外國企業荷蘭薪酬外判服務：2026 年指南

作者：Joost Hubregtse，薪酬總監。由薪酬總監 Joost Hubregtse 於 2024 年 10 月 24 日審閱。

拓展業務至荷蘭，不應受制於對常設機構（Permanent Establishment, PE）風險的擔憂或當地稅務合規的繁瑣程序。不少跨國企業發現，處理荷蘭勞工法規，特別是法定的 15.2% 退休金供款以及長達 104 週的有薪病假要求，會帶來沉重的行政負擔。透過善用專為外國企業而設的荷蘭薪酬外判服務（dutch payroll services for foreign companies），你毋須在當地設立 BV（荷蘭有限責任公司），即可於短短數週內讓團隊順利投入運作。

這份 2026 年指南為你提供清晰明確的路線圖，助你胸有成竹地應對最新的法規變動。你將會了解如何處理更新後的 30% ruling（30% 稅務寬減優惠）薪酬門檻、經由持牌夥伴申辦 HSM（高技術移民）簽證擔保，並維持透明清晰的每月營運成本。我們為你釐清技術細節，消除行政障礙，確保你的荷蘭市場拓展過程既穩妥又高效。從掌握 2026 年 102,000 歐元的過渡性補償金（transitievergoeding）上限，到實施綜合薪酬系數（payroll factor），我們全方位涵蓋助你跨國團隊取得成功的關鍵要素。

應對外國實體在荷蘭僱傭的複雜法規

荷蘭勞工市場受非常嚴謹的民法典管轄，法例以保障僱員權益為首要原則。對於跨國企業而言，這種環境所帶來的營運挑戰遠超單純的報稅工作。若未有設立當地實體而直接招聘，往往會觸發常設機構（PE）風險。這類身份會令外國公司須繳納荷蘭本地的企業所得稅，並須履行極其繁複的薪酬行政管理程序，從境外遠程管理難度極高。為外國企業採用專業的荷蘭薪酬服務，有助企業規避這類風險，同時確保完全符合 Belastingdienst（荷蘭稅務局）及各類社會保障基金的合規標準。

法定福利與保險負擔

荷蘭法例規定了一整套與其他歐洲司法管轄區大相徑庭的法定福利。僱主必須發放 8% 的度假津貼（vakantiegeld），並通常需要為僱員退休金供款約 15.2%。其中最大的財務風險之一是病假薪金承擔。根據荷蘭民法典 Art. 7:629 BW，僱員因病缺勤期間，僱主有責任在長達 104 週（兩年）內發放至少 70% 的薪金。這項為期兩年的法定義務必須嚴格依照 Poortwachter（看門人法案，Wet Verbetering Poortwachter）程序管理，以防遭 UWV（荷蘭僱員保險局）處以第三年的薪金懲罰。此外，過渡性補償金（transitievergoeding）從受僱首日起即開始累積，即使在試用期內亦不例外。於 2026 年，該補償金上限為 102,000 歐元，或相當於僱員一年的年薪（以較高者為準）。許多行業還強制要求參與特定行業的退休金基金，這為外國企業增添了另一層合約上的複雜性。

2026 年影響外國僱主的法規變更

進入 2026 年，監管環境持續出現調整。隨著執行寬限期於 2025 年 1 月 1 日正式結束，Wet DBA（反虛假自僱法案）目前已全面恢復執法。雖然稅務評估的軟著陸過渡期會維持至 2027 年 1 月 1 日，但將自僱承包商追溯重新歸類為正式僱員的風險依然極高。至於引入時薪低於 38 歐元即推定為僱傭關係的 VBAR 法案，預計將於 2026 年 12 月 31 日前生效，惟目前尚未正式成為現行法律。外國僱主亦必須為即將推行的競業禁止條款改革做好準備。相關法案已於 2026 年 6 月 29 日提交至國務院審議，預計國會將於年底前拍板落實。這些改革很可能包括將競業限制期上限設為 12 個月，並規定僱主在執行條款的每個月內，必須向僱員支付相當於其離職前月薪 50% 的強制性經濟補償。最後，針對性別薪酬差距透明度申報的新規定，現已要求在荷蘭市場營運的較大型企業提交詳細披露報告。

