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네덜란드 출퇴근 및 출장 교통비 지원금: 2026년 고용주 가이드

네덜란드 출퇴근 및 출장 교통비 지원금: 2026년 고용주 가이드

2026년 9월 22일· 19 분 읽기

작성자 Joost Hubregtse, 디렉터, ICS Staffing & Payroll

모든 블로그 기사는 당사의 노동법 변호사인 Zishan Hussain와 당사의 디렉터가 검토 및 팩트 체크를 완료했습니다. 편집 지침

모빌리티 정책에서의 행정적 실수는 임직원의 불만을 초래할 뿐만 아니라, WKR (werkkostenregeling, 네덜란드 근로 관련 비용 제도)에 따라 Belastingdienst (네덜란드 국세청)로부터 80%에 달하는 무거운 최종 과세(eindheffing) 페널티를 부과받는 원인이 될 수 있습니다. 법정 비과세 기준인 킬로미터당 0.25유로와 128일 규정 같은 하이브리드 비례 기준 간의 균형을 맞추는 일은 성장하는 기업에 지속적인 실무적 마찰을 야기합니다. 현재 많은 인사 담당자분들께서 교통수단 교차 검증, 단체협약 준수, 출장이나 통근일에 재택근무 수당을 중복 청구하지 못하도록 하는 엄격한 제한 규정 등으로 인해 과중한 행정 업무를 처리하고 계실 것입니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드는 2026년 급여 관리에서 이러한 모호함을 없애는 데 필요한 실무적 기준을 명확하게 제시해 드립니다.

본 가이드에서는 개인 차량에 대한 정확한 법정 상한선, 100% 비과세 혜택을 받는 대중교통 카드의 활용법, 일일 영수증 확인 없이 고정 월 통근 수당을 산정하는 계산 공식을 확인하실 수 있습니다. 아울러 네덜란드 임금세를 사내에서 직접 신고하든 EOR (Employer of Record, 기록상 고용주)을 도입하여 고용 책임을 위탁하든, 규정 준수 업무를 자동화하는 방법도 함께 다룹니다. 세무조사에도 문제없는 모빌리티 프로그램을 운영하기 위한 완벽한 로드맵을 아래에서 확인해 보시기 바랍니다.

핵심 요약

  • 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드를 통해 개인 교통수단 전반에 적용되는 법정 비과세 상한선인 킬로미터당 0.25유로 기준을 숙지하십시오.
  • 대중교통 정기권 및 기업용 모빌리티 카드에 적용되는 특정 비과세 혜택을 활용하여 일일 승차권 정산 업무를 대폭 축소하십시오.
  • 214일 기준과 비례 적용되는 128일 기준을 정확하게 적용하여 하이브리드 근무자에게 고정 월 통근 수당을 지급하십시오.
  • 법정 의무 보관 기간인 7년 동안 규정에 부합하는 경로 기록을 유지함으로써 80%에 달하는 WKR 최종 과세 부과 위험으로부터 급여 예산을 보호하십시오.
  • 임금세 규정 준수 업무를 내부에서 직접 관리할 것인지, 아니면 EOR을 활용하여 현지 행정 부담을 덜어낼 것인지 결정하십시오.

네덜란드 교통비 지원 규정 및 비과세 한도의 이해

네덜란드의 교통비 지원금(reiskostenvergoeding)은 업무 관련 이동 중 직원이 지출한 비용을 보전하기 위해 고용주가 지급하는 비과세 실비 지원금입니다. 네덜란드 과세 당국인 Belastingdienst(네덜란드 국세청)는 비과세 금액에 대해 엄격한 법정 상한선을 두고 있습니다. 2026년 1월 1일부로 법정 비과세 킬로미터당 요율은 기존 0.23유로에서 0.25유로로 인상되었습니다. 의회 세법 개정을 통해 확정된 이 정책은 자택과 직장 간의 일상적인 출퇴근과 업무상 출장 이동 모두에 동일하게 적용됩니다. 고용주가 지급하는 수당은 네덜란드의 조세 제도와 직접적으로 연계되므로, 급여 담당 부서는 이러한 비용 항목을 정확히 분류하여 임의의 임금세 원천징수로 인해 임직원의 실질 수령액이 줄어들지 않도록 관리해야 합니다.

