← Terug naar alle artikelen
De 30%-regeling in Nederland: Naleving door werkgevers en strategiegids voor 2026

De 30%-regeling in Nederland: Naleving door werkgevers en strategiegids voor 2026

25 augustus 2026· 18 min lezen

Door Joost Hubregtse, Directeur, ICS Staffing & Payroll

Alle blogartikelen worden gecontroleerd en op feiten getoetst door onze arbeidsrechtjurist Zishan Hussain en onze directeur. Redactiestatuut

Door Joost Hubregtse, Payroll Director
Joost Hubregtse is een gespecialiseerde Nederlandse payrollconsultant met meer dan 15 jaar ervaring in internationaal arbeidsrecht en fiscale compliance. Hij leidt het technische adviesteam bij ICSPayroll, met een focus op complexe grensoverschrijdende arbeidsconstructies en de 30%-faciliteit.
Beoordeeld door Joost Hubregtse op 20 augustus 2026

Vertrouwen op een "instellen en vergeten"-aanpak voor internationale belastingvoordelen is de snelste manier om een retroactieve audit uit te lokken in de huidige Nederlandse regelgeving. U begrijpt waarschijnlijk dat het aanbieden van een belastingvrije vergoeding essentieel is voor het aantrekken van wereldwijd talent, maar de toenemende complexiteit van de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers maakt het moeilijk om een stabiele koers te handhaven. Tussen de 150 km afstandsvereiste en de strenge controle op de belastbare salarisniveaus is de foutmarge nog nooit zo klein geweest.

Wij erkennen dat de administratieve last van deze aanvragen kan voelen als een stabiliserende kracht die is veranderd in een bureaucratische hindernis. Deze gids biedt de duidelijkheid die u nodig heeft om de salarisdrempels van 2026 te beheersen, inclusief de standaardvereiste van EUR 48.013, terwijl u zich voorbereidt op de overgang naar het 27%-tarief en de afschaffing van de partiële buitenlandse belastingplicht. Aan het einde van dit artikel heeft u een duidelijk begrip van de Nederlandse payrollcompliance en een stapsgewijs raamwerk voor het beheer van aanvragen via onze erkende partners. We zullen logisch bewegen van de nieuwste financiële benchmarks naar de operationele verplichtingen die nodig zijn voor een naadloos aannameproces.

Belangrijkste punten

  • Begrijp de verplichte salarisdrempels voor 2026, inclusief de standaard van EUR 48.013 en de vereiste van EUR 36.497 voor werknemers jonger dan 30 jaar met een Masterdiploma.
  • Bereid u voor op de wetswijziging van een belastingvrij tarief van 30 procent naar 27 procent, ingaand in 2027, en hoe dit nieuwe regelingen beïnvloedt.
  • Navigeer door de afschaffing van de partiële buitenlandse belastingplicht om volledige naleving van de bijgewerkte Nederlandse vermogensbelastingregels te waarborgen.
  • Identificeer de specifieke voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers, inclusief de 150 kilometer afstandsvereiste en de aanvraagtermijn van vier maanden.
  • Leer hoe u conforme werving en regelingaanvragen kunt vergemakkelijken zonder een lokale BV door gebruik te maken van erkende partners en payroll experts.

Het kader van de 30%-regeling voor werkgevers in 2026

De 30%-regeling is een gespecialiseerde fiscale faciliteit die is ontworpen om de werving van internationaal talent te vergemakkelijken door werkgevers in staat te stellen een belastingvrije vergoeding te bieden. Deze vergoeding dekt extraterritoriale kosten, dit zijn de extra uitgaven die werknemers maken die buiten hun thuisland wonen en werken. Het begrijpen van het kader van de 30%-regeling is essentieel voor elk bedrijf dat actief is op de Nederlandse markt. Het functioneert als een vergoeding voor kosten zoals dubbele huisvesting, taalcursussen of reizen. In 2026 blijft deze regeling een hoeksteen van de Nederlandse kenniseconomie. Het zorgt ervoor dat Nederland een topbestemming blijft voor hoogopgeleide professionals, ondanks de wereldwijde concurrentie om talent.

