ICS Payrollは、ロッテルダムを拠点とするIntercompany Solutionsの専門子会社です。同社はこれまでに2000社を超える海外の起業家がオランダで事業を設立・運営するのを支援してきました。
私たちは、雇用の手続きが市場参入の障壁になるべきではないと考えています。オランダでの採用にあたって認定EORパートナーを手配することで、創業者、採用担当者、人事責任者が、たった一人の採用のために現地法人を新設することなく、必要なスピードで前進できるようにしています。
私はIntercompany Solutionsのペイロールおよびエンプロイヤー・オブ・レコード部門を率いています。Intercompany Solutionsはロッテルダムの事務所で、これまでに2,000社以上の海外企業のオランダ進出を支援してきました。この経緯には意味があります。多くのクライアントは、きれいに整理されたHRの質問ではなく、市場参入の真っ只中に私のもとへたどり着きます。私は会社設立、税務、移民の専門家と隣り合わせで仕事をしているため、ペイロールの質問が実は恒久的施設や在留許可に関する問題だった場合でも、三つの業者の間でたらい回しになることがありません。
“私が目にするミスの多くは特殊なものではありません。いつの間にか無期契約になっていた契約、誰も職場復帰を支援しなかった傷病中の従業員、あるいは申請が遅れた30% ruling(30%ルーリング)です。私たちはまさにそうした事態を防ぐためにここにいます。”
サービスは二つですが、根底にある法的な仕組みは一つです。エンプロイヤー・オブ・レコードでは、私が貴社の候補者をオランダの雇用契約で雇用し、雇用主としての義務を負い、毎月請求書を発行します。オランダのペイロールでは、雇用契約は貴社の法人に残り、私のチームが給与税申告(loonaangifte)、給与明細、年金、報告業務を引き受けます。いずれの場合も、専任の担当者、固定の月次サイクル、そして契約前に総雇用コストを完全に把握できる体制が得られます。
私の使命はシンプルです。国際的な雇用主が、オランダの労働法の専門家にならなくてもオランダで採用できるようにすることです。そのため、実際に法的責任を伴う部分、傷病手当と職場復帰義務(loondoorbetaling bij ziekte、re-integratie)、労働協約(CAO)の適用、有期契約の連鎖規制(ketenregeling)、30% ruling(30%ルーリング)の申請、解雇法(ontslagrecht)は私が引き受け、毎月の金額と明確な書類をお返しします。私がきちんと仕事をしていれば、Belastingdienst(税務当局)についてあれこれ考える必要はほとんどないはずです。
私は総雇用コストに加えて、リスク補償を含む当社のサービス料を別建ての項目として見積もります。その横には、雇用主負担、年金拠出、任意の傷病保険が内訳として示されます。見積もりの金額が変わる場合は、どの規定が原因かを必ずお伝えします。ICS Staffing & Payrollはオランダ商工会議所(KvK)に登録されており、ペイロールおよび人材派遣管理に関するNEN 4400-1基準に従って業務を行っています。
オランダでの採用をご検討中ですか?職種と給与をお送りいただければ、2営業日以内に総雇用コストの見積もりをお届けします。
見積もりを依頼するオランダ法は、汎用的なグローバルルールブックではなく、オランダの専門家によって解釈されます。
当社のEORパートナーが、傷病手当の補償期間を含め、雇用関係全体の責任を負います。
担当者一人が給与計算、ビザ・移民手続き、税務対応まで一貫して担当し、たらい回しは発生しません。
Westblaak 180, 3012 KN Rotterdam
VAT NL868756672B01
