Op afstand aannemen

Neem één persoon aan in NL - zonder een entiteit te openen

De snelste, meest efficiënte manier om een Nederlandse professional aan uw team toe te voegen. Onze gecertificeerde EOR-partner (Employer of Record) vervult de rol van juridisch werkgever; u stuurt de werkzaamheden aan.

Hoe het werkt

  1. 01

    Hoofdouderwijs

    We sturen een één pagina EOR-dienstovereenkomst met onze partner. Eén keer tekenen, meerdere mensen aannemen.

  2. 02

    Lokaal contract

    Onze partner stelt het Nederlandse arbeidscontract op volgens uw gespecificeerde voorwaarden - salaris, functie, startdatum, voordelen.

  3. 03

    Onboarding

    ID-verificatie, BSN, salarisadministratie instellen, 30% ruling aanvraag indien van toepassing - afgehandeld door ons team en onze partner.

  4. 04

    Maandelijkse verwerking

    Wij factureren u één all-in TCE (Total Cost of Employment) bedrag per werknemer. U ziet de loonstroken en journaals in uw portal.

Indicatieve tijdlijn

Dag 0

Informeer ons over de kandidaat, salaris, startdatum.

Dag 1-2

Hoofd EOR-overeenkomst en Nederlands arbeidscontract opgesteld ter ondertekening.

Week 1

BSN-afspraak geboekt, 30% ruling beoordeeld, secundaire arbeidsvoorwaarden aangemeld.

Maand 1

Eerste loonstrook verwerkt, werkgeversjournaal aan u geleverd.

Wat is inbegrepen

  • Conform Nederlands arbeidscontract (CAO-conform waar relevant)
  • Maandelijkse salarisadministratie, loonheffing, vakantiegeld, pensioenrapportage
  • 30% ruling aanvraag en verlengingsbeheer
  • Ziekteverzuimbeheer (Arbo, UWV-interface, loondoorbetaling)
  • Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die de arbeidsrelatie dekt
  • Offboarding: opzegtermijn, transitievergoeding, eindafrekening

Wat het kost

Per werknemer, per maand

€ 299

Vaste EOR-beheerfee. Werkgeverslasten (~22-28% van bruto) en secundaire arbeidsvoorwaarden worden tegen kostprijs gefactureerd.

Volumekortingen vanaf 5 werknemers. Offerte voor aangepast TCE op aanvraag beschikbaar.

Wanneer dit past

  • • U test de Nederlandse markt met een enkele aanwerving.
  • • U wilt zich nog niet committeren aan een BV totdat het personeelsbestand dit rechtvaardigt.
  • • U moet een freelancer in dienst nemen die nu risico loopt op herkwalificatie.
  • • U heeft een werknemer op afstand overgenomen in een deal en heeft een conforme plek nodig.

Wanneer het niet past

  • • U heeft al een Nederlandse BV, gebruik in plaats daarvan onze salarisadministratie dienst.
  • • U neemt in één kwartaal 10+ mensen aan, overweeg onze uitbreidingsroute of oprichting via Intercompany Solutions.
  • • De kandidaat heeft een IND-sponsor nodig, zie sponsoring.

Veelgestelde vragen

Wie is de juridisch werkgever?+

Onze gecertificeerde EOR-partner. Zij tekenen het contract, voeren de salarisadministratie uit en dragen de werkgeversaansprakelijkheid. U stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan.

Kan mijn werknemer soms buiten NL blijven werken?+

Ja, binnen het EU A1-kader voor sociale zekerheid. Uitgebreid grensoverschrijdend werken vereist eerst een snelle compliance-check.

Hoe snel kan iemand starten?+

Doorgaans 5-10 werkdagen vanaf de brief over de kandidaat, sneller als het BSN al aanwezig is.

Hoe zit het met intellectueel eigendom (IP) en vertrouwelijkheid?+

Uw IP/NDA-clausules worden via een drie-partijenovereenkomst in het Nederlandse arbeidscontract opgenomen.

Informeer ons over de aanwerving →Terug naar oplossingen
SNA quality mark NEN 4400-1 - ICS Staffing and Payroll B.V. certified

NEN 4400-compliant. SNA-gecertificeerd.

ICS Staffing and Payroll B.V. staat in het SNA-register van Stichting Normering Arbeid. Inlenen via een SNA-gecertificeerde partij beperkt uw ketenaansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen en premies.

Veelgestelde vragen

Ja. Een Employer of Record neemt de medewerker juridisch namens u in dienst, zodat u geen Nederlandse entiteit, loonheffingennummer of lokale bankrekening nodig heeft. U betaalt één maandfactuur voor salaris, werkgeverslasten en de vergoeding.