Embauchez des talents non-UE sans devenir un parrain IND
Devenir un référent reconnu par l'IND (Immigration and Naturalisation Service) prend des mois et lie votre entreprise à des audits de conformité. Notre partenaire EOR certifié l'est déjà - et il parraine en votre nom dans le cadre de l'accord EOR.
La démarche
- 01Vérification du salaire par rapport au seuil actuel pour les migrants hautement qualifiés (Highly Skilled Migrant) (par tranche d'âge).
- 02Notre partenaire dépose la demande de permis de séjour en tant qu'employeur légal / référent.
- 03Le candidat récupère le MVV (Autorisation de séjour provisoire) à l'ambassade des Pays-Bas et voyage.
- 04BSN (numéro de service citoyen), données biométriques et paie complétés la semaine d'arrivée.
- 05La 30% ruling est déposée en parallèle, si éligible.
Seuils salariaux 2026 (indicatifs)
| Catégorie | Brut mensuel (hors 8% de congés payés) |
|---|---|
| Migrant hautement qualifié (Highly Skilled Migrant) - 30 ans et plus | € 5 688 |
| Migrant hautement qualifié (Highly Skilled Migrant) - moins de 30 ans | € 4 171 |
| Année d'orientation post-diplôme / année de recherche | € 2 989 |
| Carte Bleue Européenne (EU Blue Card) | € 5 688 |
Les chiffres sont indicatifs et révisés par l'IND chaque janvier et juillet. Nous confirmons le seuil actuel par dossier avant la contractualisation.
Ce que vous apportez
- Un candidat identifié, salaire convenu
- Description du rôle et ligne hiérarchique
- Passeport du candidat, CV, diplômes
- Date de début visée
Ce que notre partenaire EOR apporte
- Statut de référent reconnu par l'IND (via notre partenaire EOR certifié)
- Dépôt du permis, coordination du MVV, rendez-vous BSN
- Contrat de travail néerlandais et paie sous EOR
- Demande de 30% ruling si éligible
Questions fréquentes
Combien de temps prend le permis ?+
Le délai légal de l'IND est de 90 jours maximum pour le HSM (Highly Skilled Migrant). En pratique, la plupart des décisions sont rendues sous 2 à 4 semaines pour les dossiers complets.
La famille du candidat peut-elle venir aussi ?+
Oui - le partenaire et les enfants mineurs peuvent demander des permis de dépendance en parallèle. Nous déposons le dossier familial avec la demande du candidat principal.
Que se passe-t-il si nous obtenons notre propre statut de parrain reconnu plus tard ?+
Nous facilitons un transfert propre du permis et de l'emploi une fois que votre statut est approuvé par l'IND.
Qu'en est-il de l'évaluation des diplômes ?+
Requise pour certaines nationalités et certains rôles. Nous organisons l'évaluation par l'IDW ou Nuffic en amont pour éviter les retards de dépôt.
Avez-vous déjà démarré vous-même le processus de parrainage ?
Nous pouvons prendre le relais en cours de demande ou fonctionner en parallèle en tant que référent de secours. Partagez le dossier et nous vous conseillerons dans la journée.
Conforme NEN 4400. Certifié SNA.
ICS Staffing and Payroll B.V. figure au registre SNA de la Stichting Normering Arbeid. Recourir à un prestataire certifié SNA limite votre responsabilité en chaîne pour les charges salariales impayées.
Questions fréquemment posées
Vous avez besoin d'un référent reconnu, mais ce n'est pas nécessairement votre propre entreprise. Embaucher via un Employer of Record qui possède déjà le statut de référent reconnu par l'IND permet à un employé hors UE de démarrer dans le cadre du régime des migrants hautement qualifiés sans votre propre procédure de reconnaissance.
Pour 2026, le salaire brut mensuel hors prime de vacances doit être d'au moins 5 688 EUR pour les candidats de 30 ans et plus, et de 4 171 EUR pour les candidats de moins de 30 ans. Les jeunes diplômés titulaires d'un permis d'année d'orientation bénéficient d'une norme inférieure de 2 989 EUR.