
30%-regeling Salarisvereisten voor 2026: Een Referentiegids voor Werkgevers
Door Joost Hubregtse, Director, ICS Staffing & Payroll
Alle blogartikelen worden gecontroleerd en op feiten getoetst door onze arbeidsrechtjurist Zishan Hussain en onze directeur. Redactiestatuut
Vertrouwen op verouderde salariscijfers voor uw internationale werknemers is een directe weg naar non-compliance en kostbare belastingcontroles. U begrijpt waarschijnlijk dat de 30% regeling, officieel hernoemd naar de expatregeling (expatregeling), een essentieel instrument is om wereldwijd talent naar Nederland te trekken. Het onderscheid tussen de bruto vergoeding en het verplichte belastbare salaris zorgt echter vaak voor aanzienlijke administratieve frictie, zelfs voor de meest ervaren HR-teams. Het onjuist berekenen van de salarisnormen voor de 30% regeling voor 2026 kan leiden tot het met terugwerkende kracht verliezen van het voordeel en onverwachte financiële aansprakelijkheden voor uw organisatie.
Wij herkennen de druk om concurrerend te blijven terwijl u navigeert door de complexiteit van de 150km-regel en de evoluerende Nederlandse belastingdrempels. Door de standaarden voor 2026 te beheersen, kunt u deze faciliteit met zekerheid voor uw werknemers veiligstellen en het risico op correcties met terugwerkende kracht elimineren. Deze gids biedt een definitief overzicht van de standaard belastbare drempel van EUR 48.013, de specifieke eis van EUR 36.497 voor Master-afgestudeerden jonger dan 30 jaar, het salarisplafond van EUR 262.000 en de essentiële compliance-stappen voor Nederlandse werkgevers om een succesvol aanvraagproces te waarborgen.
Belangrijkste Punten
- Identificeer de belastbare salarisdrempels voor 2026 van EUR 48.013 voor standaard werknemers en EUR 36.497 voor Master-afgestudeerden jonger dan 30 jaar, gestegen van respectievelijk EUR 46.660 en EUR 35.468 in 2025.
- Leer hoe u bruto beloningspakketten structureert zodat het belastbare restant voldoet aan de salarisnormen voor de 30% regeling nadat de belastingvrije vergoeding is toegepast, en let op het plafond: de vergoeding kan in 2026 slechts worden berekend over een salaris tot EUR 262.000.
- Begrijp dat de salarisnorm doorlopend moet worden gehaald; wanneer het salaris hieronder zakt, vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot het begin van het kalenderjaar.
- Bereid u voor op 1 januari 2027, wanneer het maximale belastingvrije percentage daalt naar 27% en de salarisnormen stijgen naar (minimaal) EUR 50.436 en EUR 38.388, onder voorbehoud van definitieve indexering en overgangsregels.
- Ontdek hoe een Employer of Record-model het aanvraagproces stroomlijnt en snelle onboarding faciliteert via lokale payroll-expertise, waarbij immigratie-sponsoring wordt geregeld via een erkende partner.
De 30% regeling in de Nederlandse arbeidsmarkt van 2026
De 30% regeling dient als een essentieel instrument voor Nederlandse ondernemingen die internationale expertise willen aantrekken. Het fungeert als een belastingvrije vergoeding voor de extra kosten die werknemers maken die naar Nederland verhuizen, algemeen bekend als extraterritoriale kosten. Door gebruik te maken van deze faciliteit kan een werkgever gedurende maximaal vijf jaar een onbelaste vergoeding verstrekken van maximaal 30% van het loon (inclusief de vergoeding). Als alternatief kan de werkgever de werkelijke, onderbouwde extraterritoriale kosten vergoeden; deze keuze moet worden gemaakt in het eerste loontijdperk van elk kalenderjaar. De regeling is streng gereguleerd om ervoor te zorgen dat deze ten goede komt aan werknemers met een expertise die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt.
