
名义雇主(EOR)与荷兰有限责任公司(Dutch BV):选择正确的荷兰拓展路径
作者 Joost Hubregtse, ICS Staffing & Payroll 总监
所有博客文章均已由我们的劳动法律师Zishan Hussain和我们的董事审查并核实。编辑指南
在荷兰,一名员工的长期疾病可能会让公司承担长达两年的强制性工资支付,如果当局认为您的复岗努力不足,这一期限甚至可能延长至三年。这种负债常常让外国企业措手不及。您希望快速进入荷兰人才市场,但选择名义雇主(Employer of Record, EOR)还是荷兰有限责任公司(Dutch Besloten Vennootschap, BV)将决定您承担多少法律和财务风险。设立BV(私人有限公司)能提供完全控制权,但需要预付500至1,500欧元不等的公证费,并承担每年可能超过3,000欧元的持续会计义务。
您可能正在权衡本地实体所带来的声望与专业合作伙伴的灵活性。本指南将全面比较荷兰市场进入策略,帮助您决定是设立法律实体还是利用本地名义雇主。我们将定义这些模式之间的财务盈亏平衡点,并解释如何为您的技术移民正确申请外籍员工计划(更广为人知的“30%裁定”),包括2026年的工资门槛和已定于2027年实施的变更。您将获得一条快速、合规的途径来启动运营,而无需承担传统公司注册所带来的沉重行政负担。
主要启示
- 比较名义雇主与荷兰BV的长期运营影响,以确定哪种模式适合您当前的人员配置和增长计划。
- 评估实体注册的强制性成本,包括公证费和年度会计费用,并将其与本地合作伙伴的固定月服务费进行比较。
- 明确EOR如何管理复杂的荷兰劳动法,例如两年病假工资义务和30%裁定申请流程,包括2026年的收入标准和2027年的税率降低。
- 识别在荷兰没有本地法律实体进行招聘时可能导致意外税务后果的常设机构(Permanent Establishment)风险。
- 了解从外包薪资模式过渡到完整的荷兰BV在财务上何时对您的业务更有意义的战略盈亏平衡点。
市场进入策略:定义EOR与荷兰BV
2026年,荷兰持续吸引着寻求稳定、亲商环境的国际企业。其战略地理位置和针对高技能移民的外籍员工计划使其成为欧洲拓展的主要枢纽。然而,进入这个市场需要在这两条截然不同的路径中做出明确选择:名义雇主(EOR)与荷兰有限责任公司(Dutch BV)。正确的决策取决于您是优先考虑即时运营速度还是长期企业自主权。
大多数拓展业务的核心问题在于控制权与行政负担之间的权衡。设立本地实体可提供完全自主权,但需要大量时间和法律维护。相反,使用外包合作伙伴可以让您在几天而非数月内完成招聘。理解这些模式的技术定义是降低您在荷兰拓展风险的第一步。
荷兰BV:完全自主权
荷兰BV,即Besloten Vennootschap,是一种私人有限责任公司。它作为独立的法律实体存在,与您的母公司分离。这种结构确保您的公司直接拥有所有本地雇佣合同和知识产权。您将与荷兰税务局(Belastingdienst)建立直接关系,这对于长期税务规划和企业报告至关重要。
运营BV需要向荷兰商会(Kamer van Koophandel, KVK)正式注册,2026年的注册费为一次性85.15欧元,此费用每年根据通货膨胀指数调整。您还必须维持一个注册的本地营业地址并任命一名董事。虽然这种模式提供了最高水平的控制权,但也意味着您的业务将完全承担复杂荷兰劳动法下的责任以及强制性社会保障缴款。这是对本地环境的永久承诺。
EOR模式:外包合规
名义雇主(Employer of Record, EOR)作为您在荷兰员工的法定雇主。他们代表您处理所有工资、工资税代扣和社会保障申报。这种模式将行政负担和大部分合规风险转移给本地专家。您保留管理员工日常任务和绩效的权利,但无需管理荷兰体系的繁文缛节。