Het correct implementeren van deze faciliteit is een primaire vereiste voor het handhaven van een conforme payroll. Hoewel het vaak wordt gezien als een werknemersvoordeel, is het fundamenteel een loonbelastingverplichting voor de werkgever. U moet ervoor zorgen dat het belastbare salaris boven de vereiste drempels blijft nadat de aftrek is toegepast. Dit onderscheid is cruciaal om retroactieve belastingverplichtingen te voorkomen. De voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers stellen u in staat een concurrerend pakket aan te bieden dat schaarse expertise aantrekt zonder de brutoloonkosten van uw bedrijf op te drijven.

De strategische waarde van de expatregeling

Het aannemen van personeel uit het buitenland brengt aanzienlijke financiële hindernissen met zich mee voor de werknemer. De regeling compenseert de hoge kosten van levensonderhoud in Nederland door het nettoloon van de werknemer aanzienlijk te verhogen. Cruciaal is dat dit voordeel de brutoloonkosten voor de werkgever niet verhoogt. Het is een kosteneffectieve manier om concurrerend te blijven op een krappe arbeidsmarkt. De 30%-regeling dient als een vitaal instrument voor het aantrekken van internationaal talent met schaarse expertise naar de Nederlandse arbeidsmarkt in 2026. Door gebruik te maken van deze regeling kunnen bedrijven de kloof overbruggen tussen Nederlandse salarisstandaarden en de verwachtingen van wereldwijde specialisten.

Belangrijke terminologie voor Nederlandse compliance

Compliance begint met het begrijpen van de rol van de werkgever als inhoudingsplichtige. Dit betekent dat de werkgever verantwoordelijk is voor het correct berekenen en inhouden van belastingen op de loonlijst. Het voldoen aan de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor de status van werkgever vereist een nauwkeurige administratieve afhandeling. Werkgevers moeten kiezen tussen het vergoeden van werkelijke extraterritoriale kosten of het toepassen van het vaste percentage. De meeste geven de voorkeur aan het vaste percentage vanwege de administratieve eenvoud en voorspelbaarheid. Het is ook van vitaal belang om onderscheid te maken tussen een kennismigrantenvisum (HSM) en de belastingregeling zelf. Hoewel vaak gecombineerd, zijn dit afzonderlijke juridische processen. Een HSM-visum geeft het recht om te werken, terwijl de 30%-regeling het belastingvoordeel biedt. Het waarborgen dat beide correct worden afgehandeld via erkende partners biedt de nodige zekerheid voor uw internationale activiteiten. De regeling is een gezamenlijke aanvraag, waarbij beide partijen vanaf het begin van de arbeidsovereenkomst aan specifieke criteria moeten voldoen.

In aanmerking komende criteria en salarisdrempels voor 2026

Het verkrijgen van goedkeuring van de Nederlandse Belastingdienst vereist strikte naleving van de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers en hun toekomstige werknemers. De fundamentele vereiste is dat de werknemer van buiten de Nederlandse grenzen moet worden aangetrokken. Dit betekent dat de arbeidsovereenkomst moet worden afgerond terwijl de kandidaat nog steeds in een ander land woont. Het voldoen aan de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor de status van werkgever vereist ook dat de Belastingdienst specifieke expertise beoordeelt, voornamelijk aan de hand van geïndexeerde salarisbenchmarks. Als de vergoeding voldoet aan deze cijfers voor 2026, wordt de expertise over het algemeen geaccepteerd zonder een gedetailleerde arbeidsmarkttoets. De faciliteit wordt verleend voor een maximale duur van vijf jaar, en eventuele eerdere perioden van verblijf in Nederland worden van deze termijn afgetrokken.

