NEN 4400-compliant. SNA-gecertificeerd.
Wij dragen de regelgevende verantwoordelijkheid die bij Nederlandse payroll hoort. ICS Staffing and Payroll B.V. is NEN 4400-compliant en staat geregistreerd in het SNA-register van Stichting Normering Arbeid, geauditeerd door TUV Nord.
· door Zishan Hussain · Redactiestatuut
NEN 4400-compliant. SNA-gecertificeerd.
ICS Staffing and Payroll B.V. staat in het SNA-register van Stichting Normering Arbeid. Inlenen via een SNA-gecertificeerde partij beperkt uw ketenaansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en premies.
Certificeringen
NEN 4400-compliant, SNA-gecertificeerd
Onze processen voor loonadministratie, loonheffingen, sociale premies en identiteitsverificatie worden getoetst aan NEN 4400-1 en wij staan geregistreerd in het openbare SNA-register van Stichting Normering Arbeid. Inlenen via ons beperkt uw ketenaansprakelijkheid.
Geauditeerd door TUV Nord
Onze audits worden uitgevoerd door TUV Nord, een van de weinige inspectie-instellingen die geaccrediteerd zijn om te certificeren volgens de SNA-norm. Audits worden twee keer per jaar herhaald.
Geregistreerd bij de KvK
Geregistreerde Nederlandse entiteit. UBO bekendgemaakt. Voldoet aan de standaard transparantieverplichtingen.
Ons SNA-registratiecertificaat
Stichting Normering Arbeid bevestigt dat een geaccrediteerde inspectie-instelling heeft vastgesteld dat ICS Staffing and Payroll B.V. (KvK 99029235, Rotterdam) voldoet aan de normen van het Handboek Normen SNA en staat geregistreerd in het Register Normering Arbeid. Certificaat gedateerd 14-09-2026.
Onze openbare registervermelding: normeringarbeid.nl - ICS Staffing and Payroll B.V.
Wat onze certificering betekent
Onder Nederlands recht kan een opdrachtgever van een niet-gecertificeerde payrollaanbieder hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde loonheffingen en sociale premies. Omdat ICS Staffing and Payroll B.V. SNA-gecertificeerd is, is dat risico beperkt: wanneer wij de loonadministratie voeren, zijn de gebruikelijke ketenaansprakelijkheidsvrijwaring en de 25%-g-rekening voor u beschikbaar.
Wij delen onze SNA-registervermelding en onze TUV Nord-auditstatus op verzoek, ondersteunen due-diligence-onderzoeken van uw finance- of juridische team, en staan open voor referentiegesprekken met bestaande klanten.
Data & privacy
- AVG-conforme gegevensverwerking onder een Nederlandse verwerkersovereenkomst - gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
- Rolgebaseerde toegang; geen persoonsgegevens van medewerkers gedeeld met opdrachtgeversmanagers zonder toestemming.
- Jaarlijkse, op ISO afgestemde toegangsbeoordeling over payroll-, HR- en financiële systemen.
- Lijst van subverwerkers wordt bijgehouden en op verzoek verstrekt.
Compliance - veelgestelde vragen
NEN 4400 is de Nederlandse norm waarmee wordt gecontroleerd of een uitzend- of payrollbedrijf loonheffingen en btw correct afdraagt en identiteit en werkrecht juist vaststelt. Inlenen via een SNA-geregistreerd bedrijf beperkt de ketenaansprakelijkheid van de opdrachtgever.
Heeft u ons compliancedossier nodig?
KvK-uittreksel, voorbeeld verwerkersovereenkomst, partneraudit-bewijs en referentiecontacten - op verzoek verstuurd aan uw inkoopteam.
Vraag het dossier aan