Om in 2026 in aanmerking te komen voor de faciliteit, moet een werknemer een belastbaar jaarsalaris hebben van meer dan EUR 48.013, gemeten nadat de belastingvrije vergoeding is toegepast. Dit cijfer is de ondergrens voor standaard aanvragers. Nauwkeurigheid bij deze berekeningen is van cruciaal belang, want als het belastbare salaris aan het eind van het jaar onder deze drempel uitkomt, vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot het begin van dat kalenderjaar (of de startdatum van de regeling) en wordt de beschikking ingetrokken. Het is niet voldoende om simpelweg een hoog brutosalaris aan te bieden; het resterende belastbare deel moet consistent voldoen aan de norm van 2026.
Het strategische belang van de expatregeling
Het aantrekken van mondiaal talent op de arbeidsmarkt van 2026 vereist meer dan een competitieve functietitel. De 30% regeling biedt een aanzienlijk financieel voordeel voor zowel de werkgever als de werknemer. Het verlaagt de totale loonkosten voor het bedrijf terwijl een hoog netto-inkomen voor de specialist behouden blijft, wat Nederlandse aanbiedingen aantrekkelijker maakt vergeleken met andere Europese hubs. Werkgevers moeten werknemers echter informeren over twee nadelen: de belastingvrije vergoeding telt niet mee voor de pensioengrondslag of de berekening van uitkeringen, en sinds 1 januari 2025 kunnen nieuwe houders van de regeling niet langer kiezen voor de partiële buitenlandse belastingplicht, wat betekent dat inkomen in Box 2 en Box 3 belastbaar is in Nederland (werknemers die de oude regeling toepasten in het laatste loontijdperk van 2023 behouden deze optie tot en met 31 december 2026 onder overgangsrecht). Terwijl ICSPayroll de salarisadministratie beheert, wordt immigratie-sponsoring geregeld via onze erkende partner om volledige juridische afstemming voor uw internationaal personeel te garanderen.
Belangrijke wijzigingen in de regelgeving voor 2026
Het regelgevend landschap voor 2026 vereist aandacht op verschillende fronten. Ten eerste zijn de salarisnormen naar boven geïndexeerd ten opzichte van de niveaus van 2025. Ten tweede moeten werkgevers al plannen voor 1 januari 2027, wanneer het maximale belastingvrije percentage wordt verlaagd van 30% naar 27% en de salarisnormen stijgen naar (minimaal) EUR 50.436 voor standaard aanstellingen en EUR 38.388 voor jonge Master-afgestudeerden, onder voorbehoud van definitieve indexering; er gelden overgangsregels afhankelijk van wanneer de regeling voor het eerst is toegekend, en werknemers die de regeling vóór 2024 toepasten, behouden het 30%-regime voor de volledige looptijd van hun beschikking.
Ten derde, met betrekking tot schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst is op 1 januari 2025 gestart met de actieve handhaving van de Wet DBA, waarmee een einde kwam aan het langdurige handhavingsmoratorium. De voorgestelde VBAR-wetgeving, bedoeld om de beoordeling van arbeidsrelaties te verduidelijken en een rechtsvermoeden van dienstbetrekking te introduceren onder een vastgesteld uurtarief, is niet in werking getreden; de regering is sindsdien van koers veranderd en bereidt aparte wetgeving voor over de positie van zelfstandigen. Totdat nieuwe wetgeving van kracht is, worden overeenkomsten met zzp'ers beoordeeld en gehandhaafd onder de huidige wetgeving, en iedereen die profiteert van de 30% regeling moet in ieder geval in een echte dienstbetrekking staan die onderworpen is aan de Nederlandse loonbelasting.
Tot slot moeten alle loonstructuren het wettelijk minimumuurloon respecteren: EUR 14,71 voor de eerste helft van 2026 en EUR 14,99 vanaf 1 juli 2026, aangezien het tarief twee keer per jaar wordt geïndexeerd. De 150km-regel blijft een strikt criterium, waarbij werknemers in ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan hun eerste Nederlandse werkdag op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens moeten hebben gewoond. Het handhaven van deze standaarden vereist een nauwgezette administratie: loon- en fiscale bescheiden moeten gedurende de verplichte fiscale bewaartermijn van 7 jaar worden bewaard.