Het beheer van deze 30%-regeling aanvragen via erkende partners zorgt ervoor dat uw payroll compliant blijft met de nieuwste regelgeving, terwijl de administratieve last van uw interne teams wordt weggenomen. Het is een precies proces. Wij fungeren als de brug om ervoor te zorgen dat alle documentatie voldoet aan de strenge normen van de Nederlandse autoriteiten. Het gebruik van een erkende partner biedt de nodige zekerheid voor complexe internationale verhuizingen.

Salarisvereisten voor specifieke expertise in 2026

Voor het belastingjaar 2026 heeft de Nederlandse overheid specifieke belastbare salarisdrempels vastgesteld die moeten worden gehandhaafd om de regeling actief te houden. Volgens de officiële salarisvereisten van de Belastingdienst bedraagt de standaard jaarlijkse belastbare salarisdrempel EUR 48.013. Voor werknemers jonger dan 30 jaar die een kwalificerend Masterdiploma hebben, geldt een verlaagde drempel van EUR 36.497. Deze bedragen vertegenwoordigen het belastbare deel van het salaris. Dit is het bedrag dat overblijft nadat de belastingvrije vergoeding is afgetrokken. Als het belastbare salaris van een werknemer op enig moment onder deze benchmarks zakt, kan de regeling met terugwerkende kracht worden ingetrokken. Werkgevers moeten het maximaal mogelijke belastingvrije percentage berekenen door ervoor te zorgen dat de resterende 70% van het brutosalaris, inclusief de 8% vakantietoeslag, niet onder deze limieten zakt.

De 150 km-limiet en eerdere verblijfsregels

De 150 kilometerregel is een niet-onderhandelbare verblijfsvereiste voor de faciliteit. Om in aanmerking te komen, moet een kandidaat ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan hun startdatum meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Deze afstand wordt hemelsbreed berekend vanaf het dichtstbijzijnde Nederlandse grenspunt. De verblijfscriteria van de Belastingdienst sluiten effectief inwoners van België en Luxemburg uit. Het sluit ook aanzienlijke delen van West-Duitsland en Noord-Frankrijk uit. Er bestaan echter specifieke uitzonderingen voor PhD-afgestudeerden en wetenschappelijke onderzoekers. Voor deze personen kunnen de 150 km-regel en de standaardsalarisdrempels worden opgeheven of gewijzigd als zij hun Nederlandse dienstverband binnen één jaar na het voltooien van hun doctoraalstudies beginnen. Nauwkeurigheid bij het verifiëren van eerder verblijf is een cruciale stap in het gezamenlijke aanvraagproces.

Het wetgevende landschap voor de 30%-faciliteit is aanzienlijk veranderd na recente Nederlandse begrotingsonderhandelingen. Hoewel het oorspronkelijke plan voor een getrapte verlaging naar 20% en 10% is geschrapt, zal een nieuw vast tarief van 27% ingaan op 1 januari 2027. Voor het belastingjaar 2026 vereisen de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers het toepassen van het 30%-tarief voor alle in aanmerking komende medewerkers. Echter, payrollafdelingen moeten werknemers categoriseren op basis van hun startdata. Degenen wiens regelingen vóór 1 januari 2024 zijn begonnen, vallen onder een overgangsregeling en behouden het 30%-tarief voor hun gehele termijn van vijf jaar. Het begrijpen van deze nuances is een kernonderdeel van de verantwoordelijkheid van de werkgever om nauwkeurige nettoberekeningen te garanderen.

