Niederlande – Anforderungen für hochqualifizierte Migranten 2026: Der vollständige Arbeitgeberleitfaden

Die Gesamteinwanderung in die Niederlande ging 2025 das dritte Jahr in Folge zurück, doch die Nachfrage nach spezialisierten internationalen Talenten bleibt auf Rekordniveau. Die Navigation durch die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten im Jahr 2026 fühlt sich oft an wie ein bewegliches Ziel zu treffen. Da die Gehaltsschwellen um ca. 4,5 % indexiert wurden und der Immigrations- und Einbürgerungsdienst (IND) die Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften durch Arbeitgeber verstärkt, kann der Verwaltungsaufwand Ihre Wachstumspläne leicht zunichtemachen. Sie spüren wahrscheinlich den Druck langer Bearbeitungszeiten und die ständige Gefahr von Bußgeldern bei Nichteinhaltung, während Sie versuchen, wichtiges Personal zu sichern.

Es ist verständlich, sich von der Schnittstelle zwischen Einwanderungsrecht und niederländischem Arbeitsrecht überfordert zu fühlen. Dieser Leitfaden bietet die Klarheit, die Sie benötigen, um diese komplexen Anforderungen zu meistern, damit Sie internationale Talente mit Zuversicht und Geschwindigkeit einstellen können. Wir werden die genauen Gehaltsnormen für 2026 skizzieren, erklären, wie das Sponsoring über einen lizenzierten Partner arrangiert wird, und die finanziellen Auswirkungen der 30%-Regelung klären. Am Ende dieses Artikels werden Sie verstehen, wie Sie Einstellungszeiten von Monaten auf Wochen reduzieren und gleichzeitig die 100%ige Einhaltung der neuesten niederländischen Vorschriften und Steuerstandards gewährleisten.

Was ist das Schema für hochqualifizierte Migranten (HSM) im Jahr 2026?

Das Schema für hochqualifizierte Migranten (HSM), lokal als Kennismigrantenprogramm bezeichnet, bleibt der effizienteste Weg für niederländische Unternehmen, Fachkräfte aus Nicht-EU- und Nicht-EWR-Ländern einzustellen. Es ist speziell auf Arbeitnehmer zugeschnitten, die spezialisiertes Fachwissen mitbringen, das auf dem lokalen Arbeitsmarkt schwer zu finden ist. Der größte administrative Vorteil ist die Befreiung von der Standardanforderung für Arbeitserlaubnisse (TWV). Normalerweise erfordert eine TWV den Nachweis, dass kein geeigneter niederländischer oder EU-Kandidat verfügbar war. Das HSM-Schema umgeht diese Barriere vollständig und ermöglicht es Unternehmen, basierend auf Talenten statt auf lokaler Verfügbarkeit einzustellen.

Die Rolle des Arbeitgebers als Sponsor ist eine Säule dieses Systems. Sie umfasst eine Sorgfaltspflicht, eine Informationspflicht gegenüber der IND und eine Aufzeichnungspflicht. Dies stellt sicher, dass der Aufenthalt des Migranten stets mit einer legitimen, hochwertigen Beschäftigung verbunden ist. Indem der Sponsor die Brücke zwischen dem ausländischen Fachmann und dem niederländischen Staat schlägt, ermöglicht er einen nahtlosen Übergang für den Arbeitnehmer und wahrt gleichzeitig die Integrität des lokalen Arbeitsmarktes. Für Unternehmen, die nicht über einen eigenen Status verfügen, wird das Einwanderungssponsoring über unseren lizenzierten Partner arrangiert, um die vollständige rechtliche Einhaltung zu gewährleisten.