这种方法无需本地银行账户或注册实体。对于试探荷兰市场或员工人数少于十人的公司来说,这是一个理想的解决方案。通过利用现有的合规薪资基础设施,您可以避免通常设立BV所需的500至1,500欧元公证费。这是一种更快、风险更低的方式来获取人才,而无需立即承担建立完整法律实体的开销。
设立荷兰BV:完全控制的成本
选择荷兰BV将为您的业务在荷兰留下永久足迹。这标志着对市场的长期承诺。然而,这种自主权并非没有代价。在评估名义雇主(EOR)与荷兰BV时,您必须超越初始设置,考虑持续的行政负担。维护一个法律实体需要持续的申报、税务代表和法律监督,如果管理不当,可能会耗尽资源。
财务承诺始于公司注册。虽然没有最低股本要求,但您将面临通常介于500至1,500欧元之间的公证费,加上85.15欧元的KVK注册费,实际总设置成本约为600至1,600欧元,这还不包括任何法律或税务咨询费用。这些数字仅代表入门成本。真正的负担在于每年的会计义务。大多数小型BV每年在簿记、增值税申报和企业所得税申报上花费1,500至3,000欧元。2026年企业所得税对20万欧元以下应税利润征收19%,超过此门槛的部分征收25.8%,这是一个有竞争力的财政环境,但需要细致的报告以避免罚款。
2026年设立BV的步骤
公司注册是一个多步骤的法律过程。首先,荷兰公证人必须起草并执行公司注册契据。KVK注册完成后,您的企业必须向Belastingdienst(税务局)申请增值税(BTW)号和工资税号。您还需要任命一名董事。如果董事同时也是主要股东(DGA),则适用特定规则:持有5%或以上股份将触发实质性权益制度和强制性惯常工资规则,而免除员工保险计划则取决于董事是否能有效控制自己的解雇,这是一个控制测试,而非简单的持股比例。这种复杂性使得许多扩张中的公司发现荷兰薪资管理是其本地实体必要的支持支柱。
荷兰劳动法合规的负担
拥有BV的最大风险在于荷兰劳动法下的直接责任,该法以保护员工而闻名。一个关键的例子是《荷兰民法典》第7:629条规定的“疾病期间持续支付工资”义务。该条款规定,如果员工生病,您必须支付其至少70%的工资,最长可达两年(104周),在第一年,支付金额不得低于法定最低工资。此外,《改善看门人法》(Wet verbetering poortwachter)规定了结构化的复岗流程,强制要求公司医生或职业健康服务机构的参与。如果UWV(员工保险机构)发现您在复岗方面做得不够,它可能会将您的工资支付义务延长多达第三年。
此外,您必须应对“链式合同规则”(ketenregeling)。该法规限制您在36个月内(间隔不超过6个月)签订三份连续的固定期限合同。如果超出任一限制,合同将自动转为永久合同,除非适用的集体劳动协议(Collective Labour Agreement, CAO)另有规定。许多行业还受集体劳动协议(CAO)的约束,这可能要求比法定最低标准更高的工资、更多的假期或更好的病假工资。管理这些细微之处需要超越标准人力资源实践的本地专业知识。选择名义雇主(EOR)与荷兰BV往往归结为您是准备自己处理这些法律复杂性,还是倾向于将其委托给专业合作伙伴。
名义雇主替代方案:速度与风险规避
对于许多国际公司而言,选择名义雇主(EOR)与荷兰BV是由即时市场进入需求驱动的。虽然BV需要数周或数月的法律准备,但EOR允许您在几个工作日内招聘和入职荷兰人才。这种模式完全绕过了本地注册的需要。您避免了寻找实体办公室和开设荷兰银行账户的物流障碍,由于严格的“了解您的客户”(KYC)法规,这对于外国实体而言变得越来越困难。
EOR的主要优势在于法律雇主责任的转移。EOR作为官方法定雇主,承担工资准确性、社会保障缴款以及向Belastingdienst(税务局)提交工资税申报的责任。如果发生薪资合规错误,主要风险由EOR承担,而非您的母公司。这种安排提供了一个保护缓冲,让您的团队能够专注于业务增长,而本地专家则管理荷兰劳动法规和行政精确性的复杂性。
