
Top Payrollbedrijf in Amsterdam & Nederland
Door Joost Hubregtse, Director, ICS Staffing & Payroll
Alle blogartikelen worden gecontroleerd en op feiten getoetst door onze arbeidsrechtjurist Zishan Hussain en onze directeur. Redactiestatuut
Waarom zou een inwerkperiode van drie weken drie maanden duren vanwege lokale administratie? Uitbreiding naar de Nederlandse markt vereist meer dan een rekruteringsstrategie; het vereist een werkend begrip van de Nederlandse arbeidswetgeving, loonbelasting en sociale zekerheid. Veel bedrijven onderschatten de complexiteit van het Nederlandse systeem en het risico op een vaste inrichting dat kan ontstaan bij het aannemen van personeel zonder lokale entiteit. Het kiezen van het juiste payrollbedrijf amsterdam of elders in Nederland is de eerste stap om ervoor te zorgen dat uw internationale werknemers vanaf dag één compliant zijn.
Nederland blijft competitief voor talent, maar 2026 en 2027 brengen een reeks veranderingen met zich mee: een nieuw wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2026, het einde van de overgangsregel voor de partiële buitenlandse belastingplichtige, de verlaging van de expatfaciliteit naar 27% vanaf 2027, en een nieuw toelatingsregime voor iedereen die personeel uitleent. Dit artikel beschrijft de huidige stand van de wet en wat er komen gaat.
Belangrijkste punten
- Het wettelijk minimumuurloon bedraagt bruto € 14,99 vanaf 1 juli 2026 (dit was € 14,71 vanaf 1 januari 2026). Het is uniform voor alle werknemers van 21 jaar en ouder, in elke sector.
- De expatfaciliteit (30%-regeling) blijft gedurende heel 2026 op 30%. Vanaf 1 januari 2027 daalt deze naar 27%, en alleen voor werknemers die de regeling voor het eerst hebben toegepast vanaf 1 januari 2025.
- De salarisnorm voor de regeling in 2026 is € 48.013, of € 36.497 voor werknemers onder de 30 met een erkend masterdiploma, gemaximeerd op de WNT-norm van € 262.000.
- De maximale transitievergoeding in 2026 is € 102.000, of één bruto jaarsalaris als dat hoger is.
- Employer of Record en sponsoring van kennismigranten worden geregeld via erkende partners; een nieuw wettelijk toelatingsregime voor alle uitleners van personeel (Wtta) treedt in werking op 1 januari 2027.
Navigeren door Nederlandse Payroll Compliance voor Internationale Bedrijven
Toetreden tot de Nederlandse markt in 2026 vereist administratieve precisie. Nederland heeft een gedetailleerd regelgevingskader waarin de rechten van werknemers sterk worden beschermd. Veel internationale bedrijven beginnen met het zoeken naar een payrollbedrijf amsterdam vanwege de positie van de stad als commerciële toegangspoort. Compliance zelf is echter nationaal: dezelfde statuten gelden van Rotterdam tot Groningen. Het niet naleven ervan kan leiden tot aanvullende aanslagen, administratieve boetes en, in het geval van onrechtmatig uitlenen van personeel, een volledig verbod om dit te doen vanaf 2028.
Internationale bedrijven kiezen tussen het oprichten van een Nederlandse BV en het gebruikmaken van een externe uitzend- of payrollaanbieder. Een Nederlandse BV biedt een permanente aanwezigheid, maar vereist direct beheer van loonbelasting, sociale premies en, waar van toepassing, verplichte sectorpensioenparticipatie. Waar snelheid belangrijker is, maakt een compliant uitzend- of payrollarrangement het mogelijk om binnen weken in plaats van maanden personeel aan te nemen.
De rol van de Belastingdienst en loonaangifte
De Belastingdienst beheert alle loongerelateerde heffingen. Elke Nederlandse werkgever dient voor elke aangifteperiode een loonaangifte in, wat normaal gesproken een kalendermaand is, maar ook een periode van vier weken kan zijn. De aangifte vermeldt bruto lonen, ingehouden loonbelasting en nationale verzekering, werknemersverzekeringspremies en de Zvw-bijdrage voor elke werknemer. Deadlines zijn vast en te late indiening of te late betaling leidt tot een standaardboete.
