alojan el sitio, gestionan el correo, procesan formularios y realizan analitica, en virtud de acuerdos escritos de tratamiento de datos.
• Autoridades neerlandesas (Belastingdienst, UWV, IND, Camara de Comercio) cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones de nomina, fiscales, de inmigracion o de cumplimiento normativo.
• Auditores y asesores legales sujetos a confidencialidad profesional.

Las transferencias fuera del Espacio Economico Europeo solo se realizan con garantias adecuadas, como las Clausulas Contractuales Tipo.

5.1Los datos de contacto y solicitudes se conservan hasta veinticuatro (24) meses desde su ultima interaccion con nosotros, salvo que se establezca una relacion contractual.

5.2Los registros de clientes - incluidas facturas, administracion de nomina y declaraciones fiscales - se conservan durante los plazos legales previstos por el derecho neerlandes, generalmente siete (7) anos.

5.3Los datos de analitica del sitio se conservan de forma agregada hasta veintiseis (26) meses.

5.4La correspondencia por correo electronico se conserva durante el tiempo necesario para gestionar el asunto y demostrar el cumplimiento, y despues se archiva o elimina conforme a nuestro calendario interno de conservacion.

Conforme al RGPD, usted tiene derecho a:

• solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
• solicitar la rectificacion de datos inexactos o incompletos;
• solicitar la supresion de sus datos cuando sea aplicable alguna de las bases legales;
• solicitar la limitacion del tratamiento u oponerse al tratamiento basado en el interes legitimo;
• solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado;
• retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada;
• presentar una reclamacion ante la Autoridad neerlandesa de Proteccion de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens) en autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba a privacy@icspayroll.nl. Responderemos en el plazo de un (1) mes y podremos solicitar informacion adicional para verificar su identidad.

Aplicamos medidas organizativas y tecnicas adecuadas al riesgo, incluido cifrado en transito (TLS), control de acceso basado en roles, verificacion de proveedores, autenticacion multifactor en sistemas criticos y revision periodica de nuestras actividades de tratamiento. Si una violacion de la seguridad de los datos personales puede suponer un riesgo para sus derechos y libertades, se lo notificaremos a usted y a la autoridad de control competente conforme al RGPD.

El sitio web no esta dirigido a personas menores de 16 anos. No tratamos conscientemente datos personales de menores. Si cree que un menor nos ha facilitado datos personales, contactenos para que podamos eliminarlos.

Podemos actualizar esta politica periodicamente para reflejar cambios en nuestras actividades de tratamiento o en la legislacion aplicable. La fecha de "ultima actualizacion" en la parte superior de esta pagina indica cuando se revisò por ultima vez. Los cambios sustanciales se destacaran en el sitio web o se comunicaran por correo electronico cuando proceda.

Para cualquier consulta sobre esta politica de privacidad o sobre como tratamos sus datos personales, contactenos en privacy@icspayroll.nl o por correo postal: ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Paises Bajos.