Die strategische Bedeutung des HSM-Programms

Der Zugang zu einem globalen Talentpool ist eine Notwendigkeit für das Wachstum in Sektoren wie Technologie, Ingenieurwesen und Finanzen. Obwohl die Gesamteinwanderung in die Niederlande im Jahr 2025 auf 309.000 Ankünfte zurückging, bleibt der Wettbewerb um hochqualifizierte Talente intensiv. Die Nutzung des HSM-Weges ermöglicht eine deutlich schnellere Einarbeitung. Anträge über einen anerkannten Sponsor werden in der Regel in zwei bis vier Wochen bearbeitet, im Vergleich zur gesetzlichen Frist von 90 Tagen für nicht anerkannte Unternehmen. Darüber hinaus macht die Möglichkeit, den Steuervorteil der 30%-Regelung, der von der Belastingdienst verwaltet wird, anzubieten, die Niederlande zu einem äußerst attraktiven Ziel für internationale Top-Spezialisten.

Wer qualifiziert sich als hochqualifizierter Migrant?

Um die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten zu erfüllen, muss eine Person eine Staatsangehörigkeit außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz besitzen. Der Kandidat muss einen Arbeitsvertrag mit einem niederländischen Arbeitgeber vorweisen können, der spezifische Gehalts- und Dauer Kriterien erfüllt. Während der Bildungshintergrund oft ein Faktor ist, bewertet die IND die Eignung hauptsächlich anhand des Bruttomonatsgehalts. Für 2026 werden diese Schwellenwerte jährlich indexiert, um die Marktgehälter widerzuspiegeln. Die Erfüllung der niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten erfordert auch, dass der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor ist oder mit einem EOR-Anbieter zusammenarbeitet, der das Sponsoring über einen lizenzierten Partner verwaltet. Dies stellt sicher, dass die Aufenthaltserlaubnis des Mitarbeiters mit der für moderne Geschäftsabläufe erforderlichen Geschwindigkeit bearbeitet wird.

Die 3 Kernanforderungen für hochqualifizierte Migranten

Um einen internationalen Spezialisten erfolgreich einzustellen, müssen Arbeitgeber drei grundlegende Säulen beachten. Diese Säulen stellen sicher, dass der Mitarbeiter seinen legalen Wohnsitz behält, während das Unternehmen die offiziellen IND HSM-Anforderungen erfüllt. Die Nichteinhaltung auch nur eines Kriteriums kann zur Ablehnung des Antrags oder zu erheblichen Wav-Bußgeldern führen, die etwa 8.000 EUR pro Arbeitnehmer betragen. Moderne Compliance erfordert einen rigorosen Ansatz bei der Dokumentation und Lohnabrechnungseinrichtung.

IND-anerkanntes Sponsoring erklärt

Die erste Säule ist der Status des Arbeitgebers als anerkannter Sponsor (erkend referent). Dieser Status ist obligatorisch, um das HSM-Programm nutzen zu können. Für viele internationale Firmen ist die direkte Erlangung dieses Status eine Hürde, da er eine niederländische juristische Person und eine saubere Bilanz in Bezug auf Steuer- und Arbeitsrecht erfordert. Wenn Ihr Unternehmen keine niederländische BV besitzt, können Sie dennoch Talente effektiv einstellen. In diesen Fällen wird das Einwanderungssponsoring über unseren lizenzierten Partner arrangiert. Dies ermöglicht es Ihnen, die IND-Anerkennungsgebühr von 5.080 EUR und die langen administrativen Wartezeiten, die mit einem direkten Sponsoring verbunden sind, zu umgehen.

Die Gehaltsschwellen 2026

Die Einhaltung der niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten bezüglich der Vergütung ist die zweite Säule. Diese Schwellenwerte werden jährlich aktualisiert. Für 2026 sind die Bruttomonatsgehaltsnormen, ohne den 8%igen Urlaubsgeldzuschlag, wie folgt:

• Migranten ab 30 Jahren: 5.942 EUR pro Monat.
• Migranten unter 30 Jahren: 4.357 EUR pro Monat.
• Orientierungsjahr oder frisch Graduierte: 3.122 EUR pro Monat.