Loonadministraties moeten gedurende zeven jaar worden bewaard volgens de algemene fiscale bewaarregel. Dat archief omvat ondertekende arbeidsovereenkomsten, identiteitsdocumenten, loonberekeningen en bewijs dat het wettelijk minimumloon daadwerkelijk is betaald. Voor 2026 betekent dit een aantonen van € 14,71 per uur voor periodes tot 30 juni en € 14,99 per uur vanaf 1 juli.
Risico op vaste inrichting voor buitenlandse werkgevers
Een vaste inrichting (VI) ontstaat wanneer een buitenlandse onderneming voldoende aanwezigheid heeft in Nederland om onderworpen te worden aan de Nederlandse vennootschapsbelasting, doorgaans via een vaste bedrijfsinrichting, of via een persoon die gewoonlijk contracten namens de onderneming sluit of daarbij de hoofdrol speelt.
Het is belangrijk hier precies te zijn. Het gebruik van een Nederlandse payrollaanbieder of een Employer of Record elimineert op zichzelf niet het risico op een vaste inrichting. VI vloeit voort uit wat het buitenlandse bedrijf en zijn mensen daadwerkelijk in Nederland doen, niet uit wie op het arbeidscontract staat. Waar een in Nederland gevestigde werknemer alleen ondersteunende, back-office of niet-contractuele activiteiten uitvoert, is het VI-risico over het algemeen laag en een externe arbeidsstructuur neemt de afzonderlijke noodzaak weg om een Nederlandse entiteit als werkgever te registreren. Waar die werknemer onderhandelt of deals sluit, een volmacht heeft, of opereert vanuit een vast kantoor dat het bedrijf beheert, bestaat het VI-risico ongeacht de arbeidsstructuur en moet dit vóór de eerste aanstelling met een belastingadviseur worden beoordeeld.
Een verder punt dat vaak wordt gemist: een inlener van personeel kan aansprakelijk worden gesteld voor loonbelasting en sociale premies die de uitlener niet afdraagt, en voor onderbetaling van het wettelijk minimumloon, onder de keten- en inlenersaansprakelijkheidsregels. Contracteren met een correct geadministreerde en, vanaf 2027, toegelaten aanbieder is de praktische mitigerende maatregel.
Employer of Record vs. Payrolladministratie: Het Juiste Model Kiezen
De keuze hangt af van de vraag of u al een Nederlandse juridische entiteit bezit. Bedrijven zonder zo'n entiteit hebben over het algemeen een Employer of Record (EOR) nodig; bedrijven met een Nederlandse BV of filiaal hebben payrolladministratie nodig. Sommige organisaties combineren de twee, waarbij ze belangrijke medewerkers via een EOR aannemen terwijl hun BV wordt opgericht.
Twee mededelingen horen hier thuis. Ten eerste regelt ICSPayroll EOR-diensten via een gecertificeerde Nederlandse partner die optreedt als de juridische werkgever. Ten tweede is ICSPayroll zelf geen IND erkende referent; sponsoring van kennismigranten wordt geregeld via een erkende partner die die status bezit.
Employer of Record: Aannemen van personeel zonder lokale entiteit
Onder een EOR-arrangement is de partnerentiteit de juridische werkgever, geeft deze de arbeidsovereenkomst uit, houdt loonbelasting in en betaalt sociale premies. U stuurt het werk aan. Het belangrijkste voordeel is snelheid: operaties kunnen binnen weken in plaats van maanden beginnen.
De Nederlandse wet reguleert dit model specifiek. Waar de regeling kwalificeert als payrolling onder de Waadi, heeft de werknemer recht op ten minste dezelfde arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare werknemers van de inlener, of, waar de inlener geen vergelijkbare werknemers heeft, die welke van toepassing zijn in de sector van de inlener, en op een adequate pensioenregeling. Voor 2026 is de wettelijke normpremie voor een adequate payrollpensioen 15,2% van de pensioengrondslag (15,0% in 2025), jaarlijks vastgesteld door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dit is niet optioneel en kan niet worden verlaagd door collectieve overeenkomst, en moet vanaf het begin worden opgenomen in uw kostenmodel. Als u snel wilt opschalen, kunt u een offerte op maat aanvragen om te zien hoe dit in uw budget past.
