外国人従業員がBSN（市民サービス番号）を取得する方法

オランダの雇用主が従業員に代わってBSN（市民サービス番号：Burgerservicenummer）を代理申請することはできません。ただし、海外在住でオランダの雇用主のもとで働く外国人従業員は、RNI（非居住者登録簿：Registratie Niet-Ingezetenen）登録を管轄するBelastingdienst（オランダ税務署）を通じて申請できます。適切な手続きルートは滞在予定期間によって異なり、滞在が4か月未満の場合はRNI登録、それ以上の滞在の場合は自治体（Gemeente）での住民登録が必要です。一度取得したBSNは、オランダを出国した後も一生涯保持されます。

給与計算の設定には正確な情報が不可欠であるため、勤務初日までにこの手続きを完了させておくのが合理的です。本ガイドでは、海外からの申請や対面での手続き、適切な登録ルートの選択、すでにお持ちの可能性があるBSNの確認方法について詳しく解説します。

文：ヨースト・フーブレフツェ（Joost Hubregtse）、給与計算ディレクター

ヨースト・フーブレフツェは、Intercompany Solutionsのオランダ給与計算およびEOR（記録上の雇用主）専門部門であるICSPayrollの給与計算ディレクターです。給与計算の専門家として長年のキャリアを持ち、元給与計算責任者として、国際的な雇用主のために賃金税の申告、30%ルーリング（外国人専門職向け税制優遇措置）の申請、および雇用コンプライアンスを統括しています。

査読：ヨースト・フーブレフツェ、給与計算ディレクター（2026年10月27日）

国外に居住している場合、市民サービス番号（BSN）はどのように取得できますか？

居住地とオランダでの滞在予定期間に基づいて登録ルートを選択します。短期滞在の場合、条件を満たす申請者はRNI（非居住者登録簿）を通じて登録できます。

1. 必要な登録書類を準備する

   登録の手続きを進める前に、有効なパスポートまたは身分証明書を用意してください。RNI登録は対面で行われるため、本人確認のために原本を持参する必要があります。氏名と生年月日が申告する情報と完全に一致していることを確認してください。予約時の本人確認において、スキャンデータやコピーは原本の代わりになりません。

   NederlandWereldwijd（オランダ政府の対外情報ポータル）によると、オランダ国外に居住し滞在期間が4か月未満の場合は、RNIデスクで登録してBSNを受け取ることができます。RNIでは非居住者として記録されます。このルートは、オランダの雇用主のもとで一時的に働きながら、国外に居住地を維持する場合に該当します。

2. 自治体またはRNIの予約を取る

   短期滞在の場合は、RNIデスクの予約を取ります。オランダ国内には19か所のRNIデスクがあり、登録は対面で行われます。選択した窓口の予約案内に従い、身分証明書を持参してください。オランダに4か月以上居住する予定がある場合は、代わりに転入予定の自治体（Gemeente）に連絡して住民登録を行ってください。

   長期滞在の場合、予約方法は各自治体によって異なるため、該当自治体の予約システムを利用します。雇用主が従業員のグループに同行してRNIオフィスに行くことは可能ですが、予約は個別に確保する必要があります。オランダの雇用主が本人に代わってBSNを申請することはできないため、登録手続きは従業員自身が完了しなければなりません。

   BSNが提供されない場合、雇用主はその番号を給与計算台帳に記載することができません。登録手続き中である場合はその旨を給与担当部署に伝え、番号が発行され次第速やかに提出してください。当事者の制御が及ばない記録された遅延については、Belastingdienst（オランダ税務署）に特定の暫定規則が設けられています。

3. BSNの発行期間を見込み、手数料の有無を確認する

   身分証明書を持参の上、RNIの予約に出向いてください。オランダ国内のRNIデスクで登録を完了すると、その場で即時にBSNが発行されます。RNIの登録手数料は無料です。一方、自治体の予約は枠が取れるまでに数週間かかる場合があるため、長期滞在を予定している場合は速やかに住民登録の手配を進めてください。

   発行された番号は、将来オランダで再就職する際にも使用するため大切に保管してください。オランダを出国した後に再入国した場合でも、別のBSNを再取得する必要はありません。居住計画に変更が生じた場合は、該当する自治体に連絡して登録情報を更新してください。住民登録に関する全般的な情報は、オランダ政府公式サイトをご参照ください。

