PAYROLL

Paie : le risque employeur transféré vers nous.

Une véritable paie néerlandaise va au-delà du traitement des bulletins de salaire. Nous reprenons le contrat de travail et les obligations légales associées - 2 ans de maintien de salaire en cas de maladie, obligations de réintégration, protection contre le licenciement, pension et conformité aux CAO. Vous gardez le talent et la direction ; nous portons le risque.

01

Cycle mensuel

Calcul brut-net, bulletins de salaire en EN/NL, fichiers de paiement SEPA, écritures comptables pour votre comptabilité.

02

Conformité

Impôt sur les salaires (loonheffing), assurances salariales (UWV), fonds de pension, interprétation des CAO, relevés de fin d'année.

03

Expatriés

Demande et renouvellement du régime des 30 %, certificats A1, répartitions transfrontalières de salaire.

TRANSFERT DU RISQUE EMPLOYEUR

Les risques que nous assumons

En droit néerlandais, l'employeur légal porte certaines des obligations les plus lourdes d'Europe. Avec notre modèle de portage, notre entité est l'employeur légal officiel - ces obligations nous reviennent donc, et non à vous.

01

Maintien de salaire en cas de maladie (2 ans)

Les employeurs néerlandais doivent continuer à verser jusqu'à 170 % du salaire pendant deux ans de maladie. Nous assumons cette responsabilité, garantie par assurance.

02

Réintégration (Wet Poortwachter)

Gestion de dossier obligatoire, médecin du travail, plans d'action et reporting UWV en cas d'absence longue durée - entièrement gérés par nous.

03

Licenciement et indemnités

Les procédures UWV/kantonrechter et l'indemnité de transition légale (transitievergoeding) relèvent de nous en tant qu'employeur légal.

04

Pension et CAO

Fonds de pension sectoriels obligatoires et obligations liées aux conventions collectives - appliqués, versés et contrôlés dans nos comptes.

05

WGA / WIA et cotisations sociales

Les cotisations WGA différenciées et les demandes d'invalidité restent sur notre paie, protégeant votre base de coûts de l'historique de sinistres individuels.

06

Impôt sur les salaires et responsabilité UWV

Les déclarations loonheffing, les contrôles et les redressements de la Belastingdienst ou de l'UWV relèvent de notre responsabilité, pas de la vôtre.

Parlez à un spécialiste

Pas de centre d’appel. Un interlocuteur unique.

Directeur d'ICS Staffing & Payroll, responsable des missions d'Employer of Record et de gestion de la paie néerlandaise, fort de plus de vingt ans d'expérience en direction commerciale et de la paie.

Joost Hubregtse - Directeur, ICS Staffing & Payroll
Joost HubregtseDirecteur, ICS Staffing & PayrollParlez-moi directement de votre projet de paie néerlandaise ou d’Employer of Record.

Paie néerlandaise - questions fréquentes

La paie néerlandaise comprend les fiches de paie mensuelles, la retenue et la déclaration des charges salariales (loonheffingen) auprès du Belastingdienst, les cotisations de pension, la provision de 8% de prime de vacances, la gestion des heures de congé et l'attestation de salaire annuelle. Les employeurs doivent également respecter toute CAO applicable.

En règle générale, les charges patronales néerlandaises ajoutent environ 27,7% au salaire brut, y compris 8% de prime de vacances et les cotisations sociales obligatoires. Un régime de pension obligatoire ajoute généralement environ 15,2% de la base de pension, et l'assurance maladie est facultative pour environ 5%.

L'employeur continue de verser au moins 70% du salaire pendant 104 semaines de maladie au maximum et doit financer la réintégration selon la Wet verbetering poortwachter. Via ICS Payroll, ce risque peut être transféré, l'assurance maladie couvrant le maintien du salaire.

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Nos garanties

Ce à quoi nous nous engageons

01

Résiliation libre le premier mois

Aucun engagement le premier mois. Si cela ne convient pas, vous partez sans pénalité.

02

Garantie de conformité à 100%

Contrats, fiches de paie et déclarations conformes au droit néerlandais. En cas d'erreur, nous la corrigeons à nos frais.

03

Prix fixe, aucun frais caché

Un tarif convenu couvre la paie, les impôts, les assurances et notre service. Aucune surprise sur la facture.

04

Devis sous 2 jours ouvrés

Envoyez-nous l'effectif et les salaires ; vous recevez un devis écrit sous deux jours ouvrés.