Déménagez l'équipe. Nous orchestrons le reste.
Un programme de relocalisation coordonné pour des groupes de 3 à 50 personnes. Un chef de projet unique, un état d'avancement hebdomadaire, un coût par personne transparent - avec la gestion EOR (Employeur Officiel) et l'immigration assurées par nos partenaires certifiés.
Flux de travail
Immigration
Enregistrement en tant que Highly Skilled Migrant (Migrant Hautement Qualifié) ou enregistrement UE par cas. Notre partenaire IND (Immigration et Naturalisation des Pays-Bas) gère les dépôts de dossiers, la biométrie et les rendez-vous BSN (numéro de service citoyen).
Emploi
Contrats néerlandais locaux via notre partenaire EOR (Employeur Officiel), évaluation de l'exposition aux indemnités de transition, signés avant le voyage.
Paie & fiscalité
Demandes de 30% ruling (avantage fiscal) regroupées. Première fiche de paie le mois de l'arrivée - traitée par notre partenaire.
Intégration
Partenaires de logement, introductions bancaires, références pour la recherche d'écoles via notre réseau d'expatriés.
Chronologie de la relocalisation
Lancement, liste des dossiers, éligibilité au salaire et au permis par personne.
Dossiers IND déposés, contrats rédigés, étendue familiale cartographiée.
Récupération du MVV (Permis de Séjour Provisoire) aux ambassades, listes de logement partagées, voyage réservé.
Rendez-vous BSN (numéro de service citoyen), enregistrement auprès de la gemeente (municipalité), introductions bancaires.
30% ruling (avantage fiscal) confirmé, première exécution de paie, enquête d'intégration.
Livrables par employé
- Note d'éligibilité (voie de permis, seuil salarial, étendue familiale)
- Contrat de travail néerlandais, bilingue NL/EN
- Dépôt de dossier IND (Immigration et Naturalisation des Pays-Bas) et planification de la biométrie
- Demande et confirmation du 30% ruling (avantage fiscal)
- Synthèse des besoins en logement partagée avec les partenaires immobiliers
- Concierge d'arrivée : option de prise en charge à l'aéroport, enregistrement gemeente (municipalité), BSN (numéro de service citoyen)
Ce que nous ne promettons pas
- • Placement scolaire garanti - nous présentons, les écoles admettent.
- • Approbation IND (Immigration et Naturalisation des Pays-Bas) en moins de 30 jours - le délai légal est de 90 jours maximum ; nous nous y préparons.
- • Logement en dessous du prix du marché - la Randstad est tendue ; nous fixons des budgets réalistes dès le départ.
- • Tout ce qui est informel. Chaque étape est documentée, indemnisée, prête pour l'audit.
Gouvernance du programme
Chef de projet unique
Un contact dédié pour l'immigration, la paie et le logement. Pas de files d'attente de tickets.
Note de statut hebdomadaire
Suivi par employé partagé chaque vendredi : où en est chaque dossier, ce qui le bloque, qui doit la prochaine action.
Transparence des coûts
Budget par personne verrouillé au démarrage. Les écarts signalés avant qu'ils n'affectent votre facture.
Conforme NEN 4400. Certifié SNA.
ICS Staffing and Payroll B.V. figure au registre SNA de la Stichting Normering Arbeid. Recourir à un prestataire certifié SNA limite votre responsabilité en chaîne pour les charges salariales impayées.
Foire aux questions
Une relocation de groupe de trois à cinquante personnes prend généralement de trois à six mois entre la décision et le premier jour de travail, principalement en fonction des délais de traitement de l'IND, des rendez-vous BSN auprès de la commune et de la disponibilité de logements. Les ressortissants de l'UE avancent considérablement plus vite que les ressortissants hors UE.