Compliance bedeutet nicht nur die Einhaltung des Minimums. Die IND prüft auch die Marktkonformität. Wenn ein Gehalt deutlich niedriger ist als das, was ein lokaler Fachmann in derselben Rolle verdienen würde, können die Behörden den Antrag untersuchen, um sicherzustellen, dass es sich nicht um eine Lohnverdrängung handelt. Präzision bei diesen Berechnungen ist unerlässlich, um Verzögerungen zu vermeiden.

Einhaltung des niederländischen Arbeitsvertrags

Ein konformer Vertrag dient als dritte Säule. Er muss schriftlich erfolgen und obligatorische niederländische Arbeitsrechtsbestimmungen enthalten, wie den 8%igen Urlaubsgeldzuschlag und die Einhaltung der Kettenregelung (ketenregeling). Im Jahr 2026 wird die gesetzliche Übergangsentschädigung ab dem ersten Arbeitstag, einschließlich der Probezeit, fällig. Diese Zahlung ist auf 102.000 EUR oder ein Bruttojahresgehalt, falls höher, begrenzt. Die korrekte Einrichtung Ihrer niederländischen Lohnabrechnung vom ersten Tag an ist entscheidend für die Einhaltung dieser Vorschriften. Der Vertrag muss auch die Aufgaben der Rolle klar darlegen, um die spezialisierte Natur der Einstellung zu rechtfertigen.

HSM-Gehaltsanforderungen und das Zusammenspiel mit der 30%-Regelung

Das Verständnis der finanziellen Mechanismen der 30%-Regelung ist für jeden Arbeitgeber, der die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten verwaltet, entscheidend. Während sich die IND auf das Bruttogehalt konzentriert, um eine Aufenthaltserlaubnis zu erteilen, konzentriert sich die Belastingdienst (Finanzamt) auf das steuerpflichtige Gehalt, um eine Steuerentlastung zu gewähren. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass der IND-Sponsorstatus einen Mitarbeiter automatisch für diesen Vorteil qualifiziert; es sind zwei unterschiedliche rechtliche Verfahren, die von verschiedenen Behörden verwaltet werden. Um konform zu bleiben, muss der Mitarbeiter zuerst die Bruttogehaltsgrenzen erfüllen, bevor Steuerminderungen angewendet werden.

Für 2026 sind die steuerpflichtigen Gehaltsnormen streng definiert. Um den vollen 30%-Vorteil nutzen zu können, darf das steuerpflichtige Gehalt des Mitarbeiters nach Abzug für Standardantragsteller nicht unter 48.013 EUR fallen. Für Personen unter 30 Jahren mit einem Master-Abschluss beträgt dieser Schwellenwert 36.497 EUR. Ist das Gehalt niedriger, wird der steuerfreie Freibetrag gedeckelt, um sicherzustellen, dass der steuerpflichtige Betrag diese Mindestwerte erreicht. Um einen vollen 30%-Vorteil zu gewähren, ist in der Regel ein Bruttogehalt von ca. 68.590 EUR erforderlich. Präzision bei diesen Berechnungen ist entscheidend, um eine Unterzahlung der Lohnsteuer oder mögliche Prüfungen zu vermeiden.

Berechnung des Vorteils der 30%-Regelung im Jahr 2026

Die Berechtigung erfordert, dass der Arbeitnehmer aus dem Ausland angeworben wurde und in 16 der 24 Monate vor seinem Startdatum mehr als 150 km von der niederländischen Grenze entfernt gelebt hat. Ab dem 1. Januar 2026 ist der steuerfreie Freibetrag auf die WNT-Norm von 262.000 EUR begrenzt. Für Regelungen, die ab 2024 erstmals gewährt wurden, sinkt der Satz ab dem 1. Januar 2027 auf 27%. Inhaber vor 2024 behalten die vollen 30%. Der Status eines teilweisen Nichtansässigen wird für neue Inhaber abgeschafft; nur Inhaber vor 2024 behalten ihn bis zum 31. Dezember 2026. Anträge, die innerhalb von vier Monaten nach dem Startdatum gestellt werden, gelten rückwirkend ab dem ersten Tag; spätere Anträge gelten nur ab dem Monat nach der Antragstellung.