Officiële salarisdrempels en expertise-criteria voor 2026
De salarisnormen voor de 30% faciliteit worden elk jaar geïndexeerd. Voor 2026 is de standaard jaarlijkse belastbare salarisnorm EUR 48.013, een stijging ten opzichte van de drempel van EUR 46.660 in 2025. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat het salaris van de werknemer, nadat de belastingvrije vergoeding is afgetrokken, boven dit bedrag blijft. Daarnaast is de regeling sinds 2024 gemaximeerd: in 2026 mag de belastingvrije vergoeding alleen worden berekend over het salaris tot de WNT-norm van EUR 262.000 (gestegen van EUR 246.000 in 2025), wat de maximale belastingvrije vergoeding beperkt tot EUR 78.600 per jaar. Overgangsregels gelden voor werknemers voor wie de regeling al werd toegepast in het laatste loontijdperk van 2022. Als u het pakket voor een nieuwe werknemer berekent, kan ons team binnen 24 uur een offerte op maat uitbrengen om ervoor te zorgen dat uw aanbod zowel concurrerend als compliant is.
Er bestaan specifieke vrijstellingen in de academische en medische sector. Wetenschappelijk onderzoekers werkzaam bij aangewezen onderzoeksinstellingen en artsen in opleiding tot specialist hebben geen minimumsalarisvereiste om in aanmerking te komen voor de regeling. Voor alle andere sectoren is het voldoen aan de salarisnorm een onbespreekbare voorwaarde voor goedkeuring door de Belastingdienst.
De uitzondering voor Master-afgestudeerden onder de 30
Jonge professionals onder de 30 jaar profiteren van een verlaagde belastbare drempel van EUR 36.497 in 2026, mits zij beschikken over een kwalificerende Master-graad, een stijging ten opzichte van de EUR 35.468 die in 2025 vereist was. Buitenlandse diploma's moeten worden geëvalueerd op gelijkwaardigheid met een Nederlandse academische Master-titel via de Nederlandse procedure voor internationale diplomawaardering (IDW), tenzij deze al door de Belastingdienst zijn geaccepteerd. Het is van vitaal belang om de leeftijd van de werknemer nauwgezet te volgen: vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de werknemer 30 jaar wordt, geldt de standaardnorm van EUR 48.013. Het niet aanpassen van de loonadministratie op dat moment kan ertoe leiden dat de regeling met terugwerkende kracht vervalt.
Kennismigranten versus drempels voor de 30% regeling
Een frequente bron van risico voor internationale bedrijven is de kloof tussen de normen voor de kennismigrantenvergunning (HSM) en de eisen van de Belastingdienst. De IND stelt salarisgrenzen vast voor verblijfsvergunningen, terwijl de Belastingdienst afzonderlijke drempels hanteert voor de 30% regeling; de twee systemen werken onafhankelijk van elkaar. Het voldoen aan de IND-eis garandeert niet dat een volledige 30% vergoeding mogelijk is: een brutosalaris dat voldoet aan de vergunningseis kan nog steeds te laag zijn om de volledige 30% toe te passen terwijl het belastbare restant boven de EUR 48.013 moet blijven. In dat geval kan slechts een gedeeltelijk (lager) belastingvrij percentage worden toegepast. Om deze complexiteit te beheersen, wordt immigratie-sponsoring geregeld via onze erkende partner, zodat zowel de vergunning als de belastingregeling met precisie worden afgehandeld.
Berekening van het belastbaar loon: Brutosalaris vs. 30% regeling
De drempel voor 2026 is niet gebaseerd op het brutosalaris dat in de arbeidsovereenkomst wordt genoemd. Het heeft betrekking op het belastbare salaris nadat de belastingvrije vergoeding is afgetrokken, zoals beoordeeld door de Belastingdienst. Om de volledige 30% toe te passen, moet het belastbare restant (70% van het salaris) nog steeds hoger zijn dan EUR 48.013, wat in de praktijk een jaarsalaris van minimaal ongeveer EUR 68.590 vereist (EUR 52.139 onder de verlaagde norm). Als het salaris lager is maar nog steeds boven de drempel ligt, moet het belastingvrije percentage worden verlaagd zodat het belastbare restant nooit onder de wettelijke ondergrens zakt. Let ook op de termijnen voor de aanvraag zelf: de werkgever moet de regeling binnen 4 maanden na de eerste werkdag van de werknemer aanvragen bij de Belastingdienst om deze met terugwerkende kracht vanaf die dag te laten gelden; latere aanvragen gaan pas in vanaf de maand volgend op het verzoek. De wettelijke beslistermijn van de Belastingdienst bedraagt 8 weken na ontvangst van een volledige aanvraag.
