Wie Sie als ausländischer Arbeitnehmer eine BSN erhalten

Ein niederländischer Arbeitgeber kann keine BSN im Namen eines Arbeitnehmers beantragen. Ein im Ausland lebender ausländischer Arbeitnehmer, der für einen niederländischen Arbeitgeber tätig wird, kann den Antrag jedoch über die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) stellen, die für die RNI-Registrierung zuständig ist. Der richtige Weg hängt von der geplanten Aufenthaltsdauer ab: Bei weniger als vier Monaten ist eine RNI-Registrierung erforderlich, während bei einem längeren Aufenthalt eine Registrierung bei der Gemeinde notwendig ist. Eine bestehende BSN bleibt auch nach dem Verlassen der Niederlande gültig.

Es empfiehlt sich, dies vor dem ersten Arbeitstag zu regeln, insbesondere da die Einrichtung der Lohnabrechnung von korrekten Angaben abhängt. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Registrierung aus dem Ausland oder persönlich vornehmen, den richtigen Registrierungsweg wählen und eine möglicherweise bereits vorhandene BSN finden.

Von Joost Hubregtse, Payroll Director.

Joost Hubregtse ist Payroll Director bei ICSPayroll, dem niederländischen Spezialisten für Lohnabrechnung und EOR von Intercompany Solutions. Als erfahrener Payroll-Spezialist und ehemaliger Head of Payroll überwacht er Lohnsteueranmeldungen, Anträge zur 30%-Regelung und arbeitsrechtliche Compliance für internationale Arbeitgeber.

Überprüft von Joost Hubregtse, Payroll Director, am 27. Oktober 2026.

Wie erhalte ich eine Bürgerservicenummer (BSN), wenn ich im Ausland lebe?

Wählen Sie Ihren Registrierungsweg danach aus, wo Sie wohnen und wie lange Sie planen, in den Niederlanden zu bleiben. Bei einem kurzen Aufenthalt können sich berechtigte Antragsteller über das RNI registrieren lassen.

1. Erforderliche Registrierungsdokumente vorbereiten

   Halten Sie vor der Terminvereinbarung einen gültigen Reisepass oder Personalausweis bereit. Die RNI-Registrierung erfolgt persönlich, bringen Sie daher das Originaldokument zur Identitätsprüfung mit. Stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Ihr Geburtsdatum mit den von Ihnen angegebenen Daten übereinstimmen. Ein Scan kann das Dokument zur Überprüfung Ihrer Identität beim Termin nicht ersetzen.

   Wenn Sie außerhalb der Niederlande wohnen und sich weniger als 4 Monate im Land aufhalten, können Sie sich laut NederlandWereldwijd an einem RNI-Schalter registrieren lassen und eine BSN erhalten. Das RNI erfasst Sie als Nicht-Ansässigen (Nicht-Einwohner). Dieser Weg ist relevant, wenn Sie Ihren Wohnsitz im Ausland behalten, während Sie vorübergehend für einen niederländischen Arbeitgeber tätig sind.

2. Einen Termin bei der Gemeinde oder beim RNI buchen

   Vereinbaren Sie für einen kurzen Aufenthalt einen Termin an einem RNI-Schalter. In den Niederlanden gibt es 19 RNI-Schalter, und die Registrierung erfolgt persönlich. Befolgen Sie die Terminvorgaben für den gewählten Schalter und bringen Sie Ihr Ausweisdokument mit. Wenn Sie planen, vier Monate oder länger in den Niederlanden zu leben, wenden Sie sich stattdessen bezüglich einer Wohnsitzanmeldung an die Gemeinde, in der Sie wohnen werden.

   Nutzen Sie bei einem längeren Aufenthalt das Buchungssystem der jeweiligen Gemeinde, da sich die Terminvergabe unterscheidet. Ein Arbeitgeber darf eine Gruppe von Mitarbeitern zu einer RNI-Stelle begleiten, ein Termin muss jedoch vorab vereinbart werden. Ein niederländischer Arbeitgeber kann keine BSN in Ihrem Namen beantragen; Sie müssen die Registrierung daher selbst abschließen.

   Wenn Sie keine BSN vorlegen, kann Ihr Arbeitgeber diese Nummer nicht in seinen Lohnabrechnungsunterlagen erfassen. Informieren Sie die Lohnbuchhaltung, wenn die Registrierung läuft, und teilen Sie die Nummer mit, sobald Sie sie erhalten haben. Die Steuerverwaltung (Belastingdienst) hat spezifische Regelungen für dokumentierte Verzögerungen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen.

