Verlegen Sie Ihr Team. Wir kümmern uns um den Rest.
Ein koordiniertes Umsiedlungsprogramm für Gruppen von 3 bis 50 Personen. Ein zentraler Projektleiter, wöchentliche Statusberichte, transparente Kosten pro Kopf – EOR (Employer of Record) und Immigration werden von unseren zertifizierten Partnern übernommen.
Arbeitspakete
Immigration
Highly Skilled Migrant- oder EU-Registrierung pro Fall. Unser IND (Immigrations- und Einbürgerungsdienst) Partner übernimmt Anträge, Biometrie und BSN (Bürgerservicenummer) Termine.
Employment
Lokale niederländische Verträge über unseren EOR-Partner, Bewertung des Übergangsgeldrisikos, unterzeichnet vor der Reise.
Payroll & tax
30% ruling (30%-Regel) Anträge gebündelt. Erste Gehaltsabrechnung im Ankunftsmonat – bearbeitet von unserem Partner.
Soft landing
Wohnungspartner, Bankeinführungen, Empfehlungen für die Schulsuche über unser Expat-Netzwerk.
Umsiedlungszeitplan
Kick-off, Fallliste, Gehalts- & Genehmigungsberechtigung pro Person.
IND-Anträge eingereicht, Verträge entworfen, Familiensituation erfasst.
MVV (vorläufige Aufenthaltsgenehmigung) Abholung bei Botschaften, Wohnungs-Shortlists geteilt, Reise gebucht.
BSN-Termine, Registrierung bei der Gemeinde (Gemeindeverwaltung), Bankeinführungen.
30% ruling (30%-Regel) bestätigt, erste Gehaltsabrechnung, Eingewöhnungsumfrage.
Leistungen pro Mitarbeiter
- Berechtigungs-Memo (Genehmigungsweg, Gehaltsschwelle, Familienumfang)
- Niederländischer Arbeitsvertrag, NL/EN zweisprachig
- IND-Antragstellung und Terminplanung für Biometrie
- 30% ruling (30%-Regel) Antrag und Bestätigung
- Wohnungsbedarfsanalyse mit Immobilienpartnern geteilt
- Ankunfts-Concierge: Option für Flughafentransfer, gemeente (Gemeindeverwaltung) Registrierung, BSN (Bürgerservicenummer)
Was wir nicht versprechen
- • Garantierte Schulplatzierung - wir stellen vor, Schulen nehmen auf.
- • IND (Immigrations- und Einbürgerungsdienst) Genehmigung in unter 30 Tagen - die gesetzliche Frist beträgt bis zu 90 Tage; wir planen dies ein.
- • Wohnraum unter Marktpreis - die Randstad (Metropolregion) ist angespannt; wir legen realistische Budgets im Voraus fest.
- • Nichts Informelles. Jeder Schritt ist dokumentiert, abgesichert und audit-ready.
Programm-Governance
Ein zentraler Projektleiter
Ein benannter Ansprechpartner für Immigration, Gehaltsabrechnung und Wohnraum. Keine Ticket-Warteschlangen.
Wöchentlicher Statusbericht
Mitarbeiter-Tracker wird jeden Freitag geteilt: wo jeder Fall steht, was blockiert, wer die nächste Aktion schuldet.
Kostentransparenz
Festgelegtes Pro-Kopf-Budget beim Kick-off. Abweichungen werden gemeldet, bevor sie Ihre Rechnung beeinflussen.
NEN 4400-konform. SNA-zertifiziert.
ICS Staffing and Payroll B.V. ist im SNA-Register der Stichting Normering Arbeid eingetragen. Die Beauftragung eines SNA-zertifizierten Anbieters begrenzt Ihre Kettenhaftung für nicht abgeführte Lohnsteuern und Sozialabgaben.
Häufig gestellte Fragen
Eine Gruppen-Relocation von drei bis fünfzig Personen dauert in der Regel drei bis sechs Monate von der Entscheidung bis zum ersten Arbeitstag, hauptsächlich bestimmt durch IND-Bearbeitungszeiten, Termine für die BSN-Registrierung bei der Gemeinde und die Verfügbarkeit von Wohnraum. EU-Bürger sind deutlich schneller unterwegs als Bürger außerhalb der EU.