Informativa sulla privacy

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito e ICS Staffing and Payroll B.V., con sede legale in Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Paesi Bassi, iscritta alla Camera di Commercio olandese con numero 99029235 (partita IVA NL868756672B01). Per domande sulla privacy puoi contattarci a privacy@icspayroll.nl.

2.1Informazioni fornite direttamente. Quando compili un modulo di contatto, preventivo o calcolatore, raccogliamo i dati inseriti - in genere nome, ragione sociale, email aziendale, paese della sede, numero stimato di dipendenti ed eventuale descrizione libera della richiesta.

2.2Informazioni raccolte automaticamente. Quando visiti il sito, i nostri fornitori di hosting e analisi possono registrare dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser, caratteristiche del dispositivo, URL di provenienza, pagine visitate e orari. Usiamo questi dati in forma anonimizzata o aggregata per monitorare le prestazioni e migliorare il sito.

2.3Cookie e tecnologie simili. Utilizziamo cookie funzionali necessari al funzionamento del sito (ad esempio per ricordare la lingua scelta). I cookie di analisi o marketing vengono caricati solo dopo il tuo consenso tramite il banner cookie.

2.4Corrispondenza via email. Quando ci scrivi, conserviamo il messaggio e i dati di contatto per poter rispondere e mantenere una traccia dello scambio.

• Per rispondere alla tua richiesta o preventivo - base giuridica: misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Per fornire i nostri servizi (coordinamento EOR, payroll, immigrazione, supporto al regime del 30%) - base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Per adempiere a obblighi di legge (fiscali, previdenziali, verifica dell'identita, antiriciclaggio, conservazione documentale) - base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
• Per inviare aggiornamenti sui servizi e un limitato follow-up commerciale a clienti e potenziali clienti - base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento.
• Per analizzare e migliorare il nostro sito tramite metriche aggregate - base giuridica: legittimo interesse o, se richiesto, consenso.

Non vendiamo dati personali. Condividiamo i dati personali solo con soggetti che supportano l'erogazione dei nostri servizi o quando richiesto dalla legge:

• Le nostre societa affiliate del gruppo Intercompany Solutions (capogruppo: Intercompany Solutions, Rotterdam) per l'assistenza congiunta ai clienti.
• Partner EOR certificati nei Paesi Bassi quando ci incarichi di organizzare servizi di Employer of Record.
• Fornitori selezionati che ospitano il sito, gestiscono le email, elaborano i moduli ed eseguono analisi, in base ad accordi scritti sul trattamento dei dati.
• Autorita olandesi (Belastingdienst, UWV, IND, Camera di Commercio) ove richiesto per l'esecuzione di obblighi retributivi, fiscali, migratori o di conformita.
• Revisori e consulenti legali vincolati al segreto professionale.

I trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono solo con garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard.

5.1I dati di contatto e richiesta sono conservati fino a ventiquattro (24) mesi dall'ultima interazione con noi, salvo instaurazione di un rapporto cliente.

5.2I dati dei clienti - incluse fatture, amministrazione payroll e dichiarazioni fiscali - sono conservati per i periodi previsti dalla legge olandese, in genere sette (7) anni.

5.3I dati di analisi del sito sono conservati in forma aggregata fino a ventisei (26) mesi.

5.4La corrispondenza via email e conservata per il tempo necessario a gestire la pratica e dimostrare la conformita, dopodiche e archiviata o eliminata secondo il nostro piano interno di conservazione.

Ai sensi del GDPR hai il diritto di:

• richiedere l'accesso ai dati personali che deteniamo su di te;
• richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti;
• richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando si applica una delle basi giuridiche previste;
• richiedere la limitazione del trattamento o opporti a un trattamento basato sul legittimo interesse;
• richiedere la portabilita dei dati che ci hai fornito;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceita del trattamento svolto prima della revoca;
• presentare un reclamo all'Autorita olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens) all'indirizzo autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Per esercitare uno di questi diritti, scrivi a privacy@icspayroll.nl. Risponderemo entro un (1) mese e potremmo richiedere informazioni aggiuntive per verificare la tua identita.

Adottiamo misure organizzative e tecniche adeguate al rischio, tra cui cifratura in transito (TLS), controllo degli accessi basato sui ruoli, verifica dei fornitori, autenticazione a piu fattori sui sistemi critici e revisione periodica delle nostre attivita di trattamento. Se una violazione dei dati personali puo comportare un rischio per i tuoi diritti e liberta, informeremo te e l'autorita di controllo competente in conformita al GDPR.

Il sito non e rivolto a persone di eta inferiore a 16 anni. Non trattiamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci affinche possiamo rimuoverli.

Possiamo aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere cambiamenti nelle nostre attivita di trattamento o nella normativa applicabile. La data di "ultimo aggiornamento" in alto in questa pagina indica l'ultima revisione. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate sul sito o comunicate via email ove opportuno.

Per domande su questa informativa o su come trattiamo i tuoi dati personali, contattaci a privacy@icspayroll.nl oppure per posta: ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, Paesi Bassi.