
Comment obtenir un BSN en tant que salarié étranger
Par Joost Hubregtse, Directeur, ICS Staffing & Payroll
Tous les articles de blog sont relus et vérifiés par notre juriste en droit du travail Zishan Hussain et notre directeur. Charte éditoriale
Un employeur néerlandais ne peut pas demander de BSN au nom d’un salarié. Toutefois, un salarié étranger résidant à l’étranger et devant travailler pour un employeur néerlandais peut en faire la demande auprès de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst), qui gère l'enregistrement au RNI. La démarche appropriée dépend de la durée du séjour prévu : un séjour de moins de quatre mois nécessite une inscription au RNI, tandis qu'un séjour plus long exige une inscription auprès de la commune. Un BSN existant reste le vôtre même après votre départ des Pays-Bas.
Il est judicieux d’organiser cette démarche avant votre premier jour de travail, notamment parce que la configuration de la gestion de paie repose sur des informations précises. Ce guide vous explique comment faire une demande depuis l'étranger ou en personne, comment choisir la bonne voie d'enregistrement et comment retrouver un BSN que vous possédez peut-être déjà.
Par Joost Hubregtse, Directeur de la paie.
Joost Hubregtse est directeur de la paie chez ICSPayroll, le spécialiste néerlandais de la gestion de paie et de l'EOR d'Intercompany Solutions. Spécialiste de la paie de carrière et ancien responsable de la paie, il supervise les déclarations d'impôt sur les salaires, les demandes relatives au régime des 30 % et la conformité en droit du travail pour les employeurs internationaux.
Revu par Joost Hubregtse, Directeur de la paie, le 27 octobre 2026.
Points clés à retenir
- Choisissez la procédure d'enregistrement correspondant à la durée de votre séjour prévu : le RNI pour un séjour court ou l'inscription municipale pour un séjour plus long.
- Préparez-vous à vous inscrire en personne et munissez-vous d'un passeport ou d'une carte d'identité en cours de validité pour la vérification de votre identité.
- Votre employeur peut avoir besoin de votre BSN pour la paie, mais vous devez vérifier la démarche appropriée et accomplir vous-même les formalités requises.
- Avant de faire une demande, vérifiez si vous possédez déjà un BSN sur des documents officiels, des fiches de paie ou via MijnOverheid.
- Une fois votre BSN obtenu, conservez-le précieusement : il reste associé à votre personne même si vous quittez les Pays-Bas.
Comment obtenir un numéro de service citoyen (BSN) si je vis à l'étranger ?
Choisissez votre modalité d'inscription en fonction de votre lieu de résidence et de la durée prévue de votre séjour aux Pays-Bas. Pour un court séjour, les demandeurs éligibles peuvent s'enregistrer via le registre des non-résidents (RNI [Registratie Niet-Ingezetenen]).
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Préparer les documents d'enregistrement requis
Munissez-vous d'un passeport ou d'une carte d'identité en cours de validité avant d'organiser votre inscription. L'enregistrement au RNI s'effectue en personne ; vous devez donc apporter le document original pour la vérification de votre identité. Assurez-vous que votre nom et votre date de naissance correspondent exactement aux informations fournies. Une photocopie ou un scan ne peut pas remplacer le document original utilisé pour vérifier votre identité lors du rendez-vous.
Si vous vivez en dehors des Pays-Bas et que vous séjournez dans le pays pendant moins de 4 mois, vous pouvez vous inscrire à un guichet RNI et recevoir un BSN [burgerservicenummer], conformément à NederlandWereldwijd. Le RNI vous enregistre en tant que non-résident. Cette voie s'applique lorsque vous conservez votre résidence à l'étranger tout en travaillant temporairement pour un employeur néerlandais.
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Prendre rendez-vous en mairie ou auprès d'un guichet RNI
Pour un séjour de courte durée, prenez rendez-vous à un guichet RNI. Les Pays-Bas comptent 19 guichets RNI, et l'enregistrement s'effectue obligatoirement en personne. Suivez les instructions relatives à la prise de rendez-vous du guichet sélectionné et apportez votre pièce d'identité. Si vous prévoyez de vivre aux Pays-Bas pendant quatre mois ou plus, contactez plutôt la commune où vous allez résider afin de procéder à une inscription en tant que résident.