Gesamtarbeitskosten (TCO) für HSMs

Die Berechnung der Gesamtarbeitskosten erfordert einen Blick über das Grundgehalt hinaus. Arbeitgeber müssen den obligatorischen 8%igen Urlaubsgeldzuschlag und typischerweise einen Pensionsbeitrag von 15,2% berücksichtigen. Im Jahr 2026 wird die gesetzliche Übergangsentschädigung ab dem ersten Arbeitstag, einschließlich der Probezeit, fällig. Diese Zahlung ist auf 102.000 EUR oder ein Bruttojahresgehalt, falls höher, begrenzt. Bei der Einstellung über einen EOR werden diese Variablen in einem einzigen Lohnfaktor zusammengefasst. Dieser Ansatz bietet Transparenz und verhindert unerwartete finanzielle Verbindlichkeiten aus Krankengeldpflichten oder Arbeitgeberprämien wie dem Zvw-Beitrag von 6,10%.

Der Antragsprozess und die erwarteten Zeitpläne

Das formelle Verfahren beginnt lange vor der Ankunft des Mitarbeiters in den Niederlanden. Während die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten die Förderfähigkeit betreffen, ist die Antragsphase ein Wettlauf gegen administrative Fristen. Die IND hat für Standardanträge eine gesetzliche Entscheidungsfrist von 90 Tagen. Unternehmen, die in schnelllebigen Sektoren tätig sind, können sich eine dreimonatige Vakanz nicht leisten. Durch die Nutzung spezialisierten Fachwissens können Sie die vier kritischen Schritte des Verfahrens präzise steuern.

Schritt 1 umfasst die Beschaffung legalisierter Dokumente wie Geburtsurkunden und Diplome sowie die Abgabe biometrischer Daten bei einer niederländischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland des Mitarbeiters. Schritt 2 ist die formelle Einreichung bei der IND durch den Sponsor. Nach Genehmigung erfordert Schritt 3, dass der Migrant ein Einreisevisum (MVV), falls zutreffend, und schließlich seine Aufenthaltserlaubnis abholt. Schließlich konzentriert sich Schritt 4 auf die BSN-Registrierung und die endgültige Lohnabrechnung, sobald der Migrant in den Niederlanden angekommen ist.

Beschleunigte Bearbeitung über lizenzierte Partner

Der effektivste Weg, die Standardwartezeit von 90 Tagen zu umgehen, ist die beschleunigte Bearbeitung. Wenn die Einwanderungsförderung über unseren lizenzierten Partner arrangiert wird, schrumpft die Bearbeitungszeit typischerweise auf etwa drei Wochen. Diese Geschwindigkeit ist unerlässlich, um den Schwung in Ihrem Rekrutierungszyklus aufrechtzuerhalten. Die Sicherstellung, dass alle Dokumente von Anfang an korrekt sind, ist für die Rückwirkung auf den ersten Tag von entscheidender Bedeutung.

Wird der Antrag für die 30%-Regelung innerhalb von vier Monaten nach dem Startdatum des Mitarbeiters eingereicht, gelten die Steuervorteile ab dessen erstem Arbeitstag. Versäumen Sie dieses Zeitfenster, gilt der Vorteil erst ab dem ersten Tag des Monats nach Antragstellung. Korrekte Einreichungen verhindern, dass die IND zusätzliche Informationen anfordert, was die häufigste Ursache für vermeidbare Verzögerungen ist. Unser Team stellt sicher, dass jeder Antrag vor der Einreichung prüfungsbereit ist.