Traditionele payrolladministratie voor Nederlandse BV's
Als u al een KVK-registratie hebt, blijft u de juridische werkgever en voert de provider de payrollcyclus uit: maandelijkse salarisstroken, loonaangifte, opbouw vakantiegeld, pensioenregistratie en CAO-toepassing. In 2026 betekent dit het toepassen van de juiste gedifferentieerde premies, die variëren per contracttype en werkgeversgrootte. Voor een dieper inzicht in deze technische vereisten, raadpleeg onze Nederlandse Payrolladministratie: De Complete Referentiegids voor 2026.
Een wijziging waar beide modellen rekening mee moeten houden: de Wtta
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) introduceert een verplicht toelatingsregime voor elk bedrijf dat personeel uitleent, inclusief uitzendbureaus, detacheringsbedrijven en payrollbedrijven, en inclusief buitenlandse aanbieders die in Nederland actief zijn.
- De wet treedt in werking op 1 januari 2027.
- Uitleners die gebruik willen maken van de overgangsregeling moeten zich tussen 1 november 2026 en 31 december 2026 registreren bij de Nederlandse Arbeidsautoriteit.
- Aanvragen voor toelating lopen van 1 mei tot 30 juni 2027, ondersteund door een inspectie tegen het gepubliceerde normenkader en een aanbetaling van € 100.000.
- Handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie begint op 1 januari 2028. Vanaf die datum mogen inleners alleen uitleners inschakelen die zijn opgenomen in het openbare register, en inleners die dit niet doen, krijgen te maken met aanzienlijke boetes.
Als u een EOR, detacherings- of payrollaanbieder gebruikt, vraag dan nu of zij zich hebben geregistreerd voor de overgangsregeling en hoe zij staan ten opzichte van het normenkader.
Maximale Belastingefficiëntie met de 30%-Regeling in 2026
De expatfaciliteit, nog steeds algemeen de 30%-regeling genoemd, stelt een werkgever in staat om een deel van het salaris van een werknemer als een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten uit te betalen. Het blijft de belangrijkste stimulans voor het aantrekken van internationaal talent, en elk gespecialiseerd payrollbedrijf amsterdam zou het correct moeten kunnen administreren.
Het percentage in 2026 is 30%. De verlaging naar een vast percentage van 27% treedt in werking op 1 januari 2027, en de overgangsregels zijn van belang:
- Werknemers voor wie de regeling in de laatste loonperiode van 2023 werd toegepast, behouden 30% en de bestaande salarisnormen voor de volledige duur van hun regeling.
- Werknemers die de regeling voor het eerst in 2024 gebruikten, gaan vanaf 2027 naar 27%, maar behouden de bestaande salarisnormen.
- Werknemers die de regeling voor het eerst vanaf 1 januari 2025 gebruikten, gaan naar 27% en naar de hogere salarisnormen van 2027.
Werkgevers moeten ook jaarlijks, per werknemer, een keuze maken tussen het toepassen van het vaste percentage en het vergoeden van daadwerkelijke extraterritoriale kosten. Die keuze moet elk kalenderjaar worden gedocumenteerd.
Salarisdrempels en geschiktheidscriteria voor 2026
Om in 2026 in aanmerking te komen, moet het belastbare salaris na toepassing van de vergoeding ten minste € 48.013 bedragen. Voor werknemers onder de 30 met een erkend academisch masterdiploma bedraagt de verlaagde norm € 36.497; het diploma moet worden geëvalueerd door IDW of vooraf worden goedgekeurd door de Belastingdienst. Wetenschappelijk onderzoekers zijn vrijgesteld van de salarisnorm.
Omdat de norm wordt getoetst aan het salaris na de belastingvrije vergoeding, moet het contractuele bruto aanzienlijk hoger zijn. De drempels worden jaarlijks geïndexeerd; als het salaris onder de norm daalt, bijvoorbeeld na een vermindering van de werktijden, vervalt de regeling voor dat jaar en kan deze over het algemeen niet worden hersteld.