De afschaffing van de partiële buitenlandse belastingplicht

De afschaffing van de status van partiële buitenlandse belastingplichtige vertegenwoordigt een van de meest substantiële veranderingen voor internationaal personeel. Voorheen stond deze status werknemers toe om als niet-ingezetenen te worden behandeld voor belastingdoeleinden in Box 2 en Box 3. Volgens de Belastingdienst gevolgen van de regeling is deze optie vanaf 1 januari 2025 niet langer beschikbaar voor nieuwe aanvragers. Werknemers die al van deze status profiteerden op 31 december 2023, kunnen dit voortzetten tot 31 december 2026. Vanaf 2027 zullen deze vermogende individuen onderworpen zijn aan de Nederlandse vermogensbelasting over hun wereldwijde vermogen. Werkgevers moeten deze wijziging proactief communiceren, omdat dit directe invloed heeft op de financiële planning van senior executives en gespecialiseerde experts.

De afbouwregels begrijpen

De beslissing om een vast tarief van 27% te implementeren in plaats van het eerder voorgestelde getrapte model biedt meer administratieve zekerheid voor 2026. Het handhaven van compliance tijdens de overgang vereist nauwkeurige administratie. U moet de startdatum van elke regeling verifiëren om te bepalen of de 27% verlaging van toepassing is in 2027 of dat de werknemer beschermd wordt door de oudere 30% overgangsregel. In 2026 gebruiken alle actieve regelingen nog steeds het 30%-tarief, maar de salarisadministratie moet voorbereid zijn op de geautomatiseerde verschuiving in het volgende jaar. Deze voorbereiding omvat het bijwerken van payrollsoftware en het waarborgen dat de salarisniveaus nog steeds voldoen aan de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers na de percentageverandering. Duidelijke interne documentatie van deze regimes voorkomt fouten tijdens loonaangifte en beschermt het bedrijf tegen toekomstige belastingcontroles.

30%-regeling voorwaarden werkgever nederland

Het aanvraagproces en de voortdurende verplichtingen van de werkgever

De aanvraag voor de 30%-regeling is een gezamenlijk verzoek dat door zowel de werkgever als de werknemer moet worden ingediend. Om ervoor te zorgen dat de regeling met terugwerkende kracht vanaf de eerste dag van het dienstverband van toepassing is, moet u de aanvraag binnen vier maanden na de startdatum bij de Belastingdienst indienen. Het missen van dit venster is kostbaar. Als deze deadline niet wordt gehaald, wordt de regeling pas effectief vanaf de eerste dag van de maand volgend op de aanvraagmaand. Deze vertraging kan leiden tot aanzienlijke fiscale nadelen voor de werknemer en bemoeilijkt de payroll-opzet. Het voldoen aan de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers omvat ook het beheren van carrièreovergangen. Als een werknemer van baan verandert, moet hij binnen drie maanden na het beëindigen van zijn vorige dienstverband een nieuw contract tekenen bij de opvolgende werkgever om de faciliteit te behouden.

Compliance eindigt niet met de goedkeuring van de aanvraag. Werkgevers moeten alle gerelateerde documenten, inclusief de originele arbeidsovereenkomst, bewijs van eerder verblijf en onderwijscertificaten, ten minste zeven jaar bewaren. Deze periode is in lijn met de standaard Nederlandse wettelijke bewaarplicht. Tijdens een audit verwacht de Belastingdienst bewijs te zien dat de werknemer voldeed aan de 150 km-regel en dat zijn belastbare salaris gedurende de looptijd van de regeling consistent voldeed aan de vereiste niveaus.

Stapsgewijze aanvraaghandleiding

Het proces begint met het verkrijgen van formele toestemming van de werknemer en het verzamelen van bewijs van hun internationale verblijf. Dit bewijs omvat doorgaans huurovereenkomsten of energierekeningen uit hun land van herkomst. Zodra de documentatie compleet is, dient u het gezamenlijke verzoek in bij de Belastingdienst. Tijdens het wachten op de beslissing moet u de belasting normaal blijven inhouden. Nadat de formele beslissing is ontvangen, kunt u de belastingvrije vergoeding toepassen en eventuele benodigde correcties voor eerdere maanden binnen hetzelfde belastingjaar uitvoeren. U kunt uw 30%-regeling aanvraag regelen via onze erkende partners om ervoor te zorgen dat elke stap voldoet aan deze strenge wettelijke normen.