界定荷蘭薪酬服務：EOR 名義僱主 vs. 薪酬行政管理

為外國企業挑選合適的荷蘭薪酬服務，必須先釐清兩條截然不同的法律途徑。不少跨國企業常將「薪酬管理」一詞混為一談，但根據你的企業架構，其背後的法律責任有很大分別。選擇標準薪酬行政管理還是全套 EOR（名義僱主）模式，取決於你打算在當地設立法律實體，還是維持境外離岸運作。在荷蘭，Employer of Record（EOR）就像一座合規橋樑，讓外國企業無須承擔設立荷蘭實體的龐大開支，即可順利聘用當地優秀人才。

評估外國企業專用的荷蘭薪酬服務時，關鍵在於你是否願意承擔作為直接僱主的法律責任。對部分企業而言，全權掌控當地子公司至關重要；但對另一些企業來說，將名義僱主責任外判所換取的效率與風險保障更具價值。你的長遠市場拓展策略，將決定哪種模式能為你帶來最高保障。

何時應選擇荷蘭薪酬行政管理？

如果你的公司已在 Kamer van Koophandel（KvK，荷蘭商會）註冊登記，通常就需要薪酬行政管理服務。這項服務專為擁有荷蘭 BV、需要專業技術支援以處理每月 loonaangifte（薪俸稅申報）及發放糧單的公司而設。雖然這種做法能讓企業全權掌控內部 HR 人事政策，但公司必須自行承擔員工病假風險並打理保險事宜。對於立志在當地長遠發展，且足以承擔每年 3,000 至 8,000 歐元子公司會計與報稅成本的企業而言，這是一個永久可行的方案。

何時必須採用 EOR 名義僱主服務？

對於以靈活快捷及規避風險為先的企業，EOR 服務是不二之選。如需經由持牌夥伴申辦 HSM 簽證以聘用非申根區員工，這項模式更是必不可少。EOR 會擔任法定名義僱主，保護母公司免於直接承擔荷蘭勞工法下的僱主責任，同時提供合約、出糧與員工福利的一站式方案。這能徹底卸下企業在當地的合規行政包袱。如果你正處於市場試水溫階段，或需要在數週內完成招聘，可以深入了解我們的 EOR 解決方案，加快進軍市場。這個途徑避開了直接管理法律實體的繁瑣手續，同時確保各項法定成本（如 15.2% 退休金供款）自首日起便準確妥善處理。

比較本地專業服務商與全球跨國平台

在挑選適合外國公司的荷蘭薪酬服務商時，抉擇往往在於大型跨國平台與專注深耕的本地專家之間。許多跨國企業常被全球 EOR 平台所宣傳的「單一整合控制介面」所吸引。然而，這類平台很少在每個國家都自置本地營運架構，反而多數依賴第三方代理（aggregators）處理當地的報稅與法規申報。多了一層中間人，往往會導致溝通延誤、收費昂貴，而且對荷蘭獨特的勞工標準缺乏深入理解。

本地專家則與 Belastingdienst（荷蘭稅務局）及 IND（荷蘭移民歸化局）保持直接暢通的溝通。這種緊密聯繫對於處理監管 104 週病假復工程序的 Poortwachter 流程至關重要。跨國平台可能只提供千篇一律的 HR 系統面板，而本地夥伴則清楚了解避免 UWV 薪金處罰所需的各類具體證明文件。他們亦具備各行業特定 CAO（集體勞工協議）的專業知識，確保合約不會在無意中違背行業強制規定的退休金或法定假期要求。

全球代理轉判模式的隱藏風險

跨國 EOR 平台往往會在外幣兌換率中加入隱藏溢價，其管理費亦經常每月浮動。這些額外成本會迅速蠶食跨國拓展的預算。除了財務影響外，代理轉判模式在處理荷蘭工作簽證時效率通常較慢。本地專家可透過其持牌夥伴在約三週內完成 HSM 簽證申請，但跨國機構由於依賴外判供應商，耗時往往長得多。他們亦經常忽略荷蘭特定 CAO 的要求，容易引發同工同酬或強制年終雙糧相關的法律糾紛。