3. Zeit für den Erhalt der BSN einplanen und Gebühren prüfen

   Nehmen Sie Ihren RNI-Termin mit Ihrem Ausweisdokument wahr. Sie erhalten Ihre BSN unmittelbar nach Abschluss der Registrierung an einem RNI-Schalter in den Niederlanden. Die RNI-Registrierung ist kostenlos. Bis zu einem Termin bei der Gemeinde kann es einige Wochen dauern; kümmern Sie sich daher zeitnah um die Wohnsitzanmeldung, wenn Sie länger bleiben möchten.

   Bewahren Sie die Nummer für künftige Beschäftigungsverhältnisse in den Niederlanden auf. Auch wenn Sie die Niederlande verlassen, benötigen Sie bei einer Rückkehr keine neue BSN. Sollten sich Ihre Wohnsitzpläne ändern, wenden Sie sich an die zuständige Gemeinde, um Ihre Registrierungsdaten zu aktualisieren. Allgemeine Informationen zur Wohnsitzanmeldung finden Sie bei der niederländischen Regierung.

Anforderungen an die persönliche Identifikation und die Wohnadresse

Bereiten Sie Ihr Ausweisdokument und Ihre Adressdaten vor der Registrierung vor. Welche Informationen Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie sich als Einwohner oder über das Verfahren für Nicht-Einwohner registrieren.

1. Bringen Sie ein anerkanntes Ausweisdokument zum Termin mit. Die RNI-Registrierung erfolgt persönlich, damit die Mitarbeiter Ihre Identität prüfen können. Bringen Sie Ihren gültigen Reisepass oder Personalausweis im Original mit, keine Scans. Ein niederländischer Führerschein allein reicht gemäß dem Ausweisgesetz (Wet op de identificatieplicht) nicht als Identitätsnachweis für Beschäftigungszwecke aus. Achten Sie darauf, dass Name und Geburtsdatum mit den Angaben übereinstimmen, die Sie der Registrierungsstelle übermitteln.

   Identitätsprüfungen gelten für die zu registrierende Person. Ein Elternteil oder Vormund muss Kinder unter 16 Jahren begleiten und das Ausweisdokument des Kindes sowie den Nachweis der Elternschaft mitbringen. Jugendliche ab 16 Jahren können sich selbstständig an einem RNI-Schalter registrieren. Ein korrektes Dokument stellt sicher, dass die Registrierung den richtigen Personendaten zugeordnet wird.

2. Verwenden Sie Adressdaten, die Ihrem tatsächlichen Wohnort entsprechen. Wenn Sie in den Niederlanden wohnen, melden Sie sich bei der Gemeinde Ihres Wohnorts an, damit Ihre Daten in die Basisregistrierung Personen (BRP) eingetragen werden. Geben Sie Ihre aktuelle Wohnadresse an und befolgen Sie die Anweisungen der Gemeinde. Bei der RNI-Registrierung werden Sie als Nicht-Einwohner erfasst, sodass sich dieser Prozess von der Anmeldung mit einer niederländischen Wohnadresse unterscheidet.

   Ihre Wohnsituation kann Einfluss darauf haben, welche Adressdaten Sie angeben müssen. Wenn Sie nur vorübergehend unterkommen, klären Sie vor der Wahl der zuständigen Gemeinde, wo Sie tatsächlich wohnen werden. Verwenden Sie niemals die Adresse des Arbeitgebers oder eine künftige Adresse anstelle Ihrer Wohnanschrift. Ihre Registrierung muss Ihre tatsächliche Wohnsituation widerspiegeln, nicht bloß Ihren Arbeitsort.

3. Prüfen Sie, ob Ihr Aufenthaltsstatus zusätzliche Dokumente erfordert. Nicht-EU-Bürger, die sich für einen Aufenthalt von vier Monaten oder länger registrieren, müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzen. Eine BSN ist eine behördliche Verwaltungsnummer; sie gewährt kein Arbeitsrecht und ersetzt keine Einwanderungsdokumente. Halten Sie Ausweisdokument und Aufenthaltstitel getrennt, da sie im Registrierungsprozess unterschiedliche Zwecke erfüllen.