네덜란드 노동법상 고용주가 교통비를 지급해야 할 일반적인 법적 의무는 존재하지 않습니다. 마일리지 보조금을 지급하는 것은 법정 기본 의무라기보다는 선택적 비과세 혜택에 가깝습니다. 지급 의무는 개별 근로계약, 사내 규정 또는 구속력 있는 단체협약을 통해서만 발생합니다. 규정을 준수하는 사내 체계를 수립할 때, 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드는 기업 정책을 네덜란드 세법과 일치시키는 데 필요한 실무 기준을 제시해 드립니다.

법정 비과세 한도 및 인정되는 교통수단

킬로미터당 0.25유로의 기준은 직원이 이용하는 이동 수단과 무관하게 일괄 적용됩니다. 여기에는 개인 승용차, 오토바이, 모페드, 자전거, 도보 이동이 모두 포함됩니다. Belastingdienst의 세무조사 시 이러한 비과세 지급 내역을 정당화하려면 고용주는 다음 사항을 증명하는 명확한 기록을 유지해야 합니다.

  • 실제 출발지 주소 및 근무지 도착지 주소
  • 공인된 경로 플래너를 통해 산출된 정확한 이동 거리
  • 실제 근무 기록과 일치하는 이동 날짜의 빈도

0.25유로 기준을 초과하여 지급된 지원금은 자동으로 일반 과세 대상 근로소득으로 분류됩니다. 이 초과분은 고용주가 재량 급여 예산(WKR)으로 배정하지 않는 한, 임금세 및 국민보험료 원천징수 대상이 됩니다.

네덜란드 법률에 따른 의무적 정산과 재량적 정산의 비교

기업이 CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst, 네덜란드 단체협약)의 적용을 받지 않는 경우, 계약에 대한 완전한 재량권을 유지할 수 있습니다. 즉 교통비 지급 여부, 지원 대상 거리 기준, 0.25유로 상한선 미만의 요율 책정 등을 자유롭게 결정할 수 있습니다. 그러나 귀사의 산업 분야에 업종별 CAO가 적용되는 경우, 교통비 지급은 의무적인 법적 권리로 전환되는 경우가 많습니다.

다수의 산업별 CAO에서는 편도 최소 10킬로미터 이상 통근 시 킬로미터당 정액 지급과 같은 구체적인 정산 기준을 의무화하고 있습니다. 근로계약서를 작성할 때 글로벌 기업은 본사의 표준 복리후생 패키지와 현지 CAO 의무 규정 간의 균형을 유지해야 합니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드의 지침을 따르시면 적용 가능한 세금 감면 혜택을 극대화하면서도 근로계약의 법적 효력을 온전히 유지할 수 있습니다.

정산 옵션: 대중교통, 개인 차량 및 WKR 제도

네덜란드 세법은 통근 비용 정산을 위해 실제 대중교통 비용 실비 정산과 킬로미터당 정액 수당 지급이라는 두 가지 주요 방식을 제공합니다. 개인 차량 이동은 킬로미터당 0.25유로의 비과세 한도가 적용되지만, 대중교통 이용 시에는 별도의 세제 혜택이 주어집니다. 적합한 방식을 선택하는 것은 인력의 분포, 이동 습관 및 급여 시스템 구성에 따라 달라집니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드를 통해 이러한 메커니즘을 이해하시면 매월 복잡한 세무 보고를 거치지 않고도 절세 효율을 최적화할 수 있습니다.