Nauwkeurigheid is ook van belang voor senior specialisten. Voor 2026 is de wettelijke transitievergoeding bij ontslag gemaximeerd op EUR 102.000 bruto, of één jaarsalaris als dat hoger is. Hoewel deze vergoeding geen deel uitmaakt van de maandelijkse toetsing aan de salarisnormen voor de 30% regeling, illustreert het de omvang van de financiële planning die vereist is voor senior internationaal personeel. Werkgevers moeten bij het structureren van de totale jaarlijkse beloning ook rekening houden met de verplichte wettelijke vakantietoeslag van ten minste 8% van het brutoloon; deze toeslag maakt deel uit van het belastbaar loon dat wordt gebruikt om aan de drempels te voldoen.
De rol van bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden
Prestatiebonussen en commissies kunnen een werknemer helpen om aan de jaarlijkse salarisdrempel te voldoen, maar ze introduceren onzekerheid. Als het basissalaris van een specialist dicht bij de limiet ligt, kan een gemiste bonus het belastbare jaarloon onder de norm duwen, wat leidt tot het met terugwerkende kracht verliezen van de regeling voor dat jaar. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook van invloed op de berekening: de bijtelling voor privégebruik van een auto van de zaak telt mee voor het belastbaar loon en kan technisch gezien helpen om de drempel te halen, hoewel het niet hetzelfde nettovoordeel oplevert als salaris in contanten. Wij raden aan om een veiligheidsmarge boven de norm van EUR 48.013 aan te houden om onbedoelde diskwalificatie te voorkomen.
Integratie van de verplichte 8% vakantietoeslag
De vakantietoeslag van 8% is een wettelijk minimum onder het Nederlands arbeidsrecht, berekend over het brutoloon van de werknemer en doorgaans uitbetaald als een bedrag ineens in mei of juni. Hoewel het meetelt voor het belastbaar jaarloon voor de toetsing van de 30% regeling, moeten werkgevers hierop niet vertrouwen als een tijdelijke oplossing om een salarisgat te dichten: de salarisnorm wordt uiteindelijk beoordeeld over het kalenderjaar, en het structureren van loon zodat de norm alleen via nabetalingen aan het einde van het jaar wordt gehaald, nodigt uit tot controle. Alle loongegevens, inclusief de uitkering van toeslagen, moeten gedurende de fiscale bewaartermijn van 7 jaar worden bewaard om voorbereid te zijn op audits.

Compliance-risico's: Deelname behouden gedurende de dienstbetrekking
Het verkrijgen van de beschikking is slechts de eerste stap. De salarisnorm moet continu worden gehaald. Als het belastbare loon van de werknemer voor het jaar onder de toepasselijke drempel zakt, vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot 1 januari van dat jaar (of de startdatum van de regeling indien later), wordt de beschikking ingetrokken en kan deze niet meer worden toegepast voor de rest van die dienstbetrekking. Dit risico is bijzonder hoog bij deeltijdwerk: de drempels zijn absolute jaarbedragen en worden niet pro rata berekend, dus het terugbrengen van een fulltime functie naar een vierdaagse werkweek kan het belastbare restant onder de wettelijke ondergrens duwen.