   Befolgen Sie die Dokumentenvorgaben der Gemeinde oder des RNI-Schalters für Ihren Termin. Die Behörde prüft Ihre Identität persönlich vor Ort, während der gewählte Weg festlegt, ob Sie als Einwohner oder Nicht-Einwohner geführt werden. Die Buchung bei der falschen Behördenstelle kann dazu führen, dass Ihr Adress- oder Aufenthaltsstatus ungeklärt bleibt.

4. Trennen Sie Ihre BSN von sonstigen persönlichen und geschäftlichen Angaben. Selbstständige müssen ihre BSN möglicherweise einem Auftraggeber mitteilen, der zum Einbehalt von Lohnsteuern verpflichtet ist, wenn sie ohne Umsatzsteuerangabe oder gar keine Rechnung stellen. Rechnen sie mit Umsatzsteuer ab oder ist der Auftraggeber nicht zum Lohnsteuereinbehalt verpflichtet, muss die BSN nicht offengelegt werden. Eine Bankkontonummer ist getrennt von einer BSN zu betrachten; verwenden Sie niemals das eine anstelle des anderen.

   Für ausländische Arbeitnehmer dient die BSN der Lohnabrechnung, ersetzt jedoch weder die Identitätsprüfung noch Aufenthaltsnachweise. Bewahren Sie die Nummer sicher auf und geben Sie sie nur für berechtigte Verwaltungszwecke weiter. Genaue Angaben zu Identität und Wohnort tragen dazu bei, dass Ihre niederländischen Behördendaten stets konsistent bleiben.

Erhalt einer BSN über die Steuerverwaltung bei Anstellung durch einen niederländischen Arbeitgeber

Möglicherweise müssen Sie die Registrierung selbst vornehmen, um eine BSN zu erhalten. Wenn Sie im Ausland wohnen und für einen niederländischen Arbeitgeber tätig sein werden, können Sie den Antrag über die Steuerverwaltung (Belastingdienst) stellen, die für die RNI-Registrierung zuständig ist.

1. Beantragung einer BSN in den Niederlanden

   Ermitteln Sie zunächst, wo Sie wohnen werden und wie lange Ihr Aufenthalt voraussichtlich dauern wird. Wenn Sie im Ausland wohnen und weniger als vier Monate in den Niederlanden bleiben, beantragen Sie die RNI-Registrierung über die Steuerverwaltung. Wenn Sie länger in den Niederlanden leben werden, melden Sie sich als Einwohner bei Ihrer Gemeinde in der Basisregistrierung Personen (BRP) an. Der Registrierungsweg bestimmt, wie die Behörden Ihren Wohnsitz erfassen.

   Füllen Sie den Antrag selbst aus. Ihr niederländischer Arbeitgeber kann Sie weder registrieren noch Ihre persönliche Nummer für Sie beantragen. Halten Sie Ihren gültigen Reisepass oder Personalausweis bereit und verwenden Sie in Ihrem Antrag und in den Einstellungsunterlagen einheitliche persönliche Daten. Die RNI-Registrierung erfordert eine persönliche Identitätsprüfung, planen Sie den Termin daher persönlich ein.

   Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, welcher Weg für Sie gilt und ob Sie bereits eine BSN besitzen. Ihr Arbeitgeber benötigt Ihre BSN gegebenenfalls für die Lohnabrechnung, doch die Registrierung müssen Sie selbst durchführen. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie im RNI oder in der BRP registriert sind, klären Sie Ihren Status, bevor Sie einen erneuten Antrag stellen.

   Eine Aufenthaltserlaubnis und eine BSN erfüllen unterschiedliche Zwecke. Die BSN ist ein behördliches Identifikationsmerkmal, während eine Aufenthaltserlaubnis das Aufenthaltsrecht regelt. Betrachten Sie den Antrag auf eine persönliche Nummer weder als Antrag auf einen Aufenthaltstitel noch als Nachweis einer Arbeitserlaubnis.

2. Arbeitsbeginn abstimmen

   Besprechen Sie Ihr Startdatum mit Ihrem niederländischen Arbeitgeber und betrachten Sie die BSN getrennt von der Arbeitserlaubnis. Eine BSN begründet nicht die Erlaubnis, in den Niederlanden zu arbeiten. Dies hängt von Ihren Einwanderungsdokumenten und Ihrem Aufenthaltsstatus ab, nicht von der Ausstellung einer Steuernummer.

