Wat heeft u nodig?
Nog geen Nederlandse entiteit?
Werknemers in Nederland aannemen zonder eigen entiteit. Wij regelen EOR via een gecertificeerde Nederlandse partner - juridische, fiscale en arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheid geregeld, terwijl u het talent aanstuurt.
Hoe het werkt →PayrollingHeeft u al een Nederlandse entiteit?
De gouden standaard voor Nederlandse entiteiten. Salarisverwerking, 30%-regeling en pensioenbeheer, volledig compliant.
Audit aanvragen →
NEN 4400-compliant. SNA-gecertificeerd.
ICS Staffing and Payroll B.V. staat in het SNA-register van Stichting Normering Arbeid. Inlenen via een SNA-gecertificeerde partij beperkt uw ketenaansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en premies.
Hoe wij werken
Vier uitgangspunten die bepalen of uw Nederlandse medewerkers op tijd starten of blijven hangen in papierwerk.
Alles-in-een
Een voorspelbaar tarief voor salarisverwerking, belastingen, verzekeringen en onze dienstverlening. Total Cost of Employment vooraf afgegeven.
Compliant
Uitgevoerd via een gecertificeerde EOR-partner en een bij de KvK ingeschreven Nederlandse entiteit. SNA-geaudit.
Efficient
Dashboards voor goedkeuringen, loonstroken en rapportages. Offerte binnen 2 werkdagen.
Dichtbij
Directe lijn met uw payroll- en HR-specialist. Geen chatbots, geen eerstelijns callcenters.
Wat wij vastleggen
Eerste maand vrij opzegbaar
Geen lock-in in de eerste maand. Past het niet, dan stopt u zonder boete.
100% compliance-garantie
Contracten, loonstroken en aangiftes voldoen aan de Nederlandse wet. Gaat er iets mis, dan herstellen wij het op onze kosten.
Vaste prijs, geen verborgen kosten
Een afgesproken tarief voor payroll, belastingen, verzekeringen en onze dienstverlening. Geen naheffingen op de factuur.
Offerte binnen 2 werkdagen
Stuur ons het aantal medewerkers en de salarissen; u krijgt binnen twee werkdagen een schriftelijke offerte.
Het onboarding-blueprint
Contracteren
Ondertekening van de EOR-raamovereenkomst en het lokale Nederlandse arbeidscontract.
Compliance
Identiteitscontrole, beoordeling 30%-regeling en aanmelding sociale verzekeringen.
Uitvoering
Maandelijkse salarisverwerking met vakantiegeld, ziekteverzuim en verlofregistratie.
Rapportage
Volledige financiële overzichten en loonaangiften maandelijks beschikbaar in uw portaal.
Mensen, geen chatbots
Uw payroll en arbeidscontracten worden gedaan door een vast team in Rotterdam: een directeur met ruim twintig jaar payroll-ervaring en een arbeidsrechtjurist die elk contract toetst.
Bekijk het volledige team
Directeur van ICS Staffing & Payroll, verantwoordelijk voor Employer of Record- en payrolltrajecten, met ruim twintig jaar commerciële en payroll-leiderschapservaring.
Arbeidsrechtjurist bij ICS Payroll, verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten, CAO-toepassing en ontslagrecht.
Bekijk hoeveel uw expat-medewerkers kunnen besparen
Reken werkgeverskosten en het netto voordeel van de 30%-regeling door in minder dan een minuut.
“Vanaf het eerste moment verliep de onboarding soepel. De continue begeleiding, professionaliteit en kennis van contracten en salarisverwerking zijn van grote waarde geweest.”
Waarom een
Nederlandse specialist?
Diepgaande lokale expertise verslaat generieke wereldwijde software. Wij kennen de nuances van de Nederlandse arbeidsmarkt.
30%-regeling expert
Maximale fiscale efficiëntie voor expats. Wij verzorgen de volledige aanvraag bij de Belastingdienst.
Geen eigen entiteit
Binnen 48 uur aannemen via onze gecertificeerde EOR-partner. Wij beheren de lokale risico's.
Ziekte & vakantie
Het Nederlandse arbeidsrecht vereist 2 jaar loondoorbetaling bij ziekte. Onze verzekerde aanpak beschermt uw budget.
CAO-compliance
100% naleving van toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomsten per sector.
Veelgestelde vragen
Een Employer of Record is de juridisch werkgever van uw medewerker in Nederland - de route als u geen eigen entiteit heeft. Nederlandse payrolling is voor bedrijven die al een BV of vestiging hebben en de maandelijkse salarisverwerking willen uitbesteden. Wij regelen EOR via een gecertificeerde partner en verzorgen payrolling zelf.
Wij regelen een volledige Employer of Record via onze gecertificeerde partner. Een PEO (co-employment) bestaat juridisch niet in Nederland. Onze partner is de enige juridisch werkgever; u stuurt het werk aan.
48 uur na ondertekening van de raamovereenkomst voor werknemers met een EU/EER-nationaliteit. Medewerkers van buiten de EU lopen via de kennismigrantenregeling bij onze IND-partner en zijn afhankelijk van de doorlooptijd van de IND - meestal 2 tot 4 weken.
Ja. Wij doen de aanvraag bij de Belastingdienst, regelen verlengingen en toetsen de salarisnorm en de terugkijkregels. De eligibiliteitscheck doen wij voordat het contract ingaat.
Een all-in maandtarief voor salarisverwerking, sociale premies, vakantiegeld, pensioen en onze dienstverlening. Wij geven de Total Cost of Employment per functie vooraf af - geen verrassingen op de factuur.
Onze EOR-partner is erkend referent en kan medewerkers van buiten de EU sponsoren onder de kennismigrantenregeling, inclusief de overgang vanuit het zoekjaar.
Begin de uitbreiding
Ontvang binnen 4 werkuren een gedetailleerde offerte voor EOR of payrolling.