Twee verdere beperkingen zijn van toepassing in 2026. De vergoeding mag alleen worden toegepast op salaris tot de WNT-norm van € 262.000; de overgangsregeling die bepaalde langlopende regelingen van dit plafond vrijstelde, is op 1 januari 2026 verlopen. De indicatieve normen voor 2027, aangekondigd in het Belastingplan 2025, zijn € 50.436 en € 38.338 op prijspeil 2024, onder voorbehoud van indexering.
Het einde van de partiële buitenlandse belastingplicht
De mogelijkheid om als partiële buitenlandse belastingplichtige te worden behandeld voor Box 2 en Box 3 is per 1 januari 2025 afgeschaft. Overgangsrecht handhaaft dit tot en met het belastingjaar 2026 voor werknemers voor wie de regeling in de laatste loonperiode van 2023 werd toegepast. Vanaf 1 januari 2027 vervalt de optie volledig en worden deze werknemers als volledig binnenlandse belastingplichtigen belast op wereldwijd aanmerkelijk belang inkomen en op spaargeld en beleggingen. Getroffen werknemers moeten gedurende 2026 advies inwinnen, niet erna.
Kennismigranten (HSM) visa en sponsoring
Het werven van personeel van buiten de EU/EER en Zwitserland omvat een afzonderlijk immigratieproces. Aangezien ICSPayroll zelf geen erkend referent is, worden deze aanvragen geregeld via een erkende partner die de status van erkend referent heeft. De bruto maandelijkse salariscriteria voor 2026, exclusief de 8% vakantietoeslag, bedragen € 5.942 voor kennismigranten van 30 jaar en ouder, € 4.357 voor die onder de 30, en € 3.122 onder het verlaagde criterium, voor recente afgestudeerden van Nederlandse instellingen of aangewezen top internationale universiteiten, en na het oriëntatiejaar.
Het salaris moet ook marktconform zijn, contractueel vastgelegd en maandelijks gestort worden op een bankrekening op naam van de werknemer. Wat betreft timing: de servicestandaard van de IND voor aanvragen ingediend door een erkend referent is twee weken, terwijl de wettelijke besluittermijn 90 dagen is. Met het verzamelen van documenten, eventuele MVV-afspraak op de ambassade en gemeentelijke registratie, is een realistische planning van aanbod tot eerste werkdag één tot twee maanden. Ondersteunende documentatie omvat doorgaans:
- Een geldig paspoort en, indien het verlaagde criterium wordt gebruikt, geverifieerde onderwijskwalificaties.
- Een arbeidsovereenkomst die voldoet aan het salariscriterium voor 2026 en de marktconformiteitstoets.
- Bewijs van de erkende referentstatus van de werkgever.
- Voor familieleden, bewijs van een duurzaam zelfstandig inkomen.
Een verduidelijking die de moeite waard is, omdat het vaak verward wordt: de 150-kilometerregel, de eis om meer dan 16 van de 24 maanden vóór indiensttreding meer dan 150 km van de Nederlandse grens te hebben gewoond, is een voorwaarde van de expatfaciliteit, niet van de verblijfsvergunning. Evenzo is de 30%-regeling addendum een belastingdocument, geen IND-vereiste.

Wettelijke Vereisten en Nederlands Arbeidsrecht in 2026
Werkgevers betalen diverse premies bovenop het bruto salaris. De belangrijkste cijfers voor 2026 zijn de AWf-premie (werkloosheid) van 2,74% voor schriftelijke onbepaalde tijd contracten zonder oproepkarakter en 7,74% anderszins, de Aof-premie (arbeidsongeschiktheid) van 6,27% voor kleine werkgevers en 7,63% voor andere werkgevers, de gedifferentieerde Whk-premie die individueel door de Belastingdienst wordt vastgesteld, een kinderopvangtoeslag van 0,50%, en de Zvw-werkgeversheffing van 6,10%. Premies worden berekend tot een maximum premieloon van € 79.409 per jaar.
De Nederlandse wet vereist ook een vakantietoeslag van minimaal 8% van het bruto jaarsalaris, normaal gesproken in mei of juni in één keer uitbetaald. Dit is wettelijk verplicht en niet discretionair, met twee kanttekeningen: werknemers die meer dan driemaal het minimumloon verdienen, mogen schriftelijk een andere regeling voor het overschot overeenkomen, en een all-in salaris inclusief de toeslag is alleen geldig als het contract dit expliciet en afzonderlijk vermeldt. Pensioen is niet universeel wettelijk verplicht, maar deelname is verplicht waar een verplicht sectorpensioenfonds van toepassing is, en, zoals hierboven vermeld, een adequate regeling is verplicht voor payrollwerknemers.