   Eine noch fehlende BSN entscheidet nicht automatisch darüber, ob Sie die Arbeit aufnehmen können. Die Steuerverwaltung hat genaue Regeln für Fälle, in denen die Nummer noch fehlt – einschließlich dokumentierter Verzögerungen, die außerhalb der Kontrolle der Beteiligten liegen. Bewahren Sie Nachweise über Ihre Registrierungsschritte auf (z. B. Terminbestätigungen oder Schriftverkehr) und informieren Sie die Lohnbuchhaltung unverzüglich über etwaige Verzögerungen.

   Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, den Grund für die Verzögerung zu dokumentieren und die Lohnabrechnung nach den geltenden Vorgaben der Steuerverwaltung durchzuführen. Erraten Sie niemals eine Nummer und verwenden Sie nicht die Kennung einer anderen Person. Sobald Ihre BSN vorliegt, übermitteln Sie die korrekte Nummer an die Lohnbuchhaltung, damit der Arbeitgeber seine Unterlagen aktualisieren kann.

   Wenn Sie Ihren Wohnsitz vom Ausland in die Niederlande verlegen, wählen Sie den Registrierungsweg, der Ihrer Aufenthaltsdauer entspricht. Wenden Sie sich bei einem längeren Aufenthalt an Ihre Gemeinde für die BRP-Registrierung; wählen Sie bei einem kurzen Aufenthalt den RNI-Weg. Halten Sie Ihren Arbeitgeber über Aktualisierungen Ihrer Personendaten auf dem Laufenden.

Eine bestehende BSN finden

Bevor Sie eine Neuregistrierung starten, prüfen Sie Ihre niederländischen Unterlagen auf eine persönliche Kennnummer, die Ihnen möglicherweise bereits zugewiesen wurde. Ihre BSN bleibt Ihnen auch nach dem Verlassen der Niederlande erhalten.

1. Prüfen Sie bereits vorhandene niederländische Dokumente. Kontrollieren Sie behördliche Schreiben, Gehaltsabrechnungen, Jahreslohnsteuerbescheinigungen (jaaropgaaf) und Unterlagen der Krankenkasse auf Ihre BSN. Die Nummer ist neunstellig; verwechseln Sie sie nicht mit einer Dokumentennummer, Policennummer oder Bankkontonummer. Ein ausländischer Reisepass weist Ihre niederländische BSN nicht automatisch aus.

   Haben Sie bereits früher in den Niederlanden gearbeitet, überprüfen Sie Unterlagen aus diesem Arbeitsverhältnis und Mitteilungen der Lohnbuchhaltung. Die frühere SOFI-Nummer wurde 2007 durch die BSN ersetzt, wobei die SOFI-Nummern der meisten Personen unverändert übernommen wurden. Eine ältere niederländische Lohnabrechnung enthält daher möglicherweise bereits die Identifikationsnummer, die Sie heute benötigen.

2. Niederländische Ausweisdokumente genau prüfen. Auf niederländischen Personalausweisen, die ab 2014 ausgestellt wurden, befindet sich die BSN auf der Rückseite als persönliche Nummer. Prüfen Sie bei einem niederländischen Reisepass das Feld 1 auf der Rückseite der Inhaberseite; dort steht die Nummer unter „persoonsnummer“. Verwechseln Sie die Pass- oder Ausweisnummer nicht mit der BSN – Dokumentennummern dienen nur der Identifikation des Ausweises.

Auch ein niederländischer Führerschein kann die BSN auf der Rückseite in Feld 13 ausweisen. Lesen Sie die Ziffern vor dem Schrägstrich ab, nicht die dahinterstehende Führerscheinnummer. Diese Stellen auf den Ausweisen sind ein praktischer erster Anlaufpunkt für alle, die schon einmal in den Niederlanden registriert waren.

3. MijnOverheid prüfen, falls Zugang besteht. Melden Sie sich mit einem anerkannten Identifikationsmittel an und prüfen Sie Ihre persönlichen Daten. MijnOverheid zeigt Ihre BSN gegebenenfalls an, sodass Sie diese auch ohne Papierunterlagen abrufen können. Nutzen Sie Ihren persönlichen Account und behandeln Sie die Nummer vertraulich.

