El verdadero payrolling holandés va más allá de procesar nóminas. Asumimos el contrato de trabajo y las obligaciones legales que conlleva: 2 años de cobertura salarial por enfermedad, obligaciones de reintegración, protección frente al despido, pensión y cumplimiento del CAO. Tú conservas el talento y la dirección; nosotros asumimos el riesgo.
Cálculo bruto-neto, nóminas en ES/EN/NL, ficheros de pago SEPA, asientos contables para tu contabilidad.
Retención salarial (loonheffing), seguros de empleados (UWV), fondos de pensiones, interpretación del CAO, certificados de fin de año.
Solicitud y renovación del régimen del 30%, certificados A1, reparto salarial transfronterizo.
Según el derecho holandés, el empleador legal soporta algunas de las obligaciones más gravosas de Europa. Con nuestro modelo de payrolling, nuestra entidad es el empleador legal de registro, por lo que esas obligaciones recaen sobre nosotros, no sobre ti.
Los empleadores holandeses deben seguir pagando hasta el 170% del salario durante dos años de enfermedad. Asumimos esta responsabilidad, respaldada por seguro.
Gestión de caso obligatoria, médico de empresa, planes de acción e informes al UWV durante ausencias de larga duración: gestionado íntegramente por nosotros.
Los procedimientos ante el UWV/kantonrechter y la indemnización legal por transición (transitievergoeding) recaen en nosotros como empleador legal.
Fondos de pensiones sectoriales obligatorios y obligaciones del convenio colectivo: aplicados, abonados y auditados en nuestras cuentas.
Las cotizaciones WGA diferenciadas y las reclamaciones de incapacidad permanecen en nuestra nómina, protegiendo tu base de costes del historial de siniestros individuales.
Las declaraciones de loonheffing, las auditorías y cualquier liquidación correctora de la Belastingdienst o el UWV son responsabilidad nuestra, no tuya.
Director de ICS Staffing & Payroll, responsable de los proyectos de Employer of Record y de las nóminas neerlandesas, con más de veinte años de experiencia en dirección comercial y de nóminas.

El payroll neerlandes incluye nominas mensuales, la retencion y declaracion de las retenciones fiscales sobre el salario (loonheffingen) ante el Belastingdienst, las cotizaciones a la pension, la provision del 8% de paga de vacaciones, la gestion de las horas de vacaciones y el certificado salarial anual. Los empleadores tambien deben respetar cualquier CAO aplicable.
Como regla general, los costes del empleador neerlandes anaden aproximadamente un 27,7% al salario bruto, incluido el 8% de paga de vacaciones y las cotizaciones sociales obligatorias. Un plan de pensiones obligatorio suele anadir alrededor del 15,2% de la base de pension, y el seguro de baja por enfermedad es opcional y cuesta alrededor del 5%.
El empleador sigue pagando al menos el 70% del salario durante un maximo de 104 semanas de enfermedad y debe financiar la reintegracion conforme a la Wet verbetering poortwachter. A traves de ICS Payroll este riesgo puede transferirse, con un seguro de baja por enfermedad que cubre la continuidad salarial.
Recibe un presupuesto detallado para servicios de EOR o payroll en un plazo de 4 horas laborables.
Sin permanencia durante el primer mes. Si no encaja, te vas sin penalización.
Contratos, nóminas y declaraciones conformes a la ley neerlandesa. Si nos equivocamos, lo corregimos a nuestro cargo.
Una tarifa acordada cubre nómina, impuestos, seguros y nuestro servicio. Sin sorpresas en la factura.
Envíanos el número de empleados y los salarios; recibirás un presupuesto por escrito en dos días laborables.