Embauche à distance

Embaucher une personne aux Pays-Bas - sans ouvrir d'entité

La manière la plus rapide et la moins coûteuse d'intégrer un professionnel néerlandais à votre équipe. Notre partenaire EOR (Employer of Record) certifié gère le rôle d'employeur légal; vous gérez le travail.

Comment ça marche

  1. 01

    Contrat-cadre

    Nous envoyons un accord de services EOR d'une page avec notre partenaire. Signez une fois, embauchez plusieurs fois.

  2. 02

    Contrat local

    Notre partenaire émet le contrat de travail néerlandais selon vos conditions spécifiées - salaire, rôle, date de début, avantages sociaux.

  3. 03

    Intégration (onboarding)

    Vérification d'identité, BSN (numéro de service citoyen), configuration de la paie, demande de 30% ruling (avantage fiscal pour les expatriés) si éligible - gérés par notre équipe et notre partenaire.

  4. 04

    Traitement mensuel

    Nous vous facturons un montant TCE (Total Cost of Employment - coût total d'emploi) tout compris par employé. Vous consultez les fiches de paie et les journaux dans votre portail.

Échéancier indicatif

Jour 0

Informez-nous sur le candidat, le salaire, la date de début.

Jours 1-2

Contrat-cadre EOR et contrat de travail néerlandais émis pour signature.

Semaine 1

Rendez-vous pour le BSN (numéro de service citoyen) pris, 30% ruling (avantage fiscal pour les expatriés) évalué, avantages sociaux inscrits.

Mois 1

Première fiche de paie traitée, journal de l'employeur livré.

Ce qui est inclus

  • Contrat de travail néerlandais conforme (tenant compte de la CAO - convention collective de travail - le cas échéant)
  • Paie mensuelle, loonheffing (prélèvement à la source), indemnités de vacances, déclaration de pension
  • Gestion des demandes et renouvellements du 30% ruling (avantage fiscal pour les expatriés)
  • Gestion des congés de maladie (Arbo - services de santé au travail, interface UWV - agence d d'assurance sociale, maintien du salaire)
  • Assurance responsabilité civile légale couvrant la relation de travail
  • Départ (offboarding): préavis, indemnité de transition, décompte final

Ce que cela coûte

Par employé, par mois

€ 299

Frais de gestion EOR forfaitaires. Charges de l'employeur (environ 22-28% du brut) et avantages facturés au coût.

Remises de volume à partir de 5 employés. Devis TCE (coût total d'emploi) personnalisé disponible sur demande.

Quand cela convient

  • • Vous testez le marché néerlandais avec une seule embauche.
  • • Vous ne voulez pas vous engager dans une BV (société à responsabilité limitée) tant que l'effectif ne le justifie pas.
  • • Vous devez embaucher un contractuel qui est désormais exposé au risque de requalification.
  • • Vous avez acquis un employé à distance lors d'une transaction et avez besoin d'un cadre conforme.

Quand cela ne convient pas

  • • Vous avez déjà une BV (société à responsabilité limitée) néerlandaise, utilisez notre service de paie à la place.
  • • Vous embauchez plus de 10 personnes en un trimestre, envisagez notre voie d'expansion ou l'incorporation via Intercompany Solutions.
  • • Le candidat a besoin d'un sponsor IND (service d'immigration et de naturalisation), voir parrainage.

Questions courantes

Qui est l'employeur légal?+

Notre partenaire EOR (Employer of Record) certifié. Il signe le contrat, gère la paie et assume la responsabilité de l'employeur. Vous dirigez le travail au quotidien.

Mon employé peut-il parfois travailler en dehors des Pays-Bas?+

Oui, dans le cadre de la réglementation européenne A1 de sécurité sociale. Le travail transfrontalier prolongé nécessite d'abord une vérification rapide de la conformité.

Combien de temps faut-il pour qu'une personne commence?+

Typiquement 5 à 10 jours ouvrables à partir de l'information du candidat, plus rapidement si le BSN (numéro de service citoyen) est déjà en place.

Qu'en est-il de la propriété intellectuelle et de la confidentialité?+

Vos clauses de propriété intellectuelle/NDA (accord de non-divulgation) sont intégrées au contrat de travail néerlandais par le biais d'une annexe tripartite.

Informez-nous sur l'embauche →Retour aux solutions
SNA quality mark NEN 4400-1 - ICS Staffing and Payroll B.V. certified

Conforme NEN 4400. Certifié SNA.

ICS Staffing and Payroll B.V. figure au registre SNA de la Stichting Normering Arbeid. Recourir à un prestataire certifié SNA limite votre responsabilité en chaîne pour les charges salariales impayées.

Foire aux questions

Oui. Un Employer of Record emploie légalement la personne en votre nom, de sorte que vous n'avez besoin d'aucune entité néerlandaise, ni de numéro de charges salariales, ni de compte bancaire local. Vous payez une seule facture mensuelle couvrant le salaire, les charges patronales et les frais de service.