Documentazione per Nuovi Assunti nei Paesi Bassi: La Guida alla Compliance del Datore di Lavoro per il 2026

Di Joost Hubregtse, Direttore del Reparto Paghe. Joost è un esperto riconosciuto in diritto del lavoro olandese e conformità internazionale delle paghe, con certificazioni avanzate in legislazione fiscale olandese e sicurezza sociale transfrontaliera. Revisionato da Joost Hubregtse il 25 agosto 2026.

L'Amministrazione Fiscale Olandese ha condotto oltre 800 ispezioni aziendali relative alla Wet DBA nel 2025. Questa aggressiva supervisione segnala una nuova era in cui la gestione della documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi con assoluta precisione è l'unico modo per evitare gravi sanzioni per inadempienza. A partire dal 2026, le autorità hanno il potere di imporre immediatamente tali sanzioni, rendendo essenziale allineare i processi amministrativi ai più recenti standard salariali minimi orari di EUR 14,71.

Probabilmente senti il peso della complessità amministrativa olandese, dalle specifiche soglie del regime del 30% ai calcoli pensionistici obbligatori. È una preoccupazione valida, poiché un singolo errore di archiviazione può portare a ritardi costosi e significative esposizioni legali. Questa guida fornisce un percorso definitivo attraverso la burocrazia, assicurando che il tuo processo di onboarding sia veloce e pienamente conforme a tutti i requisiti del 2026.

Esamineremo la checklist documentale obbligatoria, verificheremo la soglia salariale di EUR 48.013 per i benefici fiscali e spiegheremo come assumere talenti olandesi senza stabilire un'entità locale.

Verifica Obbligatoria dell'Identità e il BSN

La prima fase dell'onboarding nei Paesi Bassi è strettamente regolamentata dalla Wet op de identificatieplicht (Legge sull'obbligo di identificazione). Questa legge impone che ogni datore di lavoro esegua un controllo approfondito dell'identità prima che un nuovo assunto inizi le sue mansioni. Sei legalmente tenuto a verificare di persona il documento d'identità originale. Questo processo garantisce che l'individuo abbia il diritto di lavorare nel paese e previene errori amministrativi durante la registrazione fiscale. Verifica il documento originale. La leggibilità è fondamentale.

Dopo la verifica, devi conservare una copia chiara e di alta qualità del passaporto o della carta d'identità europea del dipendente. Un errore comune è accettare una patente di guida olandese; tuttavia, per la verifica iniziale dell'identità per l'impiego, è richiesto un passaporto o una carta d'identità nazionale. Questi documenti contengono informazioni essenziali sulla nazionalità e lo stato di residenza del titolare che una patente non ha. Questo documento deve rimanere nel fascicolo personale per tutta la durata del rapporto di lavoro.

Il Citizen Service Number (BSN) (Numero di Servizio al Cittadino) funge da base per tutta la documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi. È l'identificatore unico utilizzato per ogni interazione con la Belastingdienst (Amministrazione Fiscale). Il BSN è obbligatorio. Se un dipendente si trasferisce dall'estero, deve registrarsi presso un comune locale per ottenere questo numero. Per coloro che soggiornano per più di quattro mesi, è richiesta la registrazione nel Database dei Registri Personali (BRP). Se il soggiorno è più breve, possono registrarsi come non residenti (RNI) per ricevere il loro BSN e avviare l'impostazione delle paghe.

Requisiti di Identità per il Personale Extra-UE

L'assunzione di talenti al di fuori dell'Unione Europea o dell'area Schengen introduce ulteriori ostacoli legali. Queste persone devono essere in possesso di un permesso di lavoro valido o qualificarsi per il programma Highly Skilled Migrant (HSM). Per facilitare una transizione fluida, le domande di visto HSM possono essere organizzate tramite partner autorizzati, spesso con un tempo di elaborazione accelerato di circa tre settimane. Conferma i criteri specifici di idoneità sul sito web dell'Immigration and Naturalisation Service (IND) (Servizio Immigrazione e Naturalizzazione) prima di redigere una lettera d'offerta. Garantire che il dipendente abbia il titolo di residenza corretto è un prerequisito per una configurazione conforme delle paghe.

