移転

チームを移転。残りは当社が手配します。

3人から50人のグループ向けに調整された移転プログラム。単一のプロジェクトリード、毎週の進捗状況報告、一人当たりの透明なコスト - EORおよび入国手続きは当社の認定パートナーが担当します。

作業項目

入国管理

高度知識移民（Highly Skilled Migrant）またはEU登録（EU registration）をケースごとに対応。当社のINDパートナーが申請書類作成、生体認証、BSN（市民サービス番号）の予約を処理します。

雇用

当社のEOR（雇用代行業者）パートナーを介したオランダの現地契約、移行手当（transition payment）エクスポージャー評価、渡航前に署名。

給与計算と税務

30% ruling（30％裁定）の申請を一括処理。入国月の最初の給与明細 - 当社のパートナーが処理します。

ソフトランディング

住宅パートナー、銀行紹介、当社の駐在員ネットワークを介した学校探し支援。

移転タイムライン

T-12週

キックオフ、ケースリスト、個人ごとの給与および許可資格。

T-8週

IND（オランダ移民帰化局）への申請提出、契約書草案作成、家族の範囲をマッピング。

T-4週

在外公館でのMVV（臨時居住許可証）受け取り、住宅の候補リスト共有、渡航予約。

到着

BSN（市民サービス番号）の予約、 gemeente（地方自治体）への登録、銀行紹介。

+30日

30% ruling（30％裁定）の確認、最初の給与計算実行、定着状況調査。

従業員ごとの成果物

  • 資格に関する覚書（許可ルート、給与基準額、家族の範囲）
  • オランダ雇用契約書（オランダ語/英語バイリンガル）
  • IND（オランダ移民帰化局）申請および生体認証のスケジュール設定
  • 30% ruling（30％裁定）申請および確認
  • 住宅に関するヒアリング概要を提携不動産会社と共有
  • 到着コンシェルジュ：空港送迎オプション、 gemeente（地方自治体）登録、BSN（市民サービス番号）

お約束できないこと

  • • 学校への入学保証 - 当社は紹介しますが、入学許可は学校が判断します。
  • • 30日未満でのIND（オランダ移民帰化局）承認 - 法定期間は最大90日です。当社はそれを見越して計画します。
  • • 市場価格を下回る住宅 - Randstad（ランドスタット）地域は市場が逼迫しています。当社は現実的な予算を事前に設定します。
  • • 非公式なこと。すべてのステップは文書化され、補償され、監査に備えています。

プログラム統治

単一プロジェクトリード

入国管理、給与計算、住宅に関する単一の担当窓口。チケットキューはありません。

毎週の状況メモ

従業員ごとのトラッカーを毎週金曜日に共有：各ケースの状況、阻害要因、次にとるべき行動の担当者。

コストの透明性

キックオフ時に一人当たりの予算を固定。請求書に影響が出る前に差異を通知。

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SNA quality mark NEN 4400-1 - ICS Staffing and Payroll B.V. certified

NEN 4400準拠。SNA認証取得。

ICS Staffing and Payroll B.V.はStichting Normering ArbeidのSNA登録簿に掲載されています。SNA認証事業者を利用することで、未納の給与税・社会保険料に関する連鎖責任が限定されます。

よくある質問

3人から50人規模のグループリロケーションは、意思決定から初出勤日まで通常3～6か月かかります。これは主にIND（オランダ移民帰化局）の審査期間、市役所でのBSN登録の予約、住居の確保状況によって左右されます。EU国籍者はEU域外の国籍者に比べてかなり早く進みます。