対面での本人確認と居住地住所の要件

登録手続きの前に、身分証明書と住所情報を準備してください。必要となる情報は、居住者として登録するか、非居住者ルートを利用するかによって異なります。

1. 指定された有効な身分証明書を予約時に持参すること。担当者が本人確認を行えるよう、RNI登録は対面で実施されます。有効なパスポートまたは身分証明書を持参し、コピーではなく必ず原本を提示してください。Identification Obligation Act（身元確認義務法）の下では、雇用目的の本人確認書類としてオランダの運転免許証単体では不十分とみなされます。氏名と生年月日が窓口に伝える情報と一致していることを必ず確認してください。

   本人確認は登録を受ける本人に対して行われます。16歳未満の子どもの場合は親または保護者の同伴が必要であり、子どもの身分証明書と親子関係を証明する書類を持参する必要があります。16歳以上の子どもはRNIデスクで自ら登録できます。正確な書類を提出することで、登録データが適切な個人記録に紐付けられます。

2. 実際の居住地に一致する住所情報を使用すること。オランダ国内に居住する場合は、居住地を管轄する自治体で登録を行い、BRP（基本住民登録簿：Basisregistratie Personen）に情報が登録されるようにしてください。現在の居住地住所を提示し、自治体の登録案内に従ってください。RNI登録の場合は非居住者として記録されるため、オランダ国内の住所に居住している者としての登録とは手続きが異なります。

   住居の形態によって、提供すべき住所情報が異なる場合があります。一時的な滞在の場合は、登録を担当する自治体を決定する前に、実際にどこに居住するかを確定させてください。居住地住所の代わりに雇用主の会社所在地や将来移転予定の仮住所を使用することは認められません。登録内容は勤務先ではなく、実際の居住実態を反映したものでなければなりません。

3. 在留資格に応じて追加書類が必要か確認すること。EU外の市民が4か月以上の滞在で登録する場合、有効な滞在許可証（Residence Permit）を所持している必要があります。BSNは行政上の管理番号であり、労働許可を付与するものでも移民書類の代わりになるものでもありません。身分証明書と滞在許可証は登録プロセスにおいて異なる目的を果たすため、別々に管理してください。

   予約に向けて、自治体またはRNIデスクから指示された提出書類の案内に従ってください。登録窓口では対面で本人確認が行われ、選択したルートによって居住者として登録されるか非居住者として登録されるかが決まります。誤った窓口を予約すると、住所や居住記録が未完了のままになってしまうリスクがあります。

4. BSNを他の個人情報やビジネス情報と混同しないこと。個人事業主（Freelancer）の場合、VAT（付加価値税）明細なしで請求書を発行する場合や請求書を発行しない場合に、源泉徴収義務のある取引先へのBSN提示を求められることがあります。VAT明細付きで請求書を発行する場合や、取引先に源泉徴収義務がない場合は、その取引先に提示する必要はありません。銀行口座番号とBSNは完全に別物であるため、決して混同して代用しないでください。

   外国人従業員にとって、BSNは給与計算業務を円滑に行うためのものですが、本人確認や居住記録の代わりにはなりません。番号は厳重に保管し、適切な行政上の目的にのみ開示してください。正確な本人確認情報と住所情報を提供することで、オランダ政府の公的記録の一貫性を保つことができます。

オランダの雇用主に雇用されている場合に税務署を通じてBSNを取得する方法

BSNを取得するためには、従業員本人が登録手続きを完了させる必要があります。海外在住でオランダの雇用主のために働く場合は、RNI登録を管轄するBelastingdienst（オランダ税務署）を通じて申請できます。

1. オランダ国内でBSNを申請する

   まず、どこに居住し、どれくらいの期間滞在する予定かを明確にします。海外在住でオランダへの滞在が4か月未満の場合は、税務署を通じてRNI登録を申請します。オランダ国内にそれ以上の期間居住する場合は、居住地の自治体でBRP（基本住民登録簿）に住民登録を行ってください。登録ルートによって、政府による居住形態の記録方法が決定されます。

   申請は必ず本人が行ってください。オランダの雇用主が代わりに登録を行ったり、個人の管理番号を請求したりすることはできません。有効なパスポートまたは身分証明書を準備し、申請書と雇用関係書類の間で個人情報の記載に不一致がないようにしてください。RNI登録には対面での本人確認が必須であるため、予約には本人が出向く必要があります。

   どちらのルートが適用されるか、またすでにBSNを所持しているかどうかを雇用主に伝えてください。雇用主は給与計算のためにあなたのBSNを必要としますが、登録手続きは従業員自身で完了しなければなりません。RNIとBRPのどちらに登録されているか不明な場合は、二重申請を行う前に自身の登録状況を照会してください。

