Verplaats het team. Wij orkestreren de rest.
Een gecoördineerd relocatieprogramma voor groepen van 3 tot 50 personen. Eén projectleider, wekelijkse statusupdates, transparante kosten per persoon - met EOR en immigratie geregeld door onze gecertificeerde partners.
Werkstromen
Immigratie
Highly Skilled Migrant of EU-registratie per geval. Onze IND-partner verzorgt aanvragen, biometrie en BSN-afspraken.
Arbeidscontracten
Lokale Nederlandse contracten via onze EOR-partner, beoordeling van blootstelling aan transitievergoeding, ondertekend vóór vertrek.
Salarisadministratie & belasting
30% ruling-aanvragen in batch. Eerste loonstrook in de maand van aankomst - verwerkt door onze partner.
Zachte landing
Huisvestingspartners, bancaire introducties, schoolzoekreferenties via ons expatnetwerk.
Relocatietijdlijn
Kick-off, casuslijst, geschiktheid voor salaris en vergunning per persoon.
IND-aanvragen ingediend, contracten opgesteld, familiescope in kaart gebracht.
MVV-afhaling bij ambassades, shortlists voor huisvesting gedeeld, reis geboekt.
BSN-afspraken, registratie bij de gemeente, bankintroducties.
30% ruling bevestigd, eerste salarisronde, tevredenheidsonderzoek bij vestiging.
Leverables per werknemer
- Geschiktheidsmemo (vergunningsroute, salarisdrempel, familiescope)
- Nederlands arbeidscontract, NL/EN tweetalig
- IND-aanvraag en planning van biometrie
- 30% ruling-aanvraag en bevestiging
- Huisvestingsintakebrief gedeeld met vastgoedpartners
- Aankomst-concierge: optie voor ophalen op luchthaven, gemeente-registratie, BSN
Wat we niet beloven
- • Gegarandeerde schoolplaatsing - wij introduceren, scholen plaatsen.
- • IND-goedkeuring binnen 30 dagen - de wettelijke termijn is maximaal 90 dagen; we plannen hierop.
- • Huisvesting onder de marktprijs - de Randstad is krap; we stellen vooraf realistische budgetten vast.
- • Iets informeels. Elke stap is gedocumenteerd, gevrijwaard, auditklaar.
Programma governance
Eén projectleider
Eén contactpersoon voor immigratie, salarisadministratie en huisvesting. Geen wachtrijen voor tickets.
Wekelijkse statusupdate
Per-werknemer tracker elke vrijdag gedeeld: waar elke zaak staat, wat blokkeert, wie de volgende actie moet ondernemen.
Kostentransparantie
Vaste per-persoon budget bij kick-off. Afwijkingen worden gemeld voordat ze op uw factuur verschijnen.
NEN 4400-compliant. SNA-gecertificeerd.
ICS Staffing and Payroll B.V. staat in het SNA-register van Stichting Normering Arbeid. Inlenen via een SNA-gecertificeerde partij beperkt uw ketenaansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en premies.
Veelgestelde vragen
Een groepsrelocatie van drie tot vijftig personen duurt doorgaans drie tot zes maanden van besluit tot eerste werkdag, vooral bepaald door IND-doorlooptijden, BSN-afspraken bij de gemeente en beschikbaarheid van woonruimte. EU-burgers gaan aanzienlijk sneller.