简化外籍员工计划(30%裁定)申请
外籍员工计划,仍广为人知为30%裁定,无疑是吸引国际人才到荷兰的最重要税务激励措施。在2024年至2026年期间,它允许雇主在最长五年内免税支付合格员工高达30%的工资。有两个重要限制。首先,该裁定上限为WNT(高管薪酬标准)标准,2026年设定为262,000欧元工资。此上限自2024年起适用于新申请案例,并自2026年1月1日起适用于所有使用该裁定的员工,使得每年最高免税报销额为78,600欧元。其次,对于其裁定自2024年1月1日或之后开始的员工,免税百分比将自2027年1月1日起降至27%,同时收入标准也将提高。
资格取决于具体的工资门槛以及员工从国外招聘的证明,包括150公里居住测试:员工必须在荷兰首次工作日前24个月内,有超过16个月居住在距离荷兰边境150公里以外的地区。2026年,员工的应税年薪(不包括免税津贴)必须超过48,013欧元。对于持有合格硕士学位、年龄在30岁及以下的员工,可适用较低的36,497欧元标准。在比较名义雇主(EOR)与荷兰BV时,重要的是要注意,专业EOR会处理整个申请流程,在规定窗口期内向Belastingdienst(税务局)提交申请,并每年监控收入标准,因为如果工资低于标准,裁定将失效。这避免了公司尝试通过内部BV设置管理裁定时常会遇到的昂贵的追溯性税务调整。
管理荷兰员工福利
荷兰雇佣合同包含强制性福利,这些福利与其他欧洲市场有显著差异。一个核心要求是8%的假期津贴(vakantiegeld),该津贴全年累计,通常在五月或六月支付。EOR确保这种计算精确并符合相关行业的标准。除了法定要求外,本地合作伙伴还会帮助您构建具有竞争力的养老金缴款和保险方案,以吸引荷兰专业人士。这种以人为本的方法确保您的员工能获得母语支持,创造一种无缝、本地化的体验,这是无情的全球平台无法复制的。

直接比较:何时选择EOR与荷兰BV
选择名义雇主(EOR)与荷兰BV需要对您的预计员工人数和税务风险进行仔细考量。虽然前几节详细介绍了每种模式的设置成本和法律义务,但战略决策通常取决于风险承受能力。荷兰BV本身就是荷兰税务居民:您的本地业务从第一天起就需缴纳荷兰企业所得税,利润在20万欧元以下的部分按19%征收,超过部分按25.8%征收。相比之下,通过EOR招聘意味着您没有本地实体,并且只要您的员工活动不会构成常设机构(例如,通过习惯性代表您签订合同),您通常可以完全避免触发荷兰企业税务申报。如果您的存在是试验性的,EOR是更安全的港湾。
灵活性是处于扩张初期公司面临的主要驱动因素。通过本地团队试探荷兰市场,您可以在承诺建立BV带来的法律“行政负担”之前验证您的商业模式。如果市场进入成功,您可以稍后从EOR过渡到自己的实体。这种分阶段的方法确保如果您的战略方向发生变化,您不会在公证费和注册上浪费资本。这关乎在确保员工得到本地标准充分保护的同时,保持业务的敏捷性。
员工人数的盈亏平衡点
小型团队,通常介于1到10名员工之间,会发现EOR模式更具成本效益。当您考虑到BV每年1,500到3,000欧元的会计成本以及大约600到1,600欧元的注册费用时,对于一个小型团队来说,每位员工的间接成本是过高的。盈亏平衡点通常出现在您的团队规模超过10人时。在此阶段,EOR的累计月服务费可能开始超过维护一个自主管理法律实体和本地薪资基础设施的固定成本。
运营复杂性与风险
对人力资源政策的控制是一个重要的区别。拥有荷兰BV,您拥有起草定制手册和内部规章的完全自主权。然而,这种自主权伴随着保持对荷兰雇佣法最新了解的负担。您必须亲自管理解雇法的细微之处,其中解雇路径取决于具体原因:经济性解雇和病假两年后的解雇通过UWV(员工保险机构)进行,而其他原因则需要地区法院或和解协议。