   滞在許可証とBSNは目的が異なります。BSNは行政上の識別番号であるのに対し、滞在許可証は法的な滞在資格を証明するものです。個人番号の申請を滞在許可の申請と混同したり、労働許可が下りた証拠と見なしたりしないでください。

2. 勤務開始時期を確認する

   オランダの雇用主と勤務開始日について話し合い、BSNと労働許可の確認は切り離して管理してください。BSNを所持していること自体が、オランダで働く許可を証明するわけではありません。就労資格を決定づけるのは該当する移民関連書類と在留ステータスであり、個人番号が発行されているかどうかではありません。

   BSNが手元にない場合でも、それだけで直ちに就労開始が不可能になるわけではありません。税務署には、当事者の制御が及ばない不可抗力の遅延が証明できる場合など、番号が未取得のケースに対する明確な暫定規則が存在します。予約確認書ややり取りの記録など、登録手続きを進めている証拠を保管し、番号の取得が遅れている場合は速やかに給与担当部署に通知してください。

   雇用主に対しては、遅延の理由を記録に残し、適用される税務署の規則に基づいて給与計算を管理するよう依頼してください。番号を推測して適当に入力したり、他人の番号を使用したりすることは決してしないでください。BSNが発行され次第、雇用主が記録を更新できるよう、正しい番号を直ちに給与担当部署に提出してください。

   海外居住からオランダ国内居住へ移行する場合は、予定している滞在期間に適した登録ルートに変更してください。長期滞在の場合は自治体に連絡してBRP登録を行い、短期滞在の場合はRNIルートに従います。個人記録が更新された際には、常に雇用主に最新状況を共有してください。

既存のBSNを確認する方法

新規の登録手続きを開始する前に、オランダの過去の記録を調べ、すでに個人番号が割り当てられていないか確認してください。BSNは一度割り当てられると、オランダを出国した後も生涯有効です。

1. すでに所持しているオランダの書類を確認する。公的機関からの通知書、給与明細、年間給与支払証明書（Jaaropgaaf）、健康保険の書類などにBSNが記載されていないか確認してください。BSNは9桁の数字で構成されているため、書類番号、保険証券番号、銀行口座番号などと混同しないよう注意が必要です。他国で発行されたパスポートには、オランダのBSNは自動的には記載されません。

   過去にオランダで就労した経験がある場合は、その当時の雇用書類や給与関連の連絡文書を振り返ってください。かつてのSOFI番号（社会経済番号）は2007年にBSNへと移行されましたが、多くの人の場合、番号自体はそのまま引き継がれています。したがって、古いオランダの給与記録であっても、現在必要としている番号が記載されている可能性があります。

2. オランダの身分証明書類を注意深く調べる。2014年以降に発行されたオランダの身分証明書カードの場合、裏面に個人番号としてBSNが記載されています。オランダのパスポートの場合は、顔写真ページの裏面にあるフィールド1（「personal number」の欄）を確認してください。書類自体の管理番号はパスポートや身分証明書そのものを識別するためのものであるため、BSNと取り違えないようにしてください。

   オランダの運転免許証をお持ちの場合も、裏面のセクション13にBSNが記載されています。スラッシュの直前にある番号を確認してください（スラッシュの後ろは運転免許証番号です）。以前にオランダで登録したことがある方にとって、これらの身分証明書類の確認は最も確実な最初の手段となります。

3. アクセス可能な場合はMijnOverheidを確認する。認められた認証手段（DigiDなど）を使用してログインし、個人情報を確認してください。MijnOverheid（政府ポータル）でBSNが表示される場合があり、紙の書類が手元にない場合でも確認が可能です。必ずご自身のアカウントを使用し、画面の閲覧中も番号の取り扱いには十分注意してください。

   ログインできない場合は、公的文書や過去の給与明細を改めて確認してください。新しい銀行口座の開設や新契約の締結によって新しいBSNが自動生成されることはありません。BSNは雇用主や自治体、特定の居住期間に紐づくものではなく、生涯あなた個人に帰属するものです。

4. 判明した既存の番号を担当の給与窓口に伝える。番号が見つかったら、関係部署に共有する前に、複数の書類で数字に相違がないか照合してください。雇用管理を担当する雇用主または給与担当窓口に直接BSNを提出します。無関係な第三者に送付したり、パスポート番号で代用したりしないでください。