Wenn Sie sich nicht anmelden können, prüfen Sie amtliche Dokumente oder frühere Lohnunterlagen. Ein neues Benutzerkonto oder ein neuer Arbeitsvertrag erzeugt nicht automatisch eine neue BSN. Die Nummer gehört dauerhaft Ihnen – nicht einem Arbeitgeber, einer Gemeinde oder einem bestimmten Aufenthaltszeitraum.

4. Die vorhandene Nummer an den zuständigen Lohnabrechnungskontakt weitergeben. Vergleichen Sie nach dem Auffinden die Ziffern über mehrere Dokumente hinweg, bevor Sie sie weiterleiten. Übermitteln Sie Ihre BSN direkt an den Arbeitgeber oder die Kontaktperson für die Lohnabrechnung. Senden Sie sie nicht an Unbefugte und verwenden Sie niemals eine Passnummer als Ersatz.

Finden Sie die Nummer in Ihren Unterlagen nicht wieder, beantragen Sie keine zweite Nummer. Wenden Sie sich an die Gemeinde, bei der Sie damals gemeldet waren, oder an die zuständige Behörde, um Ihre Einträge abzurufen. Ein Verlassen der Niederlande bedeutet nicht, dass Sie bei Ihrer Rückkehr eine andere BSN benötigen. Verwenden Sie stets dieselbe persönliche Nummer.

Wie kann ein ausländischer Arbeitnehmer eine BSN in den Niederlanden beantragen?

Wählen Sie Ihren Registrierungsweg passend zu Ihrer geplanten Aufenthaltsdauer in den Niederlanden. Das BSN-Verfahren für ausländische Mitarbeiter beginnt mit der Klärung, ob Sie sich als Einwohner oder Nicht-Einwohner registrieren müssen.

1. Entscheiden Sie, ob Sie länger als vier Monate in den Niederlanden leben möchten. Dies bestimmt, ob Sie sich in der Basisregistrierung Personen (BRP) eintragen lassen müssen oder den Weg für Nicht-Einwohner wählen. Planen Sie einen längeren Aufenthalt, wenden Sie sich an die Gemeinde Ihres künftigen Wohnorts. Die Gemeinde erfasst Ihre Wohnsitzdaten in der BRP.

   Treffen Sie diese Entscheidung anhand Ihres tatsächlichen Wohnsitzes, nicht allein anhand der Dauer Ihres Arbeitsvertrags. Wenn Sie beispielsweise eine unbefristete Stelle antreten, aber zunächst nur kurz im Land bleiben, klären Sie Ihre tatsächlichen Wohnpläne vor dem Antrag. Ändern sich diese Pläne, passen Sie das Registrierungsverfahren entsprechend an.

2. Vereinbaren Sie zügig Ihren Registrierungstermin bei der Gemeinde. Ausländische Arbeitskräfte, die sich erstmals bei einer Gemeinde anmelden, müssen innerhalb von fünf Tagen nach ihrer Ankunft einen Termin vereinbaren. Nutzen Sie das Buchungssystem der Gemeinde und wählen Sie die Wohnsitzanmeldung. Jede Gemeinde organisiert ihre Termine selbst; beachten Sie daher die Vorgaben Ihres Wohnorts.

   Die Terminverfügbarkeit kann den Zeitplan beeinflussen. In manchen Fällen dauert es einige Wochen, bis ein Termin bei der Gemeinde frei ist. Buchen Sie, sobald Ihre Wohnpläne feststehen, und bewahren Sie die Bestätigung auf. Die Frist von fünf Tagen bedeutet, dass der Termin innerhalb dieses Zeitraums gebucht werden muss – nicht, dass er zwingend innerhalb von fünf Tagen stattfinden muss.

3. Termin wahrnehmen und BRP-Registrierung abschließen. Bringen Sie die von Ihrer Gemeinde geforderten Ausweisdokumente mit und machen Sie genaue Angaben zu Ihrer Person und Wohnanschrift. Die Gemeinde trägt Ihre Daten in die BRP ein. Jeder, der sich als Einwohner in der BRP anmeldet, erhält automatisch eine BSN, sofern nicht bereits eine vorhanden ist.

   Überprüfen Sie die bei der Registrierung erfassten Daten sorgfältig, insbesondere Name und Wohnadresse. Diese Angaben verknüpfen Ihre Identität mit Ihrem niederländischen Wohnsitzregister. Wenn Sie umziehen oder sich Ihre Lebensumstände ändern, informieren Sie die zuständige Gemeinde über die Aktualisierung, anstatt eine neue BSN zu beantragen.