Payroll-integratie en rapportage

Het correct weergeven van de belastingvrije vergoeding op de maandelijkse salarisstrook is een technische vereiste. De vergoeding is niet onderworpen aan loonbelasting of sociale premies. Dit verlaagt de totale arbeidskosten voor de werkgever terwijl het nettoloon van de werknemer stijgt. U moet echter maandelijks het belastbare salaris controleren. Onbetaald verlof, parttime werk of salariswijzigingen halverwege het jaar kunnen het belastbare deel onder de drempel van EUR 48.013 duwen. Als het salaris onder dit geïndexeerde bedrag zakt, vervalt de regeling onmiddellijk en met terugwerkende kracht voor die periode. U moet ook de details van de regeling opnemen in de maandelijkse loonbelastingaangiften om ervoor te zorgen dat de Belastingdienst een nauwkeurig overzicht heeft van de toegepaste vrijstellingen.

Internationale werving optimaliseren via lokale EOR-partners

Het werven van internationaal talent vereist vaak het navigeren door een doolhof van lokale regelgeving die uw markttoegang kan vertragen. Voor bedrijven zonder fysieke aanwezigheid in Nederland is het voldoen aan de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers een aanzienlijke uitdaging. De Nederlandse Belastingdienst vereist een geregistreerde inhoudingsplichtige om de regeling aan te vragen en te beheren. Een Employer of Record (EOR) lost dit op door op te treden als de juridische werkgever van uw Nederlandse personeel. Deze regeling stelt u in staat de 30%-regeling aan te bieden aan uw werknemers, zelfs als uw bedrijf volledig buiten Nederland is gevestigd. Het vormt een brug tussen uw wereldwijde activiteiten en de specifieke eisen van het Nederlandse belastingstelsel.

Aannemen zonder een Nederlandse juridische entiteit

Het oprichten van een lokale BV brengt aanzienlijke juridische, administratieve en financiële verplichtingen met zich mee. Naast de initiële opzet moet u doorlopende vennootschapsbelastingaangiften beheren en risico's van "Vaste Inrichting" vermijden die uw wereldwijde belastingprofiel kunnen compliceren. Een EOR biedt een conforme alternatief door alle wettelijke en arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheden op zich te nemen. Dit omvat het beheren van de contractlimieten van de "Ketenregeling" en het waarborgen dat aan alle wettelijke vereisten van 2026, zoals het minimumuurloon van EUR 14,71, wordt voldaan. De EOR beheert de gehele payrollcyclus, van loonaangifte tot sociale zekerheidsbijdragen. Een gedetailleerde vergelijking van deze wervingsmodellen vindt u in onze Employer of Record Nederland gids. Deze strategische aanpak stelt u in staat zich te concentreren op uw kernactiviteiten, terwijl wij de technische complexiteit van Nederlands werkgeverschap via onze erkende partners afhandelen.

Het ICSPayroll Voordeel in 2026

ICSPayroll fungeert als een stabiliserende kracht voor internationale bedrijven die de Nederlandse markt betreden. We consolideren alle HR-administratie, inclusief ondersteuning bij belastingregelingen, in één transparante payrollfactor. Dit betekent geen verrassingskosten en voorspelbare maandelijkse facturering voor uw organisatie. Hoewel ICSPayroll geen door de IND erkende referent is, regelen wij versnelde verwerking van Kennismigrantenvisa (HSM) via onze erkende partners. Dit proces wordt doorgaans binnen ongeveer drie weken voltooid, waardoor uw talent zonder onnodige vertraging kan beginnen met werken. Onze diensten zorgen ervoor dat de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers continu worden bewaakt. Dit omvat het bijhouden van de strikte salarisdrempels van 2026 van EUR 48.013 voor standaardwerknemers en EUR 36.497 voor degenen onder de 30 met een Masterdiploma. Werknemers profiteren van onze professionele ondersteuning en een veilige digitale portal voor het beheer van hun loonstroken en arbeidsdocumenten. Deze combinatie van lokale expertise en snelle verwerking biedt de zekerheid die uw bedrijf nodig heeft om te gedijen in Nederland.

