Cómo obtener un BSN como empleado extranjero

Un empleador holandés no puede solicitar un BSN en nombre de un empleado. Sin embargo, un empleado extranjero que resida en el extranjero y vaya a trabajar para un empleador holandés puede solicitarlo a través de la administración tributaria holandesa (Belastingdienst), que gestiona el registro en el RNI. La vía adecuada depende de la estancia prevista: una estancia inferior a cuatro meses requiere el registro RNI, mientras que una estancia más prolongada exige el registro municipal. Un BSN ya asignado sigue perteneciendo a la persona incluso después de abandonar los Países Bajos.

Es conveniente gestionar esto antes del primer día de trabajo, sobre todo porque la configuración de la gestión de nóminas depende de contar con datos precisos. Esta guía explica cómo solicitarlo desde el extranjero o en persona, elegir la vía de registro adecuada y localizar un BSN que ya pudiera tener asignado.

Por Joost Hubregtse, Payroll Director.

Joost Hubregtse es Payroll Director en ICSPayroll, el especialista en gestión de nóminas y EOR en los Países Bajos de Intercompany Solutions. Especialista en nóminas de carrera y antiguo Head of Payroll, supervisa las declaraciones de retenciones del IRPF e impuestos sobre salarios, las solicitudes del régimen del 30% (30% ruling) y el cumplimiento laboral para empleadores internacionales.

Revisado por Joost Hubregtse, Payroll Director, el 27 de octubre de 2026.

¿Cómo puedo obtener un número de atención ciudadana (BSN) si vivo en el extranjero?

Elija su vía de registro en función de dónde resida y de cuánto tiempo planee permanecer en los Países Bajos. Para estancias cortas, los solicitantes que cumplan los requisitos pueden registrarse a través del RNI.

1. Prepare los documentos de registro requeridos

   Tenga a mano un pasaporte o documento de identidad válido antes de concertar el registro. El registro en el RNI se realiza en persona, por lo que debe llevar el documento original para la verificación de identidad. Compruebe que su nombre y fecha de nacimiento coincidan con los datos facilitados. Una copia escaneada no puede sustituir al documento original utilizado para verificar su identidad durante la cita.

   Si vive fuera de los Países Bajos y se encuentra en el país durante menos de 4 meses, puede registrarse en un mostrador del RNI y recibir un BSN, según NederlandWereldwijd. El RNI le registrará como no residente. Esta vía es relevante si mantiene su residencia en el extranjero mientras trabaja temporalmente para un empleador holandés.

2. Concierte una cita en el ayuntamiento o en el RNI

   Para estancias cortas, solicite una cita en un mostrador del RNI. Los Países Bajos cuentan con 19 mostradores del RNI y el registro se realiza presencialmente. Siga las instrucciones de cita del mostrador elegido y lleve su documento de identidad. Si planea residir en los Países Bajos durante cuatro meses o más, póngase en contacto con el ayuntamiento [gemeente] del municipio donde residirá para tramitar el registro como residente.

   Para estancias más prolongadas, utilice el sistema de citas propio del ayuntamiento, ya que los procedimientos varían. Un empleador puede acompañar a un grupo de empleados a una oficina del RNI, pero es necesario programar una cita. Un empleador holandés no puede solicitar un BSN en su nombre, por lo que debe completar el registro usted mismo.

   Si no facilita un BSN, su empleador no podrá consignar dicho número en sus cuentas y registros de nómina. Avise al departamento de nóminas si el trámite está en curso y facilite el número en cuanto lo reciba. La administración tributaria (Belastingdienst) establece normas específicas para retrasos debidamente documentados y ajenos al control de las partes.

3. Prevea el tiempo necesario para recibir el BSN y compruebe las tasas

   Acuda a su cita del RNI con su documento de identidad. Recibirá su BSN de inmediato tras completar el registro en un mostrador del RNI en los Países Bajos. El registro en el RNI es gratuito. Las citas municipales pueden tardar unas semanas en obtenerse, por lo que debe gestionar el registro como residente a la mayor brevedad si planea quedarse más tiempo.

   Conserve el número para futuros empleos en los Países Bajos. Salir de los Países Bajos no significa que necesite un BSN diferente al regresar. Si sus planes de residencia cambian, comuníquese con el ayuntamiento correspondiente para actualizar sus datos de registro. Para obtener información general sobre el registro de residencia, consulte la web del gobierno holandés.

Identificación presencial y requisitos de dirección residencial

Prepare su documento de identidad y los datos de su domicilio antes de registrarse. La información necesaria varía según si se registra como residente o a través de la vía para no residentes.