   手元の書類でどうしても番号が見つからない場合でも、2つ目のBSNを新規申請してはいけません。過去に登録を行った自治体または関連の行政機関に連絡し、既存の登録記録を照会してください。オランダを出国したからといって、再入国時に別のBSNが必要になることはありません。常に同一の個人番号を使用します。

外国人従業員はオランダ国内でどのようにBSNを申請できますか？

オランダに居住する予定期間に応じて登録ルートを選択してください。外国人従業員のBSN取得プロセスは、居住者として登録するか、非居住者として登録するかを明確にすることから始まります。

1. オランダに4か月を超えて居住する予定があるかを判断する。これによって、BRP（基本住民登録簿）に登録すべきか、非居住者ルートを利用すべきかが決定されます。長期滞在を予定している場合は、居住予定の自治体に連絡してください。自治体がBRPにお客様の居住地情報を登録します。

   雇用契約の期間だけでなく、実際の滞在実態に基づいて判断してください。例えば、長期の雇用契約であってもオランダでの滞在自体は短期である場合は、申請前に実際の居住計画を固める必要があります。計画に変更が生じた場合は、変更後の滞在期間に適した登録手続きに切り替えてください。

2. 速やかに自治体の登録予約を取る。初めて自治体での住民登録を行う外国人労働者は、オランダ到着後5日以内に予約を取らなければなりません。自治体の予約システムを利用し、住民登録（Resident Registration）を選択してください。予約手順は各自治体によって異なるため、居住する地域の自治体の案内に従ってください。

   予約枠の空き状況によって所要時間は変動します。場合によっては、自治体の登録予約が取れるまでに数週間を要することもあります。居住計画が定まり次第すぐに予約を行い、予約確認書を保管してください。「到着後5日以内に予約を取る」とは、到着から5日以内に予約手続きを行うという意味であり、5日以内に実際の予約日が到来しなければならないという意味ではありません。

3. 予約に出向いてBRP登録を完了する。自治体から指定された身分証明書類を持参し、正確な個人情報および居住地情報を提示してください。自治体がBRPに情報を登録します。まだBSNを所持していない場合、BRPに居住者として登録されると自動的にBSNが発行されます。

   登録時に記録された個人情報、特に氏名と居住地住所に誤りがないかをその場で確認してください。これらの情報によって、あなたの個人識別情報がオランダの公的居住記録と連携されます。転居した場合や状況に変化が生じた場合は、別のBSNを新規申請するのではなく、該当する自治体に連絡して登録内容の変更届を提出してください。

4. 給与計算および今後の行政手続きのためにBSNを保管する。自治体でのBSN取得に伴う住民登録は無料です。番号を受け取ったら、給与計算のために雇用主に提出し、登録証明書類を大切に保管してください。このBSNは、将来オランダを出国した後も引き続き有効です。

   滞在予定が4か月未満の場合は、BRPでの住民登録ではなくRNIルートを利用してください。短期滞在の手続きは、自治体での住民登録とはプロセスが異なります。後から滞在を延長することになった場合は、居住地の自治体に連絡して登録ステータスを更新してください。正確な居住情報を維持することが、外国人従業員のBSN取得プロセスにおける第一歩となります。

ICSPayroll：EOR（記録上の雇用主）サービス

ICSPayrollは、BSN登録後に必要となるオランダでの雇用および給与計算の実務を包括的にサポートいたします。貴社がオランダ国内に自社の現地法人や雇用体制をお持ちでない場合、弊社のEOR（記録上の雇用主）サービスをご利用いただくことで、オランダ国内で適法に従業員を雇用することが可能になります。なお、BSNの登録手続き自体は従業員本人が行う必要があります。

すでにオランダ国内に雇用組織をお持ちの企業向けには、オランダ給与計算代行サービスを通じて、給与計算コンプライアンスの遵守と確実な処理を支援いたします。30%ルーリング（外国人専門職向け税制優遇措置）の適用対象となる外国人従業員に対しては、その申請手続きのサポートも提供しています。これらのサービスは雇用に関する管理実務を対象とするものであり、従業員本人の登録面談の代行を行うものではありません。

オランダでの雇用や給与計算のサポートについてのご相談は、お気軽にICSPayrollまでお問い合わせください。

次のステップ：オランダでの雇用受け入れ体制の構築

従業員本人の登録手続きが開始されたら、残りのオンボーディング実務を予定している勤務開始日に合わせて調整します。身元情報と居住記録の一貫性を保ち、BSNの申請状況を雇用主に共有した上で、番号が発行されたら適切な給与計算窓口に速やかに通知してください。これにより、労使双方が共通の認識を持って雇用手続きを円滑に進めることができます。

