
Hoe u als buitenlandse werknemer een BSN aanvraagt
Door Joost Hubregtse, Directeur, ICS Staffing & Payroll
Alle blogartikelen worden gecontroleerd en op feiten getoetst door onze arbeidsrechtjurist Zishan Hussain en onze directeur. Redactiestatuut
Een Nederlandse werkgever kan namens een werknemer geen BSN aanvragen. Een buitenlandse werknemer die in het buitenland woont en voor een Nederlandse werkgever gaat werken, kan dit echter aanvragen via de Belastingdienst, die de RNI-registratie verzorgt. De juiste route hangt af van het geplande verblijf: minder dan vier maanden vereist een RNI-registratie, terwijl voor een langer verblijf inschrijving bij de gemeente nodig is. Een bestaand BSN blijft van u nadat u Nederland verlaat.
Het is verstandig dit vóór uw eerste werkdag te regelen, met name omdat de inrichting van de salarisadministratie afhangt van de juiste gegevens. Deze handleiding legt uit hoe u een aanvraag indient vanuit het buitenland of in persoon, hoe u de juiste registratieroute kiest en hoe u een BSN terugvindt dat u mogelijk al heeft.
Door Joost Hubregtse, Payroll Director.
Joost Hubregtse is Payroll Director bij ICSPayroll, de Nederlandse payroll- en EOR-specialist van Intercompany Solutions. Als ervaren payrollspecialist en voormalig Head of Payroll houdt hij toezicht op aangiften loonheffingen, aanvragen voor de 30%-regeling en arbeidsrechtelijke compliance voor internationale werkgevers.
Beoordeeld door Joost Hubregtse, Payroll Director, op 27 oktober 2026.
Belangrijkste inzichten
- Kies de registratieroute die past bij uw geplande verblijf: RNI voor een kort verblijf of gemeentelijke inschrijving voor een langer verblijf.
- Houd er rekening mee dat u zich persoonlijk moet inschrijven en een geldig paspoort of identiteitsbewijs moet meenemen voor identiteitsverificatie.
- Uw werkgever heeft uw BSN mogelijk nodig voor de salarisadministratie, maar u moet zelf de juiste registratieroute controleren en de vereiste stappen voltooien.
- Controleer voordat u een aanvraag indient of u al een bestaand BSN heeft op officiële documenten, loonstroken of via MijnOverheid.
- Bewaar uw BSN goed zodra u deze heeft: het nummer blijft aan u gekoppeld, zelfs als u Nederland verlaat.
Hoe kan ik een burgerservicenummer (BSN) krijgen als ik in het buitenland woon?
Kies uw registratieroute op basis van waar u woont en hoe lang u van plan bent in Nederland te blijven. Voor een kort verblijf kunnen in aanmerking komende aanvragers zich inschrijven via de RNI.
-
Bereid de vereiste registratiedocumenten voor
Zorg voor een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart voordat u de registratie regelt. RNI-registratie vindt persoonlijk plaats, dus neem het originele document mee voor identiteitsverificatie. Controleer of uw naam en geboortedatum overeenkomen met de gegevens die u verstrekt. Een scan kan het document dat tijdens de afspraak wordt gebruikt om uw identiteit te verifiëren niet vervangen.
Als u buiten Nederland woont en korter dan 4 maanden in het land verblijft, kunt u zich volgens NederlandWereldwijd inschrijven bij een RNI-balie en een BSN ontvangen. De RNI registreert u als niet-ingezetene. Deze route is van toepassing wanneer u uw woonplaats in het buitenland aanhoudt terwijl u tijdelijk voor een Nederlandse werkgever werkt.
-
Maak een afspraak bij de gemeente of de RNI-balie
Maak voor een kort verblijf een afspraak bij een RNI-balie. Nederland heeft 19 RNI-balies en de inschrijving vindt in persoon plaats. Volg de afspraakinstructies voor de door u gekozen balie en neem uw identiteitsbewijs mee. Als u van plan bent vier maanden of langer in Nederland te wonen, neem dan contact op met de gemeente waar u gaat wonen voor inschrijving als ingezetene.