Pour un séjour plus long, utilisez la procédure de réservation propre à la commune, car les modalités de rendez-vous varient. Un employeur peut accompagner un groupe de salariés auprès d'un bureau RNI, mais un rendez-vous doit impérativement être planifié. Un employeur néerlandais ne peut pas demander de BSN en votre nom : vous devez réaliser vous-même votre enregistrement.
Si vous ne fournissez pas de BSN, votre employeur ne peut pas inscrire ce numéro dans les dossiers de paie. Informez le service de paie si l'enregistrement est en cours et transmettez le numéro dès que vous le recevez. L'administration fiscale (Belastingdienst) applique des règles spécifiques pour les retards documentés et indépendants de la volonté des parties.
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Prévoir un délai pour recevoir le BSN et vérifier les frais
Présentez-vous à votre rendez-vous RNI avec votre pièce d'identité. Vous recevez votre BSN immédiatement après avoir finalisé votre enregistrement à un guichet RNI aux Pays-Bas. L'inscription au RNI est gratuite. L'obtention d'un rendez-vous municipal peut prendre quelques semaines ; organisez donc votre inscription en tant que résident sans tarder si vous prévoyez de rester plus longtemps.
Conservez ce numéro pour de futurs emplois aux Pays-Bas. Quitter les Pays-Bas ne signifie pas que vous aurez besoin d'un BSN différent à votre retour. Si vos projets de résidence évoluent, contactez la commune compétente afin de mettre à jour vos données d'enregistrement. Pour obtenir des informations générales sur l'enregistrement de résidence, consultez le site du gouvernement néerlandais.
Exigences d'identification en personne et d'adresse de domicile
Préparez votre pièce d'identité et les justificatifs de votre adresse avant de vous enregistrer. Les informations requises varient selon que vous vous inscrivez en tant que résident ou par la voie des non-résidents.
- Apporter une pièce d'identité valide au rendez-vous. L'enregistrement au RNI s'effectue en personne afin que le personnel puisse vérifier votre identité. Présentez votre passeport ou votre carte d'identité en cours de validité sous forme d'original, et non de scan. Un permis de conduire néerlandais ne constitue pas à lui seul une preuve d'identité suffisante pour l'emploi en vertu de la loi sur l'obligation d'identification (Wet op de identificatieplicht). Vérifiez que votre nom et votre date de naissance correspondent aux informations communiquées au bureau d'enregistrement.
Les contrôles d'identité s'appliquent à la personne enregistrée. Un parent ou un tuteur légal doit accompagner tout enfant de moins de 16 ans et présenter la pièce d'identité de l'enfant ainsi qu'une preuve de filiation. Les enfants âgés de 16 ans ou plus peuvent s'inscrire eux-mêmes à un guichet RNI. Un document en règle permet au personnel d'associer correctement l'enregistrement aux registres individuels.
- Utiliser des coordonnées d'adresse correspondant à votre lieu de résidence effectif. Si vous vivez aux Pays-Bas, enregistrez-vous auprès de la commune où vous résidez afin que vos coordonnées soient intégrées au registre de la population (BRP [Basisregistratie Personen]). Indiquez votre adresse de domicile actuelle et suivez les instructions d'inscription de la commune. Avec l'enregistrement au RNI, vous êtes répertorié comme non-résident : la procédure diffère donc de celle applicable à une personne résidant à une adresse néerlandaise.
Votre mode d'hébergement peut influer sur les informations d'adresse à fournir. Si vous séjournez temporairement, déterminez où vous habiterez concrètement avant de choisir la commune compétente pour votre enregistrement. N'utilisez pas l'adresse d'un employeur ni une adresse future à la place de vos données résidentielles réelles. Votre enregistrement doit refléter votre situation de logement effective, et non simplement le lieu où vous travaillez.
- Vérifier si votre statut de séjour nécessite des documents supplémentaires. Un ressortissant non-UE qui s'inscrit pour un séjour de quatre mois ou plus doit posséder un titre de séjour valide. Le BSN est un identifiant administratif ; il ne confère pas d'autorisation de travail et ne remplace pas les documents d'immigration. Conservez votre pièce d'identité et votre titre de séjour séparément, car ils répondent à des finalités distinctes dans le processus d'enregistrement.