1. Lleve un documento de identidad aceptado a la cita. El registro en el RNI se realiza en persona para que el personal pueda verificar su identidad. Lleve su pasaporte o documento de identidad válido y presente el original, no una copia escaneada. Un permiso de conducir holandés por sí solo no constituye una prueba suficiente de identidad laboral conforme a la Ley sobre la Obligación de Identificación [Wet op de identificatieplicht]. Compruebe que su nombre y fecha de nacimiento coincidan con los datos aportados a la oficina de registro.

   Las comprobaciones de identidad se aplican a la persona que se va a registrar. Un progenitor o tutor legal debe acompañar a los menores de 16 años y presentar el documento de identidad del menor y la prueba de filiación. Los menores a partir de 16 años pueden registrarse ellos mismos en un mostrador del RNI. Un documento correcto ayuda al personal a vincular el registro con el expediente personal adecuado.

2. Utilice datos de dirección que se correspondan con el lugar donde vive. Si vive en los Países Bajos, regístrese en el ayuntamiento donde resida para que sus datos se incorporen a la Base de Datos Básica de Registros Personales [Basisregistratie Personen, BRP]. Indique su domicilio habitual actual y siga las instrucciones de registro del ayuntamiento. Con el registro RNI, figurará como no residente, por lo que el proceso difiere del registro de alguien que reside en un domicilio holandés.

   Su situación de alojamiento puede influir en los datos de dirección que deba aportar. Si su estancia es temporal, determine dónde residirá realmente antes de elegir el municipio responsable de su registro. No utilice la dirección del empleador ni una dirección futura en lugar de sus datos de residencia real. Su registro debe reflejar su situación residencial, no simplemente el lugar donde trabaja.

3. Compruebe si su estatus de residencia requiere documentos adicionales. Los ciudadanos no pertenecientes a la UE que se registren para una estancia de cuatro meses o más deben disponer de un permiso de residencia válido. El BSN es un número administrativo; no concede permiso de trabajo ni sustituye a los documentos de inmigración. Mantenga su documento de identidad y su permiso de residencia por separado, ya que cumplen funciones distintas en el proceso de registro.

   Siga las instrucciones documentales facilitadas por el ayuntamiento o el mostrador del RNI para su cita. La oficina de registro verifica su identidad de forma presencial, mientras que la vía escogida determina si se le inscribe como residente o no residente. Concertar la cita en un tipo de oficina incorrecto puede dejar sin resolver su registro de dirección o de residencia.

4. Mantenga su BSN separado de otros datos personales y empresariales. Los profesionales autónomos pueden tener que facilitar su BSN a un cliente obligado a practicar retenciones sobre nóminas si facturan sin indicación de IVA o no emiten factura. Si facturan con indicación de IVA, o el cliente no está obligado a practicar retenciones, no tienen por qué facilitárselo a ese cliente. El número de cuenta bancaria es independiente del BSN, por lo que nunca debe emplearse uno en lugar del otro.

   Para los empleados extranjeros, el BSN facilita la gestión de nóminas, pero no sustituye a la verificación de identidad ni a los registros de residencia. Guarde el número de forma segura y compártalo únicamente para los fines administrativos pertinentes. Contar con datos precisos de identidad y domicilio contribuye a mantener la coherencia de sus expedientes ante la administración holandesa.

Obtención del BSN a través de la Belastingdienst al trabajar para un empleador holandés

Es posible que deba realizar el trámite de registro usted mismo para obtener un BSN. Si reside en el extranjero y va a trabajar para un empleador holandés, puede solicitarlo a través de la Belastingdienst, que gestiona el registro en el RNI.

1. Solicitar un BSN en los Países Bajos

   Empiece por definir dónde va a residir y cuánto tiempo prevé quedarse. Si reside en el extranjero y permanecerá en los Países Bajos menos de cuatro meses, solicite el registro en el RNI a través de la Belastingdienst. Si va a residir en los Países Bajos por más tiempo, regístrese como residente en su ayuntamiento en la Base de Datos Básica de Registros Personales (BRP). La vía de registro determina cómo registrará su residencia la administración pública.

   Complete la solicitud usted mismo. Su empleador holandés no puede registrarle ni solicitar su número personal por usted. Prepare su pasaporte o documento de identidad en vigor y utilice datos personales coherentes en su solicitud y en la documentación laboral. El registro en el RNI exige una verificación de identidad presencial, por lo que debe planificar asistir a la cita personalmente.