Periodes van langdurige ziekte of onbetaald verlof zorgen ook voor compliance-hindernissen. Volgens de Nederlandse wet moeten werkgevers tijdens ziekte gedurende maximaal 104 weken ten minste 70% van het loon doorbetalen; in het eerste ziektejaar mag dit niet onder het wettelijk minimumloon zakken, en veel collectieve arbeidsovereenkomsten vereisen 100% in het eerste jaar. Wanneer het toepasselijke percentage ertoe leidt dat het belastbare salaris onder de norm van 2026 zakt, komt de deelname van de werknemer in gevaar. Werkgevers moeten deze fluctuaties nauwkeurig bijhouden en alle loon- en belastingbescheiden gedurende de verplichte fiscale bewaartermijn van 7 jaar bewaren.
De 150km-regel en werving buiten Nederland
De 150km-regel blijft een van de strengst gehandhaafde criteria door de Belastingdienst. Om in aanmerking te komen, moet een nieuwe werknemer in ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan de eerste Nederlandse werkdag op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Deze geografische beperking sluit in feite de meeste inwoners van België en Luxemburg en delen van de Duitse en Franse grensstreek uit. U moet duidelijke documentatie bijhouden, zoals bewijs van inschrijving of energierekeningen, om te bewijzen dat de werknemer daadwerkelijk uit het buitenland is geworven, en de werving moet hebben plaatsgevonden terwijl de kandidaat nog buiten Nederland woonde.
Verandering van werkgever en de 3-maandenregel
Wanneer een specialist overstapt naar een nieuw bedrijf, gaat de regeling niet automatisch over: de nieuwe werkgever moet een nieuw verzoek indienen, en het gat tussen het einde van de vorige dienstbetrekking en het ondertekenen van het nieuwe contract mag niet meer dan 3 maanden bedragen. Als het gat groter is, kwalificeert de werknemer niet langer als geworven uit het buitenland en komt de resterende looptijd te vervallen. De resterende duur van het oorspronkelijke maximum van 5 jaar wordt overgedragen; de klok begint niet opnieuw te lopen. Een naadloze overgang is essentieel voor de bescherming van het netto-inkomen van de werknemer, en een EOR-partner kan ervoor zorgen dat het nieuwe contract en de aanvraag binnen de wettelijke termijn compliant zijn. Voor een snelle en veilige overgang kunt u binnen 24 uur een offerte op maat aanvragen.
Strategische implementatie van de 30% regeling via een EOR-partner
Voor internationale bedrijven zonder een lokale entiteit brengt het betreden van de Nederlandse markt aanzienlijke administratieve complexiteit met zich mee. Door gebruik te maken van een Employer of Record (EOR)-model kunt u de noodzaak van een lokale juridische structuur omzeilen, terwijl u volledige naleving van het Nederlands arbeidsrecht waarborgt. Wij beheren het volledige aanvraagproces voor de belastingfaciliteit, waarbij we ervoor zorgen dat de salarisnormen worden gehaald voordat de eerste loonstrook wordt uitgegeven, en dat het verzoek de Belastingdienst bereikt binnen de termijn van 4 maanden voor terugwerkende kracht. Door gebruik te maken van onze gevestigde infrastructuur ontvangt u een enkele maandelijkse factuur die het brutosalaris, de werkgeverslasten en de managementvergoeding dekt. Voor niet-EU talent wordt immigratie-sponsoring geregeld via onze erkende partner.
Het EOR-model fungeert als een beschermende brug tussen uw buitenlandse entiteit en de IND en belastingautoriteiten. Het vermindert het risico om te worden geclassificeerd als een "vaste inrichting" terwijl u de controle behoudt over de dagelijkse activiteiten van de werknemer. Wij regelen de juridische details van de arbeidsovereenkomst, inclusief de maximale proeftijd van 2 maanden voor contracten voor onbepaalde tijd en de ketenregeling-regels voor opeenvolgende tijdelijke contracten.
Het ICSPayroll Compliance Framework
Ons framework is gebaseerd op precisie en transparantie. Wij voeren maandelijkse monitoring uit van de belastbare salarisniveaus om correcties met terugwerkende kracht door de Belastingdienst te voorkomen, inclusief het bijhouden van de overstap naar de norm voor boven de 30 jaar en het plafond van EUR 262.000 voor senior werknemers. Dit omvat de nauwkeurige berekening van de verplichte werkgeversbijdragen voor de AWf- en Aof-fondsen op basis van de toepasselijke percentages voor 2026. Werknemers krijgen direct toegang tot een beveiligd online portaal voor loonstroken en contracten. Alle loongegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de verplichte fiscale bewaartermijn van 7 jaar die vereist is door de belastingautoriteiten en UWV-administratieregels.
