De quoi avez-vous besoin ?
Pas encore d'entité néerlandaise ?
Recrutez aux Pays-Bas instantanément, sans entité locale. Nous organisons l'EOR via un partenaire néerlandais certifié - droit, fiscalité et conformité pris en charge, pendant que vous pilotez le talent.
Comment ça marche →Paie néerlandaiseAvez-vous déjà une entité néerlandaise ?
La référence pour les entités néerlandaises établies. Traitement des salaires conforme, application du régime des 30 % et gestion des pensions.
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Notre façon de travailler
Quatre engagements opérationnels qui déterminent si vos recrutements néerlandais démarrent à temps ou s'enlisent dans la paperasse.
Tout-en-un
Un tarif prévisible couvre la paie, les impôts, les assurances et notre service. Total Cost of Employment communiqué à l'avance.
Conforme
Assuré via un partenaire EOR certifié et une entité néerlandaise enregistrée à la KvK. Audité SNA.
Efficace
Tableaux de bord pour les validations, les fiches de paie et les rapports. Devis sous 2 jours ouvrés.
Proche de vous
Ligne directe avec votre spécialiste paie et RH. Aucun chatbot, aucun centre d'appels de premier niveau.
Ce à quoi nous nous engageons
Résiliation libre le premier mois
Aucun engagement le premier mois. Si cela ne convient pas, vous partez sans pénalité.
Garantie de conformité à 100%
Contrats, fiches de paie et déclarations conformes au droit néerlandais. En cas d'erreur, nous la corrigeons à nos frais.
Prix fixe, aucun frais caché
Un tarif convenu couvre la paie, les impôts, les assurances et notre service. Aucune surprise sur la facture.
Devis sous 2 jours ouvrés
Envoyez-nous l'effectif et les salaires ; vous recevez un devis écrit sous deux jours ouvrés.
Le plan d'intégration
Contractualisation
Signature de l'accord-cadre EOR et définition du périmètre du contrat de travail néerlandais.
Conformité
Vérification d'identité, éligibilité au régime des 30 % et affiliation aux assurances sociales néerlandaises obligatoires.
Exécution
Traitement mensuel automatisé de la paie, avec suivi intégré du pécule de vacances et des arrêts maladie.
Reporting
États financiers complets et déclarations fiscales sur les salaires livrés chaque mois sur le portail de votre siège.
Des personnes, pas des chatbots
Votre paie et vos contrats de travail sont gérés par une équipe fixe à Rotterdam : un directeur fort de plus de vingt ans d'expérience en gestion de la paie et une juriste en droit du travail qui examine chaque contrat.
Découvrir toute l'équipe
Directeur d'ICS Staffing & Payroll, responsable des missions d'Employer of Record et de gestion de la paie néerlandaise, fort de plus de vingt ans d'expérience en direction commerciale et de la paie.
Juriste en droit du travail chez ICS Payroll, responsable des contrats de travail, de l'application des CAO et du droit du licenciement.
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“Dès le départ, l'intégration s'est faite sans accroc. L'accompagnement continu, le professionnalisme et la maîtrise des contrats et de la paie ont été précieux.”
Pourquoi des spécialistes
de la paie néerlandaise ?
Une expertise locale approfondie surpasse les logiciels génériques mondiaux. Nous maîtrisons les subtilités du marché du travail néerlandais.
Spécialiste du régime des 30 %
Efficacité fiscale maximale pour vos expatriés. Nous gérons l'intégralité de la demande auprès de la Belastingdienst.
Aucune entité locale
Commencez à recruter en 48 heures via notre partenaire EOR certifié. Nous gérons la responsabilité locale et les risques RH.
Maladie et congés
Le droit du travail néerlandais impose 2 ans de maintien de salaire en cas de maladie. Notre modèle assure protège votre budget.
Conventions collectives
Conformité totale avec les CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) sectorielles.
Questions fréquentes
Un Employer of Record est l'employeur légal de votre salarié aux Pays-Bas - la solution si vous n'avez pas d'entité locale. La paie néerlandaise s'adresse aux entreprises qui ont déjà une BV ou une succursale et souhaitent externaliser le traitement mensuel des salaires. Nous organisons l'EOR via un partenaire certifié et assurons la paie nous-mêmes.
Nous organisons un Employer of Record complet via notre partenaire certifié. Le PEO (co-emploi) n'existe pas juridiquement aux Pays-Bas. Notre partenaire est le seul employeur légal ; vous dirigez le travail.
48 heures après la signature du contrat cadre pour les ressortissants de l'UE/EEE. Les recrutements hors UE passent par le régime des migrants hautement qualifiés via notre partenaire IND et dépendent du délai de traitement de l'IND - généralement 2 à 4 semaines.
Oui. Nous déposons la demande auprès du Belastingdienst, gérons les renouvellements et vérifions la norme salariale et les règles de rétrospection. L'analyse d'éligibilité a lieu avant la signature du contrat.
Un tarif mensuel tout compris couvrant la paie, les cotisations sociales, le pécule de vacances, la pension et notre service. Nous communiquons le Total Cost of Employment par poste à l'avance - aucune surprise sur la facture.
Notre partenaire EOR est référent reconnu et peut parrainer des salariés hors UE dans le cadre du régime des migrants hautement qualifiés, y compris la transition depuis l'année d'orientation.
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