Voor een langer verblijf gebruikt u de afsprakenprocedure van de desbetreffende gemeente, aangezien de werkwijze per gemeente verschilt. Een werkgever mag een groep werknemers begeleiden naar een RNI-kantoor, maar er moet wel een afspraak zijn ingepland. Een Nederlandse werkgever kan namens u geen BSN aanvragen, dus u dient uw inschrijving zelf te voltooien.
Als u geen BSN verstrekt, kan uw werkgever dat nummer niet opnemen in de salarisadministratie. Informeer de salarisadministratie als de registratie in behandeling is en geef het nummer door zodra u het ontvangt. De Belastingdienst hanteert specifieke regels voor gedocumenteerde vertragingen buiten de invloed van de partijen (zoals het anoniementarief bij het ontbreken van gegevens).
-
Houd rekening met de doorlooptijd voor het BSN en controleer eventuele kosten
Ga met uw identiteitsbewijs naar uw RNI-afspraak. U ontvangt uw BSN direct na voltooiing van de inschrijving aan een RNI-balie in Nederland. Inschrijving in de RNI is gratis. Het kan enkele weken duren om een afspraak bij de gemeente te krijgen, dus regel de inschrijving als ingezetene tijdig als u van plan bent langer te blijven.
Bewaar het nummer voor toekomstige dienstverbanden in Nederland. Nederland verlaten betekent niet dat u bij terugkomst een ander BSN nodig heeft. Als uw verblijfsplannen wijzigen, neem dan contact op met de desbetreffende gemeente om uw registratiegegevens bij te werken. Raadpleeg voor algemene informatie over inschrijving de Rijksoverheid.
Vereisten voor persoonlijke identificatie en woonadres
Zorg dat uw identiteitsbewijs en adresgegevens gereed zijn voordat u zich inschrijft. De gegevens die u nodig heeft, hangen af van de vraag of u zich inschrijft als ingezetene of via de route voor niet-ingezetenen.
- Neem een geldig identiteitsbewijs mee naar de afspraak. Inschrijving in de RNI vindt persoonlijk plaats, zodat medewerkers uw identiteit kunnen verifiëren. Neem uw geldige paspoort of identiteitskaart mee en toon het origineel, geen scan. Een Nederlands rijbewijs alleen is op grond van de Wet op de identificatieplicht geen geldig identiteitsbewijs voor een dienstverband. Controleer of uw naam en geboortedatum exact overeenkomen met de gegevens die u aan het loket doorgeeft.
Identiteitscontroles gelden voor de persoon die wordt ingeschreven. Een ouder of voogd moet meegaan met een kind jonger dan 16 jaar en het identiteitsbewijs van het kind plus een bewijs van ouderschap meenemen. Kinderen van 16 jaar of ouder kunnen zichzelf inschrijven bij een RNI-balie. Een correct document helpt medewerkers de registratie aan de juiste persoonsgegevens te koppelen.
- Gebruik adresgegevens die overeenkomen met uw werkelijke woonplaats. Als u in Nederland woont, schrijf u dan in bij de gemeente waar u verblijft, zodat uw gegevens worden opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP). Geef uw huidige woonadres op en volg de inschrijvingsinstructies van de gemeente. Bij een RNI-registratie wordt u geregistreerd als niet-ingezetene; dit proces verschilt van inschrijving als iemand die op een Nederlands adres woont.
Uw woonsituatie kan van invloed zijn op welke adresgegevens u moet verstrekken. Als u tijdelijk verblijft, stel dan vast waar u daadwerkelijk zult wonen voordat u de gemeente kiest die verantwoordelijk is voor uw inschrijving. Gebruik geen adres van de werkgever of een toekomstig adres in plaats van uw feitelijke woonadres. Uw inschrijving moet uw woonsituatie weerspiegelen, niet enkel uw werklocatie.
- Controleer of uw verblijfsstatus aanvullende documenten vereist. Een niet-EU-burger die zich inschrijft voor een verblijf van vier maanden of langer, moet over een geldige verblijfsvergunning beschikken. Een BSN is een administratief nummer; het verleent geen toestemming om te werken en vervangt geen immigratiedocumenten. Houd uw identiteitsbewijs en verblijfsvergunning gescheiden, aangezien zij verschillende doeleinden dienen in het registratieproces.