   Comunique a su empleador qué vía le corresponde y si ya dispone de un BSN. Su empleador puede necesitar su BSN para la gestión de nóminas, pero debe ser usted quien complete el registro. Si no tiene la certeza de estar registrado en el RNI o en la BRP, aclare su situación registral antes de presentar otra solicitud.

   El permiso de residencia y el BSN cumplen funciones distintas. El BSN es un identificador administrativo, mientras que el permiso de residencia atañe al derecho legal a residir. No considere la solicitud de un número personal como una solicitud de visado/permiso ni como prueba de tener autorización para trabajar.

2. Confirmar cuándo se puede comenzar a trabajar

   Acuerde su fecha de inicio con su empleador holandés y trate el BSN de forma independiente de la autorización de trabajo. Disponer de un BSN no acredita que tenga permiso para trabajar en los Países Bajos. Son sus documentos y su estatus migratorio los que lo determinan, no la emisión previa de un número personal.

   La ausencia de BSN no determina de forma automática si puede o no comenzar a trabajar. La Belastingdienst contempla normativas específicas para los casos en que falta el número, incluidos los retrasos justificados y ajenos a la voluntad de las partes. Conserve justificantes de sus gestiones de registro, como datos de la cita o correspondencia mantenida, e informe de inmediato al departamento de nóminas si la obtención del número se retrasa.

   Solicite a su empleador que registre el motivo de la demora y gestione la nómina conforme a las normas aplicables de la Belastingdienst. No invente un número ni utilice el identificador de otra persona. Una vez expedido su BSN, facilite el número correcto a nóminas para que el empleador pueda actualizar sus registros.

   Si pasa de vivir en el extranjero a residir en los Países Bajos, utilice la vía de registro acorde con su estancia prevista. Para estancias más prolongadas, contacte con su ayuntamiento para el registro en la BRP; para estancias cortas, siga la vía del RNI. Mantenga informado a su empleador a medida que se actualice su documentación personal.

Cómo localizar un BSN existente

Antes de iniciar un nuevo trámite de registro, busque en sus expedientes holandeses un número personal que ya pudiera tener asignado. Su BSN sigue vinculado a usted tras abandonar los Países Bajos.

1. Revise los documentos holandeses que ya conserve. Busque su BSN en cartas oficiales, nóminas, resúmenes salariales anuales [jaaropgave] y documentos del seguro médico. Este número consta de nueve dígitos, por lo que debe distinguirlo del número de documento, de póliza o de cuenta bancaria. Un pasaporte expedido por otro país no refleja automáticamente su BSN holandés.

   Si trabajó anteriormente en los Países Bajos, revise la documentación de ese contrato de trabajo y cualquier comunicación sobre nóminas. El antiguo número SOFI fue sustituido por el BSN en 2007, y los números SOFI de la gran mayoría de las personas se mantuvieron idénticos. Por tanto, un registro de nómina holandés antiguo puede contener el número identificativo que necesita ahora.

2. Examine detenidamente sus documentos de identidad holandeses. En los documentos de identidad holandeses expedidos a partir de 2014, el BSN figura en el reverso como número personal. En un pasaporte holandés, compruebe el campo 1 en el reverso de la página de datos del titular, donde aparece bajo «número personal». No confunda el número del pasaporte o del documento de identidad con el BSN, ya que los números de documento identifican al soporte en sí.
3. Consulte MijnOverheid si tiene acceso. Inicie sesión mediante un método de identificación admitido y revise sus datos personales. MijnOverheid puede mostrar su BSN, lo que le permitirá recuperarlo si no dispone de documentos en papel. Utilice su propia cuenta y mantenga la confidencialidad del número mientras lo visualiza.

   Si no puede iniciar sesión, consulte documentos oficiales o registros de nómina previos. Una cuenta o un contrato de trabajo nuevo no genera automáticamente un nuevo BSN. El número le pertenece a usted, no a un empleador, a un municipio ni a un período concreto de residencia.

4. Facilite el número existente al contacto de nóminas pertinente. Una vez que lo localice, compare los dígitos en varios documentos antes de facilitarlos. Envíe su BSN directamente al empleador o al responsable de nóminas encargado de su administración laboral. No lo remita a terceros no relacionados ni utilice el número de pasaporte como sustituto.

   Si no logra encontrar el número en la documentación a su alcance, no solicite un segundo número. Contacte con el ayuntamiento donde se registró o con la administración competente para recuperar sus registros existentes. Salir de los Países Bajos no implica que necesite un BSN diferente al regresar. Utilice siempre el mismo número personal.

¿Cómo puede un empleado extranjero solicitar un BSN en los Países Bajos?