4. Bewahren Sie Ihre BSN für die Lohnabrechnung und künftige Behördengänge auf. Die Registrierung bei der Gemeinde für eine BSN ist kostenlos. Sobald Sie die Nummer erhalten, leiten Sie diese für die Lohnabrechnung an Ihren Arbeitgeber weiter und heben Sie Ihre Registrierungsunterlagen auf. Ihre BSN bleibt auch dann bestehen, wenn Sie die Niederlande später wieder verlassen.

Planen Sie einen Aufenthalt von unter vier Monaten, nutzen Sie den RNI-Weg statt der Wohnsitzanmeldung in der BRP. Ein Kurzaufenthalt folgt nicht dem Verfahren der kommunalen Wohnsitzanmeldung. Sollten Sie sich später für einen längeren Verbleib entscheiden, wenden Sie sich an Ihre Wohnsitzgemeinde, um Ihren Meldestatus anzupassen. Die korrekte Angabe Ihrer Wohnsitzdaten ist der erste Schritt im BSN-Verfahren für ausländische Arbeitnehmer.

ICSPayroll: Employer of Record (EOR)

ICSPayroll unterstützt Sie bei den niederländischen Arbeitsvertrags- und Lohnabrechnungsregelungen, die auf die BSN-Registrierung folgen. Wenn Ihr Unternehmen in den Niederlanden einstellt, ohne über eine eigene lokale Niederlassung zu verfügen, bietet unser Employer of Record (EOR)-Service einen rechtssicheren Anstellungsweg vor Ort. Die BSN-Registrierung führen die Mitarbeiter weiterhin selbst durch.

Für Unternehmen mit einer bestehenden niederländischen Unternehmensstruktur übernimmt unsere niederländische Lohnbuchhaltung die rechtskonforme Lohnabrechnung und -abwicklung. Internationale Mitarbeiter, die für die 30%-Regelung infrage kommen, können zudem bei der Antragstellung unterstützt werden. Diese Dienstleistungen beziehen sich auf die administrative Abwicklung des Arbeitsverhältnisses, nicht auf den persönlichen Registrierungstermin des Mitarbeiters.

Um Unterstützung bei niederländischen Anstellungen oder der Lohnabrechnung zu besprechen, kontaktieren Sie ICSPayroll.

Machen Sie das niederländische Beschäftigungs-Setup zu Ihrem nächsten Schritt

Sobald die persönliche Registrierung angestoßen ist, stimmen Sie die verbleibenden Onboarding-Schritte auf das geplante Startdatum ab. Sorgen Sie für einheitliche Identitäts- und Wohnsitzangaben, informieren Sie Ihren Arbeitgeber über den Stand Ihres BSN-Antrags und übermitteln Sie die Nummer über den vorgesehenen Abrechnungskanal, sobald sie vorliegt. So haben beide Seiten eine verlässliche Grundlage für die administrative Personalverwaltung.

Das BSN-Verfahren für ausländische Mitarbeiter ist ein zentraler Baustein bei den Vorbereitungen für eine Tätigkeit in den Niederlanden. Unternehmen, die international rekrutieren, benötigen zudem einen pragmatischen Ansatz für Arbeitsverträge und Lohnabrechnung. Legen Sie genau fest, wer welche Aufgaben übernimmt, welche Unterlagen der Arbeitnehmer bereitstellen muss und wie Aktualisierungen an die Lohnbuchhaltung gemeldet werden. Eine klare Zuständigkeit verhindert, dass Registrierungsfragen zu Verzögerungen beim Onboarding führen.

Wenn Sie Unterstützung bei niederländischen Anstellungen benötigen, erfahren Sie hier, wie ICSPayroll Ihre Einstellungspläne in den Niederlanden unterstützen kann. Ein gut strukturierter nächster Schritt schafft von Beginn an Klarheit.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das?

Die Registrierung verknüpft Ihre Identitätsdaten mit den niederländischen Behördenregistern und weist Ihnen eine persönliche Kennnummer zu, falls Sie noch keine besitzen. Eine BSN ist keine DigiD: DigiD wird für die Anmeldung bei teilnehmenden Online-Diensten verwendet. Eine BSN ist zudem kein Nachweis einer Arbeitserlaubnis. Betrachten Sie sie als behördliches Identifikationsmerkmal, getrennt von Login-Daten und Ausweisnummern.

