無實體喺荷蘭請人：2026年合規指南

成立一間荷蘭BV（私人有限公司）需要€2,000前期開支，每年嘅會計成本往往超過€8,000，但好多跨國企業往往太遲先發現，呢啲繁複程序根本完全可以避開。如果你正研究無實體喺荷蘭請人（hiring in the netherlands without an entity），相信你已經睇中當地嘅人才庫，但又可能因為強制性病假工資嘅複雜法規，或者擔心構成常設機構（Permanent Establishment）稅務風險而卻步。呢種顧慮好常見；繁瑣嘅合規行政程序好容易令開拓新市場嘅優勢大打折扣。

本指南將會為你拆解點樣喺短短幾個星期內，合法入職荷蘭員工，完全毋須承擔喺當地註冊公司嘅負擔。你亦會了解到點樣為合資格員工提供30% ruling（30%裁定稅務優惠），前提係佢哋達到2026年€48,013嘅應課稅薪酬門檻。我哋會全面剖析2026年最新勞工法例，包括離職補償金上限，以及最新調整至每小時€14.99嘅法定最低工資，確保你擴充業務時既合規又具成本效益。睇完呢篇文章，你就可以掌握一條清晰、零風險嘅路徑，以可預算嘅每月固定成本網羅荷蘭頂尖人才。

無荷蘭當地實體到底可唔可以請人？

答案絕對係可以。好多跨國企業以為一定要喺荷蘭開子公司先可以打入當地就業市場，但其實呢個係常見嘅誤解。雖然傳統做法係註冊一間Besloten Vennootschap（即荷蘭私營有限責任公司，簡稱BV），但對於只想試水溫或者只請少量遠程員工嘅公司嚟講，呢條路往往進度緩慢而且成本高昂。選擇無實體喺荷蘭請人，可以令你將精力同資源集中喺招募人才，而唔係虛耗喺繁瑣嘅公司註冊流程上。對於追求靈活彈性、唔想過早承擔長期實體結構嘅企業嚟講，呢個係一個極具優勢嘅策略性部署。

設立一間荷蘭BV需要面對相當多財務同行政關卡。除咗€85.15嘅KVK（荷蘭商業登記局）註冊費之外，仲要計埋公證人同法律顧問費用，入場費通常要€2,000起跳。公司一旦開始營運，後續維持成本更加唔容忽視。每年嘅會計做賬、強制性稅務申報同公司秘書服務，每年一般要使€3,000到€8,000。呢啲數字仲未計你內部團隊花喺管理當地實體嘅人力同時間成本。相反，透過名義僱主（Employer of Record，簡稱EOR）架構，既可以完全免除呢啲固定開支，同時全面符合荷蘭勞工標準規管。

無BV公司請人嘅法律依據

荷蘭勞工法容許企業委託第三方機構擔任員工嘅法定僱主（Legal Employer）。呢種安排正正體現咗荷蘭名義僱主（EOR）模式嘅運作原理，由EOR承擔僱員嘅所有法定責任。佢哋會精準計算薪俸稅、各項社會保險費以及退休金供款。最重要嘅係，海外母公司依然保有對員工日常工作嘅絕對管理權。呢種架構仲有助化解常設機構（Permanent Establishment）嘅稅務風險。荷蘭BV屬於稅務居民企業，而無當地實體嘅外國公司運作時，必須確保業務活動唔會觸發企業所得稅義務；而EOR以當地法定僱主嘅身份介入，正好為企業築起一道關鍵嘅稅務安全屏障。

點解招聘速度喺荷蘭人才市場咁關鍵

荷蘭嘅人才爭奪戰非常激烈，節奏極快。頂尖應徵者往往同時手握幾份Offer，並期望面試成功後幾日內就可以收到合規嘅本地合約。如果要開一間BV，計埋銀行開戶同稅局註冊，成個過程隨時要搞幾個月。相比之下，透過EOR無實體喺荷蘭請人，最快只需幾個星期就可以安排入職。ICSPayroll更加能喺收到你嘅初步需求後幾日內，迅速提供度身訂造嘅服務協議同僱傭合約。憑藉極致嘅行政效率，你絕唔會因為合約拖延，而將高價值人才拱手讓畀能夠即時出Offer嘅當地競爭對手。