Uw internationale talentstrategie voor 2026 veiligstellen

Het landschap van de 30%-regeling voor 2026 vereist proactief beheer en technische precisie. U moet prioriteit geven aan de salarisdrempel van EUR 48.013 en de impact van de overgang naar het 27%-tarief op uw toekomstige payrolladministratie begrijpen. Het navigeren door de voorwaarden van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers is niet langer een statische taak. Het is een continue verplichting die rigoureuze administratie en tijdige aanvragen binnen het venster van vier maanden omvat om te voorkomen dat retroactieve voordelen verloren gaan.

Samenwerken met een lokale expert zorgt ervoor dat uw internationale werving naadloos en veilig blijft. Wij bieden volledige naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving van 2026, inclusief versnelde verwerking van Kennismigrantenvisa (HSM) in ongeveer 3 weken, geregeld via onze erkende partners. Onze transparante payrollfactor elimineert verrassingskosten. Dit stelt u in staat zich te concentreren op groei terwijl wij de administratieve last van belastingregelingaanvragen en payroll-integratie beheren. Bereken vandaag nog uw Nederlandse wervingskosten en de impact van de 30%-regeling met ICSPayroll om uw uitbreiding naar Nederland te stabiliseren. Uw succes op de Nederlandse markt begint met een conforme en betrouwbare payrollbasis.

Veelgestelde vragen

Wat is het minimumsalaris voor de 30%-regeling in 2026?

Het minimale jaarlijkse belastbare salaris voor de 30%-regeling in 2026 is EUR 48.013. Voor werknemers onder de 30 jaar die een kwalificerende Mastergraad bezitten, is de drempel verlaagd naar EUR 36.497. Deze bedragen vertegenwoordigen het 70% belastbare deel van het totale brutosalaris. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de vergoeding van de werknemer het hele jaar boven deze geïndexeerde niveaus blijft om de naleving van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers te handhaven.

Kan ik de 30%-regeling aanvragen als ik al in Nederland woon?

U kunt de 30%-regeling niet aanvragen als u al in Nederland woont op het moment van werving. De faciliteit is strikt bedoeld voor werknemers die vanuit het buitenland worden aangetrokken. Om in aanmerking te komen, moet u ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan uw eerste werkdag meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Deze regel zorgt ervoor dat de regeling alleen ten goede komt aan degenen die extraterritoriale kosten maken tijdens hun verhuizing.

Hoe lang duurt de 30%-regeling in 2026?

De maximale duur van de 30%-regeling in 2026 is vijf jaar, wat neerkomt op 60 maanden. Eventuele eerdere perioden van verblijf of werk in Nederland worden van deze totale duur afgetrokken. Het is essentieel voor werkgevers om de geschiedenis van een werknemer in het land te verifiëren voordat de gezamenlijke aanvraag wordt ingediend. Zodra de termijn van vijf jaar is verstreken, gaat de werknemer over op de standaard Nederlandse inkomstenbelastingtarieven over zijn volledige brutosalaris zonder vrijstellingen.

Wat gebeurt er met de 30%-regeling als ik van baan verander?

Als u van baan verandert, kunt u de 30%-regeling behouden, mits u voldoet aan specifieke tijdsvereisten. U moet binnen drie maanden na beëindiging van uw vorige contract een nieuwe arbeidsovereenkomst ondertekenen met een opvolgende werkgever. De nieuwe werkgever moet ook als inhoudingsplichtige kwalificeren. Beide partijen dienen vervolgens een nieuwe gezamenlijke aanvraag in bij de Belastingdienst om de faciliteit over te dragen. Het niet binnen dit venster van drie maanden een nieuw contract afsluiten, resulteert in het permanent vervallen van de regeling.