在EOR模式下,您依赖于服务提供商既定的法律框架。这减轻了您的行政负担,但也意味着您在他们的合规模板内操作。对于将速度和风险规避置于细致人力资源控制之上的公司,EOR是合乎逻辑的选择。如果您准备评估哪种模式适合您当前的招聘计划,我们的专家团队可以计算您的具体盈亏平衡点。
战略决策:利用ICSPayroll实现规模化发展
决定选择名义雇主(EOR)与荷兰BV是您国际发展中的一个里程碑。虽然全球性的通用平台提供广泛的覆盖,但它们往往缺乏驾驭荷兰市场特殊性所需的技术深度。ICSPayroll作为专业的本地专家运营。我们提供以人为本的方法,确保您的扩张建立在行政精确性和法律安全的基础上。我们的团队不依赖自动化工单;我们提供直接接触专家的机会,这些专家对本地环境有着深入的了解。
对于许多正在规模化发展的企业来说,从EOR模式过渡到完整的荷兰BV是一个自然而然的进程。当您的团队达到前一节讨论的盈亏平衡点时,您可能会决定在这里扎下永久的根基。ICSPayroll促进了这一演变。我们可以从法定雇主转变为为您新成立的实体提供专业的荷兰薪资管理服务。这确保了您员工的连续性,并在公司转型期间保持了外籍员工计划决策和养老金缴款的完整性。
为何本地专业知识在荷兰至关重要
在荷兰市场取得成功,需要的不仅仅是处理付款。它还涉及与Belastingdienst(税务局)和IND(移民归化局)进行积极沟通。我们对荷兰市场的深入关注使我们能够有效管理这些关系。我们始终关注2026年外籍员工计划的收入标准、计划于2027年实施的变更以及高技能移民的工资门槛,重要的是,这些是独立的IND数据,与外籍员工计划的收入标准不同。我们签发的每一份雇佣合同都反映了当前市场标准的福利和津贴。我们充当您的保护者,消除通常阻碍国际运营的行政负担。
您在荷兰扩张的下一步
您今天选择的道路将决定您未来几年的运营敏捷性。要做出明智的选择,您必须评估当前的招聘时间表和长期员工人数目标。我们建议您采取结构化的市场进入方法:
- 评估您的即时招聘需求和荷兰员工的资历。
- 索取定制的成本比较,以了解EOR与自主管理BV的财务影响。
- 查阅我们的2026年荷兰名义雇主指南,深入了解合规招聘实践。
- 咨询我们的团队,验证您的员工是否符合2026年收入标准下的外籍员工计划资格,并模拟2027年减至27%对您的薪酬规划的影响。
我们的目标是提供您所需的清晰度,让您从好奇转变为自信。无论您需要EOR的快速部署,还是新成立荷兰BV的行政支持,我们都能确保您的业务合规、高效并随时准备规模化发展。
充满信心地加速您的荷兰市场进入
选择名义雇主(EOR)与荷兰BV标志着从规划到执行的转变。如前所述,EOR模式为员工人数在十人以下的团队提供了快速、低风险的切入点,而荷兰BV则为大型业务提供了永久性的载体。通过了解财务盈亏平衡点和本地合规的运营负担,您可以选择一条符合您特定增长时间表和风险承受能力的路径。这一选择不仅仅是文书工作;它关乎在一个竞争激烈的市场中建立可持续的存在。
ICSPayroll是您在这个复杂环境中的本地守护者。我们专注于荷兰市场,并专业管理外籍员工计划,确保您的技术移民从第一天起就得到支持。我们的流程完全符合2026年荷兰劳动法规,为您提供专注于核心业务目标的安全保障。咨询ICSPayroll,为您的荷兰团队找到最佳招聘策略,迈出成功扩张的第一步。
资料来源和参考文献
以上每项规则和数据均可追溯至以下来源:确切的法规条款、发布金额的监管机构页面、统计数据集以及解决争议的特定法院判决。请务必根据您自身情况查阅当前文本。
- 《荷兰民法典》第7:610条,雇佣合同的定义
- 《最低工资法》第7条,法定最低工资的权利