Elija su vía de registro en función del tiempo que tenga previsto residir en los Países Bajos. El proceso del número BSN para empleados extranjeros comienza determinando si se registrará como residente o como no residente.

1. Decida si prevé residir en los Países Bajos durante más de cuatro meses. Esto determinará si debe registrarse en la Base de Datos Básica de Registros Personales (BRP) o recurrir a la vía de no residentes. Si prevé quedarse más tiempo, contacte con el ayuntamiento del municipio donde vivirá. El ayuntamiento registrará sus datos de domicilio en la BRP.

   Base su elección en su residencia prevista, no solo en la duración de su contrato de trabajo. Por ejemplo, si dispone de un empleo a largo plazo pero prevé una estancia corta, concrete sus planes de residencia reales antes de solicitarlo. Si dichos planes cambian, siga el proceso de registro correspondiente a su estancia modificada.

2. Gestione su cita de registro municipal sin demora. Los trabajadores extranjeros que realicen su primer registro municipal deben solicitar cita dentro de los cinco días posteriores a su llegada. Utilice el sistema de reservas del ayuntamiento y elija el registro como residente. Cada municipio gestiona sus propias citas, por lo que debe seguir las instrucciones del lugar donde residirá.

   La disponibilidad de citas puede condicionar los plazos. En algunos casos, se tardan varias semanas en conseguir una cita de registro municipal. Reserve en cuanto sus planes de residencia estén claros y conserve la confirmación. Concertar la cita en un plazo de cinco días significa reservarla dentro de ese plazo, no asumir que la cita presencial deba tener lugar necesariamente en esos cinco días.

3. Acuda a la cita y complete su registro en la BRP. Aporte los documentos de identidad requeridos por su ayuntamiento y facilite datos personales y de domicilio exactos. El ayuntamiento inscribirá sus datos en la BRP. Toda persona que se registre como residente en la BRP recibe automáticamente un BSN si no dispone ya de uno.

   Compruebe los datos personales registrados durante el trámite, especialmente su nombre y dirección postal. Estos datos vinculan su identidad con su expediente de residencia holandés. Si se traslada o cambian sus circunstancias, contacte con el ayuntamiento correspondiente para actualizar su registro en lugar de solicitar otro BSN.

4. Conserve su BSN para la gestión de nóminas y futuros trámites administrativos. El registro municipal para obtener un BSN es gratuito. Una vez obtenido el número, facilítelo a su empleador para la gestión de nóminas y conserve sus justificantes de registro. Su BSN seguirá siendo el mismo si más adelante se marcha de los Países Bajos.

   Si tiene previsto quedarse menos de cuatro meses, utilice la vía del RNI en lugar de registrarse como residente en la BRP. Una estancia corta no sigue el mismo proceso que el registro de residentes en el ayuntamiento. Si más tarde decide quedarse más tiempo, contacte con el ayuntamiento del municipio donde resida para actualizar su estado de registro. Mantener actualizados sus datos de residencia es el primer paso en el proceso del número BSN para empleados extranjeros.

ICSPayroll: Employer of Record (EOR)

ICSPayroll presta soporte en la contratación laboral y en las gestiones de nómina holandesas tras el registro del BSN. Si su empresa está contratando en los Países Bajos sin contar con una estructura empleadora local propia, nuestro servicio de Employer of Record (EOR) proporciona una vía legal de empleo en el país. Los empleados continúan completando su propio registro del BSN de forma presencial.

Para empresas con una estructura de empleo ya establecida en los Países Bajos, nuestro servicio de administración y gestión de nóminas en los Países Bajos cubre el cumplimiento normativo y la liquidación periódica. Los empleados internacionales que puedan cumplir los requisitos para el régimen del 30% (30% ruling) también pueden recibir asistencia durante el proceso de solicitud. Estos servicios cubren la gestión laboral y de RR. HH., no la cita de registro personal del empleado.

Para valorar soluciones de contratación o de gestión de nóminas en los Países Bajos, póngase en contacto con ICSPayroll.

Haga de su configuración de empleo holandesa el siguiente paso

Una vez iniciado su trámite de registro personal, coordine las restantes gestiones de incorporación con su fecha de inicio prevista. Mantenga coherentes sus datos de identidad y residencia, informe a su empleador sobre el estado de su solicitud de BSN y comparta el número a través del canal de nóminas adecuado en cuanto lo reciba. Esto proporciona a ambas partes un punto de referencia claro para culminar la gestión administrativa laboral.