外国人従業員のBSN取得手続きは、オランダでの就労準備における一部分に過ぎません。海外からの雇用を推進する企業には、雇用と給与計算の実務に対する現実的で堅牢なアプローチが求められます。誰が各タスクを担当し、従業員がどのような情報を準備し、どのように給与計算担当者へ情報が伝達されるかを明確に定めておく必要があります。責任の所在を明確にすることで、登録関連の疑問から生じるオンボーディング全体の遅延を未然に防ぐことができます。

オランダでの雇用体制構築の支援については、ICSPayrollが貴社のオランダ雇用計画をどのようにサポートできるかぜひご確認ください。体制を適切に整えることで、次のステップへと確実に進めることができます。

よくある質問（FAQ）

どのような仕組みですか？

登録手続きを行うことで、あなたの身元情報がオランダ政府の公的記録に紐付けられ、まだお持ちでない場合に個人番号（BSN）が発行されます。BSNはDigiD（オランダ政府の電子本人確認ID）とは異なります。DigiDは政府関連のオンラインサービスへのログインに使用されるものです。また、BSNは労働許可を証明するものでもありません。ログイン情報や身分証明書の書類番号とは区別し、行政上の識別番号として扱ってください。

BSNはどこで取得できますか？

BSNは、オランダ国内で居住者または非居住者として登録を行うことで発行されます。過去にオランダで就労または居住した経験がある場合は、新規申請を始める前に既存のオランダの記録をご確認ください。一度付与されたBSNはオランダ出国後も保持されるため、再入国時に番号を再取得する必要はありません。

外国人従業員がBSNを取得するにはどのような書類が必要ですか？

登録時の本人確認のため、有効なパスポートまたは身分証明書を持参してください。氏名のスペルなど、申告する個人情報が書類と完全に一致していることを確認してください。16歳未満の子どもを登録する場合、同伴する親または保護者は親子関係を証明する書類も持参する必要があります。登録に使用した書類は、後日雇用主が雇用記録のために本人確認を求める場合に備えて、手元で管理しておいてください。

外国人従業員はどこでBSN登録を行いますか？自治体ですか、それともRNIデスクですか？

登録ルートは、オランダ国内に居住するか、国外に居住したままにするかによって決まります。自治体（Gemeente）は居住者登録を管轄し、RNIデスクは非居住者登録を管轄します。RNIの予約については、国籍などの条件によって利用できるデスクが制限される場合があります（EU・EEA・スイス国籍以外の者は利用できるデスクが限られています）。渡航の手配をする前に、該当するデスクの予約規定を確認してください。

4か月未満の滞在となる従業員はどのようにBSNを取得しますか？

RNIを通じて非居住者として登録します。NederlandWereldwijdによると、国外に居住しオランダでの滞在が4か月未満の者は、RNIデスクで登録を行うことでBSNを取得できます。登録後、その番号は雇用関連書類とともに大切に保管してください。出国後に別の就労や派遣などで再度オランダに戻る場合でも、同じ番号を引き続き使用します。

4か月を超えて滞在する従業員はどのようにBSNの登録を行いますか？

居住地を管轄する自治体に居住者として登録し、BRP（基本住民登録簿）に情報を追加してもらいます。初めて登録する場合は、到着後5日以内に予約を行ってください。4か月以上滞在する非EU市民は、有効な滞在許可証を所持している必要があります。予約手続き完了後は、自治体から発行された登録証明書を雇用書類と一緒に保管してください。

雇用主が外国人従業員に代わってBSNを手配することはできますか？

いいえ、できません。原則として、従業員本人が直接登録手続きおよび本人確認に出向く必要があります。雇用主は予約完了後に従業員のグループに同行してRNIオフィスに行くなど、実務面での支援を行うことは可能ですが、代理で申請することは認められていません。番号が発行された後、従業員は雇用主の台帳記録のために速やかに給与担当窓口へ番号を提出する必要があります。

執筆者

ヨースト・フーブレフツェ（Joost Hubregtse）

ヨースト・フーブレフツェは、ICS Payrollを運営するIntercompany Solutionsの完全子会社であるICS Staffing & Payroll B.V.のディレクターです。EOR（記録上の雇用主）およびオランダの給与計算サービスを統括し、雇用契約書、賃金税および社会保険の申告、法定休暇手当、年金、病気休暇、CAO（労働協約）の遵守を担当しています。最短48時間以内でのオンボーディングに対応しています。