대중교통 전액 실비 정산 방식

고용주는 목적별 비과세 면제(gerichte vrijstelling) 제도에 따라 기차, 트램, 지하철, 버스의 2등석 요금 100%를 완전 비과세로 실비 정산할 수 있습니다. 제출된 승차권 영수증을 기준으로 개별 여정을 환급해 주거나, 정기권을 직접 제공할 수도 있습니다. 네덜란드 정부의 공식 교통비 가이드라인에 명시되어 있듯이, NS-Business Card와 같은 법인 모빌리티 솔루션을 도입하면 행정 업무 부담을 대폭 경감할 수 있습니다.

네덜란드 세법에 따르면, 직원이 유효 기간 중 최소 1회 이상 업무상 이동이나 출퇴근을 위해 카드를 사용한 경우, 고용주가 제공한 대중교통 정기권은 임금세가 전액 면제됩니다. 개인적인 이동과 업무상 이동의 비율을 일일이 추적할 필요도 없습니다. 이러한 면제 규정 덕분에 영수증을 건별로 검토할 필요가 완전히 사라지므로, 모빌리티 카드는 정기적으로 사무실로 출근하는 직원들에게 가장 선호되는 방식입니다.

WKR 제도를 통한 법정 한도 초과 지원금 처리

인재 유치 경쟁력을 유지하기 위해 킬로미터당 0.25유로를 초과하는 금액을 지급하는 기업도 많습니다. 법정 한도를 초과하는 금액은 기본적으로 일반 과세 대상 근로소득으로 처리됩니다. 따라서 해당 초과분에 대해서는 임금세 및 사회보장기여금을 의무적으로 원천징수해야 합니다.

다른 방법으로는 초과 마일리지 수당을 WKR (werkkostenregeling, 근로 관련 비용 제도)에 따른 비과세 혜택으로 지정하는 방법이 있습니다. 고용주는 WKR의 재량 한도(vrije ruimte)를 활용할 수 있으며, 이는 과세 대상 총 임금의 첫 400,000유로까지는 2.00%, 초과분에 대해서는 1.18%까지 비과세 수당 지급을 허용합니다. 만약 회사가 회계연도 중에 이 재량 한도를 초과하면 초과 금액에 대해 80%의 최종 과세(eindheffing)를 납부해야 합니다.

예상치 못한 WKR 세무 페널티는 운영 예산에 심각한 타격을 줄 수 있으므로, 정확한 지출 관리가 필수적입니다. 네덜란드 급여 관리 전문 파트너와 협력하시면 초과 수당을 올바르게 분류하여 연말에 갑작스러운 세금 부담이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.

하이브리드 및 풀타임 근무자를 위한 통근 수당 계산법

매일 마일리지 청구 내역을 관리하는 것은 조직이 성장함에 따라 과도한 행정적 비효율을 초래합니다. 이러한 부담을 줄이기 위해 Belastingdienst는 직원이 매일 이동 경로를 기록하지 않아도 고용주가 고정 월정액 수당을 지급할 수 있도록 허용하고 있습니다. 최신 하이브리드 근무 일정 하에서 이러한 계산이 어떻게 이루어지는지 이해하는 것은 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드의 핵심 내용입니다.

214일 규정과 고정 통근 수당 계산 공식

네덜란드의 표준 계산법은 주말, 공휴일 및 법정 휴가를 제외하고 풀타임 근로자가 역년 기준 연간 214일을 근무한다고 가정합니다. 법정 128일 규정에 따라, 연간 최소 128일 이상 고정 근무지로 출퇴근하는 직원은 214일 기준의 전액 비과세 수당을 받을 자격을 얻습니다. 고정 근무지는 역년당 최소 40일 이상 방문하는 모든 실제 주소지로 정의됩니다.

고정 월 지급액을 산출하려면 다음 법정 공식을 적용합니다.

  • 산출 공식: (1일 총 왕복 킬로미터 수 x 214일 x 0.25유로) / 12개월

하이브리드 및 파트타임 직원의 경우, 최소 출근 요건과 수당 지급 일수를 비례하여 계산합니다.