Is de 30%-regeling in 2026 nog steeds 30 procent of is deze gewijzigd naar 27 procent?

In 2026 blijft de belastingvrije vergoeding 30 procent voor alle actieve regelingen. De verlaging naar een vast tarief van 27 procent staat gepland voor 1 januari 2027. Echter, werknemers wiens regelingen vóór 1 januari 2024 zijn begonnen, worden beschermd door overgangsregels en behouden het 30 procent-tarief voor hun volledige termijn. Het beheren van deze 30%-regeling in Nederland voor payrollteams van werkgevers vereist het onderscheiden van verschillende startdata om nauwkeurige belastinginhouding te garanderen.

Heeft de 30%-regeling invloed op mijn Nederlandse pensioenpremies?

De 30%-regeling kan invloed hebben op uw Nederlandse pensioenpremies, omdat deze doorgaans worden berekend op basis van uw belastbare salaris. Aangezien de regeling uw belastbare inkomen verlaagt, is de pensioengevende grondslag lager, wat kan resulteren in lagere toekomstige uitkeringen. Sommige pensioenuitvoerders staan premies toe op basis van het volledige brutosalaris vóór de 30% aftrek. Werkgevers moeten hun specifieke pensioenplanregels beoordelen en deze gevolgen duidelijk communiceren aan internationaal personeel tijdens het onboardingproces.

Wat is de 150 km-regel voor de Nederlandse expatregeling?

De 150 km-regel vereist dat een werknemer ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan het begin van zijn Nederlandse dienstverband meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens heeft gewoond. Deze afstand wordt hemelsbreed gemeten vanaf het dichtstbijzijnde punt aan de grens. Deze eis sluit de meeste inwoners van België en Luxemburg uit, evenals delen van Duitsland en Frankrijk. Specifieke uitzonderingen gelden voor PhD-afgestudeerden die hun dienstverband binnen één jaar na het afronden van hun studie beginnen.

Kan een remote werknemer in Nederland in aanmerking komen voor de 30%-regeling?

Een remote werknemer kan in aanmerking komen voor de 30%-regeling als hij voldoet aan alle standaard geschiktheidscriteria en formeel in dienst is bij een Nederlandse inhoudingsplichtige. De werknemer moet naar Nederland verhuizen en worden aangetrokken vanuit een afstand van meer dan 150 km. De regeling is van toepassing op het salaris dat wordt verdiend tijdens het werken in Nederland. Als de werknemer vanuit het buitenland werk verricht, komt dat deel van zijn inkomen over het algemeen niet in aanmerking voor de belastingvrije vergoeding onder de huidige Nederlandse regelgeving.

Joost Hubregtse

Artikel door

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse is directeur van ICS Staffing & Payroll B.V., de volledige dochteronderneming van Intercompany Solutions achter ICS Payroll. Hij is verantwoordelijk voor Employer of Record en Nederlandse payrollservices: arbeidsovereenkomsten, loonbelasting en sociale zekerheidsaangiften, vakantietoeslag, pensioen, ziekteverzuim en CAO-conformiteit, met onboarding mogelijk binnen 48 uur.

Infographic

Veelgestelde vragen

Het minimale jaarlijkse belastbare salaris voor de 30%-regeling in 2026 is EUR 48.013. Voor werknemers onder de 30 jaar die een kwalificerende Mastergraad bezitten, is de drempel verlaagd naar EUR 36.497. Deze bedragen vertegenwoordigen het 70% belastbare deel van het totale brutosalaris. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de vergoeding van de werknemer het hele jaar boven deze geïndexeerde niveaus blijft om de naleving van de 30%-regeling in Nederland voor werkgevers te handhaven.