Checkliste für die Compliance nach der Ankunft

Die Ankunft in den Niederlanden löst eine Reihe neuer Compliance-Pflichten aus, die der Arbeitgeber überwachen muss. Der Arbeitnehmer muss sich bei seiner örtlichen Gemeinde (gemeente) registrieren, um eine Burgerservicenummer (BSN) zu erhalten. Diese Nummer ist erforderlich, um die niederländische Lohnabrechnung abzuschließen und sicherzustellen, dass die Lohnsteuer korrekt einbehalten wird. Ohne eine BSN können Sie den Mitarbeiter nicht über das Standard-Lohnabrechnungssystem abrechnen, was die erste Gehaltszahlung verzögern kann.

Abhängig von der Staatsangehörigkeit des Migranten kann ein Tuberkulose (TB)-Test bei der örtlichen GGD eine zwingende Bedingung der Aufenthaltserlaubnis sein. Dieser muss innerhalb von drei Monaten nach Ankunft abgeschlossen werden. Schließlich, sobald die Belastingdienst die formelle Entscheidung zur 30%-Regelung erlassen hat, müssen die Lohnunterlagen aktualisiert werden, um den steuerfreien Freibetrag widerzuspiegeln. Das Versäumen dieser Schritte kann zu Compliance-Prüfungen oder dem Verlust rückwirkender Steuervorteile führen. Um Ihre internationalen Mitarbeiter ohne den administrativen Aufwand zu sichern, erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot, um Ihren Onboarding-Prozess zu starten.

HSMs ohne niederländische Entität einstellen: Die EOR-Lösung

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Gründung einer lokalen niederländischen BV der einzige Weg ist, um die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten zu erfüllen. Während die Gründung einer BV mit Einrichtungskosten von ca. 2.000 EUR und laufenden Wartungskosten zwischen 3.000 und 8.000 EUR pro Jahr verbunden ist, ist der administrative Aufwand der IND-Anerkennung oft die größere Hürde. Ein Employer of Record (EOR) fungiert als rechtliche Brücke, die es Ihnen ermöglicht, spezialisierte Talente ohne eine lokale Entität einzustellen. Durch die Nutzung eines EOR werden die administrativen und rechtlichen Risiken auf einen niederländischen Spezialisten übertragen, und das Einwanderungssponsoring wird über unseren lizenzierten Partner arrangiert.

Das EOR-Modell basiert auf einer transparenten Preisgestaltung, die um einen Lohnfaktor herum strukturiert ist. Durch Multiplikation des Bruttogehalts mit diesem Faktor erhalten Sie eine einzige monatliche Rechnung, die alle Arbeitgeberpflichten, einschließlich Sozialversicherung, Rente und Versicherung, abdeckt. Diese Einrichtung ist typischerweise in Wochen betriebsbereit. Sie bietet einen erheblichen Geschwindigkeitsvorteil im Vergleich zu den Monaten, die für die Gründung einer Entität und die unabhängige Sponsorenanerkennung erforderlich sind.

Warum ein lokaler EOR globale Anbieter übertrifft

Generische globale EOR-Firmen haben oft Schwierigkeiten mit der für die niederländische Lohnabrechnung erforderlichen Präzision. Ein lokaler Partner verwaltet direkt den Antrag für die 30%-Regelung in den Niederlanden und stellt die strikte Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Zum Beispiel verlangen die niederländischen Krankengeldverpflichtungen gemäß Art. 7:629 BW, dass Arbeitgeber bis zu 104 Wochen lang 70 % des Gehalts zahlen. Wir bieten personalisierte HR-Unterstützung und ein konformes Mitarbeiterhandbuch, um diese langfristigen Verbindlichkeiten zu mindern und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sich unterstützt fühlen.

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Sie können innerhalb von 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot erhalten, das sofortige Klarheit über die Gesamtkosten der Beschäftigung bietet. Sobald das Angebot genehmigt ist, erstellen wir konforme Arbeitsverträge innerhalb weniger Tage. Diese Effizienz stellt sicher, dass Sie Ihre internationalen Mitarbeiter ohne den Overhead einer dedizierten lokalen Personalabteilung sichern können. Wir verwalten die laufenden Übergangsentschädigungsansprüche und bieten Reintegrationsleitlinien gemäß dem Poortwachter-Gesetz, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen zu 100% konform bleibt, während Sie sich auf die Skalierung Ihrer Operationen konzentrieren.