為何處理 30% Ruling 極為依賴本地經驗

30% ruling 是吸引外派人才前往荷蘭發展的主要誘因，但其申請架構在 2024 年至 2026 年間變得複雜得多。跨國平台往往容易忽略改革中的重要細節。例如，2026 年標準應課稅最低年薪門檻為 48,013 歐元（持有碩士學位的 30 歲以下人士則為 36,497 歐元）。本地專家會確保在扣除該免稅額後依然符合薪酬指標，皆因一旦未達標，該項稅務寬減優惠便會被直接撤銷。

對於 2024 年或之後獲批 30% ruling 的新僱員，本地專家亦能更妥善管理政策銜接：由 2027 年 1 月 1 日起，其免稅比例將降至 27%。我們亦會確保你的團隊為「部分非居民納稅人地位」（partial non-resident taxpayer status）的取消做好準備（該政策已於 2026 年 12 月 31 日對新獲批者正式終止）。要精準處理這些具體稅務細節，絕非一般泛泛的多國平台所能比擬。

2026 年挑選荷蘭薪酬合作夥伴的關鍵標準

挑選外國企業專用的荷蘭薪酬服務夥伴，絕不能只單看報價表。在 2026 年，開展業務的速度以及處理稅務申報的精準度，才是衡量服務質素的核心指標。可靠的合作夥伴應能協助你在數週內而非數月內展開招聘。他們必須提供清晰的綜合月度發票，完整列明 15.2% 退休金供款及 8% 度假津貼等各項法定義務。透明度至關重要，必須確保服務商設有線上門戶網站，讓你和僱員都能即時查閱糧單、年度報稅單及合約資料。

請確認你的合作夥伴能透過其持牌夥伴，於約三週內完成 HSM 簽證審批。在爭奪人才的激烈市場中，這種效率對吸納非歐盟人才至關重要。此外，亦要仔細檢視他們對 30% ruling 的操作經驗。他們必須對 2026 年 48,013 歐元的應課稅最低年薪門檻，以及 2027 年部分個案寬減比例調低至 27% 的規定有深入理解。如果你已準備好與合規夥伴攜手在荷蘭建立團隊，歡迎聯絡我們的專家，在 24 小時內獲取度身訂造的報價。

步驟一：評估合規水準與法律保障

評估合規能力應從簽證手續及法律資質著手。你必須核實服務商是否透過 IND 認可的持牌夥伴進行僱主擔保，因為這是確保非歐盟員工能在預定時間內取得 HSM 簽證的唯一途徑。此外，亦要檢視他們對「Ketenregeling」（連續合約規則）的管理。該法規限制僱主在 36 個月內最多只能簽訂 3 份定期合約，若管理不善，合約會自動轉為無固定期限合約（長工），顯著增加長遠法律責任。你的合作夥伴亦應指派專人支援病假事宜，指導你遵循 Poortwachter 流程，以妥善處理荷蘭民法典 Art. 7:629 BW 所規定的 104 週薪金給付義務，避免招致 UWV 昂貴的薪金處罰。

步驟二：分析收費架構

費用不透明往往是跨國僱主最感頭痛的問題。切忌挑選基本收費看似低廉、但每項日常操作都要額外逐項收費的服務商。相反，應尋找採用「薪酬系數」（Payroll Factor）模式的供應商。該系數會直接乘以僱員稅前毛薪，以單一透明數值涵蓋所有社會保險費、僱員保險及管理行政成本。請確認報價已明確包含 8% 度假津貼及 15.2% 法定退休金供款。你亦應了解他們如何處理過渡性補償金。於 2026 年，該補償金上限為 102,000 歐元，或相當於僱員一年的年薪（以較高者為準）。高透明度的合作夥伴會清楚說明補償金自受僱首日起如何累積計提，確保合約終止時不會出現預算以外的開支。

