Datenschutzerklarung

Verantwortlicher fur die uber diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist ICS Staffing and Payroll B.V. mit Sitz in Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Niederlande, eingetragen bei der niederlandischen Handelskammer unter der Nummer 99029235 (USt-IdNr. NL868756672B01). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter privacy@icspayroll.nl.

2.1Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen. Wenn Sie ein Kontakt-, Angebots- oder Rechnerformular ausfullen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten - in der Regel Name, Firmenname, geschaftliche E-Mail-Adresse, Sitzland, geschatzte Mitarbeiterzahl und eine etwaige Freitextbeschreibung Ihres Anliegens.

2.2Automatisch erhobene Informationen. Beim Besuch der Website konnen unsere Hosting- und Analyseanbieter technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geratemerkmale, verweisende URL, besuchte Seiten und Zeitstempel erfassen. Wir verwenden diese Daten in anonymisierter oder aggregierter Form zur Leistungsuberwachung und Verbesserung der Website.

2.3Cookies und ahnliche Technologien. Wir verwenden funktionale Cookies, die fur den Betrieb der Website erforderlich sind (zum Beispiel zum Speichern Ihrer Spracheinstellung). Analyse- oder Marketing-Cookies werden erst geladen, nachdem Sie uber das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

2.4E-Mail-Korrespondenz. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir die Nachricht und die Kontaktdaten, damit wir antworten und die Korrespondenz dokumentieren konnen.

• Zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Angebotswunsches - Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zur Erbringung unserer Dienstleistungen (EOR-Koordination, Payroll, Immigration, Unterstutzung bei der 30%-Regelung) - Rechtsgrundlage: Vertragserfullung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zur Erfullung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Sozialversicherung, Identitatsprufung, Geldwaschepravention, Aufbewahrungspflichten) - Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Zum Versand von Service-Updates und begrenzter kommerzieller Nachverfolgung an bestehende Kunden und Interessenten - Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie konnen jederzeit widersprechen.
• Zur Analyse und Verbesserung unserer Website anhand aggregierter Kennzahlen - Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse oder, wo erforderlich, Einwilligung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten nur an Parteien weiter, die unsere Leistungserbringung unterstutzen, oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Unsere verbundenen Unternehmen innerhalb der Intercompany-Solutions-Gruppe (Muttergesellschaft: Intercompany Solutions, Rotterdam) fur die gemeinsame Kundenbetreuung.
• Zertifizierte EOR-Partner in den Niederlanden, wenn Sie uns mit der Vermittlung von Employer-of-Record-Dienstleistungen beauftragen.
• Sorgfaltig geprufte Auftragsverarbeiter, die die Website hosten, E-Mails verwalten, Formulare verarbeiten und Analysen durchfuhren, jeweils auf Grundlage schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrage.
• Niederlandische Behorden (Belastingdienst, UWV, IND, Handelskammer), soweit dies fur die Erfullung von Payroll-, Steuer-, Immigrations- oder Compliance-Pflichten erforderlich ist.
• Wirtschaftsprufer und Rechtsberater, die der beruflichen Verschwiegenheit unterliegen.

Ubermittlungen ausserhalb des Europaischen Wirtschaftsraums erfolgen nur unter geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln.

5.1Lead- und Anfragedaten werden bis zu vierundzwanzig (24) Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns aufbewahrt, sofern keine Kundenbeziehung entsteht.

5.2Kundendaten - einschliesslich Rechnungen, Lohnbuchhaltung und Steuererklarungen - werden fur die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach niederlandischem Recht aufbewahrt, in der Regel sieben (7) Jahre.

5.3Website-Analysedaten werden in aggregierter Form bis zu sechsundzwanzig (26) Monate aufbewahrt.

5.4E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung des Anliegens und zum Nachweis der Einhaltung erforderlich ist, und anschliessend gemass unserem internen Aufbewahrungsplan archiviert oder geloscht.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft uber die von uns uber Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollstandiger Daten zu verlangen.
• Loschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern eine der gesetzlichen Voraussetzungen vorliegt.
• Einschrankung der Verarbeitung zu verlangen oder einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.
• Ubertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten zu verlangen.
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmassigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung beruhrt wird.
• eine Beschwerde bei der niederlandischen Datenschutzbehorde (Autoriteit Persoonsgegevens) unter autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.

Um eines dieser Rechte auszuuben, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@icspayroll.nl. Wir antworten innerhalb eines (1) Monats und konnen zusatzliche Informationen zur Identitatsprufung anfordern.

Wir wenden dem Risiko angemessene organisatorische und technische Massnahmen an, darunter Verschlusselung bei der Ubertragung (TLS), rollenbasierte Zugriffskontrolle, Lieferantenprufung, Multi-Faktor-Authentifizierung fur kritische Systeme und regelmassige Uberprufung unserer Verarbeitungstatigkeiten. Fuhrt eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich zu einem Risiko fur Ihre Rechte und Freiheiten, benachrichtigen wir Sie und die zustandige Aufsichtsbehorde gemass der DSGVO.

Die Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie der Ansicht sein, dass uns ein Kind personenbezogene Daten ubermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese entfernen konnen.

Wir konnen diese Erklarung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Anderungen unserer Verarbeitungstatigkeiten oder des geltenden Rechts widerzuspiegeln. Das Datum "zuletzt aktualisiert" am Anfang dieser Seite zeigt an, wann die Erklarung zuletzt uberarbeitet wurde. Wesentliche Anderungen werden auf der Website hervorgehoben oder gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklarung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter privacy@icspayroll.nl oder per Post: ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Niederlande.