Kennismigrantenregeling 2026: salarisnormen, IND-doorlooptijden en gezinsvergunningen

De IND indexeert de leeftijdsgebonden bruto salarisnormen één keer per jaar, op 1 januari. Voor 2026 zijn de normen met 4,46% verhoogd: EUR 5.942 bruto per maand voor kennismigranten van 30 jaar en ouder, EUR 4.357 voor jongeren onder de 30, en EUR 3.122 als verlaagde norm voor houders van een zoekjaar na afstuderen en recente Nederlandse/EER-afgestudeerden. Alle bedragen zijn exclusief de 8% vakantietoeslag. De normen voor de EU Blue Card sluiten aan bij de 30-plus-categorie.

Overgangsregel: voor aanvragen ingediend vóór 1 januari 2026 blijven de normen van 2025 gelden. Wisselt een vergunninghouder van werkgever, dan geldt de norm die van kracht is op de nieuwe startdatum, niet de norm bij de oorspronkelijke vergunningafgifte.

Dit zijn minima. In krappe functies zoals senior backend engineering of data science ligt het marktconforme salaris ruim boven de IND-norm - aanvragen op het niveau van de norm voor een senior hire is een rode vlag die vragen om aanvullende documentatie oproept.

De status van erkend referent bij de IND is wat de werkgever toegang geeft tot de versnelde procedure - een servicenorm van twee weken in plaats van de wettelijke termijn van maximaal 90 dagen. Zelf erkend referent worden kost maanden en legt het bedrijf doorlopende auditverplichtingen op.

Voor eerste hires is de snellere route aanvragen via een EOR- of staffingpartner die al over de status van erkend referent beschikt. Wij doen dit via onze gecertificeerde partner; het contract van de kandidaat loopt via hen terwijl jij het werk aanstuurt.

Partner en minderjarige kinderen vragen een verblijfsvergunning bij familielid aan parallel aan de hoofdaanvraag. Worden ze samen als één pakket ingediend, dan worden ze ook gezamenlijk behandeld, wat aanzienlijk sneller is dan losse aanvragen.

Documenten over de burgerlijke staat (huwelijksaktes, geboorteaktes) moeten vóór indiening in het land van herkomst zijn gelegaliseerd of geapostilleerd. Deze stap voegt routinematig 4-6 weken toe als er niet al tijdens de aanbiedingsfase mee wordt begonnen.

Van getekend aanbod tot eerste loonstrook duurt een schone zaak onder een erkend referent 4-8 weken. De grootste variabele is de ophaaltijd van de MVV bij de ambassade, die volledig afhangt van de werklast van het consulaat in het thuisland van de kandidaat.

Wij instrueren kandidaten om direct na ondertekening van het aanbod - zelfs vóór ondertekening van het contract - documenten te verzamelen, omdat een compleet dossier 90% van de vertraging wegneemt.

Salaris opgegeven inclusief de 8% (of CAO-gebaseerde 8,33%) vakantietoeslag: de IND toetst de norm exclusief vakantiegeld, en een contract dat dit bij elkaar optelt, oogt structureel onderbetaald ook als het netto prima is. Splits de regels expliciet.

Variabele beloning behandeld als basisloon: bonussen, commissie en aandelen tellen niet mee voor de norm. Alleen het gegarandeerde maandelijkse brutoloon telt. Achteraf bijpassen met een welkomstbonus om de norm in het eerste jaar te halen, werkt niet.

Verouderde ondersteunende documenten: contracten gedateerd meer dan drie maanden vóór indiening, of diploma's die niet gelegaliseerd zijn voor gebruik in Nederland. Beide kosten extra weken als ze opnieuw moeten worden afgegeven.

Binnen vijf werkdagen na aankomst schrijft de werknemer zich in bij de gemeente (BRP) om een BSN te krijgen, nodig voordat de eerste loonstrook kan worden uitgegeven. Zonder BSN wordt de werknemer standaard belast tegen het anonieme tarief van 52% - omkeerbaar, maar een slechte eerste maand.

De verblijfsvergunningpas wordt na biometrie opgehaald bij het IND-loket. De MVV-sticker in het paspoort is het toegangsdocument; de plastic pas is het verblijfsbewijs voor de rest van de looptijd.