Volg de documentinstructies van de gemeente of RNI-balie voor uw afspraak. De instantie verifieert uw identiteit in persoon, terwijl de gekozen route bepaalt of u wordt ingeschreven als ingezetene of niet-ingezetene. Een afspraak maken bij de verkeerde instantie kan ertoe leiden dat uw adres- of verblijfsregistratie onvolledig blijft.
- Houd uw BSN gescheiden van andere persoonlijke en zakelijke gegevens. Zelfstandigen moeten mogelijk hun BSN verstrekken aan een opdrachtgever die loonheffingen moet inhouden als zij factureren zonder btw-vermelding of niet factureren. Als zij factureren met btw-vermelding, of de opdrachtgever niet inhoudingsplichtig is voor de loonheffingen, hoeven zij dit niet aan die opdrachtgever te verstrekken. Een bankrekeningnummer staat los van een BSN; gebruik deze nooit door elkaar.
Voor buitenlandse werknemers ondersteunt het BSN de salarisadministratie, maar het vervangt de identiteitsverificatie of verblijfsstatus niet. Bewaar het nummer veilig en deel het uitsluitend voor toepasselijke administratieve doeleinden. Nauwkeurige identiteits- en adresgegevens zorgen ervoor dat uw gegevens bij de Nederlandse overheid consistent blijven.
Een BSN verkrijgen via de Belastingdienst bij een dienstverband bij een Nederlandse werkgever
U dient de inschrijving mogelijk zelf te voltooien om een BSN te verkrijgen. Als u in het buitenland woont en voor een Nederlandse werkgever gaat werken, kunt u dit aanvragen via de Belastingdienst, die de RNI-registratie faciliteert.
-
Een BSN aanvragen in Nederland
Begin met bepalen waar u gaat wonen en hoe lang u verwacht te blijven. Als u in het buitenland woont en korter dan vier maanden in Nederland verblijft, meld u dan aan voor RNI-registratie. Als u langer in Nederland gaat wonen, schrijft u zich als ingezetene in bij uw gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP). De registratieroute bepaalt hoe de overheid uw verblijf registreert.
Voltooi de aanvraag zelf. Uw Nederlandse werkgever kan u niet inschrijven of uw persoonsnummer namens u aanvragen. Zorg voor een geldig paspoort of geldige identiteitskaart en gebruik consistente persoonsgegevens in uw aanvraag en arbeidsdocumenten. RNI-registratie vereist een fysieke identiteitscontrole, dus plan in om zelf bij de afspraak aanwezig te zijn.
Laat uw werkgever weten welke route van toepassing is en of u al een BSN heeft. Uw werkgever heeft uw BSN nodig voor de loonheffingen en salarisadministratie, maar u moet uw inschrijving zelf afronden. Als u twijfelt of u al in de RNI of BRP staat ingeschreven, verifieer dan uw registratiestatus voordat u een nieuwe aanvraag indient.
Een verblijfsvergunning en een BSN dienen verschillende doelen. Het BSN is een administratief identificatienummer, terwijl een verblijfsvergunning ziet op het rechtmatig verblijf. Beschouw een aanvraag voor een persoonsnummer niet als een aanvraag voor een vergunning of als bewijs dat u mag werken.
-
Bevestig wanneer de werkzaamheden kunnen beginnen
Bespreek uw startdatum met uw Nederlandse werkgever en behandel het BSN los van de tewerkstellingsvergunning of het recht op arbeid. Een BSN toont niet aan dat u gerechtigd bent om in Nederland te werken. Uw immigratiedocumenten en verblijfsstatus bepalen dit, niet het feit of er een persoonsnummer is afgegeven.
Het ontbreken van een BSN bepaalt niet automatisch of u mag starten met werken. De Belastingdienst hanteert specifieke regels voor situaties waarin het nummer ontbreekt, waaronder gedocumenteerde vertragingen buiten de schuld van partijen. Bewaar bewijzen van uw registratiestappen, zoals afspraakbevestigingen of correspondentie, en stel de salarisadministratie onmiddellijk op de hoogte als het nummer vertraging oploopt.