Volgende stappen voor internationale werkgevers
Om uw uitbreiding naar Nederland te starten, bieden wij binnen 24 uur een offerte op maat, waarin de exacte kosten van uw specifieke werknemer worden uiteengezet, inclusief de 8% vakantietoeslag en de werkgeversverplichtingen voor 2026. U kunt onze Fact Sheet 2026 doornemen met Joost Hubregtse, onze Payroll Director, om uw beloningsstrategie af te stemmen op de nieuwste eisen, inclusief de verlaging naar 27% in 2027 en de hogere normen die vanaf die datum zullen gelden. Zodra de dienstverleningsovereenkomst is afgerond, begint de onboarding onmiddellijk, waarbij de opbouw van transitievergoedingen en pensioenverplichtingen nauwkeurig worden afgehandeld.
Uw internationale talentstrategie voor 2026 veiligstellen
Het succesvol managen van internationaal talent in Nederland vereist precisie in salarisstructurering, niet alleen bij de aanvraag, maar doorlopend tijdens de gehele looptijd van de dienstbetrekking. Door onderscheid te maken tussen de bruto beloning en de verplichte belastbare drempels van EUR 48.013 en EUR 36.497, het plafond van EUR 262.000 te respecteren en u voor te bereiden op de wijzigingen in 2027, beschermt u uw organisatie tegen belastingcorrecties met terugwerkende kracht.
Joost Hubregtse, onze Payroll Director, ziet toe op onze compliance-standaarden, en immigratie-sponsoring wordt geregeld via onze erkende partner voor een naadloze onboarding-ervaring. U kunt binnen 24 uur een offerte aanvragen voor compliance met de 30% regeling om uw wereldwijde werknemers met zekerheid vast te leggen.
Veelgestelde Vragen
Wat is de exacte salarisnorm voor de 30% regeling in 2026?
De standaard jaarlijkse belastbare salarisnorm voor 2026 is meer dan EUR 48.013. Voor werknemers onder de 30 jaar die een kwalificerende Master-graad hebben, is de drempel meer dan EUR 36.497. Deze bedragen vertegenwoordigen het belastbaar loon nadat de belastingvrije vergoeding is afgetrokken, waardoor de volledige 30% pas kan worden toegepast vanaf een salaris van ongeveer EUR 68.590 (of EUR 52.139 onder de verlaagde norm). De vergoeding is bovendien gemaximeerd bij een salaris van EUR 262.000 in 2026.
Geldt de 30% regeling voor werknemers die op afstand werken voor een Nederlands bedrijf?
Nee. De faciliteit vergoedt de extraterritoriale kosten van het verhuizen naar en wonen in Nederland. Een werknemer die op afstand werkt vanuit een ander land, maakt deze kosten niet. De werknemer moet in dienst zijn bij een werkgever die Nederlandse loonbelasting inhoudt en moet daadwerkelijk in Nederland komen werken.
Kan ik de 30% regeling aanvragen als ik al in Nederland woon?
Over het algemeen niet. De wet vereist dat u uit het buitenland bent geworven en specifiek dat u in ten minste 16 van de 24 maanden voorafgaand aan uw eerste werkdag op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens heeft gewoond. Als u zich al in Nederland had gevestigd voordat u werd geworven, voldoet u doorgaans niet aan deze eis.
Wat gebeurt er met de 30% regeling als mijn salaris halverwege het jaar onder de drempel zakt?
Als uw belastbare jaarloon onder de toepasselijke drempel zakt, vervalt de regeling met terugwerkende kracht tot 1 januari van dat jaar (of de startdatum van de regeling) en wordt de beschikking ingetrokken. Deze kan niet opnieuw worden geactiveerd voor dezelfde dienstbetrekking. Dit gebeurt vaak door onbetaald verlof, langdurige ziekte of een overstap naar minder uren, dus doorlopende monitoring is essentieel.