U kunt de 30%-regeling niet aanvragen als u al in Nederland woont op het moment van werving. De faciliteit is strikt bedoeld voor werknemers die vanuit het buitenland worden aangetrokken. Om in aanmerking te komen, moet u ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan uw eerste werkdag meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Deze regel zorgt ervoor dat de regeling alleen ten goede komt aan degenen die extraterritoriale kosten maken tijdens hun verhuizing.

De maximale duur van de 30%-regeling in 2026 is vijf jaar, wat neerkomt op 60 maanden. Eventuele eerdere perioden van verblijf of werk in Nederland worden van deze totale duur afgetrokken. Het is essentieel voor werkgevers om de geschiedenis van een werknemer in het land te verifiëren voordat de gezamenlijke aanvraag wordt ingediend. Zodra de termijn van vijf jaar is verstreken, gaat de werknemer over op de standaard Nederlandse inkomstenbelastingtarieven over zijn volledige brutosalaris zonder vrijstellingen.

Als u van baan verandert, kunt u de 30%-regeling behouden, mits u voldoet aan specifieke tijdsvereisten. U moet binnen drie maanden na beëindiging van uw vorige contract een nieuwe arbeidsovereenkomst ondertekenen met een opvolgende werkgever. De nieuwe werkgever moet ook als inhoudingsplichtige kwalificeren. Beide partijen dienen vervolgens een nieuwe gezamenlijke aanvraag in bij de Belastingdienst om de faciliteit over te dragen. Het niet binnen dit venster van drie maanden een nieuw contract afsluiten, resulteert in het permanent vervallen van de regeling.

In 2026 blijft de belastingvrije vergoeding 30 procent voor alle actieve regelingen. De verlaging naar een vast tarief van 27 procent staat gepland voor 1 januari 2027. Echter, werknemers wiens regelingen vóór 1 januari 2024 zijn begonnen, worden beschermd door overgangsregels en behouden het 30 procent-tarief voor hun volledige termijn. Het beheren van deze 30%-regeling in Nederland voor payrollteams van werkgevers vereist het onderscheiden van verschillende startdata om nauwkeurige belastinginhouding te garanderen.

De 30%-regeling kan invloed hebben op uw Nederlandse pensioenpremies, omdat deze doorgaans worden berekend op basis van uw belastbare salaris. Aangezien de regeling uw belastbare inkomen verlaagt, is de pensioengevende grondslag lager, wat kan resulteren in lagere toekomstige uitkeringen. Sommige pensioenuitvoerders staan premies toe op basis van het volledige brutosalaris vóór de 30% aftrek. Werkgevers moeten hun specifieke pensioenplanregels beoordelen en deze gevolgen duidelijk communiceren aan internationaal personeel tijdens het onboardingproces.

De 150 km-regel vereist dat een werknemer ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan het begin van zijn Nederlandse dienstverband meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens heeft gewoond. Deze afstand wordt hemelsbreed gemeten vanaf het dichtstbijzijnde punt aan de grens. Deze eis sluit de meeste inwoners van België en Luxemburg uit, evenals delen van Duitsland en Frankrijk. Specifieke uitzonderingen gelden voor PhD-afgestudeerden die hun dienstverband binnen één jaar na het afronden van hun studie beginnen.

Een remote werknemer kan in aanmerking komen voor de 30%-regeling als hij voldoet aan alle standaard geschiktheidscriteria en formeel in dienst is bij een Nederlandse inhoudingsplichtige. De werknemer moet naar Nederland verhuizen en worden aangetrokken vanuit een afstand van meer dan 150 km. De regeling is van toepassing op het salaris dat wordt verdiend tijdens het werken in Nederland. Als de werknemer vanuit het buitenland werk verricht, komt dat deel van zijn inkomen over het algemeen niet in aanmerking voor de belastingvrije vergoeding onder de huidige Nederlandse regelgeving.

Gerelateerde artikelen