Vraag uw werkgever om de reden van de vertraging vast te leggen en de salarisadministratie volgens de geldende regels van de Belastingdienst te voeren. Raad nooit een nummer en gebruik geen identificatienummer van iemand anders. Zodra uw BSN is afgegeven, geeft u het juiste nummer door aan de salarisadministratie, zodat de werkgever de gegevens kan bijwerken.
Als u verhuist vanuit het buitenland naar Nederland, kies dan de registratieroute die past bij uw voorgenomen verblijfsduur. Neem voor een langer verblijf contact op met uw gemeente voor BRP-inschrijving; volg voor een kort verblijf de RNI-route. Houd uw werkgever op de hoogte naarmate uw persoonsgegevens worden bijgewerkt.

Een bestaand BSN terugvinden
Voordat u een nieuwe registratie start, kunt u in uw Nederlandse documenten zoeken naar een persoonsnummer dat mogelijk al aan u is toegekend. Uw BSN blijft altijd aan u gekoppeld, ook nadat u Nederland heeft verlaten.
- Controleer de Nederlandse documenten die u al heeft. Kijk op officiële brieven, loonstroken, jaaropgaven en zorgverzekeringspolissen voor uw BSN. Het nummer bestaat uit negen cijfers; verwar het niet met een documentnummer, polisnummer of bankrekeningnummer. Een paspoort dat door een ander land is afgegeven, toont niet automatisch uw Nederlandse BSN.
Als u eerder in Nederland heeft gewerkt, bekijk dan de documenten van dat dienstverband en eventuele correspondentie van de salarisadministratie. Het voormalige sofinummer is in 2007 vervangen door het BSN, en bij de meeste mensen werd het sofinummer ongewijzigd overgenomen als BSN. Een oudere Nederlandse loonadministratie kan daarom al het identificatienummer bevatten dat u nu nodig heeft.
- Controleer Nederlandse identiteitsbewijzen zorgvuldig. Op Nederlandse identiteitskaarten die in 2014 of later zijn uitgegeven, staat het BSN op de achterzijde als persoonsnummer vermeld. Controleer op een Nederlands paspoort veld 1 op de achterzijde van de houderpagina, waar het nummer staat onder "persoonsnummer". Verwar het paspoort- of identiteitskaartnummer niet met het BSN; documentnummers identificeren uitsluitend het document zelf.
Een Nederlands rijbewijs kan het BSN ook op de achterkant tonen, in vak 13. Lees het nummer vóór de schuine streep, niet het rijbewijsnummer erachter. Deze locaties op documenten vormen een handige eerste controle voor iedereen die eerder in Nederland ingeschreven heeft gestaan.
- Controleer MijnOverheid als u hier toegang toe heeft. Log in met een geaccepteerd identificatiemiddel en controleer uw persoonsgegevens. MijnOverheid kan uw BSN weergeven, zodat u dit kunt opzoeken wanneer papieren documenten ontbreken. Gebruik uw eigen account en houd het nummer afgeschermd terwijl u het bekijkt.
Als u niet kunt inloggen, controleer dan officiële documenten of eerdere loonadministratiegegevens. Een nieuw account of nieuw contract leidt niet automatisch tot een nieuw BSN. Het nummer hoort bij u, niet bij een werkgever, gemeente of specifieke verblijfsperiode.
- Geef het bestaande nummer door aan de verantwoordelijke salarisadministratie. Zodra u het heeft gevonden, vergelijkt u de cijfers op verschillende documenten voordat u deze deelt. Geef uw BSN rechtstreeks door aan de werkgever of payrollcontactpersoon die uw personeelsadministratie verzorgt. Deel het niet met derden en gebruik nooit een paspoortnummer als vervanging.
Als u het nummer niet kunt vinden in de beschikbare documenten, vraag dan geen tweede nummer aan. Neem contact op met de gemeente waar u ingeschreven stond of de bevoegde instantie om uw bestaande gegevens op te vragen. Nederland verlaten betekent niet dat u bij terugkomst een ander BSN nodig heeft. Gebruik altijd hetzelfde persoonsnummer.
Hoe kan een buitenlandse werknemer een BSN aanvragen in Nederland?
Kies uw registratieroute op basis van hoe lang u van plan bent in Nederland te verblijven. Het BSN-aanvraagproces voor buitenlandse werknemers begint met vaststellen of u zich inschrijft als ingezetene of niet-ingezetene.