Minimumloon en uurlonen in 2026
Het wettelijk minimumuurloon bedraagt bruto € 14,99 vanaf 1 juli 2026, na € 14,71 te zijn geweest vanaf 1 januari 2026. Het is uniform voor alle werknemers van 21 jaar en ouder, in elke sector.
De Ketenregeling beperkt opeenvolgende tijdelijke contracten tot maximaal drie binnen 36 maanden. Overschrijding van een van beide limieten zet de relatie van rechtswege om in een contract voor onbepaalde tijd; een werkgeversbesluit is niet vereist. Een onderbreking van meer dan zes maanden start momenteel een nieuwe keten, en bepaalde CAO's kunnen de limieten verlengen tot zes contracten in 48 maanden voor aangewezen functies.
Dit verandert. De Wet meer zekerheid flexwerkers is op 7 juli 2026 door de Eerste Kamer aangenomen. Eenmaal in werking wordt het interval van zes maanden drie jaar, worden nulurencontracten vervangen door een bandbreedtecontract en worden de fasen van uitzendarbeid herzien. De meeste bepalingen zullen naar verwachting van toepassing zijn vanaf 1 januari 2028; de regels voor gelijkwaardige voorwaarden voor uitzendkrachten gelden eerder, vanaf 31 december 2026. Tot die data blijven de hierboven beschreven regels van kracht.
Ziekteverzuimverplichtingen
Werkgevers moeten ten minste 70% van het loon blijven doorbetalen gedurende maximaal 104 weken ziekte. In het eerste jaar mag dat bedrag niet onder het wettelijk minimumloon dalen; in het tweede jaar mag dat wel. Veel CAO's en contracten voorzien in 100% in het eerste jaar. Volledig loon is verschuldigd in geval van zwangerschap, bevalling en orgaandonatie. Vakantietoeslag blijft opbouwen over het betaalde loon.
Beide partijen moeten de re-integratiestappen van de Wet verbetering poortwachter volgen. Als het UWV concludeert dat de werkgever te weinig heeft gedaan, kan het een loonsanctie opleggen die de betalingsverplichting met maximaal een jaar verlengt.
Transitievergoeding en naleving van ontslagregels
Beëindiging op initiatief van de werkgever vereist over het algemeen voorafgaande toestemming van het UWV (wegens bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid) of ontbinding door de kantonrechter (wegens persoonlijke redenen), tenzij partijen een vaststellingsovereenkomst overeenkomen, de proeftijd van toepassing is, of er sprake is van ontslag op staande voet om dringende redenen.
Wanneer het contract eindigt op initiatief van de werkgever, heeft de werknemer in beginsel recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van het dienstverband, berekend op een derde van een bruto maandsalaris per volledig dienstjaar. In 2026 is het maximum € 102.000 bruto, of één bruto jaarsalaris indien dat hoger is.
Wat betreft concurrentiebedingen, de huidige positie is dat een beding geldig is in een contract voor onbepaalde tijd indien schriftelijk overeengekomen met een meerderjarige werknemer, en in een contract voor bepaalde tijd alleen als de werkgever schriftelijk de dwingende bedrijfseconomische belangen uiteenzet die het noodzakelijk maken. Een wetsvoorstel om het regime te moderniseren, met een maximale duur van 12 maanden, een vereiste voor een geografische reikwijdte, een uitbreiding van de motiveringsplicht, en een verplichting voor werkgevers om compensatie te betalen wanneer zij het beding inroepen, is op 29 juni 2026 naar de Raad van State gezonden, met als doel indiening bij het Parlement eind 2026. Het is nog niet van kracht, en de huidige regels blijven van toepassing totdat het dat wel is.