Suivez les instructions relatives aux documents fournies par la commune ou le guichet RNI pour votre rendez-vous. Le bureau d'enregistrement vérifie votre identité en personne, tandis que la démarche choisie détermine si vous êtes enregistré comme résident ou non-résident. Prendre rendez-vous auprès du mauvais type d'administration peut laisser votre dossier d'adresse ou de résidence en suspens.
- Distinguer votre BSN des autres données personnelles et professionnelles. Les professionnels indépendants (ZZP) peuvent être tenus de communiquer leur BSN à un client assujetti à la retenue à la source des impôts sur les salaires s'ils facturent sans mention de TVA ou s'ils ne facturent pas. S'ils facturent avec mention de TVA ou si le client n'est pas tenu de retenir l'impôt sur les salaires, ils n'ont pas à le lui transmettre. Un numéro de compte bancaire est distinct d'un BSN : ne substituez jamais l'un à l'autre.
Pour les salariés étrangers, le BSN est indispensable à la gestion de la paie, mais il ne remplace ni la vérification d'identité ni les justificatifs de séjour. Gardez ce numéro en sécurité et ne le transmettez qu'à des fins administratives légitimes. Des données d'identité et d'adresse exactes garantissent la cohérence de vos dossiers auprès des administrations néerlandaises.
Obtenir un BSN par le biais de l'administration fiscale lorsqu'on est employé par un employeur néerlandais
Il vous incombe d'effectuer les démarches vous-même pour obtenir un BSN. Si vous vivez à l'étranger et travaillez pour un employeur néerlandais, vous pouvez introduire une demande par l'intermédiaire de l'administration fiscale (Belastingdienst), qui gère l'inscription au RNI.
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Demander un BSN aux Pays-Bas
Commencez par définir votre lieu de résidence et la durée prévue de votre séjour. Si vous vivez à l'étranger et séjournez aux Pays-Bas pour moins de quatre mois, faites une demande auprès de la Belastingdienst en vue d'une inscription au RNI. Si vous comptez résider aux Pays-Bas plus longtemps, inscrivez-vous comme résident auprès de votre commune dans le registre de la population (BRP). La modalité d'enregistrement détermine la manière dont l'administration enregistre votre résidence.
Remplissez la demande vous-même. Votre employeur néerlandais ne peut ni vous enregistrer ni solliciter votre numéro personnel à votre place. Munissez-vous de votre passeport ou carte d'identité en cours de validité, et veillez à utiliser des données personnelles parfaitement identiques sur votre demande et vos documents d'embauche. L'inscription au RNI requiert un contrôle d'identité en personne : prévoyez donc de vous présenter vous-même au rendez-vous.
Indiquez à votre employeur quelle procédure s'applique et précisez si vous disposez déjà d'un BSN. Votre employeur aura besoin de votre BSN pour la gestion de la paie, mais vous devez accomplir les formalités d'enregistrement vous-même. En cas de doute sur une éventuelle inscription au RNI ou au BRP, clarifiez votre situation avant d'introduire une nouvelle demande.
Un titre de séjour et un BSN ont des finalités différentes. Le BSN est un identifiant administratif, tandis qu'un titre de séjour concerne le droit de résider sur le territoire. Ne confondez pas une demande de numéro personnel avec une demande de permis de séjour, et ne la considérez pas comme une autorisation de travail.
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Confirmer la date de début de l'activité professionnelle
Convenez de votre date de début de contrat avec votre employeur néerlandais et traitez le BSN indépendamment de l'autorisation de travail. Un BSN ne prouve pas que vous avez le droit de travailler aux Pays-Bas. Ce sont vos documents d'immigration et votre statut de séjour qui déterminent ce droit, et non l'attribution d'un numéro d'identification personnel.
L'absence temporaire de BSN ne conditionne pas automatiquement la possibilité de commencer à travailler. L'administration fiscale a prévu des règles spécifiques pour les situations où le numéro est manquant, notamment en cas de retards justifiés et indépendants de la volonté des parties. Conservez les preuves de vos démarches (confirmations de rendez-vous, courriers) et informez rapidement le service de paie si la délivrance du numéro prend du retard.