Conformità GDPR e Archiviazione dei Dati

L'archiviazione di identificatori sensibili come il BSN e le copie del passaporto comporta obblighi rigorosi ai sensi dell'AVG olandese. I datori di lavoro devono implementare robuste misure di sicurezza per prevenire violazioni dei dati e accessi non autorizzati. Inoltre, le autorità fiscali olandesi impongono un requisito di conservazione dei registri di sette anni per tutti i dati del personale e delle paghe. Ciò significa che devi mantenere archivi accessibili e sicuri per quasi un decennio dopo la generazione di un documento. ICSPayroll fornisce un portale online sicuro per i dipendenti per centralizzare la tua documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi. Questa infrastruttura digitale garantisce che l'archiviazione dei tuoi dati rimanga conforme sia al GDPR che agli standard di audit fiscale, eliminando il peso della gestione manuale dei fascicoli.

Il Contratto di Lavoro Olandese e le Clausole Statutarie

La redazione di un contratto di lavoro conforme è la fase critica successiva nella tua documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi. Ogni accordo deve specificare chiaramente la qualifica, il luogo di lavoro principale e il salario lordo. Nei Paesi Bassi, gli accordi verbali sono tecnicamente vincolanti, ma i termini scritti sono obbligatori affinché clausole statutarie specifiche siano applicabili. La precisione in questi documenti previene future controversie e garantisce che la tua attività sia allineata ai requisiti rigorosi della legge sul lavoro olandese.

La Ketenregeling (regola della catena) è un pilastro fondamentale della legge sul lavoro olandese che i datori di lavoro devono rispettare. Questa regolamentazione limita il numero di contratti a tempo determinato successivi a tre entro un periodo totale di tre anni. Se superi tre contratti o la durata di tre anni, l'accordo si converte automaticamente in un contratto a tempo indeterminato. È richiesto un intervallo di più di sei mesi tra i contratti per resettare questa catena. Inoltre, i periodi di prova sono limitati; per contratti superiori a sei mesi ma inferiori a due anni, il periodo di prova massimo consentito è di un mese. I contratti a tempo indeterminato o quelli di due anni o più consentono un massimo di due mesi.

I salari legali hanno subito significativi aggiustamenti per il 2026. Il salario minimo orario per i dipendenti di età pari o superiore a 21 anni è fissato a EUR 14,71 a partire dal 1° gennaio 2026. Questa cifra aumenta a EUR 14,99 all'ora il 1° luglio 2026. La tua documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi deve riflettere questi benchmark aggiornati per rimanere conforme alla Wet minimumloon (Legge sul salario minimo). Collaborare con un esperto per i servizi di gestione delle paghe olandesi garantisce che questi requisiti statutari siano soddisfatti con precisione clinica.

Benefici e Indennità Obbligatorie

L'indennità di vacanza (vakantiegeld) dell'8% è un requisito statutario nei Paesi Bassi. Viene calcolata sul salario annuo lordo del dipendente e viene tipicamente erogata a maggio o giugno. Anche i regimi pensionistici sono un'aspettativa standard per i dipendenti olandesi. ICSPayroll gestisce un contributo del datore di lavoro del 15,2% sul salario lordo per garantire che il tuo pacchetto di benefici sia competitivo e conforme. I datori di lavoro devono anche tenere conto dell'indennità di transizione (transitievergoeding), che è un'indennità di licenziamento obbligatoria. Per il 2026, questo pagamento è limitato a EUR 102.000, o un anno di salario lordo se il salario annuale supera tale importo.

Riforme Recenti sulle Clausole di Non Concorrenza

Gli accordi di non concorrenza stanno subendo significativi cambiamenti legislativi. Le riforme proposte per il 2026 richiedono ai datori di lavoro di fornire una giustificazione scritta di "grave interesse commerciale" per includere una clausola di non concorrenza in un contratto. Queste clausole devono essere strettamente limitate sia nella durata che nell'ambito geografico per rimanere applicabili in un tribunale olandese. I contratti devono essere redatti in conformità con le attuali linee guida di belastingdienst.nl per quanto riguarda lo stato fiscale e occupazionale. Distinguere tra legge stabilita e legislazione in sospeso è vitale per evitare di redigere termini inapplicabili che potrebbero lasciare la tua proprietà intellettuale non protetta.