Waarom ICSPayroll Uw Partner is voor Compliante Nederlandse Inhuring
ICSPayroll gebruikt een Payroll Factor-model: in plaats van individuele premieregels te volgen die elk jaar in januari veranderen, ontvangt u een enkele all-inclusive coëfficiënt die het bruto salaris, werkgeverslasten, reservering vakantiegeld, pensioen en onze vergoeding dekt. U ontvangt één geconsolideerde maandelijkse factuur en een totale kosten van de tewerkstelling voorafgaand aan het contract.
Wij leveren binnen 24 uur na een aanvraag offertes op maat, en arbeidsovereenkomsten en serviceovereenkomsten zijn normaal gesproken binnen enkele werkdagen klaar voor ondertekening.
Snelheid en efficiëntie bij onboarding
Operationele inrichting is doorgaans binnen weken voltooid, in plaats van de maanden die een bedrijfsinrichting vereist. Voor EU/EER-onderdanen kan de onboarding binnen 48 uur na ondertekening van een master services agreement worden afgerond. Voor niet-EU-werknemers wordt de termijn bepaald door de IND en onze erkende partner, zoals hierboven uiteengezet. Klanten hebben directe toegang tot Joost Hubregtse, Payroll Director, en tot onze arbeidsrechtadvocaat.
Uitgebreide ondersteuning en portals voor werknemers
Werknemers hebben toegang tot loonstroken, jaaroverzichten en verlofsaldi via een beveiligd portaal. Wij beheren ziekteverzuimmeldingen, coördinatie met de bedrijfsgezondheidsdienst en Poortwachter-documentatie, en CAO-toepassing waar een collectieve arbeidsovereenkomst algemeen verbindend is. Voor een volledig overzicht van hoe wij deze verantwoordelijkheden beheren, lees onze Employer of Record Nederland: De Gids voor Compliante Inhuring in 2026.
Over onze eigen status, om precies te zijn in plaats van promotioneel: ICS Staffing & Payroll B.V. is KVK-geregistreerd in Rotterdam, onze NEN 4400 audit is in uitvoering en SNA-registratie is in afwachting. EOR- en erkende referentdiensten worden geleverd via gecertificeerde en IND-erkende partners. Wij zullen deze pagina bijwerken wanneer die status verandert.
Uw Nederlandse Marktaanwezigheid Veiligstellen voor 2026
Uitbreiden naar Nederland in 2026 betekent werken met een bewegend doel: een minimumuurloon van € 14,99 sinds juli, een expatfaciliteit die dit jaar op 30% blijft en volgend jaar naar 27% daalt, een overgangsregime voor Box 2 en Box 3 dat eindigt op 31 december 2026, en een toelatingsregime voor personeelsaanbieders waarvan de eerste deadline op 1 november 2026 valt. Verdere achtergrond over het bredere kader vindt u in onze gids Arbeidsrecht in Nederland voor Buitenlandse Werkgevers: Naleving Gids 2026.
De keuze tussen een Employer of Record en payrolladministratie hangt af van de vraag of u een Nederlandse entiteit bezit, en beide routes vereisen dezelfde discipline op het gebied van loonbelasting, sociale premies en arbeidsvoorwaarden. Ontvang binnen 24 uur uw op maat gemaakte Nederlandse payrollofferte voor uw specifieke geval, en wij zullen de totale kosten en de compliance-stappen uiteenzetten voordat u zich verbindt.
Veelgestelde Vragen
Hoe snel kan ik werknemers aannemen in Nederland?
Voor EU/EER-onderdanen binnen weken in plaats van maanden. Zodra de dienstenovereenkomst en arbeidsovereenkomst zijn ondertekend, kan de onboarding binnen 48 uur worden afgerond. Documentatie is meestal binnen enkele werkdagen na uw aanvraag klaar voor ondertekening. Niet-EU-werknemers zijn afhankelijk van de IND-verwerking en nemen doorgaans één tot twee maanden in beslag van aanbod tot de eerste werkdag.
Wat is de standaard salarisdrempel voor de 30%-regeling voor 2026?
€ 48.013 aan belastbaar salaris na toepassing van de belastingvrije vergoeding, wat betekent dat het contractuele bruto hoger moet zijn. Voor werknemers onder de 30 met een erkend academisch masterdiploma is de verlaagde norm € 36.497. Beide worden jaarlijks geïndexeerd en de vergoeding mag in 2026 alleen worden toegepast op salaris tot € 262.000.