Demandez à votre employeur de consigner le motif de ce retard et de gérer la paie selon les règles applicables de la Belastingdienst. N'inventez jamais de numéro et n'utilisez pas l'identifiant d'un tiers. Dès que votre BSN vous est délivré, transmettez-le au service de paie afin que l'employeur mette à jour ses dossiers.
Si vous passez d'une résidence à l'étranger à une installation aux Pays-Bas, choisissez la procédure correspondant à la durée de votre séjour effectif. Pour un séjour prolongé, contactez votre commune pour une inscription au BRP ; pour un court séjour, suivez la voie du RNI. Tenez votre employeur informé au fur et à mesure de l'actualisation de votre statut.

Retrouver un BSN existant
Avant d'engager une nouvelle procédure d'enregistrement, vérifiez dans vos archives néerlandaises si un numéro personnel ne vous a pas déjà été attribué. Votre BSN reste lié à votre identité même après votre départ des Pays-Bas.
- Examiner les documents néerlandais en votre possession. Vérifiez vos courriers officiels, bulletins de paie, récapitulatifs annuels de salaire (jaaropgaaf) et relevés d'assurance maladie à la recherche de votre BSN. Il s'agit d'un numéro à neuf chiffres : ne le confondez pas avec un numéro de document, de police d'assurance ou de compte bancaire. Un passeport délivré par un autre État n'indique pas automatiquement votre BSN néerlandais.
Si vous avez déjà travaillé aux Pays-Bas, examinez les documents relatifs à cet emploi ainsi que vos échanges avec le service de paie. L'ancien numéro SOFI a été remplacé par le BSN en 2007, et le numéro SOFI de la plupart des personnes a été conservé à l'identique. Une ancienne fiche de paie néerlandaise peut donc tout à fait comporter le numéro d'identification dont vous avez besoin aujourd'hui.
- Examiner attentivement les pièces d'identité néerlandaises. Sur les cartes d'identité néerlandaises émises à partir de 2014, le BSN figure au verso sous l'intitulé de numéro personnel. Sur un passeport néerlandais, vérifiez le champ 1 au verso de la page principale, où le numéro apparaît sous « persoonsnummer ». Ne confondez pas le numéro de document d'identité avec le BSN, car le premier identifie uniquement la pièce elle-même.
Un permis de conduire néerlandais peut également afficher le BSN à son verso, dans la case 13. Relevez le numéro situé avant la barre oblique, et non le numéro de permis de conduire qui se trouve après. La vérification de ces documents constitue une première démarche très utile pour quiconque s'est déjà enregistré aux Pays-Bas.
- Consulter MijnOverheid si vous disposez d'un accès. Connectez-vous à l'aide d'un moyen d'identification reconnu (tel que DigiD), puis consultez vos données personnelles. MijnOverheid peut afficher votre BSN, ce qui vous permet de le récupérer si vous n'avez pas de documents papier sous la main. Connectez-vous à votre propre compte et veillez à la confidentialité de votre numéro lors de sa consultation.
Si vous ne pouvez pas vous connecter, recherchez d'anciens documents officiels ou des fiches de paie antérieures. La création d'un nouveau compte ou d'un nouveau contrat de travail n'entraîne pas la création automatique d'un nouveau BSN. Ce numéro vous appartient en propre : il n'est rattaché ni à un employeur, ni à une commune, ni à une période de résidence donnée.
- Transmettre le numéro existant au contact paie approprié. Dès que vous l'avez retrouvé, comparez les chiffres sur vos différents documents avant de les communiquer. Transmettez votre BSN directement à votre employeur ou au gestionnaire de paie en charge de votre dossier. Ne l'envoyez pas à des tiers non concernés et n'utilisez jamais un numéro de passeport en substitution.
Si vous ne trouvez pas ce numéro parmi les documents disponibles, ne faites pas de seconde demande. Prenez contact avec la commune dans laquelle vous vous étiez inscrit ou avec l'administration compétente pour retrouver votre dossier existant. Quitter les Pays-Bas ne nécessite pas l'obtention d'un nouveau BSN lors de votre retour : conservez et réutilisez le même numéro personnel.
Comment un salarié étranger peut-il demander un BSN aux Pays-Bas ?