  • 주 4일 근무: 최소 103일 이상 출근 시 171.2일 기준으로 수당 수령
  • 주 3일 근무: 최소 77일 이상 출근 시 128.4일 기준으로 수당 수령
  • 주 2일 근무: 최소 52일 이상 출근 시 85.6일 기준으로 수당 수령
  • 주 1일 근무: 최소 26일 이상 출근 시 42.8일 기준으로 수당 수령

고용주는 12월 급여 마감 전 연례 감사를 실시해야 합니다. 장기 병가나 근무 형태 변경으로 인해 직원이 기준 일수를 채우지 못한 경우, 실제 출퇴근 일수에 맞게 지급액을 정산하여 조정해야 합니다.

재택근무 수당과의 중복 수령 제한 관리

하이브리드 근무 환경에서는 법정 중복 적용 금지 규정(samenloop)을 철저히 준수해야 합니다. 2026년 기준 비과세 재택근무 수당은 재택근무일당 2.45유로입니다. 네덜란드 세법상 고용주는 동일한 날짜에 대해 비과세 통근 수당과 비과세 재택근무 수당을 중복으로 지급할 수 없습니다.

직원이 하루 중 일부는 재택근무를 하고 일부는 사무실로 출근하는 경우, 급여 담당 부서는 둘 중 단 하나의 비과세 혜택만을 적용해야 합니다. 유일한 예외는 직원이 재택근무를 하던 중 외부 고객을 방문하기 위해 별도의 외근 출장을 다녀오는 경우뿐입니다. 이러한 법정 요건을 벗어나 지급된 통근 수당은 근로 관련 비용 제도(WKR)에 따른 특정 비과세 혜택을 상실하며 고용주 과세 대상이 됩니다. 증빙 가능한 감사 기록을 확보하기 위해 합의된 하이브리드 근무 일정을 서면 근로계약서에 명시해 두시기 바랍니다.

네덜란드 교통비 고용주 가이드

급여 관리 및 Belastingdienst(네덜란드 국세청) 세무조사 요건

임직원에게 지급되는 모든 비과세 교통비 지원금은 정기 네덜란드 임금세 신고서(loonaangifte)를 통해 정확히 처리되어야 합니다. 네덜란드 세법에 따라 loonaangifte는 해당 급여 기간 익월의 마지막 날까지 제출되어야 합니다. 비과세 교통비는 일반 총급여가 아닌 특정 비과세 면제 코드로 신고됩니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드의 기준을 준수하시면 공식 세무 감사 과정에서 발생할 수 있는 소급 과세, 이자 페널티 및 급여 수정 신고의 위험으로부터 기업을 보호할 수 있습니다.

필수 급여 기록 및 주소지 감사 요건

Belastingdienst의 세무조사로부터 비과세 마일리지 지급 내역을 방어하려면 고용주는 통근 거리에 대한 객관적 증빙 자료를 보관해야 합니다. 세무조사관은 거리 청구 내역이 실제 사실과 일치하는지 면밀히 확인합니다. 고용주는 다음과 같은 행정 감사 파일을 유지해야 합니다.

  • ANWB 경로 플래너 등 공인 도구를 통해 생성된 표준 경로 계산서(직원의 거주지 주소와 사무실 간의 최단 또는 표준 경로 문서화)
  • 직원의 주간 통근 일정, 선택한 이동 수단, 일반적인 근무 형태를 확인하는 서명된 직원 확인서
  • 직원이 이사하거나 사무실 출근 및 재택근무 패턴을 변경할 때 급여 일정에 즉각적인 조정을 반영한 최신 거주지 증명 서류

네덜란드 법정 서류 보관 의무(fiscale bewaarplicht)에 따라 귀사는 이러한 기록을 경비 청구서 및 승차권 영수증과 함께 최소 7년간 보관해야 합니다.