Wordt de 30%-regeling een 27%-regeling?
Ja, maar niet in 2026. Het maximum blijft 30% gedurende heel 2026 en wordt een vast percentage van 27% vanaf 1 januari 2027. Werknemers die de regeling in de laatste loonperiode van 2023 hebben gebruikt, behouden 30% voor de rest van hun looptijd.
Kan ik Nederlands personeel aannemen zonder een lokale besloten vennootschap (BV) te hebben?
Ja, via een Employer of Record. Een erkende partner treedt op als de juridische werkgever en regelt de inhoudingen en sociale zekerheid. Let wel, de werknemer heeft recht op ten minste dezelfde voorwaarden als vergelijkbare werknemers bij uw organisatie, plus een adequate pensioenregeling, en dit neemt op zichzelf niet het risico op een vaste inrichting weg dat voortvloeit uit uw eigen activiteiten in Nederland.
Wat is inbegrepen in de ICSPayroll "Payroll Factor" prijsstelling?
Bruto salaris, werkgeverspremies sociale zekerheid inclusief AWf, Aof, Whk en de Zvw-heffing, reservering vakantiegeld, pensioen indien van toepassing en onze servicekosten, uitgedrukt als één enkele coëfficiënt. Het wordt per functie opgegeven als een totale kosten van de tewerkstelling.
Hoe lang duurt het aanvraagproces voor het Kennismigranten (HSM) visum?
De IND streeft ernaar binnen twee weken een beslissing te nemen over aanvragen ingediend door een erkende referent; de wettelijke maximale termijn is 90 dagen. Met documentvoorbereiding, eventuele MVV-afspraak en gemeentelijke registratie, plant u één tot twee maanden in totaal. Deze aanvragen worden geregeld via onze erkende partner.
Wat zijn de werkgeversverplichtingen voor ziekteverzuim in Nederland?
Ten minste 70% van het loon gedurende maximaal 104 weken, en in het eerste jaar niet minder dan het wettelijk minimumloon. Volledig loon geldt bij zwangerschap, bevalling en orgaandonatie. Beide partijen moeten de re-integratiestappen van de Poortwachter volgen; onvoldoende inspanning van de werkgever kan leiden tot een UWV-loonsanctie van maximaal één extra jaar.
Is de 8% vakantietoeslag verplicht voor alle Nederlandse werknemers?
Ja, als een wettelijk minimum van 8% van het bruto jaarsalaris, normaal gesproken betaald in mei of juni. Werknemers die meer dan driemaal het minimumloon verdienen, mogen schriftelijk een andere regeling voor het deel boven dat niveau overeenkomen, en een all-in maandelijkse betaling is alleen geldig als het contract dit expliciet vermeldt.
Hoe beïnvloedt de Ketenregeling contracten voor bepaalde tijd?
Maximaal drie contracten voor bepaalde tijd binnen 36 maanden; een vierde contract, of overschrijding van 36 maanden, zet de arbeidsrelatie automatisch om in een contract voor onbepaalde tijd. Een onderbreking van meer dan zes maanden start momenteel een nieuwe keten. Onder de Wet meer zekerheid flexwerkers, aangenomen in juli 2026, wordt dat interval drie jaar, naar verwachting vanaf 1 januari 2028.
Bronnen en verwijzingen
Elke regel en elk bedrag hierboven is te herleiden tot de bronnen hieronder: de exacte wetsartikelen, de pagina van de toezichthouder waarop de bedragen staan, de statistische datasets en de concrete uitspraken die het punt beslechten. Controleer altijd de actuele tekst voor uw eigen situatie.