Choisissez votre démarche d'enregistrement en fonction de la durée pendant laquelle vous prévoyez de résider aux Pays-Bas. La procédure d'obtention d'un BSN pour un salarié étranger commence par déterminer si vous devez vous inscrire comme résident ou comme non-résident.
- Déterminer si vous prévoyez de vivre aux Pays-Bas plus de quatre mois. Ce critère détermine si vous devez vous inscrire au registre de la population (BRP) ou opter pour la voie des non-résidents. Si vous prévoyez de rester plus longtemps, prenez contact avec la commune où vous élirez domicile. La commune saisira vos coordonnées résidentielles dans le BRP.
Fondez votre choix sur votre résidence prévisionnelle, et non sur la seule durée de votre contrat de travail. Par exemple, si vous disposez d'un contrat de travail à long terme mais ne prévoyez qu'un court séjour physique, clarifiez votre projet de résidence réel avant de faire la démarche. Si ces projets changent, conformez-vous au processus d'enregistrement qui correspond à votre nouvelle durée de séjour.
- Prendre rapidement rendez-vous pour l'enregistrement municipal. Les travailleurs étrangers effectuant leur première inscription municipale doivent prendre rendez-vous dans les cinq jours suivant leur arrivée. Utilisez le service de réservation de la commune et choisissez l'enregistrement en tant que résident. Chaque commune gérant ses propres rendez-vous, suivez les instructions de celle où vous allez résider.
La disponibilité des créneaux peut influer sur les délais. Dans certains cas, l'obtention d'un rendez-vous d'enregistrement municipal peut nécessiter quelques semaines. Prenez rendez-vous dès que votre projet de résidence est certain et conservez le récépissé. L'obligation de fixer un rendez-vous dans les cinq jours signifie que vous devez effectuer la réservation durant ce délai, et non que l'entretien physique doit impérativement avoir lieu dans ce créneau.
- Se présenter au rendez-vous et finaliser l'inscription au BRP. Apportez les pièces d'identité demandées par votre commune et communiquez des renseignements personnels et d'adresse précis. La commune enregistre vos données dans le BRP. Toute personne s'inscrivant comme résidente dans le BRP reçoit automatiquement un BSN si elle n'en possède pas déjà un.
Vérifiez l'exactitude des informations personnelles saisies au cours du rendez-vous, en particulier l'orthographe de votre nom et votre adresse de domicile. Ces données relient votre identité à votre dossier de résidence néerlandais. Si vous déménagez ou si votre situation évolue, contactez la commune compétente pour actualiser vos informations au lieu de solliciter un nouveau BSN.
- Conserver votre BSN pour la paie et vos démarches administratives futures. L'inscription en mairie pour l'obtention d'un BSN est gratuite. Dès que vous avez reçu votre numéro, remettez-le à votre employeur pour la gestion de la paie et archivez vos justificatifs d'inscription. Votre BSN reste le vôtre si vous quittez ultérieurement les Pays-Bas.
Si vous prévoyez de rester moins de quatre mois, optez pour la procédure RNI plutôt qu'une inscription en tant que résident au BRP. Un court séjour ne relève pas de la même démarche qu'une inscription de résident en mairie. Si vous décidez par la suite de prolonger votre séjour, contactez votre commune de résidence pour mettre à jour votre statut. La tenue à jour de vos données de résidence constitue la toute première étape de la procédure de BSN pour les salariés étrangers.
ICSPayroll : Employer of Record (EOR)
ICSPayroll vous accompagne dans la gestion de l'emploi et de la paie néerlandaise qui fait suite à l'attribution du BSN. Si votre entreprise recrute aux Pays-Bas sans disposer d'une structure locale, notre service d'Employer of Record (EOR) offre une solution d'embauche conforme sur le territoire. Les salariés réalisent néanmoins eux-mêmes leurs démarches d'obtention du BSN.
Pour les entreprises disposant déjà d'une entité aux Pays-Bas, notre service de gestion de paie néerlandaise (Dutch Payroll Administration) garantit la conformité et le traitement des salaires. Les collaborateurs internationaux éligibles au régime des 30 % (30%-regeling) peuvent également bénéficier d'un accompagnement dédié pour leur demande. Ces services prennent en charge la gestion administrative de l'emploi, et non le rendez-vous personnel d'enregistrement du salarié.