ICSPayroll：透過薪酬系數模式簡化合規流程

ICSPayroll 為進軍荷蘭市場的跨國企業提供高效便捷的途徑。我們採用清晰透明的「薪酬系數」（Payroll Factor）模式，為你掃除面對當地繁文縟節的障礙。此系數作為直接應用於僱員毛薪的單一乘數，將所有法定成本整合為一張清晰可預測的每月發票。有別於收費雜亂的競爭對手，我們的發票已完整涵蓋法定的 8% 度假津貼、15.2% 退休金供款、社會保障稅項及全套 HR 人力資源行政服務。這種高度透明的模式，讓你在採用外國企業荷蘭薪酬服務時，能百分百精準掌控預算。

高效率是我們服務的核心基石。我們會在 24 小時內提供度身訂造的報價，助你迅速作出商業決定。我們模式的一大優勢，是在荷蘭 BV 正式成立前，即可開始為你招聘人才。對許多企業而言，這甚至能完全免除在當地註冊實體的繁複需求。我們如同你當地業務營運的穩健後盾，確保每一份僱傭合約自生效首日起，均完全符合 2026 年的各項法律標準。

高技術移民（HSM）專業支援

吸納頂尖全球人才，必須依賴高效的簽證流程。我們為非申根區僱員提供快捷的 HSM 簽證申辦支援，審批通常可在約三週內完成。在此說明，相關簽證擔保均由我們的持牌合作夥伴全權代辦。除了工作簽證外，我們的團隊亦為符合資格的跨國僱員提供 30% ruling 申請的全面支援。我們會嚴格確保薪酬達到 2026 年的各項應課稅標準，為你的團隊爭取這項關鍵的稅務優惠。如欲深入了解相關規例，歡迎參閱我們的指南：荷蘭 30% Ruling：2026 年僱主全方位指南。

全方位 HR 與薪酬行政管理

在異地跨國管理遠程團隊，不應成為沉重的負擔。我們的平台為僱主及僱員提供安全易用的線上門戶網站。透過系統介面，你可以隨時實時查閱與管理各類重要文件，包括：

• 每月糧單及年度稅務申報表
• 電子僱傭合約及補充協議
• 假期餘額與請假申請實時追蹤

我們亦為你妥善化解荷蘭勞工法中最大的潛在風險：長期病假。我們的服務架構涵蓋長達兩年的法定病假薪金風險保障，確保你的企業免受 Art. 7:629 BW 法律義務所帶來的財務波動影響。你可以在我們的荷蘭薪酬管理：2026 年完整參考指南中查閱更多技術細節。我們為你打點一切繁瑣的法規程序，讓你可以全心專注於核心業務拓展。

全方位合規，加快拓展荷蘭市場

於 2026 年拓展荷蘭市場，企業所需的絕不僅僅是行政支援，更需要一位深諳當地勞工法規及稅務優化架構的得力夥伴。透過採用專業的外國企業荷蘭薪酬外判服務，你能徹底消除常設機構（PE）風險，並卸下管理 104 週病假給付或強制性行業退休金基金的繁重行政負擔。無論你是選擇全套 EOR 名義僱主模式，還是為現有 BV 採用標準薪酬行政管理，核心目標始終如一：保障企業穩健營運，並為員工帶來清晰透明的福利制度。

我們的本地專家為你全面打理荷蘭的合規事務，包括關鍵的 30% ruling 申請及 HSM 簽證辦理。透過透明的薪酬系數收費模式，你每月只會收到一張整合所有法定成本的清晰發票。你毋須苦等數月才能建立海外團隊。我們在數週內即可為你完成營運配置，助你專注推動業務增長，各類繁瑣法律細節則全交由我們妥善處理。這套方案確保你的市場擴張既迅速又合法合規。

滿懷信心開展荷蘭招聘：立即聯絡我們，於 24 小時內獲取專屬報價。我們已準備就緒，助你的業務在荷蘭市場蓬勃發展。

常見問題

如果沒有在荷蘭設立法人實體，我可以聘用當地員工嗎？

可以。透過採用 Employer of Record（EOR，名義僱主）服務，你在荷蘭毋須設立法人實體亦能合規聘用員工。在此服務模式下，你的公司負責指派工作與日常管理，而 ICSPayroll 則擔任法定名義僱主，代為處理所有合規、稅務及保險申報義務。這套方案非常適合用於測試市場水溫或快速開展業務，免除了在當地註冊荷蘭 BV 所需的高昂成本與行政時間。