- Artikel 7:692 BW, wettelijke definitie van de payrollovereenkomst
- Artikel 7:690 BW, de uitzendovereenkomst
- Artikel 8 Waadi, de loonverhoudingsnorm voor ter beschikking gestelde arbeidskrachten
- Stichting Normering Arbeid, het NEN 4400-1 register van gecontroleerde payroll- en uitzendondernemingen
- Belastingdienst, lage en hoge AWf-premie WW en wanneer welk tarief geldt
- Nederlandse Arbeidsinspectie, handhaving, inspecties en boetebeleid
- CBS, Beloning van werknemers en werkgelegenheid naar bedrijfstak (nationale rekeningen, dataset 84165ENG)
- Eurostat, arbeidskosten per uur per NACE-bedrijfstak (dataset lc_lci_lev), voor internationale vergelijking
- Hoge Raad 11 april 2025, ECLI:NL:HR:2025:543: de uitzendovereenkomst van art. 7:690 BW in een driehoeksverhouding bij platformwerk
- Hoge Raad 21 november 2025, ECLI:NL:HR:2025:1733: misbruik van opeenvolgende uitzendovereenkomsten onder art. 5 lid 5 Richtlijn 2008/104/EG en de Waadi

Veelgestelde vragen
Voor EU/EER-onderdanen binnen weken in plaats van maanden. Zodra de dienstenovereenkomst en arbeidsovereenkomst zijn ondertekend, kan de onboarding binnen 48 uur worden afgerond. Documentatie is meestal binnen enkele werkdagen na uw aanvraag klaar voor ondertekening. Niet-EU-werknemers zijn afhankelijk van de IND-verwerking en nemen doorgaans één tot twee maanden in beslag van aanbod tot de eerste werkdag.
€ 48.013 aan belastbaar salaris na toepassing van de belastingvrije vergoeding, wat betekent dat het contractuele bruto hoger moet zijn. Voor werknemers onder de 30 met een erkend academisch masterdiploma is de verlaagde norm € 36.497. Beide worden jaarlijks geïndexeerd en de vergoeding mag in 2026 alleen worden toegepast op salaris tot € 262.000.
Ja, maar niet in 2026. Het maximum blijft 30% gedurende heel 2026 en wordt een vast percentage van 27% vanaf 1 januari 2027. Werknemers die de regeling in de laatste loonperiode van 2023 hebben gebruikt, behouden 30% voor de rest van hun looptijd.
Ja, via een Employer of Record. Een erkende partner treedt op als de juridische werkgever en regelt de inhoudingen en sociale zekerheid. Let wel, de werknemer heeft recht op ten minste dezelfde voorwaarden als vergelijkbare werknemers bij uw organisatie, plus een adequate pensioenregeling, en dit neemt op zichzelf niet het risico op een vaste inrichting weg dat voortvloeit uit uw eigen activiteiten in Nederland.
Bruto salaris, werkgeverspremies sociale zekerheid inclusief AWf, Aof, Whk en de Zvw-heffing, reservering vakantiegeld, pensioen indien van toepassing en onze servicekosten, uitgedrukt als één enkele coëfficiënt. Het wordt per functie opgegeven als een totale kosten van de tewerkstelling.
De IND streeft ernaar binnen twee weken een beslissing te nemen over aanvragen ingediend door een erkende referent; de wettelijke maximale termijn is 90 dagen. Met documentvoorbereiding, eventuele MVV-afspraak en gemeentelijke registratie, plant u één tot twee maanden in totaal. Deze aanvragen worden geregeld via onze erkende partner.
Ten minste 70% van het loon gedurende maximaal 104 weken, en in het eerste jaar niet minder dan het wettelijk minimumloon. Volledig loon geldt bij zwangerschap, bevalling en orgaandonatie. Beide partijen moeten de re-integratiestappen van de Poortwachter volgen; onvoldoende inspanning van de werkgever kan leiden tot een UWV-loonsanctie van maximaal één extra jaar.
Ja, als een wettelijk minimum van 8% van het bruto jaarsalaris, normaal gesproken betaald in mei of juni. Werknemers die meer dan driemaal het minimumloon verdienen, mogen schriftelijk een andere regeling voor het deel boven dat niveau overeenkomen, en een all-in maandelijkse betaling is alleen geldig als het contract dit expliciet vermeldt.
Maximaal drie contracten voor bepaalde tijd binnen 36 maanden; een vierde contract, of overschrijding van 36 maanden, zet de arbeidsrelatie automatisch om in een contract voor onbepaalde tijd. Een onderbreking van meer dan zes maanden start momenteel een nieuwe keten. Onder de Wet meer zekerheid flexwerkers, aangenomen in juli 2026, wordt dat interval drie jaar, naar verwachting vanaf 1 januari 2028.