荷蘭名義僱主（EOR）模式嘅運作原理

EOR模式將法律僱用責任同日常業務管理分工處理。你繼續直接把關團隊嘅工作任務、KPI表現同日常工作流程，而ICSPayroll就擔任員工嘅法定僱主（Legal Employer）。對於無實體喺荷蘭請人嘅企業而言，呢個係最高效嘅運作方式。它將當地合規、代扣代繳稅項同各類僱主責任嘅重擔，由你嘅海外總部轉移畀荷蘭本地專業團隊。你負責用人與業務，繁瑣官僚程序交畀我哋搞掂。

法定僱主嘅具體角色

作為法定僱主，我哋確保勞資關係嘅每一個環節都完全符合荷蘭現行法律法規。當中包括代表員工向Belastingdienst（荷蘭稅務局）處理繁複嘅30% ruling申請，並確保所有強制性社會保險供款準時足額代扣代繳。如果你嘅員工需要居留許可，我哋會透過持牌合作夥伴為其辦理HSM簽證（高技能移民簽證）嘅移民擔保，成個流程大約只需三個星期。此外，我哋亦會提供符合當地法規嘅員工手冊，確保新員工由第一日返工開始，就清楚了解自己喺荷蘭法律下嘅權利與責任。

了解Payroll Factor（薪酬系數）定價機制

收費透明度係我哋服務嘅核心原則。我哋唔會收取難以預算嘅按時雜費或隱藏行政費用，而係採用「薪酬系數（Payroll Factor）」模式，將所有用工成本整合到每月一張清晰嘅發票入面。呢個系數涵蓋員工稅前薪金（Gross Salary）以及各項法定福利開支。以2026年為例，當中包括法定8%度假津貼（Holiday Allowance）同標準15.2%僱主退休金供款。同時，亦計入過渡遣散補償金（2026年上限為€102,000）嘅應計提撥，並承保荷蘭法律強制要求嘅70%病假工資風險。透過呢個模式無實體喺荷蘭請人，你嘅財務團隊每個月只會收到一個固定、透明嘅數額，跨國預算管理自然輕鬆得多。

集中管理各類文件，遠程團隊運作就會更加順暢。我哋嘅服務配備安全嘅數碼員工平台，員工可以隨時查閱每月糧單（Payslips）、下載年度報稅單（Jaaropgaaf），以及查閱僱傭合約。呢種以人為本嘅服務，確保你嘅荷蘭員工既能為你嘅全球業務打拼，同時享受到當地專業團隊嘅全面支援。如果你想了解具體團隊嘅預估成本，歡迎隨時索取量身定制報價，我哋會喺24小時內回覆。

名義僱主（EOR）VS 設立荷蘭BV公司

到底應該喺當地設立子公司，定係選擇無實體喺荷蘭請人，係制定海外擴展策略嘅關鍵分水嶺。荷蘭BV係一個獨立法人，亦屬於荷蘭本土稅務居民企業，並唔屬於常設機構。雖然呢個架構賦予你完整嘅公司控制權，但隨之而來係沉重嘅維護成本。前期你需要預備大約€2,000設立費用，用於支付公證人費同KVK法定註冊費。成立之後，每年仲要應付€3,000到€8,000不等嘅做賬、審計同報稅開支。對於只想招募首批先頭部隊，或者測試市場潛力嘅企業嚟講，單純為咗請人而開公司，固定成本往往得不償失。

2026年成本與時間效益對比

時間往往係商業競爭中最寶貴嘅資產。成立一間BV、開立荷蘭本地商業銀行戶口，再取得當地稅號，通常要耗費四至八個星期。如果遇上荷蘭銀行嚴格嘅KYC審查延誤，時間隨時拖得仲耐。相反，EOR模式最快可以喺一至兩個星期內完成入職手續。由於EOR本身已經具備完善嘅稅務註冊同行政基建，你完全唔需要喺荷蘭開銀行戶口。ICSPayroll會將成個用工生態整合為每月一張發票，你唔使再分別同會計師、稅務顧問同律師簽約溝通，令無實體喺荷蘭請人成為快速組建團隊嘅最理想捷徑。