Registrazione delle Paghe e Soglie Fiscali 2026

La registrazione della tua attività presso la Belastingdienst (Amministrazione Fiscale) è un passo non negoziabile nel processo di documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi. Questa registrazione deve essere completata prima di elaborare il primo pagamento del salario. Una volta completata la registrazione, riceverai un numero di imposta sulle paghe univoco. Questo numero è essenziale per la presentazione della Loonaangifte (dichiarazione dei redditi sulle paghe) mensile. Una registrazione accurata garantisce che le autorità olandesi possano attribuire correttamente i pagamenti fiscali e i contributi previdenziali alla tua entità o al tuo partner autorizzato.

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi premi previdenziali obbligatori che finanziano la rete di sicurezza sociale olandese. Questi includono l'AWf (fondo di disoccupazione), l'Aof (fondo di invalidità) e il contributo Zvw (Legge sull'Assicurazione Sanitaria). Queste percentuali sono soggette ad aggiustamenti annuali e devono essere calcolate con precisione clinica. Per il 2026, questi premi rappresentano una parte significativa del costo totale del lavoro oltre al salario lordo. Assicurarsi che siano gestiti correttamente protegge la tua attività dalle gravi sanzioni per inadempienza che l'Amministrazione Fiscale può imporre a partire dal 2026.

Il regime del 30% rimane il vantaggio fiscale più significativo per attrarre lavoratori altamente qualificati nei Paesi Bassi. Questa agevolazione consente ai datori di lavoro di fornire un'indennità esente da imposte fino al 30% del salario lordo per coprire le spese extraterritoriali. Nel 2026, la soglia salariale imponibile standard per qualificarsi per questo regime è di EUR 48.013. Questa cifra è l'importo imponibile richiesto dopo che la deduzione del 30% è stata applicata. Un errore di calcolo di questa soglia è una ragione comune per il rifiuto della domanda, il che può complicare la tua documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi e frustrare i nuovi assunti.

Richiesta del Regime Fiscale del 30%

I criteri per il regime del 30% variano in base all'età e all'istruzione del dipendente. Per i professionisti sotto i 30 anni che possiedono un Master qualificante, la soglia salariale del 2026 è inferiore, fissata a EUR 36.497. È anche vitale tenere conto della transizione programmata nelle aliquote fiscali. Mentre l'aliquota è del 30% per tutto il 2026, scenderà al 27% a partire dal 1° gennaio 2027 per i regimi iniziati il ​​o dopo il 1° gennaio 2024. ICSPayroll gestisce l'intero processo di richiesta tramite partner autorizzati, garantendo che tutte le pratiche siano allineate a questi cambiamenti tecnici e alla recente abolizione dello status di non residente parziale per i nuovi richiedenti.

Fatturazione Mensile Consolidata

La gestione di una gestione delle paghe olandese comporta il coordinamento dei pagamenti all'ufficio delle imposte, ai fondi pensione e ai fornitori di assicurazioni. Il nostro modello 'Payroll Factor' semplifica questo processo consolidando il salario lordo, i premi previdenziali e il contributo pensionistico del 15,2% in un'unica chiara fattura mensile. Questa trasparenza elimina le spese amministrative a sorpresa e garantisce che tutte le dichiarazioni Loonaangifte rispettino le scadenze rigorose della Belastingdienst. Queste dichiarazioni e pagamenti sono tipicamente dovuti entro l'ultimo giorno del mese successivo al periodo di paga. Questo approccio metodico consente alle aziende straniere di mantenere la piena conformità senza la necessità di un dipartimento paghe interno locale.

Checklist Passo-Passo per Nuove Assunzioni 2026

L'esecuzione di un processo di onboarding impeccabile richiede un approccio metodico alla documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi. Con l'Amministrazione Fiscale Olandese che aumenta la sua supervisione nel 2026, saltare un singolo passaggio amministrativo può portare a significative esposizioni finanziarie. Questa checklist assicura che la tua attività rimanga conforme mentre si muove alla velocità del reclutamento moderno. Segui questi cinque passaggi essenziali per ogni nuovo assunto:

• Verifica dell'Identità e dello Status HSM: Devi confermare il diritto al lavoro del dipendente. Per i candidati extra-UE, l'elaborazione del visto Highly Skilled Migrant (HSM) può essere organizzata tramite partner autorizzati e richiede tipicamente circa tre settimane. Fai riferimento all'Immigration and Naturalisation Service (IND) (Servizio Immigrazione e Naturalizzazione) per gli ultimi requisiti di residenza.
• Redazione di un Contratto Conforme: Assicurati che l'accordo includa l'indennità di vacanza obbligatoria dell'8% e il contributo pensionistico del datore di lavoro del 15,2%. Verifica che i periodi di prova e i limiti della Ketenregeling (regola della catena) siano allineati agli standard del 2026 discussi in precedenza.
• Registrazione per le Imposte sulle Paghe: Invia le pratiche necessarie alla Belastingdienst prima del primo pagamento del salario. Ciò include l'impostazione del processo Loonaangifte (dichiarazione dei redditi sulle paghe) per le dichiarazioni mensili.
• Iscrizione a un Arbodienst: La legge olandese impone che ogni datore di lavoro abbia un contratto con un servizio di medicina del lavoro (Arbodienst). Questo servizio fornisce le competenze mediche richieste per la gestione delle assenze per malattia.
• Richiesta del Regime del 30%: Se l'assunzione è un reclutato internazionale che soddisfa la soglia salariale imponibile di EUR 48.013, avvia immediatamente la domanda per garantire il beneficio fiscale sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

Amministrazione Pre-Onboarding

L'efficienza inizia prima del primo giorno del dipendente. Puoi richiedere un preventivo personalizzato per il costo totale dell'impiego entro 24 ore per garantire che il tuo budget sia accurato. Una volta selezionato il candidato, finalizza il contratto di servizio e il contratto di lavoro entro pochi giorni. Forniamo ai dipendenti l'accesso a un portale online sicuro dove possono visualizzare le loro buste paga e i saldi delle ferie in tempo reale. Questa trasparenza riduce le richieste amministrative e costruisce fiducia fin dal primo giorno.

Gestione della Malattia e della Reintegrazione

Uno degli aspetti più complessi della documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi riguarda la Wet Verbetering Poortwachter (Legge sul Miglioramento della Reintegrazione). La legge olandese richiede ai datori di lavoro di pagare fino al 70% del salario per un massimo di due anni di congedo per malattia. Ciò rappresenta un enorme rischio finanziario per le piccole e medie imprese. Per mitigare questo, ICSPayroll include la copertura del rischio di malattia nel nostro modello di servizio. Ciò protegge la tua stabilità finanziaria mentre forniamo la guida dettagliata alla reintegrazione necessaria per conformarsi ai requisiti statutari. Se stai cercando di semplificare il tuo onere amministrativo, puoi esternalizzare la tua amministrazione delle paghe olandesi al nostro team di esperti oggi stesso.

Assunzioni Conformi Senza un'Entità Olandese

Stabilire una BV olandese locale o una Stabile Organizzazione è un'impresa significativa che spesso richiede mesi di preparazione legale e amministrativa. Per molte aziende internazionali, la necessità di assicurarsi talenti di alto livello nei Paesi Bassi supera i tempi per la costituzione societaria. Puoi aggirare questi ritardi utilizzando un modello Employer of Record (EOR) (Datore di Lavoro Registrato). Questa struttura ti consente di assumere personale olandese legalmente e rapidamente, mentre un partner locale gestisce la documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi e gli obblighi salariali.

In questo accordo, l'EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori olandesi. Si assume la responsabilità per le ritenute fiscali, i contributi previdenziali e le assicurazioni obbligatorie. Mantiini il pieno controllo sulle attività quotidiane del dipendente, sulla gestione delle prestazioni e sull'output professionale. Questo modello mitiga efficacemente il rischio di creare involontariamente una Stabile Organizzazione a fini fiscali, il che può portare a complesse passività fiscali societarie. Sfruttando un EOR, puoi passare dalla selezione del candidato a un rapporto di lavoro attivo in settimane anziché mesi.

Perché Scegliere un Partner EOR Locale

La precisione è vitale nella gestione dei rapporti di lavoro olandesi, specialmente data la rigorosa applicazione della Wet DBA (Legge sulla Relazione di Lavoro). A partire dal 2025, l'Amministrazione Fiscale Olandese ha posto fine alla sua moratoria sull'applicazione, e nel 2026, ha l'autorità di imporre sanzioni per gravi inadempienze per la "falsa autonomia". Un esperto locale garantisce che i tuoi contratti siano redatti per resistere a questi controlli. Inoltre, la legislazione VBAR, che introduce una presunzione confutabile di un contratto di lavoro per tariffe orarie basse, entrerà in vigore il 31 dicembre 2026. La tua documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi deve essere preparata tenendo conto di queste date specifiche e soglie legali.