Sichern Sie Ihre internationale Wachstumsstrategie für 2026

Die erfolgreiche Verwaltung der niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten muss keine Quelle administrativer Reibung sein. Indem Sie Ihre Lohnabrechnung an die neuesten Gehaltsschwellen anpassen und sicherstellen, dass Ihr Einwanderungssponsoring über einen lizenzierten Partner arrangiert wird, schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken. Das EOR-Modell bietet eine konforme Brücke für Unternehmen ohne niederländische Entität, sodass Sie sich auf Talente statt auf Bürokratie konzentrieren können.

ICSPayroll bietet die spezialisierte Expertise, die zur Navigation durch diese komplexen Vorschriften erforderlich ist. Unsere Partner sorgen für eine beschleunigte HSM-Visumbearbeitung in etwa drei Wochen, und wir verwalten Ihre vollständige niederländische Compliance mit klinischer Präzision. Sie erhalten eine klare monatliche Rechnung ohne Überraschungen, die Ihnen volle Transparenz über Ihre Beschäftigungskosten bietet. Dieser vielschichtige Ansatz stellt sicher, dass Ihre internationale Expansion sowohl schnell als auch rechtlich sicher bleibt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Mindestgehalt für einen hochqualifizierten Migranten in den Niederlanden im Jahr 2026?

Die Bruttomonatsgehaltsschwellen für 2026, ohne den 8%igen Urlaubsgeldzuschlag, betragen 5.942 € für Migranten ab 30 Jahren und 4.357 € für unter 30-Jährige. Frisch Graduierte im Orientierungsjahr müssen mindestens 3.122 € pro Monat verdienen. Diese Zahlen werden jährlich indexiert, um die aktuellen niederländischen Marktgehälter widerzuspiegeln. Die Erfüllung dieser spezifischen niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten ist für einen erfolgreichen IND-Antrag und die fortlaufende Einhaltung der niederländischen Arbeitsstandards unerlässlich.

Wie lange dauert der Visumsprozess für hochqualifizierte Migranten?

Die Bearbeitungszeit für ein Visum für hochqualifizierte Migranten beträgt in der Regel etwa drei Wochen, wenn das Einwanderungssponsoring über unseren lizenzierten Partner arrangiert wird. Während die gesetzliche Entscheidungsfrist für die IND bis zu 90 Tage beträgt, profitieren anerkannte Sponsoren von einer beschleunigten Bearbeitung. Dieser beschleunigte Weg ermöglicht es internationalen Unternehmen, ihre Talente in Wochen statt Monaten einzustellen, vorausgesetzt, alle Unterlagen sind vor der formellen Einreichung prüfungsbereit und legalisiert.

Kann ich einen hochqualifizierten Migranten einstellen, wenn ich kein niederländisches Unternehmen habe?

Sie können einen hochqualifizierten Migranten auch ohne eine niederländische juristische Person einstellen, indem Sie einen Employer of Record (EOR)-Dienst nutzen. Dieses Modell ermöglicht es dem EOR, als gesetzlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen zu handeln und alle lokalen Compliance-, Steuer- und Versicherungsverpflichtungen zu verwalten. Es ist eine strategische Lösung für Unternehmen, die sofort mit der Einstellung beginnen möchten, ohne die Kosten und den Zeitaufwand, der für die Gründung einer niederländischen BV oder die direkte Erlangung des IND-anerkannten Sponsorenstatus erforderlich wäre.

Was ist der Unterschied zwischen dem HSM-Visum und der 30%-Regelung?