行政負擔與合規風險管理

荷蘭法規對法定僱主施加咗好大嘅責任，特別係應對員工長期患病方面。根據荷蘭《門衛法》（Wet verbetering poortwachter），僱主必須執行嚴格嘅復工重返崗位流程。當中包括喺患病第6個星期進行強制性問題評估，並喺第8個星期前制定詳盡行動方案。如果僱主未有切實履行程序，UWV（荷蘭僱員保險局）有權作出懲處，強制僱主額外支付第三年嘅工資。如果你透過BV自行請人，你嘅內部團隊就要一力承擔呢啲法律風險。而專業EOR機構正正幫你分擔呢項風險同繁重行政工作。ICSPayroll提供荷蘭法律規定全期104個星期嘅完整疾病風險保障及復工指引，確保你嘅業務免受違規罰款同法律糾紛困擾，同時維持輕資產營運架構。

核心合規要素：30% Ruling與HSM簽證

30% ruling係荷蘭吸引國際頂尖人才最著名嘅稅務優惠。對於計劃無實體喺荷蘭請人嘅外資企業，能夠為員工爭取呢項福利，係同荷蘭本土大企業爭奪人才嘅殺手鐧。呢項措施容許僱主將員工總薪金嘅30%以免稅津貼形式發放，作為補償員工離鄉別井前往荷蘭工作嘅額外開支（Extraterritorial costs）。不過，2026年嘅法規對薪酬門檻同適用上限有更嚴格嘅規定，跨國僱主必須密切留意。

30% Ruling申請資格準則

要符合2026年30% ruling嘅資格，Belastingdienst（荷蘭稅務局）規定員工嘅最低應課稅年薪必須達到€48,013。如果員工未滿30歲並持有認可碩士學位，門檻則降至€36,497。請注意，上述數字係扣除30%免稅額之後嘅應課稅薪酬。另外非常重要嘅一點：自2026年1月1日起，可享有優惠嘅薪金上限將受制於WNT標準（荷蘭高管薪酬最高限額法），即€262,000，超出呢個金額嘅薪酬必須全額課稅。此外，自2024年1月1日或之後首次獲批嘅申請，其免稅比例將由2027年1月1日起，由30%下調至27%。

「150公里規則」係不可退讓嘅硬性指標。員工必須由海外招聘，而且喺入職荷蘭前24個月內，必須有至少16個月居住喺距離荷蘭邊境150公里以外嘅地區。如果喺員工入職後4個月之內遞交申請，免稅優惠可以追溯自入職第一日起生效；如果超過4個月先交表，優惠就只能夠由遞交申請嘅下一個月份起計算。而且，喺薪酬計算（Payroll）實際扣除免稅額之前，必須先取得Belastingdienst發出嘅正式批准書以策萬全。

高效辦理HSM高技能移民簽證

為非申根區員工申請荷蘭合法工作權利，係一條獨立並行嘅行政程序。雖然ICSPayroll本身並無直接持有IND（荷蘭移民局）認可保證人資格，但所有移民擔保程序均會由我哋嘅持牌夥伴妥善安排。透過呢個成熟嘅合作網絡，我哋可以為海外人才加急辦理HSM簽證，大部分申請約三個星期內即可順利批出。必須強調，高技能移民簽證純屬移民法範疇，同由稅務局管轄嘅30% ruling在法律上互不干涉。

正因為簽證同稅務裁定屬於獨立程序，我哋團隊會同步推進兩邊工作，確保你嘅員工順暢無縫地開展工作。喺無實體喺荷蘭請人嘅過程入面，呢種極速入職嘅行政支援係巨大優勢，幫你嘅新員工免卻動輒幾個月嘅行政拖延。如果你想預先評估某位候選人係咪符合呢啲優惠資格，歡迎隨時聯絡我哋嘅合規團隊，為你嘅2026年招聘計劃做個全面檢測。