Pour échanger sur vos besoins en gestion de paie ou en portage salarial aux Pays-Bas, contactez ICSPayroll.
Passez à l'étape suivante de votre organisation d'embauche aux Pays-Bas
Une fois les démarches d'enregistrement personnel engagées, coordonnez les autres étapes d'intégration avec la date d'entrée en fonction prévue. Veillez à la cohérence de vos justificatifs d'identité et de domicile, informez votre employeur de l'état d'avancement de votre demande de BSN et transmettez le numéro via le canal de paie approprié dès sa réception. Cela garantit aux deux parties un cadre précis pour finaliser l'administration de l'embauche.
La procédure d'attribution du BSN pour les salariés étrangers ne constitue qu'un volet de la préparation à l'emploi aux Pays-Bas. Les entreprises qui recrutent à l'international ont également besoin d'une approche pragmatique de la gestion du personnel et de la paie. Définissez clairement qui prend en charge chaque démarche, quels justificatifs le collaborateur doit fournir et comment les mises à jour seront communiquées au service de paie. Une répartition claire des rôles évite que des questions d'enregistrement n'entraînent des retards dans l'onboarding global.
Pour être accompagné dans vos démarches d'embauche aux Pays-Bas, découvrez comment ICSPayroll peut soutenir vos projets de recrutement aux Pays-Bas. Une démarche bien structurée vous permettra d'avancer en toute sérénité.
Foire aux questions
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'enregistrement associe votre identité aux registres de l'administration néerlandaise et vous attribue un numéro personnel si vous n'en possédez pas déjà un. Le BSN n'est pas un DigiD : DigiD est un système d'identification servant à se connecter aux services en ligne partenaires. Le BSN ne constitue pas non plus une autorisation de travail. Il s'agit d'un identifiant administratif, distinct des identifiants de connexion et des numéros de pièces d'identité.
Où puis-je obtenir un BSN ?
Le BSN est attribué lors d'un enregistrement aux Pays-Bas, soit comme résident, soit comme non-résident. Si vous avez déjà résidé ou travaillé dans le pays, vérifiez vos anciens documents néerlandais avant d'entamer une nouvelle démarche. Votre BSN reste rattaché à votre personne après votre départ des Pays-Bas ; un retour ne nécessite donc aucun nouveau numéro.
Quels documents sont requis pour obtenir un BSN en tant que salarié étranger ?
Apportez un passeport ou une carte d'identité en cours de validité pour justifier de votre identité lors du rendez-vous. Veillez à ce que les renseignements fournis correspondent exactement au document, y compris l'orthographe de votre nom. Pour l'enregistrement d'un enfant de moins de 16 ans, le parent ou le tuteur accompagnateur doit également présenter une preuve de filiation. Conservez la pièce utilisée lors de l'enregistrement à portée de main au cas où votre employeur doive vérifier votre identité pour les dossiers d'embauche.
Où les salariés étrangers doivent-ils s'enregistrer pour obtenir un BSN : en mairie ou auprès d'un guichet RNI ?
La voie d'enregistrement dépend de votre situation : vous installer aux Pays-Bas ou rester résident à l'étranger. La mairie prend en charge l'enregistrement des résidents, tandis qu'un guichet RNI gère celui des non-résidents. Pour les rendez-vous RNI, les conditions d'éligibilité peuvent limiter le choix des guichets : les ressortissants hors UE, hors EEE et non suisses ont accès à un nombre restreint de bureaux. Vérifiez la procédure de réservation du guichet concerné avant d'organiser votre déplacement.
Comment les salariés séjournant aux Pays-Bas moins de quatre mois obtiennent-ils un BSN ?
Ils s'enregistrent en tant que non-résidents via le RNI. NederlandWereldwijd précise qu'une personne résidant à l'étranger et séjournant aux Pays-Bas pour une durée inférieure à quatre mois peut s'enregistrer auprès d'un guichet RNI et obtenir un BSN. Conservez ce numéro avec vos dossiers professionnels après l'inscription. Il reste le vôtre si vous quittez le pays puis revenez pour un autre emploi ou une nouvelle mission.
Comment les salariés séjournant aux Pays-Bas plus de quatre mois s'enregistrent-ils pour obtenir un BSN ?
