ABOUT

Gebouwd in de Nederlandse markt, voor de internationale.

ICS Payroll is een gespecialiseerde dochter van Intercompany Solutions, een Rotterdams kantoor dat meer dan 2000 internationale ondernemers hielp met het opzetten van hun bedrijf in Nederland.

Wij bestaan omdat werving geen reden mag zijn dat een marktentree vertraagt. Door een gecertificeerde EOR-partner te regelen voor uw Nederlandse werknemers, kunnen oprichters, recruiters en HR snel handelen - zonder een lokale entiteit voor één werknemer.

In de woorden van Joost

Wie we zijn en wat we echt doen

Wie we zijn

Een Nederlandse payrolldesk binnen een oprichtingskantoor

Ik leid de payroll- en Employer of Record-tak van Intercompany Solutions, het Rotterdamse kantoor dat meer dan 2.000 internationale ondernemers hielp met het opzetten van hun bedrijf in Nederland. Die achtergrond telt: de meeste klanten komen bij mij midden in een marktentree, niet met een keurig afgebakende HR-vraag. Ik zit naast de oprichtings-, fiscale en immigratiespecialisten, zodat een payrollvraag die eigenlijk een vraag over vaste inrichting of een verblijfsvergunning is niet tussen drie leveranciers heen en weer stuitert.

De meeste fouten die ik zie zijn niet exotisch. Een contract dat ongemerkt vast werd, een zieke werknemer die niemand re-integreerde, of een 30%-regeling die te laat is aangevraagd. Dat is precies wat wij voorkomen.

Joost Hubregtse, Directeur, ICS Staffing & Payroll
Wat we doen

Wij worden de juridisch werkgever, of we draaien de payroll achter die van u

Twee diensten, één juridische motor eronder. Bij Employer of Record neem ik uw kandidaat in dienst op een Nederlandse arbeidsovereenkomst, draag ik de werkgeversverplichtingen en factureer ik maandelijks. Bij Nederlandse payroll blijft het dienstverband bij uw eigen entiteit en neemt mijn team de loonaangiftes, loonstroken, pensioen en rapportage over. In beide gevallen krijgt u één vast aanspreekpunt, een vaste maandcyclus en volledig inzicht in de totale werkgeverskosten voordat er iets getekend wordt.

Onze missie

Nederlands werkgeverschap saai maken

Mijn missie is eenvoudig: een internationale werkgever moet in Nederland kunnen aannemen zonder expert te worden in Nederlands arbeidsrecht. Ik neem dus de onderdelen over die echte aansprakelijkheid opleveren - loondoorbetaling bij ziekte en re-integratie, CAO-toepassing, de ketenregeling bij tijdelijke contracten, de aanvraag van de 30%-regeling, ontslagrecht - en lever een maandbedrag en een helder dossier terug. Als ik mijn werk goed doe, hoeft u zelden aan de Belastingdienst te denken.

Hoe we factureren

Geen percentagespelletjes bovenop het salaris

Ik offreer de totale werkgeverskosten plus onze vergoeding, inclusief risico-opslag, als aparte regel. Daarnaast ziet u de werkgeverslasten, de pensioenpremie en de optionele verzuimverzekering apart gespecificeerd. Verandert een bedrag in uw offerte, dan vertel ik welke regel dat veroorzaakt. ICS Staffing & Payroll staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en werkt volgens de NEN 4400-1-norm voor payroll- en uitzendadministratie.

Plannen om in Nederland aan te nemen? Stuur ons de functie en het salaris en u ontvangt binnen twee werkdagen een volledige offerte met de totale werkgeverskosten.

Vraag een offerte aan

Uitgangspunten

Lokaal eerst

Nederlands recht wordt door Nederlandse specialisten geïnterpreteerd, niet door een globaal handboek.

Verantwoordelijkheid

Onze EOR-partner draagt de volledige arbeidsrelatie - inclusief de loondoorbetalingsplicht.

Eén aanspreekpunt

Uw accountmanager regelt payroll, immigratie en belasting - geen ticket-loterij.

Visit us

Address

Westblaak 180, 3012 KN Rotterdam

BTW

BTW NL868756672B01

De mensen achter ICS Payroll

Bekijk het volledige team
Spreek een specialist

Geen callcenter. Uw vaste aanspreekpunt.

Directeur van ICS Staffing & Payroll, verantwoordelijk voor Employer of Record- en payrolltrajecten, met ruim twintig jaar commerciële en payroll-leiderschapservaring.

Joost Hubregtse - Directeur, ICS Staffing & Payroll
Joost HubregtseDirecteur, ICS Staffing & PayrollPraat direct met mij over uw payroll of Employer of Record-opzet in Nederland.