隐私政策

通过本网站处理的个人数据的控制者为ICS Staffing and Payroll B.V.，注册办事处位于荷兰4872 LA Etten-Leur，Bredaseweg 185，在荷兰商会注册号为99029235（增值税号NL868756672B01）。如有隐私相关问题，请通过privacy@icspayroll.nl联系我们。

2.1您直接提供的信息。当您填写联系、报价或计算器表单时，我们会收集您提交的数据，通常包括您的姓名、公司名称、工作邮箱、总部所在国家、预计员工人数以及对您需求的任何自由文本描述。

2.2自动收集的信息。当您访问网站时，我们的托管和分析服务提供商可能会记录技术数据，例如您的IP地址、浏览器类型、设备特征、来源网址、访问页面及时间戳。我们以匿名化或汇总形式使用这些数据，以监控性能并改进网站。

2.3Cookie及类似技术。我们使用运营网站所必需的功能性Cookie（例如记住您的语言偏好）。任何分析或营销类Cookie仅在您通过Cookie横幅给予同意后才会加载。

2.4电子邮件往来。当您通过电子邮件联系我们时，我们会保留该邮件及联系信息，以便回复并保存往来记录。

• 为回应您的咨询或报价请求 - 法律依据：订立合同前的准备措施（GDPR第6条第1款(b)项）。
• 为提供我们的服务（EOR协调、薪资处理、移民、30%税收优惠支持）- 法律依据：履行合同（GDPR第6条第1款(b)项）。
• 为遵守法定义务（税务、社会保障、身份核实、反洗钱、记录保存）- 法律依据：法定义务（GDPR第6条第1款(c)项）。
• 为向现有客户及潜在客户发送服务更新及有限的商业跟进信息 - 法律依据：合法利益（GDPR第6条第1款(f)项）。您可随时选择退出。
• 为通过汇总指标分析和改进我们的网站 - 法律依据：合法利益，或在需要时征得同意。

我们不出售个人数据。我们仅与支持我们服务交付的各方共享个人数据，或在法律要求时共享：

• 我们在Intercompany Solutions集团（母公司：Intercompany Solutions，鹿特丹）内的关联公司，用于联合客户服务。
• 当您委托我们安排雇主代理（EOR）服务时，荷兰境内经认证的EOR合作伙伴。
• 根据书面数据处理协议为网站提供托管、邮件管理、表单处理及分析服务的经审核处理方。
• 在履行薪资、税务、移民或合规义务所需时的荷兰当局（税务局、UWV、IND、商会）。
• 受职业保密义务约束的审计师及法律顾问。

向欧洲经济区以外的转移仅在采取标准合同条款等适当保障措施的情况下进行。

5.1潜在客户及咨询数据自您与我们最后一次互动起最多保留二十四（24）个月，除非建立客户关系。

5.2客户记录（包括发票、薪资管理及纳税申报）将按照荷兰法律规定的法定保留期限保留，通常为七（7）年。

5.3网站分析数据以汇总形式最多保留二十六（26）个月。

5.4电子邮件往来将按照处理事项及证明合规所需的时间保留，此后根据我们的内部保留计划进行归档或删除。

根据GDPR，您有权：

• 要求访问我们持有的关于您的个人数据；
• 要求更正不准确或不完整的数据；
• 在适用法律依据的情况下要求删除您的数据；
• 要求限制处理，或反对基于合法利益的处理；
• 要求对您提供给我们的数据进行可携带性处理；
• 随时撤回同意，且不影响撤回前处理行为的合法性；
• 向荷兰数据保护局（Autoriteit Persoonsgegevens）autoriteitpersoonsgegevens.nl提出投诉。

如需行使上述任何权利，请发送邮件至privacy@icspayroll.nl。我们将在一（1）个月内回复，并可能要求提供额外信息以核实您的身份。

我们采取与风险相适应的组织和技术措施，包括传输加密（TLS）、基于角色的访问控制、供应商审查、关键系统的多重身份验证以及对处理活动的定期审查。如果个人数据泄露可能对您的权利和自由造成风险，我们将按照GDPR的要求通知您及相关监管机构。

本网站不面向16岁以下人士。我们不会故意处理儿童的个人数据。如果您认为儿童向我们提供了个人数据，请联系我们以便删除。

我们可能会不时更新本政策，以反映我们处理活动或适用法律的变化。本页顶部的"最后更新"日期表明政策最近一次修订的时间。重大变更将在网站上突出显示，或在适当情况下通过电子邮件通知。

如对本隐私政策或我们处理您个人数据的方式有任何疑问，请通过privacy@icspayroll.nl或邮寄方式联系我们：ICS Staffing and Payroll B.V., Bredaseweg 185, 4872 LA Etten-Leur, the Netherlands。