ICSPayroll fornisce una soluzione completa che copre l'intero ciclo di vita dell'occupazione. Gestiamo tutto, dalla sponsorizzazione del visto, organizzata tramite partner autorizzati, alla dichiarazione mensile delle paghe. Il nostro modello di prezzo trasparente utilizza una fattura mensile consolidata. Questo singolo documento copre il salario lordo, l'indennità di vacanza dell'8%, i contributi pensionistici e tutti i premi obbligatori a carico del datore di lavoro. Questo livello di precisione amministrativa rimuove l'onere di gestire più fornitori olandesi e garantisce che la tua espansione rimanga finanziariamente prevedibile.

Prossimi Passi per l'Espansione Internazionale

L'espansione nel mercato olandese richiede una chiara comprensione dei benchmark finanziari e dei requisiti statutari locali. Consigliamo di richiedere una consultazione per determinare se un modello EOR o un modello di amministrazione diretta delle paghe si adatta meglio alla struttura del tuo team. Dovresti anche rivedere la nostra Scheda Informativa 2026 per confermare che le tue offerte soddisfano la soglia salariale imponibile aggiornata di EUR 48.013 per il regime del 30%. Per un'analisi più approfondita di queste strategie, leggi il nostro articolo dettagliato su Employer of Record Paesi Bassi: La Guida 2026 per Assunzioni Conformi. Il nostro team è pronto a fornire l'esperienza locale e la sicurezza di cui la tua attività ha bisogno per prosperare nel mercato olandese.

Garantisci la Tua Espansione con un'Amministrazione Salariale Esperta

Padroneggiare la documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi richiede una precisa comprensione delle soglie salariali del 2026, dell'indennità di vacanza obbligatoria dell'8% e della verifica obbligatoria dell'identità ai sensi della Wet op de identificatieplicht (Legge sull'obbligo di identificazione). Che tu stia navigando nell'applicazione del regime del 30% per talenti internazionali o garantendo la conformità con i limiti contrattuali della Ketenregeling (regola della catena), la precisione tecnica è la tua principale difesa contro le sanzioni amministrative. L'Amministrazione Fiscale Olandese ha segnalato una chiara intenzione di applicare questi regolamenti con maggiore rigore a partire dal 2026.

Entrare nel mercato olandese non deve essere un'odissea burocratica che ritarda i tuoi obiettivi aziendali. Forniamo un'impostazione operativa in settimane e un preventivo personalizzato entro 24 ore per darti immediata chiarezza finanziaria. I nostri servizi assicurano che i tuoi processi amministrativi siano allineati agli ultimi standard legali, incluso il salario minimo orario aggiornato di EUR 14,71 e i premi previdenziali obbligatori. Assumi nei Paesi Bassi con fiducia — Contatta ICSPayroll oggi stesso. Con la piena conformità olandese garantita dalla nostra amministrazione guidata da esperti, puoi concentrarti sull'espansione del tuo team mentre noi garantiamo la tua posizione legale nel mercato locale.

Domande Frequenti

Qual è l'indennità di vacanza obbligatoria nei Paesi Bassi per il 2026?

L'indennità di vacanza obbligatoria nei Paesi Bassi è l'8% del salario annuo lordo del dipendente. Questo pagamento è un requisito statutario ai sensi della legge olandese e viene tipicamente erogato a maggio o giugno. Sebbene la maggior parte dei datori di lavoro lo paghi in un'unica soluzione, è possibile distribuirlo mensilmente se specificato nel contratto di lavoro. Questa indennità garantisce ai lavoratori i mezzi finanziari per le loro ferie annuali.

Posso assumere un dipendente nei Paesi Bassi senza un'entità giuridica locale?

Puoi assumere dipendenti nei Paesi Bassi senza un'entità giuridica locale utilizzando un servizio di Employer of Record (EOR) (Datore di Lavoro Registrato). L'EOR agisce come datore di lavoro legale del tuo personale, gestendo tutta la documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi, le dichiarazioni fiscali e gli obblighi previdenziali. Questo modello ti consente di avviare le operazioni in settimane anziché mesi. Mantiini il controllo sulle attività quotidiane mentre l'EOR garantisce la piena conformità alle normative del lavoro olandesi.