Wo erhalte ich eine BSN?

Eine BSN wird durch eine Registrierung in den Niederlanden ausgestellt, entweder als Einwohner oder als Nicht-Einwohner. Haben Sie bereits zuvor im Land gearbeitet oder gelebt, prüfen Sie Ihre bestehenden niederländischen Unterlagen, bevor Sie einen neuen Antrag stellen. Ihre BSN bleibt Ihnen auch nach dem Verlassen der Niederlande erhalten; bei einer Rückkehr ist daher keine neue Nummer erforderlich.

Welche Dokumente sind erforderlich, um als ausländischer Arbeitnehmer eine BSN zu erhalten?

Bringen Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis mit, um sich bei der Registrierung auszuweisen. Achten Sie darauf, dass Ihre persönlichen Angaben exakt mit dem Dokument übereinstimmen, einschließlich der Schreibweise Ihres Namens. Bei der Registrierung eines Kindes unter 16 Jahren muss der begleitende Elternteil oder Vormund zudem einen Nachweis der Elternschaft vorlegen. Halten Sie das für die Registrierung genutzte Dokument bereit, falls Ihr Arbeitgeber Ihre Identität später für die Personalakte überprüfen muss.

Wo melden sich ausländische Mitarbeiter für eine BSN an: Gemeinde oder RNI-Schalter?

Der Registrierungsweg hängt davon ab, ob Sie in den Niederlanden wohnen oder Ihren Wohnsitz im Ausland behalten. Eine Gemeinde ist für die Wohnsitzanmeldung zuständig, während ein RNI-Schalter die Registrierung von Nicht-Einwohnern übernimmt. Bei RNI-Terminen kann die Berechtigung einschränken, welche Schalter genutzt werden dürfen: Für Nicht-EU-, Nicht-EWR- und Nicht-Schweizer Staatsangehörige steht nur eine begrenzte Auswahl an Schaltern zur Verfügung. Prüfen Sie das Buchungsverfahren der jeweiligen Stelle vor der Reiseplanung.

Wie erhalten Arbeitnehmer eine BSN, die weniger als vier Monate in den Niederlanden bleiben?

Sie registrieren sich als Nicht-Einwohner über das RNI. Laut NederlandWereldwijd kann sich jeder, der im Ausland wohnt und weniger als vier Monate in den Niederlanden bleibt, an einem RNI-Schalter registrieren und eine BSN erhalten. Bewahren Sie die Nummer nach der Registrierung bei Ihren Beschäftigungsunterlagen auf. Sie bleibt Ihnen erhalten, wenn Sie das Land verlassen und später für eine andere Tätigkeit oder Entsendung zurückkehren.

Wie melden sich Arbeitnehmer für eine BSN an, die länger als vier Monate in den Niederlanden bleiben?

Sie melden sich als Einwohner bei der Gemeinde an, die ihre Daten in die Basisregistrierung Personen (BRP) einträgt. Bei einer Erstanmeldung muss der Termin innerhalb von fünf Tagen nach Ankunft vereinbart werden. Ein Nicht-EU-Bürger, der sich für einen Aufenthalt von vier Monaten oder länger anmeldet, muss eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzen. Bewahren Sie die Anmeldebestätigung der Gemeinde nach dem Termin bei Ihren Beschäftigungsunterlagen auf.

Kann ein Arbeitgeber die BSN für einen ausländischen Arbeitnehmer beantragen?

Nein. Arbeitnehmer müssen die Registrierung und Identitätsprüfung grundsätzlich persönlich vornehmen. Ein Arbeitgeber kann bei organisatorischen Fragen unterstützen – etwa indem er eine Gruppe nach erfolgter Terminbuchung zu einer RNI-Stelle begleitet –, jedoch keinen Antrag im Namen des Arbeitnehmers stellen. Nach Erhalt der Nummer sollte der Arbeitnehmer diese der Lohnbuchhaltung für die betrieblichen Unterlagen übermitteln.

Artikel von

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse ist Geschäftsführer von ICS Staffing & Payroll B.V., der hundertprozentigen Tochtergesellschaft von Intercompany Solutions hinter ICS Payroll. Er verantwortet Employer of Record- und niederländische Lohnabrechnungsdienste: Arbeitsverträge, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und CAO-Compliance – mit Onboarding innerhalb von 48 Stunden.