掌握荷蘭勞工法：病假薪酬與退休金制度

荷蘭勞工法保障員工嘅嚴格程度全球聞名，尤其喺長期病假同解僱限制方面。當你無實體喺荷蘭請人嗰陣，必須遵循荷蘭民法典第7:629條規定：員工喺患病期間，僱主必須支付至少70%工資，為期長達104個星期（即整整兩年）。與此同時，僱主仲必須切實履行《門衛法》規定嘅復工重返程序。一旦違規，UWV有權對僱主實施嚴厲處分，包括強制要求僱主支付第三年工資。

一項關鍵政策變動將於2026年7月1日生效。由當日起，擁有25名或以上員工嘅企業，將唔再享有向UWV申請發還兩年病假後過渡遣散補償金嘅資格；得返25人以下嘅微型及小型企業可以保留呢項補貼。呢項修例意味住，由專業EOR承擔用工風險，對於中型跨國企業嚟講變得更加至關重要。此外，2026年法定過渡遣散補償金上限為€102,000，或相當於員工一年總薪金（以較高者為準）。呢項補償金嘅累計由入職第一日起計算，連試用期都包含在內。

法定員工福利與度假津貼

荷蘭嘅薪酬福利體系遠不止基本底薪。所有員工依法享有相當於年薪總額8%嘅法定度假津貼（Holiday allowance）。法定全職員工帶薪年假最少為每週工時嘅4倍（即每年20日），但荷蘭市場慣常標準普遍為25日。僱主亦必須遵守「鏈條條款（Ketenregeling）」，即喺36個月期內，最多只可以同同一位員工簽訂3份定期合約。一旦超過合約次數或時限，合約將會自動無條件轉為無固定期限（即長工/永久聘用）合約，不論原本合約點樣寫都無效。

ICSPayroll為跨國僱主帶來嘅核心優勢

想喺荷蘭市場取得成功，講求嘅係本地嘅精準執行力。ICSPayroll全面統籌標準15.2%嘅退休金計劃供款及各類社保申報，確保你嘅員工獲得完備嘅荷蘭本地福利，而你完全唔需要處理背後繁複嘅行政手續。透過我哋平台無實體喺荷蘭請人，你可以將所有複雜嘅法定責任化繁為簡，整合為每個月一張清晰嘅發票。呢種一站式模式免除咗四圍搵唔同服務商嘅煩惱，大幅簡化跨國會計做賬，同時確保業務百分百合乎2026年最新法規。

我哋嘅專業團隊由薪酬總監Joost Hubregtse帶領，憑藉豐富經驗助你隨時應對不斷演變嘅法規要求。我哋扮演你喺當地嘅合規後盾，令你喺短短幾星期內開展招聘，同時全面兼顧荷蘭勞工市場嘅監管標準。呢種以人為本配合高效流程嘅服務，確保科技落地迅速嘅同時，法律根基亦穩如磐石，為你開拓荷蘭市場注入十足底氣。

加快拓展荷蘭業務步伐

透過無實體喺荷蘭請人嘅模式，令你嘅企業既能保持極高嘅靈活性，又能迅速網羅世界級頂尖人才。你完全可以省去開立荷蘭BV動輒幾個月嘅漫長等待，更能慳返每年€3,000到€8,000嘅營運維護費。呢個方案確保你完美符合2026年30% ruling嘅應課稅薪酬門檻，並為員工提供周全嘅荷蘭退休金同社會保險保障。

ICSPayroll為你管理跨國團隊提供最堅實嘅合規保障同透明度。我哋協助海外人才喺大約三個星期內極速取得HSM簽證，並以一張簡單易明嘅每月發票取代繁複嘅跨國會計。絕無隱藏收費。荷蘭勞工法嘅複雜技術細節交畀我哋嘅專家打理，等你全心專注拓展核心業務。