30% 룰링 및 임금세 신고와의 상호작용

외국인 전문 인력에게 교통비를 지급할 때는 30% 룰링(30% 세금 감면 혜택) 적용 시 더욱 각별한 주의가 필요합니다. 2026년 기준 최소 과세 대상 급여 기준액은 일반 직원의 경우 48,013유로이며, 석사 학위를 소지한 30세 미만 직원의 경우 36,497유로입니다. 이러한 법정 기준액은 비과세 공제를 적용한 이후의 과세 대상 급여를 의미합니다. 30% 세제 혜택을 온전히 받으려면 대략 68,590유로 수준의 총급여가 필요합니다.

교통비 정산은 30% 룰링 제도와 완전히 독립적으로 운영됩니다. 비과세 마일리지 수당은 법정 급여 요건 충족을 위한 직원의 과세 표준을 낮추지 않으며, 30% 산정 기준 자체에 포함될 수도 없습니다. 급여명세서에서 교통비를 잘못 분류할 경우 직원의 과세 소득이 법정 최저 급여 기준 미만으로 떨어져 30% 룰링 승인이 소급 취소될 위험이 있습니다. 행정 오류 없이 유기적으로 연계된 임금세를 신고하려면 네덜란드 급여 관리 가이드를 참고하시기 바랍니다.

복잡한 임금세 신고와 경비 규정으로 인해 네덜란드 현지 비즈니스가 지연되어서는 안 됩니다. 네덜란드 내 고용 인력에 대한 완벽한 세무 규정 준수를 위해 지금 바로 문의하여 맞춤형 급여 솔루션 제안서를 요청해 보십시오.

Employer of Record(기록상 고용주)를 통한 네덜란드 교통비 복지 규정 준수 실행

네덜란드 현지 법인(BV) 설립 없이 현지 교통비를 자체적으로 관리하는 것은 외국 기업에 상당한 운영상 마찰을 초래합니다. 외국 기업은 Belastingdienst의 디지털 포털에 직접 접근하기 어려우므로 현지 임금세 원천징수와 특정 경비 신고를 관리하는 데 한계가 있습니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드에서는 이러한 문제의 효율적인 대안으로, 법정 고용 및 세무 준수 책임을 모두 대행하는 전문 Employer of Record (EOR) 활용 방안을 제시합니다.

규정 준수 리스크 및 법인 설립 비용의 제거

네덜란드 법인(BV)을 설립하려면 초기 설립 비용으로 약 2,000유로가 소요되며, 연간 회계 및 법률 감사 보고 비용으로 매년 3,000유로에서 8,000유로가 추가로 발생합니다. 소규모 팀을 채용하거나 네덜란드 시장을 테스트하는 단계의 기업에는 이러한 고정 관리 비용이 큰 부담이 됩니다. EOR을 활용하면 법인 설립 절차를 완전히 생략하면서도 즉각적으로 현지 규정을 준수할 수 있습니다.

전문 EOR은 네덜란드 인력의 등록상 법적 고용주 역할을 수행합니다. EOR은 임금세 원천징수, 214일 규정의 정확한 적용, 근로 관련 비용 제도(WKR)의 철저한 준수에 대한 모든 법적 책임을 부담합니다. 이를 통해 국세청 및 UWV (네덜란드 고용보험공단)의 위장도급(오분류) 페널티로부터 고객사를 안전하게 보호합니다. 이러한 법적 체계가 글로벌 비즈니스를 어떻게 보호하는지 확인하시려면 네덜란드 Employer of Record 가이드를 살펴보시기 바랍니다.

간소화된 급여 체계 및 투명한 고정 배수 비용 모델

여러 복리후생 항목을 내부적으로 일일이 조정하는 작업은 글로벌 재무팀에 큰 부담이 됩니다. EOR은 복잡한 현지 인건비를 예측 가능한 모델로 통합해 줍니다. ICSPayroll은 다음과 같은 항목을 하나의 투명한 급여 배수(Factor)로 묶어 월별 업무를 간소화합니다.