- Bepaal of u van plan bent langer dan vier maanden in Nederland te wonen. Dit bepaalt of u zich moet inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) of de route voor niet-ingezetenen moet volgen. Als u langer wilt blijven, neem dan contact op met de gemeente waar u gaat wonen. De gemeente legt uw woongegevens vast in de BRP.
Baseer uw keuze op uw verwachte verblijfsduur, niet alleen op de duur van uw arbeidsovereenkomst. Als u bijvoorbeeld een langdurige baan heeft maar een kort verblijf plant, breng dan uw daadwerkelijke verblijfsplannen in kaart voordat u een aanvraag doet. Als die plannen veranderen, volgt u het registratieproces dat aansluit op uw gewijzigde verblijfsduur.
- Maak tijdig een afspraak voor gemeentelijke inschrijving. Buitenlandse werknemers die zich voor het eerst bij de gemeente inschrijven, moeten binnen vijf dagen na aankomst een afspraak maken. Gebruik de afsprakenmodule van de gemeente en kies voor eerste inschrijving als ingezetene. Elke gemeente beheert haar eigen afspraken, dus volg de instructies van de gemeente waar u gaat wonen.
De beschikbaarheid van afspraken kan van invloed zijn op de planning. In sommige gevallen duurt het enkele weken om een afspraak voor gemeentelijke inschrijving te krijgen. Maak de afspraak zodra uw verblijfsplannen duidelijk zijn en bewaar de bevestiging. Binnen vijf dagen een afspraak maken betekent dat u de afspraak binnen die periode plant, niet dat de afspraak zelf al binnen die termijn moet plaatsvinden.
- Ga naar de afspraak en voltooi uw BRP-inschrijving. Neem de identiteitsdocumenten mee die door uw gemeente worden gevraagd en verstrek correcte persoons- en adresgegevens. De gemeente voert uw gegevens in de BRP in. Iedereen die zich als ingezetene in de BRP inschrijft, ontvangt automatisch een BSN als hij of zij dat nog niet heeft.
Controleer de persoonsgegevens die tijdens de inschrijving worden vastgelegd, met name uw naam en woonadres. Deze gegevens koppelen uw identiteit aan uw Nederlandse verblijfsregistratie. Als u verhuist of uw situatie verandert, neem dan contact op met de betreffende gemeente om uw registratie bij te werken in plaats van een nieuw BSN aan te vragen.
- Bewaar uw BSN voor de salarisadministratie en toekomstige administratieve zaken. Gemeentelijke inschrijving voor een BSN is gratis. Zodra u het nummer ontvangt, verstrekt u dit aan uw werkgever voor de salarisadministratie en bewaart u uw inschrijvingsdocumenten. Uw BSN blijft levenslang van u, ook als u Nederland later weer verlaat.
Als u korter dan vier maanden wilt blijven, gebruik dan de RNI-route in plaats van inschrijving als ingezetene in de BRP. Voor een kort verblijf geldt een andere procedure dan voor gemeentelijke inschrijving als ingezetene. Als u later besluit langer te blijven, neem dan contact op met de gemeente waar u woont om uw registratiestatus aan te passen. Het up-to-date houden van uw woongegevens is de eerste stap in het BSN-aanvraagproces voor buitenlandse werknemers.
ICSPayroll: Employer of Record (EOR)
ICSPayroll ondersteunt bij de Nederlandse arbeidsrechtelijke en payrollverplichtingen die volgen op de BSN-registratie. Als uw bedrijf personeel aanneemt in Nederland zonder een eigen lokale juridische entiteit, biedt onze Employer of Record (EOR)-dienst een betrouwbare oplossing om compliant personeel in te zetten. Werknemers moeten hun persoonlijke BSN-registratie wel altijd zelf afronden.
Voor bedrijven met een bestaande Nederlandse werkgeversstructuur ondersteunt Dutch Payroll Administration bij payroll compliance en de verwerking van de loonadministratie. Internationale werknemers die mogelijk in aanmerking komen voor de 30%-regeling kunnen bovendien worden geholpen bij de aanvraagprocedure. Deze diensten richten zich op de personeels- en salarisadministratie, niet op de persoonlijke registratieafspraak van de werknemer.