Is de 150km-regel nog steeds van toepassing op de 30% regeling in 2026?
Ja. Aanvragers moeten bewijzen dat zij in ten minste 16 van de 24 maanden vóór hun eerste werkdag op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Dit sluit in de praktijk kandidaten uit België, Luxemburg en bepaalde grensregio's van Duitsland en Frankrijk uit. Ondersteunende documentatie moet gedurende de fiscale bewaartermijn van 7 jaar worden bewaard.
Hoe lang duurt de aanvraagprocedure voor de 30% regeling bij ICSPayroll?
Wij verstrekken binnen 24 uur na uw aanvraag een offerte op maat. De wettelijke beslistermijn van de Belastingdienst is 8 weken na ontvangst van een volledige aanvraag. Cruciaal is dat het verzoek binnen 4 maanden na de eerste werkdag moet worden ingediend om met terugwerkende kracht vanaf de eerste dag te gelden; wij zorgen ervoor dat de payroll vanaf de eerste maand correct is ingericht. Als uw werknemer ook een verblijfsvergunning nodig heeft, wordt immigratie-sponsoring geregeld via onze erkende partner.
Heeft de 30% regeling invloed op mijn pensioenopbouw in Nederland?
Ja. Pensioenbijdragen en opbouw zijn gebaseerd op het belastbare salaris; de belastingvrije vergoeding telt niet mee voor de pensioengrondslag. Hetzelfde geldt voor salarisgerelateerde sociale zekerheidsuitkeringen. Hoewel het netto-inkomen stijgt, zal de pensioenopbouw op de lange termijn lager zijn dan voor een gelijkwaardige werknemer zonder de regeling. Let ook op dat nieuwe houders van de regeling sinds 2025 niet langer kunnen kiezen voor de partiële buitenlandse belastingplicht, waardoor wereldwijd inkomen in Box 2 en Box 3 belastbaar is in Nederland.
Kunnen deeltijdwerkers in aanmerking komen voor de 30% regeling?
Ja, maar de salarisdrempels worden niet pro rata berekend. Een deeltijdspecialist moet nog steeds het volledige jaarlijkse belastbare minimum van EUR 48.013, of EUR 36.497 onder de verlaagde norm, overschrijden. Als een gereduceerd werkrooster het belastbare loon onder deze grenzen duwt, vervalt de regeling met terugwerkende kracht. De drempel is een absoluut jaarlijks bedrag, ongeacht het dienstverbandpercentage.
Bronnen en verwijzingen
Elke regel en elk bedrag hierboven is te herleiden tot de bronnen hieronder: de exacte wetsartikelen, de pagina van de toezichthouder waarop de bedragen staan, de statistische datasets en de concrete uitspraken die het punt beslechten. Controleer altijd de actuele tekst voor uw eigen situatie.
- Artikel 31a Wet LB 1964, extraterritoriale kosten en de 30%-regeling (afgetopt naar 27%)
- Artikel 2.10 Wet IB 2001, de tariefschijven inkomstenbelasting
- Artikel 7:610 BW, definitie van de arbeidsovereenkomst
- Belastingdienst, de 30%-regeling voor ingekomen werknemers: voorwaarden en salarisnormen
- IND, vereiste bruto maandsalarissen 2026 per verblijfsdoel
- Belastingdienst, loonbelastingtabellen 2026 (witte en groene tabellen met de feitelijke inhoudingspercentages)
- CBS, Beloning van werknemers en werkgelegenheid naar bedrijfstak (nationale rekeningen, dataset 84165ENG)
- Centraal Planbureau (CPB), ramingen voor loon- en werkgeverslastenontwikkeling
- Hoge Raad 13 februari 2026, ECLI:NL:HR:2026:247: artikel 31a Wet LB en het overgangsrecht bij verkorting van de 30%-regeling
- Hoge Raad 24 maart 2023, ECLI:NL:HR:2023:443 (Deliveroo): de maatstaf voor kwalificatie als arbeidsovereenkomst onder art. 7:610 BW