  • 규정을 준수하는 비용 처리 워크플로를 통해 정산되는 비과세 마일리지 및 대중교통 지원금
  • 총급여를 기준으로 적립되는 법정 8% 의무 휴가 수당(vakantiegeld)
  • 의무 사회보장세 및 건강보험료와 함께 표준 고용주 퇴직연금 분담금(통상 15.2%) 납부
  • 네덜란드 노동법에 따른 질병 리스크 관리 및 재통합 절차 수행

직원은 직관적인 디지털 포털을 통해 출퇴근 일정을 기록하고, 영수증을 제출하며, 매월 급여명세서를 확인할 수 있습니다. 국가 간 인력 이동이 필요한 경우, 공인 파트너사를 통해 비자 스폰서십을 지원하며 약 3주 내에 신속하게 처리해 드립니다. 네덜란드 전역에서 운영되는 이 시스템을 통해 첫날부터 완벽하게 규정을 준수할 수 있습니다. 네덜란드 전역에서 법적 확신을 가지고 채용을 진행하시려면 ICSPayroll을 통해 24시간 이내에 맞춤 견적을 받아보십시오.

네덜란드 모빌리티 정책 및 급여 관리를 지금 간소화하십시오

모빌리티 복지를 운영하는 과정에서 예상치 못한 세금 추징이나 과중한 행정적 비효율이 발생해서는 안 됩니다. 법정 요율인 킬로미터당 0.25유로를 적용하고, 128일 규정에 따른 하이브리드 비례 일정을 추적하며, 80% WKR 최종 과세를 방지하려면 지속적인 관리가 요구됩니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드를 활용하시면 네덜란드 과세 당국의 규정을 완벽히 준수하는 동시에 기업의 수익성을 안정적으로 보호할 수 있습니다.

사내 리소스를 경로 플래너 검증 및 단체협약 검토에 소모하는 대신, 현지 고용 업무 전체를 통합 관리해 보십시오. ICSPayroll은 임금세 신고, 퇴직연금 지급, 질병 리스크 관리를 아우르는 포괄적인 네덜란드 규정 준수 서비스를 단 하나의 투명한 급여 요율로 제공합니다. 모든 고용 및 복리후생 비용이 포함된 단일 월별 인보이스를 받아보실 수 있으며, 직원 정보 제출 후 24시간 이내에 맞춤 견적서를 제공해 드립니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

네덜란드에서 고용주가 교통비를 지급할 법적 의무가 있습니까?

네덜란드 노동법에는 고용주에게 교통비 지급을 강제하는 법정 조항이 없습니다. 통근비 지원은 적용 가능한 단체협약(CAO), 개별 근로계약 또는 사내 취업규칙에 명시되어 있지 않은 한 고용주의 재량에 따릅니다. 다만 귀사의 업종에 CAO가 적용되는 경우, 정해진 기준에 따른 교통비 지급은 의무적인 법적 권리가 됩니다.

2026년 고용주를 위한 법정 비과세 킬로미터당 수당 요율은 얼마입니까?

2026년 법정 비과세 한도는 킬로미터당 0.25유로입니다. 이 요율은 일반 출퇴근과 업무상 출장 모두에 대해 승용차, 오토바이, 자전거, 모페드, 도보 이동에 동일하게 적용됩니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드에서 안내해 드린 바와 같이, 이 법정 상한선 이내로 지급되는 금액은 네덜란드 임금세 및 국민보험료 원천징수가 전액 면제됩니다.

고정 통근 수당 산정을 위한 214일 규정은 어떻게 적용됩니까?