2026 年荷蘭 30% Ruling 的薪酬要求是甚麼？

於 2026 年，30% ruling 的標準應課稅最低年薪門檻為 48,013 歐元。對於持有碩士學位且年齡在 30 歲以下的僱員，應課稅最低年薪要求為 36,497 歐元。這些金額代表扣除 30% 免稅津貼後的淨額應課稅薪酬。僱主必須確保僱員毛薪足以符合上述標準，通常標準個案的年薪毛額需達到約 68,590 歐元，方可全額享有此項法定稅務優惠。

申請高技術移民（HSM）簽證需要多長時間？

透過我們的特快處理程序，高技術移民（HSM）簽證的審批時間通常約為三週。相關的移民擔保資質由我們的持牌合作夥伴全權代辦。這個處理進度遠快於一般常規申請，有助你迅速調配並完成跨國人才入職。我們會在處理外國企業荷蘭薪酬服務的同時兼顧整套簽證申請，確保完全精準符合 IND（荷蘭移民歸化局）的法定要求。

ICSPayroll 的「薪酬系數」（Payroll Factor）定價包含哪些項目？

我們的薪酬系數定價是一個透明清晰的收費模式，將所有用工成本整合至一張月度發票中。當中涵蓋 8% 度假津貼、15.2% 退休金供款及社會保險費。該系數亦已包括為期兩年的病假薪金風險保障、過渡性補償金計提儲備以及 HR 行政管理費。我們更在單一費用內涵蓋 30% ruling 申請及員工線上系統使用權，確保你的跨國團隊絕無任何隱藏或額外雜費。

甚麼是荷蘭度假津貼？應如何計算？

荷蘭度假津貼在當地稱為 vakantiegeld，是一項法定強制性僱員福利，金額相當於僱員年薪毛額的 8%。這項津貼通常按月累積計提，並於每年 5 月或 6 月以整筆款項形式發放，旨在補貼員工夏季休假的開支。當使用外國企業荷蘭薪酬服務時，系統會自動計算這 8% 津貼並將其納入綜合薪酬系數中，確保完全符合法定標準。

荷蘭僱員的患病及傷殘風險如何管理？

員工患病風險乃依據荷蘭民法典 Article 7:629 BW 進行管理。法例規定僱員因病缺勤期間，僱主必須在長達 104 週（兩年）內發放至少 70% 的薪金。在我們的服務架構中，已包含長達兩年的病假風險保障。我們的團隊亦會嚴格遵循 Wet Verbetering Poortwachter（看門人法案）提供員工復工指導，包括第六週的強制性個案分析及第八週的行動計劃，以防僱主遭 UWV 處以薪金罰款。

2026 年過渡性補償金（transitievergoeding）的上限是多少？

於 2026 年，過渡性補償金（transitievergoeding）的法定上限為 102,000 歐元，或相當於僱員一年的年薪毛額（以較高者為準）。該補償金自僱傭關係首日起（包括試用期在內）即開始累積計提。當合約由僱主主動提議終止時，僱主必須依法向僱員發放此筆款項。我們會在薪酬系數中代為管理並按月提存該筆儲備，保障你的企業免受突如其來的高額離職補償開支衝擊。

透過 EOR 在荷蘭開展招聘的速度有多快？

透過我們的 Employer of Record（名義僱主）服務，你在數週內而非數月內即可在荷蘭展開人才招聘。在收到你提供的具體僱員資料後，我們會在 24 小時內提供量身訂造的報價。服務協議及僱傭合約通常在數個工作天內即可備妥供簽署。這種快捷的配置流程讓你的企業能迅速吸納頂尖人才並即時開展業務，即使你的荷蘭本地 BV 仍在註冊籌備中亦完全不受影響。

官方來源

• Belastingdienst - Personeel en loon
• Wet op de loonbelasting 1964 (wetten.overheid.nl)
• UWV - Werkgevers