Mova a equipe. Nós orquestramos o resto.
Um programa de relocação coordenado para grupos de 3 a 50 pessoas. Um único líder de projeto, status semanal, custo transparente por pessoa - com EOR (Employer of Record) e imigração tratados pelos nossos parceiros certificados.
Fluxos de trabalho
Imigração
Registro de Highly Skilled Migrant (Migrante Altamente Qualificado) ou UE por caso. Nosso parceiro IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) cuida dos processos, biometria e agendamentos de BSN (Burgerservicenummer).
Emprego
Contratos locais holandeses via nosso parceiro EOR, avaliação de risco de pagamento de transição, assinados antes da viagem.
Folha de pagamento e impostos
Pedidos de 30% ruling (regra dos 30%) em lote. Primeiro holerite no mês de chegada - processado pelo nosso parceiro.
Acomodação
Parceiros de habitação, introduções bancárias, referências para busca de escolas via nossa rede de expatriados.
Cronograma de relocação
Kick-off (Início), lista de casos, elegibilidade de salário e permissão por pessoa.
Pedidos IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) submetidos, contratos elaborados, escopo familiar mapeado.
Retirada do MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf) nas embaixadas, listas curtas de habitação compartilhadas, viagem agendada.
Agendamentos de BSN (Burgerservicenummer), registro na gemeente (município), introduções bancárias.
30% ruling (regra dos 30%) confirmado, primeira rodada de folha de pagamento, pesquisa de adaptação.
Entregáveis por funcionário
- Memorando de elegibilidade (rota de permissão, limite salarial, escopo familiar)
- Contrato de trabalho holandês, bilíngue NL/EN
- Processo IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) e agendamento de biometria
- Pedido e confirmação do 30% ruling (regra dos 30%)
- Brief de habitação compartilhado com parceiros imobiliários
- Concierge de chegada: opção de transporte do aeroporto, registro na gemeente (município), BSN (Burgerservicenummer)
O que não prometemos
- • Colocação escolar garantida - nós apresentamos, as escolas admitem.
- • Aprovação IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) em menos de 30 dias - o prazo legal é de até 90 dias; nós planejamos para isso.
- • Moradia abaixo do mercado - a Randstad (região metropolitana ocidental da Holanda) é concorrida; definimos orçamentos realistas antecipadamente.
- • Qualquer coisa informal. Cada passo é documentado, indenizado, pronto para auditoria.
Governança do programa
Líder de projeto único
Um contato nomeado para imigração, folha de pagamento e moradia. Sem filas de tickets.
Nota de status semanal
Rastreador por funcionário compartilhado toda sexta-feira: onde cada caso se encontra, o que está bloqueando, quem deve a próxima ação.
Transparência de custos
Orçamento fixo por pessoa no kick-off (início). Variações sinalizadas antes que afetem sua fatura.
Conforme com a NEN 4400. Certificada pela SNA.
A ICS Staffing and Payroll B.V. consta do registo SNA da Stichting Normering Arbeid. Contratar um prestador certificado pela SNA limita a sua responsabilidade em cadeia por impostos e contribuições não pagos.
Perguntas frequentes
Uma relocation de grupo de três a cinquenta pessoas costuma durar de três a seis meses desde a decisão até ao primeiro dia de trabalho, determinado principalmente pelos prazos de processamento do IND, pelas marcações do BSN na câmara municipal e pela disponibilidade de habitação. Os cidadãos da UE avançam consideravelmente mais depressa do que os de fora da UE.