214일 규정은 직원이 매일 이동 내역을 기록하지 않아도 고용주가 고정 월 통근 수당을 지급할 수 있도록 해주는 제도입니다. 표준 풀타임 근무 기준, 역년당 최소 128일 이상 고정 근무지로 이동하는 직원은 214일을 기준으로 계산된 고정 수당을 수령할 수 있습니다. 파트타임이나 하이브리드 근무의 경우 두 일수 기준 모두 비례 적용됩니다.

직원이 동일한 날에 교통비와 재택근무 수당을 모두 청구할 수 있습니까?

네덜란드 세법은 동일한 날짜에 대해 비과세 통근 수당과 비과세 재택근무 수당을 중복 지급하는 것을 금지하고 있습니다. 직원이 하루 중 일부는 재택근무를 하고 일부는 출근한 경우, 고용주는 둘 중 하나의 비과세 면제 혜택만을 선택하여 적용해야 합니다. 유일한 예외는 재택근무일에 외부 고객 방문을 위해 별도의 출장을 다녀온 경우뿐입니다.

고용주가 비과세 킬로미터 한도를 초과하여 지급하면 어떻게 됩니까?

법정 한도인 킬로미터당 0.25유로를 초과하여 지급된 금액은 기본적으로 과세 대상 근로소득으로 처리됩니다. 초과분에는 표준 임금세와 사회보장보험료가 부과됩니다. 또는 고용주가 80%의 최종 과세를 피하기 위해 연간 가용 한도 내에서 초과분을 근로 관련 비용 제도(WKR)의 재량 한도로 배정하여 비과세 처리할 수도 있습니다.

네덜란드 임금세 규정에 따라 대중교통 비용은 어떻게 정산됩니까?

대중교통 비용은 실제 승차권 영수증을 바탕으로 특정 비과세 면제 규정을 적용하여 100% 비과세로 실비 정산할 수 있습니다. 또는 고용주가 NS-Business Card와 같은 기업용 모빌리티 정기권을 제공할 수도 있습니다. 고용주가 대중교통 카드를 제공하거나 비용을 환급하는 경우, 직원이 업무 이동이나 출퇴근에 최소 1회 이상 사용하기만 하면 전액 비과세 혜택이 유지됩니다.

교통비 지원금이 직원의 30% 룰링 자격에 영향을 미칩니까?

비과세 교통비는 30% 룰링과 별개로 운영되며, 법정 과세 대상 급여 요건을 충족하기 위한 급여액에 산입할 수 없습니다. 2026년 기준 외국인 채용 인력은 최소 48,013유로(석사 학위를 소지한 30세 미만은 36,497유로)의 과세 대상 급여 기준을 충족해야 합니다. 교통비 항목을 잘못 분류하여 과세 소득이 이 기준선 밑으로 떨어질 경우, 해당 직원의 30% 룰링 승인이 취소될 위험이 있습니다.

Employer of Record(기록상 고용주)는 네덜란드 원격 근무자의 교통비를 어떻게 관리합니까?

Employer of Record (EOR)는 등록된 법적 고용주로서 규정을 준수하는 경비 처리와 월별 세무 신고를 전국 단위로 대행합니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드에서 설명드린 바와 같이, EOR은 이동 경로 기록 검증, 128일 기준 적용, 올바른 WKR 항목 분류를 수행합니다. 승인된 모든 교통비는 급여, 퇴직연금, 휴가 수당과 함께 하나의 투명한 월별 인보이스로 통합 청구됩니다.

Joost Hubregtse

작성자

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse는 ICS Payroll을 운영하는 Intercompany Solutions의 완전 자회사인 ICS Staffing & Payroll B.V.의 총괄 디렉터입니다. 근로계약서 작성, 임금세 및 사회보장세 신고, 휴가 수당, 퇴직연금, 병가 관리 및 CAO 규정 준수 등 네덜란드 급여 관리 및 Employer of Record 서비스를 총괄하고 있으며, 48시간 이내 신속한 온보딩을 지원합니다.