Ils s'enregistrent en qualité de résidents auprès de la commune, qui consigne leurs coordonnées dans le registre de la population (BRP). Lors d'une première inscription, le rendez-vous doit être pris dans les cinq jours suivant l'arrivée. Un ressortissant non-UE s'inscrivant pour un séjour de quatre mois ou plus doit impérativement détenir un titre de séjour valide. Conservez la confirmation d'enregistrement remise par la commune avec vos documents professionnels après le rendez-vous.
Un employeur peut-il organiser l'obtention d'un BSN pour un salarié étranger ?
Non. Les salariés doivent en règle générale participer personnellement à l'enregistrement et aux contrôles d'identité. Un employeur peut faciliter l'organisation logistique, par exemple en accompagnant un groupe au bureau du RNI une fois le rendez-vous fixé, mais il ne peut pas faire la demande à la place du salarié. Une fois le numéro délivré, le salarié doit le communiquer au service de paie pour les dossiers de l'entreprise.

Questions fréquentes
L'enregistrement associe votre identité aux registres de l'administration néerlandaise et vous attribue un numéro personnel si vous n'en possédez pas déjà un. Le BSN n'est pas un DigiD : DigiD est un système d'identification servant à se connecter aux services en ligne partenaires. Le BSN ne constitue pas non plus une autorisation de travail. Il s'agit d'un identifiant administratif, distinct des identifiants de connexion et des numéros de pièces d'identité.
Le BSN est attribué lors d'un enregistrement aux Pays-Bas, soit comme résident, soit comme non-résident. Si vous avez déjà résidé ou travaillé dans le pays, vérifiez vos anciens documents néerlandais avant d'entamer une nouvelle démarche. Votre BSN reste rattaché à votre personne après votre départ des Pays-Bas ; un retour ne nécessite donc aucun nouveau numéro.
Apportez un passeport ou une carte d'identité en cours de validité pour justifier de votre identité lors du rendez-vous. Veillez à ce que les renseignements fournis correspondent exactement au document, y compris l'orthographe de votre nom. Pour l'enregistrement d'un enfant de moins de 16 ans, le parent ou le tuteur accompagnateur doit également présenter une preuve de filiation. Conservez la pièce utilisée lors de l'enregistrement à portée de main au cas où votre employeur doive vérifier votre identité pour les dossiers d'embauche.
La voie d'enregistrement dépend de votre situation : vous installer aux Pays-Bas ou rester résident à l'étranger. La mairie prend en charge l'enregistrement des résidents, tandis qu'un guichet RNI gère celui des non-résidents. Pour les rendez-vous RNI, les conditions d'éligibilité peuvent limiter le choix des guichets : les ressortissants hors UE, hors EEE et non suisses ont accès à un nombre restreint de bureaux. Vérifiez la procédure de réservation du guichet concerné avant d'organiser votre déplacement.
Ils s'enregistrent en tant que non-résidents via le RNI. NederlandWereldwijd précise qu'une personne résidant à l'étranger et séjournant aux Pays-Bas pour une durée inférieure à quatre mois peut s'enregistrer auprès d'un guichet RNI et obtenir un BSN. Conservez ce numéro avec vos dossiers professionnels après l'inscription. Il reste le vôtre si vous quittez le pays puis revenez pour un autre emploi ou une nouvelle mission.
Ils s'enregistrent en qualité de résidents auprès de la commune, qui consigne leurs coordonnées dans le registre de la population (BRP). Lors d'une première inscription, le rendez-vous doit être pris dans les cinq jours suivant l'arrivée. Un ressortissant non-UE s'inscrivant pour un séjour de quatre mois ou plus doit impérativement détenir un titre de séjour valide. Conservez la confirmation d'enregistrement remise par la commune avec vos documents professionnels après le rendez-vous.
Non. Les salariés doivent en règle générale participer personnellement à l'enregistrement et aux contrôles d'identité. Un employeur peut faciliter l'organisation logistique, par exemple en accompagnant un groupe au bureau du RNI une fois le rendez-vous fixé, mais il ne peut pas faire la demande à la place du salarié. Une fois le numéro délivré, le salarié doit le communiquer au service de paie pour les dossiers de l'entreprise.