El proceso de obtención del número BSN para empleados extranjeros es solo una parte de los preparativos para trabajar en los Países Bajos. Las empresas que contratan a nivel internacional también necesitan un enfoque práctico para la gestión contractual y de nóminas. Defina con claridad quién gestiona cada tarea, qué información debe aportar el empleado y cómo se comunicarán las actualizaciones al departamento de nóminas. Delimitar las responsabilidades con precisión evita que las dudas sobre el registro provoquen retrasos mayores en la incorporación.

Si necesita apoyo en la gestión de la contratación en los Países Bajos, descubra cómo ICSPayroll puede respaldar sus planes de contratación en los Países Bajos. Planificar bien el siguiente paso le permitirá avanzar con total tranquilidad.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona?

El registro vincula sus datos de identidad con los registros de la administración holandesa y le proporciona un número personal si aún no dispone de uno. Un BSN no es un DigiD: DigiD se utiliza para iniciar sesión en los servicios telemáticos oficiales. El BSN tampoco constituye una prueba de autorización de trabajo. Considérelo un identificador administrativo, diferenciado de las credenciales de acceso y de los números de los documentos de identidad.

¿Dónde puedo obtener un BSN?

El BSN se asigna a través del registro en los Países Bajos, ya sea como residente o como no residente. Si ha trabajado o vivido en el país con anterioridad, revise sus antecedentes y documentos holandeses antes de iniciar una nueva solicitud. Su BSN permanece vinculado a usted tras abandonar los Países Bajos, por lo que regresar no requiere un nuevo número.

¿Qué documentos se necesitan para obtener un BSN como empleado extranjero?

Lleve un pasaporte o documento de identidad en vigor para identificarse en el momento del registro. Compruebe que los datos personales aportados coincidan con el documento, incluida la ortografía de su nombre. Si va a registrar a un menor de 16 años, el progenitor o tutor legal acompañante debe aportar además la acreditación de la filiación. Conserve disponible el documento utilizado en el registro por si su empleador necesita verificar más adelante su identidad para el expediente laboral.

¿Dónde se registran los empleados extranjeros para obtener un BSN: en el ayuntamiento o en un mostrador del RNI?

La vía de registro depende de si residirá en los Países Bajos o si continuará residiendo en el extranjero. El ayuntamiento tramita el registro de residentes, mientras que los mostradores del RNI gestionan el registro de no residentes. En las citas del RNI, el perfil del solicitante puede restringir la oficina disponible: los nacionales no pertenecientes a la UE, al EEE o a Suiza disponen de una selección limitada de mostradores. Compruebe el procedimiento de cita del mostrador correspondiente antes de organizar su viaje.

¿Cómo obtienen el BSN los empleados que permanecen en los Países Bajos durante menos de cuatro meses?

Se registran como no residentes a través del RNI. NederlandWereldwijd indica que las personas que residan en el extranjero y permanezcan en los Países Bajos menos de cuatro meses pueden registrarse en un mostrador del RNI y recibir un BSN. Conserve el número junto con su documentación laboral tras el registro. Seguirá siendo el mismo si sale del país y regresa más adelante para otro trabajo o asignación laboral.

¿Cómo se registran para obtener un BSN los empleados que permanecen en los Países Bajos durante más de cuatro meses?

Se registran como residentes en el ayuntamiento, que incorpora sus datos a la Base de Datos Básica de Registros Personales (BRP). En caso de ser el primer registro, solicite la cita dentro de los cinco días posteriores a la llegada. Un ciudadano no perteneciente a la UE que se registre para una estancia de cuatro meses o superior debe disponer de un permiso de residencia válido. Conserve la confirmación de registro emitida por el ayuntamiento junto con sus documentos laborales tras la cita.

¿Puede un empleador tramitar el BSN de un empleado extranjero?

No. Por norma general, los empleados deben acudir personalmente al proceso de registro y a las comprobaciones de identidad. El empleador puede ayudar a coordinar la logística, como acompañar a un grupo a una oficina del RNI una vez concertada la cita, pero no puede solicitarlo en nombre del trabajador. Tras la expedición del número, el empleado debe facilitárselo al departamento de nóminas para el registro de la empresa.

Artículo de

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse es Director de ICS Staffing & Payroll B.V., la filial de propiedad exclusiva de Intercompany Solutions detrás de ICS Payroll. Es responsable de los servicios de Employer of Record y gestión de nóminas en los Países Bajos: contratos de trabajo, declaraciones de retenciones del IRPF/impuestos sobre salarios y cotizaciones a la seguridad social, paga de vacaciones [vakantiegeld], pensiones, bajas por enfermedad y cumplimiento de convenios colectivos (CAO), con posibilidad de tramitar incorporaciones en 48 horas.