Neem contact op met ICSPayroll om ondersteuning bij Nederlandse payroll of tewerkstelling te bespreken.
Maak uw Nederlandse payroll-setup de volgende stap
Zodra uw persoonlijke registratie in gang is gezet, stemt u de resterende onboardingtaken af op uw geplande startdatum. Zorg voor consistente identiteits- en verblijfsgegevens, informeer uw werkgever over de status van uw BSN-aanvraag en deel het nummer via het juiste payrollkanaal zodra u het ontvangt. Dit geeft beide partijen een helder uitgangspunt voor een foutloze personeelsadministratie.
Het BSN-traject voor buitenlandse werknemers is slechts een onderdeel van de voorbereiding op werken in Nederland. Bedrijven die internationaal werven, hebben ook een praktische aanpak nodig voor hun arbeidsrechtelijke en payrolladministratie. Bepaal wie welke taak uitvoert, welke informatie de werknemer moet aanleveren en hoe updates de salarisadministratie bereiken. Duidelijk eigenaarschap voorkomt dat registratievragen leiden tot bredere vertragingen bij de onboarding.
Ontdek voor ondersteuning bij Nederlandse arbeidsvraagstukken hoe ICSPayroll uw wervingsplannen in Nederland kan faciliteren. Een goed georganiseerde volgende stap helpt u direct vooruit met maximale zekerheid.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het?
De inschrijving koppelt uw identiteitsgegevens aan de Nederlandse overheidsregisters en verstrekt een burgerservicenummer als u dat nog niet heeft. Een BSN is geen DigiD: DigiD wordt gebruikt om in te loggen bij aangesloten online overheidsdiensten. Een BSN is evenmin een bewijs van arbeidsmarktaantekening of werkvergunning. Beschouw het als een administratief identificatienummer, te onderscheiden van inloggegevens en documentnummers.
Waar kan ik een BSN aanvragen?
Een BSN wordt afgegeven via registratie in Nederland, hetzij als ingezetene, hetzij als niet-ingezetene. Als u eerder in het land heeft gewerkt of gewoond, controleer dan uw bestaande Nederlandse administratie voordat u een nieuwe aanvraag start. Uw BSN blijft altijd aan u gekoppeld nadat u Nederland verlaat, dus bij terugkeer heeft u geen nieuw nummer nodig.
Welke documenten zijn vereist om als buitenlandse werknemer een BSN te verkrijgen?
Neem een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart mee om uw identiteit te bevestigen bij de registratie. Controleer of de persoonsgegevens die u doorgeeft exact overeenkomen met het document, inclusief de spelling van uw naam. Bij de inschrijving van een kind jonger dan 16 jaar moet de begeleidende ouder of voogd tevens een bewijs van ouderschap tonen. Houd het document dat voor de registratie is gebruikt beschikbaar voor het geval uw werkgever uw identiteit later moet controleren voor het personeelsdossier.
Waar schrijven buitenlandse werknemers zich in voor een BSN: bij de gemeente of de RNI-balie?
De registratieroute hangt af van de vraag of u in Nederland gaat wonen of in het buitenland ingeschreven blijft. Een gemeente verzorgt de inschrijving van ingezetenen, terwijl een RNI-balie de registratie van niet-ingezetenen afhandelt. Voor RNI-afspraken kan uw nationaliteit bepalen welke balies u kunt bezoeken: voor niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse burgers is de keuze aan balies beperkt. Controleer de afspraakprocedure van de desbetreffende balie voordat u uw reis plant.
Hoe verkrijgen werknemers die korter dan vier maanden in Nederland blijven een BSN?
Zij schrijven zich in als niet-ingezetene via de RNI. NederlandWereldwijd licht toe dat iemand die in het buitenland woont en minder dan vier maanden in Nederland verblijft, zich kan inschrijven bij een RNI-balie en een BSN ontvangt. Bewaar het nummer na registratie bij uw personeelsadministratie. Het nummer blijft van u als u het land verlaat en later terugkeert voor een andere baan of opdracht.
Hoe schrijven werknemers die langer dan vier maanden in Nederland verblijven zich in voor een BSN?