Quali sono i requisiti salariali del 2026 per il regime del 30%?

Per il 2026, la soglia salariale imponibile standard per il regime del 30% è di EUR 48.013. Questa cifra esclude l'indennità esente da imposte stessa. I dipendenti di età inferiore ai 30 anni che possiedono un Master qualificante beneficiano di una soglia inferiore di EUR 36.497. I calcoli precisi sono essenziali per garantire che la domanda sia accolta dall'Amministrazione Fiscale. Queste soglie vengono adeguate annualmente in base all'inflazione e alle tendenze salariali.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un visto per lavoratori altamente qualificati (Highly Skilled Migrant)?

L'ottenimento di un visto Highly Skilled Migrant (HSM) richiede tipicamente circa tre settimane quando elaborato tramite partner autorizzati. Questo tempo di elaborazione accelerato è disponibile per i datori di lavoro che collaborano con sponsor riconosciuti dell'Immigration and Naturalisation Service (IND) (Servizio Immigrazione e Naturalizzazione). Senza questo status, il processo può richiedere molto più tempo. Assicurarsi che tutta la documentazione sia completa prima dell'invio è il modo più efficace per evitare ritardi nel processo di onboarding.

Qual è il salario minimo orario nei Paesi Bassi per il 2026?

Il salario minimo orario per i dipendenti di età pari o superiore a 21 anni è di EUR 14,71 a partire dal 1° gennaio 2026. Questa tariffa aumenta a EUR 14,99 all'ora il 1° luglio 2026. La legge olandese non utilizza più minimi giornalieri o mensili; invece, impone uno standard orario rigoroso per garantire equità tra diverse settimane lavorative. I datori di lavoro devono aggiornare la loro documentazione per i nuovi assunti nei Paesi Bassi e i sistemi di gestione delle paghe due volte l'anno per mantenere la conformità con questi aggiustamenti statutari.

Quali premi a carico del datore di lavoro sono obbligatori per le paghe olandesi?

I datori di lavoro nei Paesi Bassi sono responsabili di diversi premi obbligatori che finanziano il sistema di sicurezza sociale nazionale. Questi includono l'Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf) per la disoccupazione, l'Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) per l'invalidità e la Zorgverzekeringswet (Zvw) per l'assistenza sanitaria. Le percentuali specifiche per questi premi sono stabilite dalla Belastingdienst e vengono aggiornate annualmente. Questi costi sono consolidati in un'unica fattura mensile per i nostri clienti.

È obbligatorio un regime pensionistico per i dipendenti nei Paesi Bassi?

Sebbene un regime pensionistico non sia strettamente obbligatorio ai sensi della legge generale olandese, è un'aspettativa standard e spesso richiesto dai Contratti Collettivi di Lavoro (CAO). Fornire una pensione è essenziale per attrarre e trattenere talenti nel mercato olandese. Il nostro modello di servizio include un contributo del datore di lavoro del 15,2% sul salario lordo per garantire che il tuo pacchetto di benefici rimanga competitivo. Questo contributo è gestito direttamente come parte del nostro servizio completo di amministrazione delle paghe.

Per quanto tempo devo conservare i registri del personale ai sensi della legge olandese?

Ai sensi della legge fiscale olandese, i datori di lavoro sono tenuti a conservare i registri del personale e delle paghe per almeno sette anni. Ciò include copie di documenti d'identità, contratti di lavoro, buste paga e dichiarazioni fiscali. Questi registri devono essere conservati in modo sicuro e rimanere accessibili per potenziali audit da parte della Belastingdienst. L'archiviazione digitale in un portale online sicuro è il modo più efficiente per conformarsi a questo obbligo amministrativo a lungo termine.

Articolo di

Joost Hubregtse

Joost Hubregtse è Direttore di ICS Staffing & Payroll B.V., la filiale interamente controllata di Intercompany Solutions dietro ICS Payroll. È responsabile dei servizi di Employer of Record e di gestione delle paghe olandesi: contratti di lavoro, dichiarazioni fiscali sui salari e previdenziali, indennità di vacanza, pensione, assenze per malattia e conformità ai CAO, con onboarding possibile entro 48 ore.