Remote einstellen

Eine Person in den Niederlanden einstellen - ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen

Der schnellste und kostengünstigste Weg, eine niederländische Fachkraft in Ihr Team zu holen. Unser zertifizierter EOR-Partner übernimmt die Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers; Sie verwalten die Arbeit.

So funktioniert's

  1. 01

    Rahmenvertrag

    Wir senden Ihnen einen einseitigen EOR-Dienstleistungsvertrag mit unserem Partner zu. Einmal unterschreiben, viele einstellen.

  2. 02

    Lokaler Vertrag

    Unser Partner stellt den niederländischen Arbeitsvertrag gemäß Ihren Vorgaben aus - Gehalt, Rolle, Startdatum, Leistungen.

  3. 03

    Onboarding

    ID-Verifizierung, BSN, Gehaltsabrechnungseinrichtung, 30% ruling-Antrag (falls berechtigt) - wird von unserem Team und Partner abgewickelt.

  4. 04

    Monatliche Abrechnung

    Wir stellen Ihnen eine All-inclusive-TCE-Summe pro Mitarbeiter in Rechnung. Sie sehen die Gehaltsabrechnungen und Journale in Ihrem Portal.

Indikativer Zeitplan

Tag 0

Briefing uns über den Kandidaten, Gehalt, Startdatum.

Tag 1-2

EOR-Rahmenvertrag und niederländischer Arbeitsvertrag zur Unterschrift ausgestellt.

Woche 1

BSN-Termin gebucht, 30% ruling geprüft, Leistungen angemeldet.

Monat 1

Erste Gehaltsabrechnung verarbeitet, Arbeitgeberjournal an Sie geliefert.

Was ist enthalten?

  • Konformer niederländischer Arbeitsvertrag (CAO-konform, wo relevant)
  • Monatliche Gehaltsabrechnung, loonheffing (Lohnsteuer), Urlaubsgeld, Rentenmeldungen
  • 30% ruling-Antrag und Verlängerungsmanagement
  • Krankheitsmanagement (Arbo-Dienst, UWV-Schnittstelle, Entgeltfortzahlung)
  • Gesetzliche Haftpflichtversicherung für das Arbeitsverhältnis
  • Offboarding: Kündigung, Übergangszahlung, Endabrechnung

Was es kostet

Pro Mitarbeiter, pro Monat

€ 299

Pauschale EOR-Managementgebühr. Arbeitgeberbeiträge (~22-28% des Bruttogehalts) und Leistungen werden zum Selbstkostenpreis in Rechnung gestellt.

Volumenrabatte ab 5 Mitarbeitern. Kundenspezifisches TCE-Angebot auf Anfrage erhältlich.

Wann dies passt

  • • Sie testen den niederländischen Markt mit einer einzelnen Einstellung.
  • • Sie möchten sich nicht zu einer BV (niederländische GmbH) verpflichten, bis die Mitarbeiterzahl dies rechtfertigt.
  • • Sie müssen einen Auftragnehmer aufnehmen, der jetzt dem Risiko einer Fehlklassifizierung unterliegt.
  • • Sie haben einen Remote-Mitarbeiter im Rahmen eines Deals übernommen und benötigen eine konforme Basis.

Wann es nicht passt

  • • Sie haben bereits eine niederländische BV (GmbH), nutzen Sie stattdessen unseren payroll service (Gehaltsabrechnungsservice).
  • • Sie stellen im Laufe eines Quartals mehr als 10 Personen ein, ziehen Sie unseren expansion route (Expansionsweg) in Betracht oder die Gründung über Intercompany Solutions.
  • • Der Kandidat benötigt einen IND (Immigrationsdienst)-Sponsor, siehe sponsorship (Sponsoring).

Häufige Fragen

Wer ist der gesetzliche Arbeitgeber?+

Unser zertifizierter EOR-Partner. Er unterschreibt den Vertrag, führt die Gehaltsabrechnung durch und trägt die Arbeitgeberhaftung. Sie leiten die tägliche Arbeit.

Kann mein Angestellter manchmal von außerhalb der Niederlande arbeiten?+

Ja, im Rahmen des EU-Sozialversicherungsabkommens A1. Längere grenzüberschreitende Arbeit erfordert zunächst eine kurze Compliance-Prüfung.

Wie schnell kann jemand anfangen?+

Typischerweise 5-10 Arbeitstage nach Kandidaten-Briefing, schneller, wenn der BSN bereits vorhanden ist.

Was ist mit IP und Vertraulichkeit?+

Ihre IP/NDA-Klauseln werden über einen Dreiparteien-Anhang in den niederländischen Arbeitsvertrag integriert.

Briefing uns zur Einstellung →Zurück zu den Lösungen
SNA quality mark NEN 4400-1 - ICS Staffing and Payroll B.V. certified

NEN 4400-konform. SNA-zertifiziert.

ICS Staffing and Payroll B.V. ist im SNA-Register der Stichting Normering Arbeid eingetragen. Die Beauftragung eines SNA-zertifizierten Anbieters begrenzt Ihre Kettenhaftung für nicht abgeführte Lohnsteuern und Sozialabgaben.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Ein Employer of Record beschäftigt die Person rechtlich in Ihrem Auftrag, sodass Sie keine niederländische Gesellschaft, keine Lohnsteuernummer und kein lokales Bankkonto benötigen. Sie zahlen eine einzige monatliche Rechnung für Gehalt, Arbeitgeberkosten und die Servicegebühr.