A propos d'ICS Payroll - une filiale d'Intercompany Solutions

ICS Payroll est une filiale spécialisée d'Intercompany Solutions, un cabinet basé à Rotterdam qui a aidé plus de 2000 entrepreneurs internationaux à créer et gérer des entreprises aux Pays-Bas.

Nous existons parce que le recrutement ne doit pas être la raison qui bloque une entrée sur le marché. En organisant un partenaire EOR certifié pour vos recrutements néerlandais, nous permettons aux fondateurs, recruteurs et responsables RH d'avancer à la vitesse nécessaire - sans créer une entité locale pour un seul poste.

Joost Hubregtse of ICS Payroll shaking hands with Ivo van Dijke of Intercompany Solutions in Rotterdam — Joost Hubregtse (ICS Payroll) et Ivo van Dijke (Intercompany Solutions) à Rotterdam. Un groupe, deux pôles : création de société et paie sous un même toit.

Dans les mots de Joost

Qui nous sommes, et ce que nous faisons vraiment

Qui nous sommes

Un service de paie néerlandais au sein d'un cabinet de création d'entreprise

Je dirige le pôle paie et Employer of Record d'Intercompany Solutions, le cabinet rotterdamois qui a aidé plus de 2 000 entrepreneurs internationaux à s'implanter aux Pays-Bas. Cet historique compte : la plupart des clients me contactent en pleine phase d'entrée sur le marché, pas avec une question RH bien délimitée. Je travaille aux côtés des équipes de constitution, fiscalité et immigration, de sorte qu'une question de paie qui s'avère être une question d'établissement stable ou de permis de séjour ne rebondit pas entre trois prestataires.

“La plupart des erreurs que je constate ne sont pas exotiques. Un contrat devenu discrètement permanent, un salarié malade que personne n'a réintégré, ou un régime des 30% demandé trop tard. C'est exactement ce que nous sommes là pour éviter.”
Joost Hubregtse, Directeur, ICS Staffing & Payroll

Ce que nous faisons

Nous devenons l'employeur légal, ou nous gérons la paie derrière la vôtre

Deux services, un seul moteur juridique derrière. Avec Employer of Record, j'embauche votre candidat sur un contrat de travail néerlandais, j'assume les obligations d'employeur et je vous facture mensuellement. Avec la gestion de paie néerlandaise, l'emploi reste au sein de votre propre entité et mon équipe prend en charge les déclarations d'impôt sur les salaires (loonaangifte), les fiches de paie, la retraite et le reporting. Dans les deux cas, vous avez un interlocuteur unique, un cycle mensuel fixe et une visibilité totale sur le coût total de l'emploi avant toute signature.

Notre mission

Rendre l'emploi néerlandais ennuyeux pour l'employeur

Ma mission est simple : un employeur international doit pouvoir embaucher aux Pays-Bas sans devenir un expert du droit du travail néerlandais. J'absorbe donc les éléments qui créent une véritable responsabilité - le maintien de salaire en cas de maladie et les obligations de réintégration (loondoorbetaling bij ziekte, re-integratie), l'application de la convention collective (CAO), la règle de la chaîne pour les contrats à durée déterminée (ketenregeling), la demande du régime des 30% (30%-regeling), le droit du licenciement (ontslagrecht) - et je vous rends un montant mensuel et un dossier clair. Si je fais bien mon travail, vous n'avez presque jamais à penser au Belastingdienst.

Comment nous facturons

Pas de jeux de pourcentage en plus du salaire

Je chiffre le coût total de l'emploi plus nos honoraires de service, y compris la couverture des risques, comme ligne distincte. Vous voyez à côté les charges patronales, la cotisation de retraite et l'assurance maladie optionnelle détaillées séparément. Si un chiffre de votre devis évolue, je vous indique quelle règle en est la cause. ICS Staffing & Payroll est inscrit à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) et travaille selon la norme NEN 4400-1 pour l'administration de la paie et du personnel.

Vous prévoyez une embauche aux Pays-Bas ? Envoyez-nous le poste et le salaire, vous recevrez un devis complet sur le coût total de l'emploi sous deux jours ouvrés.

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Principes de fonctionnement

Le local d'abord

Le droit néerlandais est interprété par des spécialistes néerlandais, pas par un manuel mondial générique.

Responsabilité assumée

Notre partenaire EOR porte l'intégralité de la relation de travail - y compris la période de maintien de salaire en cas de maladie.

Un seul interlocuteur

Votre chargé de compte gère la paie, l'immigration et la fiscalité - sans jeu de tickets à rallonge.

Venez nous voir

Adresse

Westblaak 180, 3012 KN Rotterdam

Téléphone

+31 10 307 0665

E-mail

payroll@intercompanysolutions.com

TVA

TVA NL868756672B01

Les personnes derrière ICS Payroll

Directeur généralAlex Stokvis

Joost Hubregtse - Directeur, ICS Staffing & Payroll

Directeur, ICS Staffing & PayrollJoost Hubregtse

Zishan Hussain - Juriste en droit du travail

Juriste en droit du travailZishan Hussain

Assistante de directionInna Gorcheva

Directeur commercialIvo van Dijke

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Directeur d'ICS Staffing & Payroll, responsable des missions d'Employer of Record et de gestion de la paie néerlandaise, fort de plus de vingt ans d'expérience en direction commerciale et de la paie.

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