Zij schrijven zich als ingezetene in bij de gemeente, die hun gegevens opneemt in de Basisregistratie Personen. Voor een eerste inschrijving dient de afspraak binnen vijf dagen na aankomst te worden gemaakt. Een niet-EU-burger die zich inschrijft voor een verblijf van vier maanden of langer, moet beschikken over een geldige verblijfsvergunning. Bewaar de inschrijfbevestiging van de gemeente na de afspraak bij uw personeelsdocumenten.
Kan een werkgever een BSN aanvragen voor een buitenlandse werknemer?
Nee. Werknemers moeten over het algemeen persoonlijk deelnemen aan de registratie en identiteitscontrole. Een werkgever kan helpen bij de praktische organisatie, zoals het begeleiden van een groep naar een RNI-kantoor zodra er een afspraak is gemaakt, maar kan de aanvraag niet namens een werknemer indienen. Nadat het nummer is toegekend, dient de werknemer dit aan de salarisadministratie door te geven voor de werkgeversadministratie.

Veelgestelde vragen
De inschrijving koppelt uw identiteitsgegevens aan de Nederlandse overheidsregisters en verstrekt een burgerservicenummer als u dat nog niet heeft. Een BSN is geen DigiD: DigiD wordt gebruikt om in te loggen bij aangesloten online overheidsdiensten. Een BSN is evenmin een bewijs van arbeidsmarktaantekening of werkvergunning. Beschouw het als een administratief identificatienummer, te onderscheiden van inloggegevens en documentnummers.
Een BSN wordt afgegeven via registratie in Nederland, hetzij als ingezetene, hetzij als niet-ingezetene. Als u eerder in het land heeft gewerkt of gewoond, controleer dan uw bestaande Nederlandse administratie voordat u een nieuwe aanvraag start. Uw BSN blijft altijd aan u gekoppeld nadat u Nederland verlaat, dus bij terugkeer heeft u geen nieuw nummer nodig.
Neem een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart mee om uw identiteit te bevestigen bij de registratie. Controleer of de persoonsgegevens die u doorgeeft exact overeenkomen met het document, inclusief de spelling van uw naam. Bij de inschrijving van een kind jonger dan 16 jaar moet de begeleidende ouder of voogd tevens een bewijs van ouderschap tonen. Houd het document dat voor de registratie is gebruikt beschikbaar voor het geval uw werkgever uw identiteit later moet controleren voor het personeelsdossier.
De registratieroute hangt af van de vraag of u in Nederland gaat wonen of in het buitenland ingeschreven blijft. Een gemeente verzorgt de inschrijving van ingezetenen, terwijl een RNI-balie de registratie van niet-ingezetenen afhandelt. Voor RNI-afspraken kan uw nationaliteit bepalen welke balies u kunt bezoeken: voor niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse burgers is de keuze aan balies beperkt. Controleer de afspraakprocedure van de desbetreffende balie voordat u uw reis plant.
Zij schrijven zich in als niet-ingezetene via de RNI. NederlandWereldwijd licht toe dat iemand die in het buitenland woont en minder dan vier maanden in Nederland verblijft, zich kan inschrijven bij een RNI-balie en een BSN ontvangt. Bewaar het nummer na registratie bij uw personeelsadministratie. Het nummer blijft van u als u het land verlaat en later terugkeert voor een andere baan of opdracht.
Zij schrijven zich als ingezetene in bij de gemeente, die hun gegevens opneemt in de Basisregistratie Personen. Voor een eerste inschrijving dient de afspraak binnen vijf dagen na aankomst te worden gemaakt. Een niet-EU-burger die zich inschrijft voor een verblijf van vier maanden of langer, moet beschikken over een geldige verblijfsvergunning. Bewaar de inschrijfbevestiging van de gemeente na de afspraak bij uw personeelsdocumenten.
Nee. Werknemers moeten over het algemeen persoonlijk deelnemen aan de registratie en identiteitscontrole. Een werkgever kan helpen bij de praktische organisatie, zoals het begeleiden van een groep naar een RNI-kantoor zodra er een afspraak is gemaakt, maar kan de aanvraag niet namens een werknemer indienen. Nadat het nummer is toegekend, dient de werknemer dit aan de salarisadministratie door te geven voor de werkgeversadministratie.