- 1969年《企业所得税法》第3条,在荷兰设有常设机构的外国纳税人
- 荷兰商会(KVK),注册和法律形式要求
- 荷兰税务局(Belastingdienst),注册为雇主并获取工资税号
- 荷兰移民归化局(IND),2026年每类许可所需的每月总收入金额
- 荷兰中央统计局(CBS),按经济活动划分的雇员报酬和就业情况(国民账户数据集84165ENG)
- 欧盟统计局(Eurostat),按NACE活动划分的小时劳动力成本水平(数据集lc_lci_lev),用于跨国比较
- 最高法院2023年3月24日判决,ECLI:NL:HR:2023:443 (Deliveroo):根据《民法典》第7:610条将关系认定为雇佣合同的测试
- 最高法院2025年6月6日判决,ECLI:NL:HR:2025:850:根据《荷兰-比利时税收协定》第7条和第23条的利润归属和常设机构

常见问题
可以。名义雇主(EOR)作为官方法定雇主,负责管理整个申请流程,并在雇佣开始后的规定期限内向Belastingdienst(税务局)提交联合申请。他们会核实员工是否确实从国外招聘,并符合150公里居住测试。这种设置为高技能移民提供了显著的税收优惠,而无需贵公司自行管理复杂的申请行政事务。
通过名义雇主(EOR)在荷兰招聘,而无需本地法律实体是完全合法的。EOR承担所有法定雇主责任,包括薪资和税务合规。这种模式是国际公司快速进入荷兰市场的一种公认方法。它允许您维持一支合规的员工队伍,同时EOR作为连接荷兰当局的本地桥梁。
在2026年设立荷兰BV涉及多项强制性成本。公司注册契据的公证费通常在500至1,500欧元之间。向荷兰商会(KVK)注册的费用在2026年为85.15欧元;此费用每年根据指数调整。除了设立费用,您还应为强制性会计和税务申报每年预算1,500至3,000欧元。这些固定成本无论您的团队规模大小都适用,使其成为一项重要的长期承诺。
通过荷兰名义雇主(EOR)入职一名员工通常只需几个工作日。与需要数周法律准备的BV设立不同,EOR拥有合规的薪资基础设施,可立即使用。一旦雇佣合同签订,EOR就会处理向税务机构的注册。这种速度让您能够立即获得顶尖人才并迅速启动运营。
如果员工长期生病,名义雇主(EOR)会管理强制性病假工资义务:在第一年,至少支付工资的70%,且不低于最低工资,最长可达两年。他们还会按照《改善看门人法》(Wet verbetering poortwachter)要求,与职业健康专家合作,确保所有法律步骤按时执行,这很重要,因为复岗措施不足可能导致工资支付义务延长至第三年。在整个疾病期间,EOR始终是负责任的法定雇主。
可以,随时都可以。对于已达到财务盈亏平衡点的公司来说,这是一种常见的策略。当您准备好时,雇佣关系会转移到您的新法律实体。专业的合作伙伴可以协助这一过渡,并与Belastingdienst(税务局)协调,确保外籍员工计划等福利在新雇主下继续正确执行。
与在荷兰自行运营相比,使用名义雇主(EOR)显著降低了常设机构(PE)风险。由于EOR是法定雇主,您没有本地实体,因此通常可以避免触发荷兰企业所得税。然而,PE风险最终取决于您的员工进行的具体活动:例如,习惯性地代表您谈判和签订合同仍然可能构成应税存在。咨询本地专家以评估您的运营结构至关重要。
2026年,外籍员工计划要求应税年薪(不包括免税津贴)超过48,013欧元。对于持有合格硕士学位、年龄在30岁及以下的员工,可适用较低的36,497欧元标准;从次月起,适用一般标准。指定机构的科研人员和专科医生培训生可免除工资标准。该标准必须每年都达到,而不仅仅是在开始时。自2027年起,这两个标准都将提高(分别达到50,436欧元和38,388欧元),同时对于2024年或之后开始的裁定,免税百分比将降至27%。