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자주 묻는 질문

네덜란드 노동법에는 고용주에게 교통비 지급을 강제하는 법정 조항이 없습니다. 통근비 지원은 적용 가능한 단체협약(CAO), 개별 근로계약 또는 사내 취업규칙에 명시되어 있지 않은 한 고용주의 재량에 따릅니다. 다만 귀사의 업종에 CAO가 적용되는 경우, 정해진 기준에 따른 교통비 지급은 의무적인 법적 권리가 됩니다.

2026년 법정 비과세 한도는 킬로미터당 0.25유로입니다. 이 요율은 일반 출퇴근과 업무상 출장 모두에 대해 승용차, 오토바이, 자전거, 모페드, 도보 이동에 동일하게 적용됩니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드에서 안내해 드린 바와 같이, 이 법정 상한선 이내로 지급되는 금액은 네덜란드 임금세 및 국민보험료 원천징수가 전액 면제됩니다.

214일 규정은 직원이 매일 이동 내역을 기록하지 않아도 고용주가 고정 월 통근 수당을 지급할 수 있도록 해주는 제도입니다. 표준 풀타임 근무 기준, 역년당 최소 128일 이상 고정 근무지로 이동하는 직원은 214일을 기준으로 계산된 고정 수당을 수령할 수 있습니다. 파트타임이나 하이브리드 근무의 경우 두 일수 기준 모두 비례 적용됩니다.

네덜란드 세법은 동일한 날짜에 대해 비과세 통근 수당과 비과세 재택근무 수당을 중복 지급하는 것을 금지하고 있습니다. 직원이 하루 중 일부는 재택근무를 하고 일부는 출근한 경우, 고용주는 둘 중 하나의 비과세 면제 혜택만을 선택하여 적용해야 합니다. 유일한 예외는 재택근무일에 외부 고객 방문을 위해 별도의 출장을 다녀온 경우뿐입니다.

법정 한도인 킬로미터당 0.25유로를 초과하여 지급된 금액은 기본적으로 과세 대상 근로소득으로 처리됩니다. 초과분에는 표준 임금세와 사회보장보험료가 부과됩니다. 또는 고용주가 80%의 최종 과세를 피하기 위해 연간 가용 한도 내에서 초과분을 근로 관련 비용 제도(WKR)의 재량 한도로 배정하여 비과세 처리할 수도 있습니다.

대중교통 비용은 실제 승차권 영수증을 바탕으로 특정 비과세 면제 규정을 적용하여 100% 비과세로 실비 정산할 수 있습니다. 또는 고용주가 NS-Business Card와 같은 기업용 모빌리티 정기권을 제공할 수도 있습니다. 고용주가 대중교통 카드를 제공하거나 비용을 환급하는 경우, 직원이 업무 이동이나 출퇴근에 최소 1회 이상 사용하기만 하면 전액 비과세 혜택이 유지됩니다.

비과세 교통비는 30% 룰링과 별개로 운영되며, 법정 과세 대상 급여 요건을 충족하기 위한 급여액에 산입할 수 없습니다. 2026년 기준 외국인 채용 인력은 최소 48,013유로(석사 학위를 소지한 30세 미만은 36,497유로)의 과세 대상 급여 기준을 충족해야 합니다. 교통비 항목을 잘못 분류하여 과세 소득이 이 기준선 밑으로 떨어질 경우, 해당 직원의 30% 룰링 승인이 취소될 위험이 있습니다.

Employer of Record (EOR)는 등록된 법적 고용주로서 규정을 준수하는 경비 처리와 월별 세무 신고를 전국 단위로 대행합니다. 본 네덜란드 교통비 고용주 가이드에서 설명드린 바와 같이, EOR은 이동 경로 기록 검증, 128일 기준 적용, 올바른 WKR 항목 분류를 수행합니다. 승인된 모든 교통비는 급여, 퇴직연금, 휴가 수당과 함께 하나의 투명한 월별 인보이스로 통합 청구됩니다.

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