踏出自信拓展荷蘭嘅第一步：24小時內獲取度身訂造報價

進軍荷蘭係你企業擴展版圖嘅重要里程碑。我哋全力協助你嘅拓展之路行得順暢、合規，為未來增長打好堅實基礎。

常見問題

如果無荷蘭BV公司，我可唔可以喺荷蘭請人？

絕對可以。只要透過名義僱主（Employer of Record，簡稱EOR），你完全毋須喺當地成立BV就可以合法聘用荷蘭員工。呢個模式助你即時網羅當地人才，毋須承擔€2,000嘅註冊費，亦唔使每年使€3,000至€8,000維護實體公司。EOR會擔任員工嘅法定僱主，統一打理所有出糧同報稅手續。呢個係無實體喺荷蘭請人兼顧百分百合規嘅最高效途徑。

2026年30% ruling嘅薪酬門檻要求係幾多？

踏入2026年，30% ruling嘅標準應課稅年薪門檻為€48,013。如果員工未滿30歲而且持有認可碩士學位，最低門檻則降至€36,497。請注意，呢啲數字指嘅係扣除免稅額之後嘅薪金。同時，優惠設有上限，受制於WNT標準嘅€262,000。另外要留意，自2024年起獲批嘅個案，免稅比率將於2027年1月1日起調低至27%。

透過EOR安排新員工入職需要幾耐時間？

入職程序通常只需短短幾星期。當我哋收到員工嘅相關資料後，會喺24小時內提供量身定制嘅報價。服務協議同合約一般亦只需幾日時間準備妥當。相比起傳統開公司隨時因為銀行審查同註冊流程拖足八個禮拜，EOR速度快得多。完善嘅流程確保你嘅新員工能夠準時開工，免受無謂嘅行政拖延。

ICSPayroll每月發票包啲咩項目？

我哋嘅每月發票採用公開透明嘅薪酬系數（Payroll factor），將所有用人成本一筆過整合。內容涵蓋稅前薪酬、8%法定度假津貼、強制性15.2%僱主退休金供款，亦包含法定社會保險費、病假工資風險承保同過渡遣散補償金提撥。絕無任何隱藏雜費或額外賬目。單一發票模式大大簡化跨國會計手續，等財務團隊掌握清晰而且可預測嘅每月開支。

申請HSM高技能移民簽證一般要等幾耐？

HSM高技能移民簽證一般大約三個星期左右就可以批出。我哋透過持牌合作夥伴處理移民擔保手續，確保HSM簽證獲加急處理。呢個快捷進度令非申根區員工可以迅速遷居荷蘭並投入工作。成個流程由專業人士跟進，確保完全符合IND（荷蘭移民局）嘅各項審批要求。不過要記住，簽證審批同30% ruling稅務優惠申請係兩個獨立嘅程序。

荷蘭僱主對員工病假薪酬有咩法定責任？

荷蘭法律規定，員工請病假期間，僱主必須支付至少70%工資，長達104個星期（兩年）。喺患病第一年，發放嘅金額唔可以低於法定最低工資。僱主同時必須嚴格遵循《門衛法》嘅復工流程，包括喺第6個星期進行個案分析，並喺第8個星期前制定復工方案。ICSPayroll會全面承擔呢筆風險並提供專業輔導，確保你喺整整兩年期內完全符合法例要求。

我可唔可以喺荷蘭BV未成立好之前就先行請人？

可以。就算你嘅BV仲未正式成立，你都可以即時開始請人。我哋嘅EOR服務會喺過渡期間擔任法定僱主，等你可以搶先鎖定優秀人才，毋須白白等待公司註冊批核。呢種彈性對於想無實體喺荷蘭請人試探市場嘅企業嚟講非常重要。將來如果你決定正式成立實體公司，我哋亦可以無縫協助將員工平穩過渡至你嘅荷蘭新公司。

30% ruling可唔可以追溯到員工第一日入職？

只要喺員工入職日起計4個月之內遞交申請，30% ruling就可以追溯至入職首日生效。如果你錯過咗呢4個月嘅黃金窗口，稅務優惠就只能夠由遞交申請嘅下一個月1號開始計起。因此，儘早向稅務局呈交申請至關重要。我哋會全權打理成個申報流程，確保合資格員工享受到足額嘅稅務好處。