Das HSM-Visum ist eine Aufenthaltserlaubnis, die von der IND zu Arbeitszwecken erteilt wird, während die 30%-Regelung ein Steuervorteil ist, der von der Belastingdienst gewährt wird. Es handelt sich um zwei unterschiedliche rechtliche Prozesse mit unterschiedlichen Kriterien. Ein Migrant muss zunächst die Bruttogehaltsgrenzen erfüllen, um die HSM-Erlaubnis zu erhalten. Erst wenn diese Anforderung erfüllt ist, kann der Arbeitgeber die 30%-Regelung beantragen, um einen steuerfreien Freibetrag auf das Einkommen zu gewähren.

Bleibt die 30%-Regelung für Neueinstellungen im Jahr 2026 bei 30%?

Die 30%-Regelung bleibt für berechtigte Mitarbeiter im gesamten Jahr 2026 in vollem Umfang erhalten. Für Regelungen, die jedoch ab dem 1. Januar 2024 erstmals gewährt wurden, sinkt der steuerfreie Freibetrag ab dem 1. Januar 2027 auf 27%. Inhaber vor 2024 sind durch Übergangsregelungen geschützt und behalten den 30%-Satz. Um sich zu qualifizieren, muss der Mitarbeiter aus dem Ausland angeworben werden und die steuerpflichtige Gehaltsnorm von 48.013 € erreichen, nachdem der Steuerabzug auf sein Bruttoeinkommen angewendet wurde.

Was passiert, wenn der hochqualifizierte Migrant längere Zeit krank wird?

Wird ein hochqualifizierter Migrant krank, so schreibt das niederländische Arbeitsrecht vor, dass der Arbeitgeber mindestens 70 % des Gehalts für bis zu 104 Wochen zahlen muss. Im ersten Jahr darf diese Zahlung nicht unter den gesetzlichen Mindestlohn fallen. Der Arbeitgeber muss auch den Poortwachter-Reintegrationsprozess befolgen, der eine Problemanalyse bis zur sechsten Woche und einen Aktionsplan bis zur achten Woche beinhaltet, um die eventuelle Rückkehr des Mitarbeiters an den Arbeitsplatz zu unterstützen.

Welche Kosten sind mit der Beantragung einer HSM-Erlaubnis verbunden?

Die IND-Antragsgebühr für eine Erlaubnis für hochqualifizierte Migranten beträgt ab September 2026 423 €. Wenn ein Unternehmen den Status eines anerkannten Sponsors direkt beantragt, beträgt die Standardgebühr 5.080 €. Durch die Nutzung eines EOR-Dienstes werden diese Verwaltungskosten und die damit verbundenen Anerkennungsgebühren typischerweise in einem einzigen Lohnfaktor zusammengefasst, was einen vorhersehbareren und kostengünstigeren Weg darstellt, die niederländischen Anforderungen für hochqualifizierte Migranten für internationale Arbeitgeber zu erfüllen.

Muss ich eine Übergangsentschädigung zahlen, wenn ein HSM-Vertrag endet?

Arbeitgeber müssen eine Übergangsentschädigung zahlen, wenn ein HSM-Vertrag endet, da dieser Anspruch ab dem ersten Arbeitstag, einschließlich der Probezeit, entsteht. Für 2026 ist die maximale Übergangsentschädigung auf 102.000 € oder ein Bruttojahresgehalt, falls dieser Betrag höher ist, begrenzt. Diese gesetzliche Anforderung gilt sowohl für befristete als auch für unbefristete Verträge und stellt sicher, dass internationale Fachkräfte die gleichen gesetzlichen Schutzmaßnahmen wie lokale niederländische Arbeitnehmer nach Arbeitsrecht erhalten.

Artikel von

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse ist Direktor von ICS Staffing & Payroll B.V., der hundertprozentigen Tochtergesellschaft von Intercompany Solutions hinter ICS Payroll. Er ist verantwortlich für Employer of Record und niederländische Lohnabrechnungsdienstleistungen: Arbeitsverträge, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen, Urlaubsgeld, Rente, Krankengeld und CAO-Compliance, mit Onboarding innerhalb von 48 Stunden möglich.